第11章-模式凭证、套打设置与用户管理

金蝶K3财务软件

财务软件应用教程第11章模式凭证、套打设置与用户管理重点提示:♂模式凭证♂套打设置♂用户管理模式凭证

1新增、修改和删除模式凭证2类别管理3调用模式凭证4保存模式凭证修改模式凭证

如果某个模式凭证需要修改，则需要进行如下的操作步骤：步骤1：在“金蝶K/3主控台”窗口中选择“财务会计”标签，单击“总账”系统功能项下的“凭证处理”选项，即可进入“凭证处理”明细功能项。步骤2：双击“模式凭证”选项，即可打开“模式凭证”对话框，在“浏览”选项卡中选择需要修改的模式凭证。选择“编辑”选项卡，单击“编辑”按钮，所选模式凭证处于可编辑状态，如图11-1所示。步骤3：用户可以更改模式凭证的名称、凭证字、类别、附件数量和会计分录内容等，单击“保存”按钮，即可修改完毕。删除模式凭证

如果不需要某个模式凭证，则可以将其删除。方法很简单，只用在“模式凭证”对话框中选择需要删除的模式凭证，单击“删除”按钮，即可弹出一个信息提示框，如图11-2所示。单击“确定”按钮，即可完成删除操作。类别管理

具体的操作步骤如下：步骤1：在“模式凭证”对话框中选择“编辑”选项卡，单击“新增”按钮或“编辑”按钮，使其处于编辑模式凭证状态。单击“类别”右侧的按钮，即可打开“模式凭证类别”对话框，在“浏览”选项卡中可以查看已经设置的模式凭证类别，如图11-3所示。步骤2：单击“编辑”选项卡，即可进入“编辑”设置界面。单击“新增”按钮，并在“名称”文本框中输入新的模式凭证类别名称，如图11-4所示。类别管理

步骤3：单击“保存”按钮，即可完成新增模式凭证操作,如图11-5所示。步骤4：如果要修改某模式凭证类别，只用在“模式凭证类别”对话框中选择需要修改的类别，在“编辑”设置界面中单击“编辑”按钮，即可实现修改操作。步骤5：如果要删除某个已经无用的模式凭证类别，也需要在“模式凭证类别”对话框中选择需要删除的凭证，单击“删除”按钮，从信息提示框中单击“确定”按钮，即可完成删除操作。调用模式凭证

调用模式凭证的具体操作步骤如下：步骤1：在“金蝶K/3主控台”窗口中选择“财务会计”标签,单击“总账”系统功能项下的“凭证处理”选项，即可进入“凭证处理”明细功能项。步骤2：双击“凭证录入”选项，即可打开“记账凭证”窗口。选择“文件”→“调入模式凭证”选项，在“模式凭证”窗口中选择需要调入的模式凭证，模式凭证所设置的内容即可显示在“记账凭证”窗口中，如图11-6所示。步骤3：如果调入的模式凭证内容无误，则用户只需填入借方或贷方金额等其他未设置的内容。如果调入的模式凭证内容与实际凭证内容有出入，则可以修改不正确的内容。单击“保存”按钮，一张凭证就录入完成了。保存模式凭证

具体的操作步骤如下：步骤1：在“金蝶K/3主控台”窗口中选择“财务会计”标签，单击“总账”系统功能项下的“凭证处理”选项，即可进入“凭证处理”明细功能项。步骤2：双击“凭证查询”选项，在“过滤”对话框中设置适当的过滤条件。单击“确定”按钮，即可打开“会计分录序时簿”窗口。双击需要保存为模式凭证的凭证记录，即可打开“记账凭证-查看”窗口，如图11-7所示。保存模式凭证

步骤3：选择“文件”→“保存模式凭证”选项，即可打开“保存模式凭证”对话框，在其中输入模式凭证名称，选择模式凭证类别，并在凭证项目列表中选择需要保存到模式凭证中的项目，如图11-8所示。步骤4：单击“确定”按钮，即可将当前凭证保存到“模式凭证”窗口中。金蝶标准套打设置

具体的操作步骤如下：步骤1：在“记账凭证”窗口中选择“工具”→“金蝶标准套打设置”选项，即可打开“金蝶标准套打设置”对话框，如图11-24所示。步骤2：单击“新增行”按钮，编辑区将新增一个空白行，在“打印机类型”栏中输入打印机型号，以标识打印方案,在“对应套打”栏中选择套打模版，在“左页边距”和“上页边距”栏中分别输入左页边和上页边的边距，如果打印的凭证较多,一页打印不完，则可选择“承前过次页行”,如果设置的套打方案较多，则可以在“默认”栏中选择一种打印方案作为默认打印方案，如图11-25所示。金蝶标准套打设置

