复印机公司管理制度3篇

复印机公司管理制度3篇名目第1篇物业公司复印机管理制度第2篇物业公司传真机复印机计算机电脑管理制度第3篇s物业公司复印机管理制度

【第1篇】物业公司传真机复印机计算机电脑管理制度

物业公司传真机、复印机、计算机(电脑)管理制度

一、为确保办公设备的正常运行和使用,必需指定专人保管、操作使用。

二、非操作人员,未经许可不得私自操作使用。

三、为节省纸张和能源,严格掌握复印和传真数量,非必要不予复印和传真。

四、一般不承接外单位及私人托付的打印、复印、传真,特别状况须经领导同意,并办理付款手续后,方可操作使用。

五、严格掌握计算机外部软件流入管理,严禁安装嬉戏软件(盘)和使用,以防电脑病毒感染。

六、计算机内存资料留意保密,凡涉及机要文件资料须加密码保存,未经批准,任何人不得提取(阅)电脑内存信息、数据资料。

七、凡内部常用业务资料、数据,必需进行备份处理,以免丢失。

八、下班工作结束后,应做好办公设备的日常保养和清洁工作,并准时处理废弃稿件,切断电源。

【第2篇】s物业公司复印机管理制度

为确保复印机复印质量、维持管理处正常的办公秩序,对复印机管理特作如下规定:

1、复印机由综合管理部指定人员管理,未经综合部许可,其他部门人员严禁开机操作。

2、复印纸张由综合管理部依据管理处工作量和公司办公用品定额领取,由综合部管理部门发放。使用复印纸就应本着节俭原则。部门复印在20张/份以下的由综合管理部负责并办理登记手续;20张/份以上须主任签字方可复印并予以登记。私人资料原则上不得复印。

3、每月底核算复印数量交由综合管理部统计各部门复印数量,以此核算部门成本费用,综合财务复印费收据,做到收支平衡,略有盈余。

4、对于业主(住户)和装修队复印资料,一律实行投币收费方式。a4纸每张伍角;a3纸每张壹元。每周末定期会同财务结算,由收款员开具收据。

5、为防止人为损坏,避开其他机器事故。每一次复印100张,应让复印机待机10分钟。综合管理部结合每月复印登记和财务收据,::保持用纸数量和复印数量大本平衡。

6、如有违反管理规定者,经综合管理部指正仍不听劝说,由管理处扣发当月工资10~50元,造成损坏的,照价赔偿。

7、因复印机管理人员失职损坏的,由管理处按公司规定处理。

8、复印机管理人员每日对复印机的运行状况进行不少于一次的检查。发觉问题准时排解。无法排解时应准时通知专业修理公司进行修理。对处于保修期内的复印机应通知专业修理公司进行保养。

【第3篇】物业公司复印机管理制度

为确保复印机复印质量、维持管理处正常的办公秩序,对复印机管理特作如下规定:

1、复印机由综合管理部指定人员管理,未经综合部许可,其他部门人员严禁开机操作。

2、复印纸张由综合管理部依据管理处工作量和公司办公用品定额领取,由综合部管理部门发放。

使用复印纸就应本着节俭原则。

部门复印在20张/份以下的由综合管理部负责并办理登记手续;20张/份以上须主任签字方可复印并予以登记。

私人资料原则上不得复印。

3、每月底核算复印数量交由综合管理部统计各部门复印数量,以此核算部门成本费用,综合财务复印费收据,做到收支平衡,略有盈余。

4、对于业主(住户)和装修队复印资料,一律实行投币收费方式。

a4纸每张伍角;

a3纸每张壹元。

每周末定期会同财务结算,由收款员开具收据。

5、为防止人为损坏,避开其他机器事故。

每一次复印100张,应让复印机待机10分钟。

综合管理部结合每月复印登记和财务收据,::保持用纸数量和复印数量大本平衡。

6、如有违反管理规定者,经综合管理部指正仍不听劝说,由管理处扣发当月工资10~50元,造成损坏的,照价赔偿。

7、因复印机管理人员失职损坏的,由管理处按公司规定处理。

8、复印机管理人员每日对复印机的运行状况进行不少于一次的检查。

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