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文档简介
企业档案工作总结企业档案管理工作总结-总结___一年来,我室在档案处的和兄弟科室的支持和下,认真贯彻党的各项方针、政策,进一步强化职工教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项目标,我们主要做了以下几个方面的工作:一、档案工作。一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件___份,整理各门类档案1230卷、___件,输入和完善了___年的数据库。整理959卷,累计___多件、底图___张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达___%以上。提供利用服务___人次,12804卷次,复印___份。查全率、查准率均达到___%,由于我们高质量的服务,在服务质量过程中率达___%。创效益___万元,并得到了各基层及广大用户的一致好评。二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款___万元,由于资金一直没有到位,在处的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天___月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。2、积极与地质处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室___了网线,此项工作正在运行中。3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。4、由于受现有及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线也随着的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,___年___月___日,___档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。5、对现存监视记录进行统计和工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我___员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与___处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。三、为生产建设服务,做好档案编研工作。为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了___处___年度的《大事记》、《___沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《___档案》、《___政工》投稿___篇,其中有___篇分别被采纳。局级科研《运用qc提高___档案利用质量》获得___年局级三等奖。四、围绕档案管理规范,加强防范意识。加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到___小时有人值班,并专门做了一块安全牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)五、积极参加处里开展的各项,按时完成上级交办的各项指标任务,并做到各项费用不超标,取得了较好的成绩。六、存在的问题:一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:一、档案工作。一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料___份,整理各门类档案1230卷、___件,输入和完善了___年的数据库。整理资料959卷,累计___多件、底图___张,《》。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达___%以上。提供利用服务___人次,12804卷次,复印___份。查全率、查准率均达到___%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达___%。创经济效益___万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款___万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天___月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室___了网线,此项工作正在运行中。3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,___年___月___日,___档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我___员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与___处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。三、为生产建设服务,做好档案编研工作。为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了___处___年度的《大事记》、《___沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《___档案》、《___政工》投稿___篇,其中有___篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高___档案利用质量》获得___年局级三等奖。四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到___小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)五、积极参加处里开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务,并做到各项费用不超标,取得了较好的成绩。六、存在的问题:1、加强微机理论,进一步提高微机操作平。2、大事记、___沿革还需加强。3、楼顶漏,需要维修。4、库内急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。七、下步打算:1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。3、做好微机联网前的准备工作,全室人员要通过和,熟练操作微机,尽快达标,不断推进我室的现代化管理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建设,确保兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导篇二:档案工作总结___年上半年档案管理工作总结时光飞逝,转眼间,___年上半年已过去,承蒙领导对我的信任,我肩负着本公司档案管理员回顾这半年来的工作历程,有艰辛,也有收获。结合工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:一、半年工作情况汇报:(一)主动出击,克服困难今年___月中旬根据公司需求,我接管档案工作,在此之前,我对档案和档案管理工作的了解几乎为零。