步骤3：当某一种打印方案不需要时，可选中该行并单击“删除行”按钮，如果单击“插入行”按钮，则在当前行上方插入一个空白行。步骤4：单击“保存”按钮，即可结束套打方案的设置操作，选择“文件”→“使用金蝶标准套打”选项，即可使该命令的前面带有“√”标记。单击“预览”按钮，可查看套打效果，单击“打印”按钮，可根据套打设置打印输出凭证。用户管理

1设置用户组和用户2新增、改组和删除用户3授权管理与用户授权范围4权限分配与系统管理员权限5用户管理选项设置6用户的引入与引出进入账套用户管理

进入账套用户管理窗口的途径主要有如下两个：●在“账套管理”窗口中选择需要设置用户权限的账套，单击“用户管理”按钮，或选择“账套”→“用户管理”选项，即可打开“用户管理”窗口，如图11-27所示。●在“金蝶K/3主控台”窗口中选择“系统设置”标签，单击“用户管理”系统功能项下的“用户管理”选项，即可进入“用户管理”明细功能项，如图11-28所示。双击“用户管理”选项，也可以打开“用户管理”窗口。

设置用户组和用户

1．新建用户组2．新建用户类别3．修改用户组属性4.删除用户组新建用户组

新建用户组的具体操作步骤如下：步骤1：在“用户管理”窗口中选择“用户管理”→“新建用户组”选项,即可打开“新建用户组”对话框，在其中输入用户组名和相关说明文字，如图11-29所示。步骤2：在“不隶属于该组”用户列表中选择需要指定给新建用户组的用户，单击“添加”按钮，即可将已经存在的用户指定给该用户组，如图11-30所示。新建用户组步骤3：如果要将隶属于新建用户组中的用户删除，则可以先在“隶属于该组”用户列表中将其选中，单击“删除”按钮，即可删除掉，如图11-31所示。步骤4：单击“确定”按钮，即可完成用户组的新建操作，如图11-32所示。新增用户

在用户组和用户类别添加完后，就需要对用户组添加相应的用户，具体的操作步骤如下：步骤1：在“用户管理”窗口中选择“用户管理”→“新建用户”选项，即可打开“新增用户”对话框，在其中输入用户名称、文字说明，指定新用户的有效期和其密码有效期，如图11-37所示。步骤2：单击“用户类别”文本框右侧的按钮，可在显示的对话框中为新用户指定所属类别。选择“认证方式”选项卡，即可指定新用户登录账套的认证方式（只有在账套“参数设置”对话框中指定了有效的认证方式，这里才能使用这些认证方式），如图11-38所示。新增用户

步骤3：选择“权限属性”选项卡，即可指定新用户的操作权限，其中包括：用户可以浏览其他用户的权限；用户可以将自己的权限授予其他用户；用户可以进行业务操作；用户具有用户管理权限，如图11-39所示。步骤4：选择“用户组”选项卡，即可指定新用户隶属于哪一个用户组，当它属于某一个组后，该用户即可具有该用户组所具有的权限，如图11-40所示。单击“确定”按钮，即可完成新增用户的操作，如图11-41所示。用户管理选项设置

具体的操作步骤如下：步骤1：在“用户管理”窗口中选择“用户管理”→“参数设置”选项,即可打开“参数设置”对话框，管理员根据需要选择相应的复选框，如图11-74所示。步骤2：单击“确定”按钮，即可完成参数的设置操作。用户管理选项设置

具体的操作步骤如下：步骤1：在“用户管理”窗口中选择“用户管理”→“参数设置”选项,即可打开“参数设置”对话框，管理员根据需要选择相应的复选框，如图11-74所示。步骤2：单击“确定”按钮，即可完成参数的设置操作。用户的引入与引出如果要将某个账套中的用户引入或引出，需要进行如下的操作步骤：步骤1：在“金蝶K/3账套管理”窗口中，选择需要引出用户的账套。选择“账套”→“用户引入引出”选项，即可打开“用户引入引出”对话框，在“源账套”下的用户（组）列表中选择需要引出的用户（组），在“目的账套列表”框中选择需要引入用户的账套，