谈谈报告的写作1

谈谈报告的写作主讲教师张理中培训师简介

张理中：高级讲师、国家注册职业高级培训师，中国职协特聘培训讲师。长期从事公文写作、培训理论的教学和研究工作，曾在中原油田教育频道担任主讲教师，并应邀到神华集团、郑州铁路局、山东胜利学院等单位讲学。

公文写作是管理者必备的素质和技能公文写作是管理者升迁发展的平台公文写作是履职的能力要求，是企业形象的具体展示一、把握好报告文种1．报告的定义报告是下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的一种公文文种。作用：为了及时或定期得到上级领导，以便更有效地按照上级指挥意图展开工作时；在工作过程中已发生重大情况或特殊问题时；已完成上级交办或布置的事项时；答复上级机关的查询时；向上级抄报文件、报送物件时等。一、把握好报告文种2.报告的特点

a.汇报性

b.陈述性

c.灵活性一、把握好报告文种3.报告的种类a.综合报告b.专题报告c.工作报告d.情况报告e.建议报告f.调查报告g.例行报告h.批转性报告i.答复报告l.抄送报告一、把握好报告文种4．报告的格式a.标题b.主送机关c.正文d.落款及日期一、把握好报告文种举例：

××公司2009年上半年工作报告勘探局：

××公司×××××××××××××××××××××××（缘由）

×××××××××××××××××××××××××××××（内容）

×××××××××××××××××××××××××××（结束语）特此报告.

印章

××××年××月××日一、把握好报告文种6.报告与其他文种区别a.报告与请示b.报告与意见c.报告与总结d.报告与工作汇报二、把握好写作意图a.领导意图b.作者意图要求：正确、鲜明、突出三、把握好写作材料a.材料的收集：间接资料：事件、报刊、资料直接材料：考察、调查方法：多问、多听、多记、多跑、多想b.真实c.典型d.新颖四、把握好报告的标题1.公文标题的要素发文机关+事由+文种常用格式：发文机关+关于……的+文种举例：《中原油田关于开展讲文明，树新风活动的通知》《××公司关于进一步做好安全生产情况的报告》四、把握好报告的标题12.公文标题的要求a.准确举例：关于×××集团公司加强安全生产工作的通知情况的总结b.简明举例：

××公司关于做好基层单位双节期间加强反腐倡廉教育工作的报告c.醒目举例：

2009年上半年×××公司关于贯彻实施集团公司十大禁令情况的报告d.得体举例：中原油田关于加强油田教育电视台节目转播工作的通知中原油田关于做好油田教育电视台节目转播工作的通知中原油田切实做好油田教育电视台节目转播工作的通知国务院关于严格执行我国人口计划生育政策有关问题的通知四、把握好报告的标题3.公文标题写作常见的错误

A动词与其它词组不搭配

《×××公司关于提高防洪物资管理工作的通知》B动词语意重复罗嗦

《关于拟请建立计算机培训基地的请示》C动词使用指代不明

《××公司关于停止搞吃喝送请等不正之风的通知》D缺少动词，表意不明

《关于图书资料费用的请示》四、把握好报告的标题4.报告标题的排列一是单行式，即以一行居中排列，非常醒目、匀称。如：中原油田关于举办科级干部培训班的通知二是双行式，即公务文书的标题分上下两行排列，常见的有：上下等长：××省××××年国民经济社会发展计划执行情况和××××年国民经济社会发展计划安排意见四、把握好报告的标题上短下长：常常是发文机关名称在上，事由和文种在下，如：中共中央国务院关于打击经济领域中严重犯罪活动的决定三是三层标题，即中间长，两边短。如：

××省政府办公厅转发《××省打假工作领导小组关于××××年全省打假工作安排意见》的通知五、把握布局结构1.综合报告基本情况—主要工作（含措施、成绩）—经验教训—下步工作打算。特点：内容复杂，分条列项逐步展开。五、把握布局结构2.情况报告问题—分析—措施特点：内容具体单一，按问题的时间顺序展开。五、把握布局结构举例：

