2024年有关业主大会议事规则(示范文本)_第1页
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文档简介

下面的内容符合您的要求:《2024年有关业主大会议事规则(示范文本)》合同编号:__________一、总则1.1为规范业主大会的议事行为,保障业主依法行使权利,维护业主的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规,结合本小区实际情况,制定本议事规则。1.2本议事规则适用于_______(小区名称)业主大会的召开、表决、决议等活动。1.3业主大会应当遵循民主、公平、公正、公开的原则,充分尊重和维护业主的合法权益。二、业主大会的召开2.2业主大会的召开应当提前十五日通知全体业主,通知内容应当包括会议时间、地点、议题和表决事项。2.3业主大会应当由业主委员会负责组织,并在会议召开前将会议议程和相关资料送达每位业主。2.4业主大会应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加方可召开。三、表决与决议(1)现场投票;(2)书面投票;(3)电子投票。3.2业主大会的表决事项分为一般事项和重大事项。一般事项包括物业管理事项、专项维修资金使用等;重大事项包括物业管理企业的选聘、物业服务合同的变更、业主共有部分的经营与使用等。3.4业主大会的表决结果应当在会议结束后三日内在物业管理区域内显著位置公告。3.5业主大会的决议对物业管理区域内的全体业主具有约束力。四、业主委员会的职责4.1业主委员会负责业主大会的召集、组织和记录等工作。4.2业主委员会应当在业主大会召开前,将会议议程和相关资料送达每位业主。4.3业主委员会应当对业主大会的表决结果进行统计,并将统计结果报业主大会备案。4.4业主委员会应当及时在物业管理区域内显著位置公告业主大会的决议。五、监督与投诉5.1业主大会的召开和表决过程应当接受业主的监督。5.2业主对业主大会的召开、表决、决议有异议的,可以向业主委员会提出书面投诉。业主委员会应当在接到投诉后七日内作出答复。5.3业主认为业主委员会的行为违反法律法规或者本议事规则的,可以向物业管理行政主管部门投诉。六、附则6.1本议事规则经_______(日期)业主大会表决通过,自通过之日起生效。6.2本议事规则由业主委员会负责解释。6.3本议事规则的修改、补充,应当经业主大会表决通过。6.4本议事规则未尽事宜,按照相关法律法规执行。业主大会(签字):业主委员会(签字):日期:_______年_______月_______日注意事项:1.确保业主大会的召开符合法定程序和议事规则的要求。2.保证通知全体业主的时效性和内容的完整性。3.确保表决过程的合法性和公正性。4.维护业主大会决议的权威性和执行力。5.保障业主的知情权、参与权和监督权。解决办法:1.严格按照议事规则和法律法规规定的时间和程序召开业主大会。2.通过多种渠道确保通知能够及时、准确送达每位业主。3.采用透明、公开的表决方式,确保表决结果的真实性和合法性。4.及时公告决议结果,并对决议执行情况进行监督。5.建立投诉机制,及时处理业主的异议和投诉。法律名词解释:业主大会:指物业管理区域内,由全体业主组成的,对物业管理事项进行民主决策的自治组织。业主委员会:指由业主大会选举产生,代表全体业主履行职责,负责业主大会的日常工作和管理物业管理事务的组织。专有部分:指建筑物内,由业主独立使用并拥有所有权的部分。建筑物总面积:指物业管理区域内所有建筑物的专有部分面积之和。表决:指业主大会在会议上就某一事项进行投票决定的行为。决议:指业主大会经过表决形成的决定。物业管理行政主管部门:指负责物业管理监督管理的政府职能部门。应用场合与补充条款:1.特殊场合:如果小区里有不少老年业主,可能不熟悉电子投票方式。2.特殊场合:小区内有外籍业主,可能对会议语言存在障碍。补充条款:业主大会应提供同声传译服务,确保外籍业主能够无障碍地参与会议和表达意见。3.特殊场合:遇到紧急情况需要迅速决策,如自然灾害后的紧急维修。补充条款:在发生紧急情况时,业主委员会可以临时召集业主大会,但必须确保所有业主在24小时内得到通知。4.如果小区有小朋友,家长可能无法参加白天的会议:补充条款:我们可以安排晚上或者周末的时间召开业主大会,这样家长们就有时间参加了。合同所需的附件列表:1.业主大会会议通知(包括会议时间、地点、议题和表决事项)。2.业主大会会议议程。3.表决事项的详细说明和相关背景资料。4.投票表格样本(适用于纸质投票)。5.业主大会参会业主签名簿。6.业主大会决议公告模板。7.业主投诉表格及投诉处理流程说明。会议通知:就是那个告诉大家啥时候、哪儿开会,讨论啥事儿的小册子。会议议程:会议要讨论的顺序和内容列表。表决事项资料:关于每个要投票决定的事情的详

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