××省人民政府关于××市××区××乡××煤矿透水事故查处情况的报告国务院：事故经过直接原因：违章开采二、图纸失实调查认为：根据调查结果，有关方面对事故责任者进行了处理。这次事故给国家和人民的生命财产造成重大损失，教训是十分深刻的。以上报告如有不当，请指示。

××省人民政府（印章）

××××年××月××日五、把握布局结构3.专题报告工作进展情况—主要做法和体会—问题与建议特点：内容单一，剖析具体，可行性强五、把握布局结构4.批转性报告原因分析—意见建议—请求批转5.抄送报告根据（要求）——内容举例：

××市委关于呈报2008年城市经济改革情况的报告省委：根据省委办公厅《关于……通知》的要求，现将我市2008年城市经济改革情况报上，请指正。（中共××市委员会印章）二○○八年十一月二日五、把握布局结构6.调查报告基本情况—主要做法—问题建议7.述职报告职责—主要工作与成绩—表态五、把握布局结构

述职报告××××：我于2008年到教务处工作，并被聘任为教务处处长……比较顺利地完成了以下几项较有影响的工作：一、本科教学水平评价工作。二、院自评过程中，在原工作的基础上组织完成了30门课程大纲和35门课题库建设。三、试行全学分制四、在坚持“听、评、帮、奖”教学检查评比活动的基础上，本学期组织了中青年教师课堂教学基础功大竞赛。五、加强处内岗位管理，制定了处内岗位职责范围。六、××××年招收并管理自学考试全日制教学班学生130人，可七、目前正在筹备12月中、下旬将要召开的教育思想、观念理论研讨会和21门重点课程建设的验收工作。八、继续承担教学任务，以身作则地履行了一名教师的职责。为研究生讲授课240学时……

结束语五、把握布局结构小结：报告的基本布局是按照基本情况—主要做法—措施与成绩—经验教训—下步打算来写的。只是角度不同、重点不同、目的不同。从表述方式上最常用的是分条列项式逐层展开，并贯以大小标题。六、把握好表达技巧a.复杂问题简单化b.深奥理论通俗化c.松散问题系统化d.数据事实具体化e.标志性语言生动化七、把握好报告的语言a.准确b.简练c.得体请看下面一段话。你认为公文的语言有哪些特点：他这种做法——（违反、违犯）了企业关于安全生产的十大禁令。这个——（事故、事件）所造成的影响是极其——（恶劣、严重）的。……鉴于以上原因，恢复施工的时间决定改期，所需的物资设备以及资金保障，考虑到我单位的具体情况，请上级立即批复。八、把握好报告的修改

a.题目b.主题、c.结构、d.材料、e.语言方法：领导、同事、同行讨论九、把握好上级的特点和报告细节

a.做人b.做事c.习惯d.时间e.地点f.方式g.打印、字体、装订十、把握好报告的情绪a.成绩不喜b.问题不忧c.难题不惧d.提问有备e.做好记录报告的修改

关于××××年建设债券认购情况的报告市政府：为了适当集中社会闲散资金，加强以能源交通为中心的重点建设，加快我国四化建设的步伐，解决国家建设资金的不足，根据我市实际情况，市政府决定向全市发行建设债券1千万元。财政局根据我市教委前几次建设债券认购情况，今年分配给市教委1万8千多元债券，其中单位认购8千多元，职工认购1万余元。经过市教委全体同志的共同努力，××××年的建设债券认购任务已经基本超额完成。现把认购情况汇报如下：一、今年的建设债券发行量虽然高于往年，个人认购数量也相应高于往年，但在认购过程中，仍然坚持自愿的原则，根据每个人的具体情况，自行安排，自愿认购，所以顺利地完成了今年的认购任务。二、领导重视。对建设债券的认购情况，领导非常重视，开会动员，层层布置，深入细致地宣讲其意义和作用。三、宣传发动工作做得好。几年来，我市根据建设的需要，先后已发行过几次，这次的发行量比往年大，对此，个别同志产生了一些不正确的认识，经过宣传动员，使同志们普遍认识到，发行建设债券并不是因为经济形势不好才发行的，而是筹集资金的一种手段。不正确的认识被纠正了