为了不辜负领导的信任和能够尽快胜任这项工作,我开始学习公司档案管理制度,“三纳入,四参加”以及国家1___等相关制度。在前任档案管理人员离职之前学会了对档案进行简单收集,归类、编号、保存等。同时接到要求上报___年档案事业统计年报__通知。之前,公司从未做过档案年报的统计,加上公司没有专业的档案管理人员,这使年报统计工作增加了难度。为了能按时上交标准的档案工作统计年报,在领导的帮助下我通过电话等方式上级公司档案管理人员取得联系,并进行档案专业知识的咨询。之后我又通过网络对全国档案事业统计年报信息管理系统进行学习,经过不断的咨询、学习和摸索,最终在规定的时间内完成了___年档案年报上报工作。(二)脚踏实地,认真做好本职工作:俗话说:“点点滴滴,造就不凡”。半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。尽管档案工作比较枯燥,但我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,在干好工作的同时弄清自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位臵,严格遵守职责。从小事做起,克服各种困难,脚踏实地工作。在标准化档案整理情况方面:按照国家档案法和公司相关档案制度统一要求,将___年上半年级之前各部门上交的材料进行分类、编号、归档装盒。为了使档案资料能够方便、快捷、准确的借阅,我建立了电子目录,做到了电子、纸质同步。对于在借阅的档案督促其按时回收,并对还回资料及时归档,同时做好借阅登记表。不怕繁琐,以确保工作的准确性和连续性。及时为各部门提供良好的资料服务。(三)加强自身学习,努力提高工作业务水平:因为档案管理并非我所学专业,因此工作之余我更注重加强专业知识的学习。___月中旬根据公司安排,我到___参加了由国资委___主办,中国人民大学承办的为期___天的“中央企业档案技能竞赛培训会”。并通过考试取得培训结业证书。通过此次培训,我深刻地认识到档案所具有的价值和意义,更明白了档案工作的重要性,也了解到了国家对档案工作的重视。同时也系统地了解和学习了中央企业档案管理体制、工作规定、对标管理情况,建设项目档案管理及验收要求,企业档案工作的发展趋势,企业档案管理理论、业务、技术及法规标准。随着工作的不断深入,我越来越深刻地认识到相对于专业知识的欠缺,我更缺乏的是档案的工作经验。因此在学习专业知识的同时,我便开始对自己的工作进行总结。尽管如此,在开展工作的过程中还是遇到不少困难,和难以攻克的难题。___月中旬,在领导的安排下,我到其他氧化铝分公司进行档案学习。学习期间,我凡事认真观察、勤于思考、不懂便问、事后多做总结和记录。通过一个多月的学习,我了解了档案工作开展基本流程;熟悉了档案管理相关制度、规范、规程和标准;掌握了合同、招投标文件、文书、竣工资料,设备资料等档案的分类、收集、整理、立卷及后期的存放和管理技巧;了解紫光系统的运用及数字化档案数据的录入和输出,熟悉数字化档案管理系统,了解各子项存在的价值、意义以及档案录入注意事项;了解档案工作中存在的困难和弊端。也正确的认识到了档案人员的工作职责,即监督和指导档案归口部门兼职档案人员对档案进行预立卷,准确、完整收集和保管公司档案。而并非收集所有的材料,自己进行分类。这是不科学也是不合理的,不仅增加了工作量,还有可能会因为不了解材料的专业性而导致分类错误,影响档案归档的精确性,造成不必要的损失。同时我也认识到了做好档案管理工作,除了要有专业档案管理知识,丰富的经验,好的工作方法之外,更重要的是需要有一个完善、合理的档案管理机制。因此我结合国家相关档案法规和公司实际情况,编制了《务川氧化铝分公司合同、招投标档案归档规范》、《务川氧化铝分公司设备档案规范标准》、《务川氧化铝分公司文书档案归档规范》等制度初稿。二、工作中存在的问题与困难:因公司档案室太小,随着档案材料的不断增加,档案存放空间严重不足,现有的档案柜也已不够存放公司现有档案,更达不到档案管理工作标准化要求。这也导致了公司档案没办法按时完整、准确的收集;加之档案管理工作的必要配套设施也不齐全,比如档案室没有配备存放档案的必的密集架、专门的档案管理系统、图纸扫描器等,导致档案管理数字化管理没办法进行。使档案资料的价值得不到充分的发挥和利用,导致部分档案管理工作没办法推进和开展;另外,公司现在处于工程前期阶段,没有完善的档案管理体制,各部门没有固定、统一的档案管理人员。大家没有形成一个良好的档案意识,对档案工作也没有正确的认识,导致档案工作各环节没办法规范开展。例如:档案移交环节,大家认为只要把本部门形成的文件、材料列上一个清单交到档案室,档案移交工作就完成了。他们并不知道他们交上来的东西仅仅是材料不叫档案。这种不规范无疑加大了档案工作的推进难度,也间接影响了档案收集的准确性和完整性。三、今后工作努力方向:结合公司现阶段情况,我对今后工作做如下打算。首先,与领导进行沟通,告知档案管理工作中存在的问题和困难,希望在领导的重视和帮助下,进一步建立健全公司档案工作管理体制,完善相关档案管理制度;其次,要求各部门选定至少一名相对稳定的档案兼职人员,并对其进行档案意识和档案技能的培训,与其共同学___同进步,不断提高自己档案专业知识和工作业务水平;最后,尽量克服档案工作中存在的困难,利用好现有条件加强档案的收集、整理、保管工作,确保档案收集齐全、档案存放有序、档案资料完整,为公司更好的档案利用提供服务,也为公司的档案验收打好基础,做好准备。篇三:企业档案管理工作自评报告___有限责任公司参评星级档案室自评报告为提高我公司档案管理水平,使档案工作不断标准化、规范化,从而更好地服务于公司生产经营,我公司将积极参与集团___年度星级档案室达标竞赛活动,并将此工作纳入领导工作议事日程。认真按照《___集团星级档案室验收评比考核标准》的要求,从___管理、设施设备、基础业务建设、开发利用四个方面等方面进行严格自评。现将自评情况汇报如下:一、___管理(标准分___分,自评得分___分)(一)机构人员(标准分___分,自评得分___分)1.我公司设置了档案管理部门,建立档案工作网络,对各类各部门档案实行统一领导,分级管理。2.我公司负责人(公司总经理)负责统一领导公司档案工作。档案部门负责人(人事行政经理)负责拟定公司档案工作的各项管理制度、并___实施。各部门负责人(各部门经理)负责掌握公司档案工作的有关制度和要求,配备兼职档案人员确保本部门档案的完整性、准确性和系统性。3.我公司配备专职档案人员___名,负责认真贯彻执行档案工作制度、规定及业务标准,维护档案的齐全、完整、准确、系统、安全;监督指导各部门做好文件材料的形成、积累、整理立卷及归档工作,保证档案的齐全和完整;负责本单位档案的收集、整理、统计、鉴定、保管及利用工作;参加产品鉴定、科研成果审定、建设项目竣工验收和购进设备开箱等活动;做好档案的保管和保密工作,确保档案的安全;及时、准确地做好利用档案的信息反馈工作。我公司还配备兼职档案人员负责熟悉本部门各阶段文件材料的形成情况,指导督促本部门有关人员做好文件材料的收集、积累、整理工作;做好平时立卷工作及文件材料安全保管工作;按照档案工作要求,严格把关文件质量,做好文件整理、归档工作。(二)管理职责(标准分___分,自评得分___分)1.我公司把档案达标工作纳入领导工作议程,档案专职人员每季度对档案工作进度和存在的问题向领导进行汇报。同时将档案管理工作纳入公司年度计划之中,使档案工作为我公司的其他各项业务工作提供基础的服务。2.我公司实行了各类档案集中统一管理,并建立了专兼职档案人员的岗位责任制,档案管理职责明确、全面。(三)规章制度(标准分___分,自评得分___分)我公司根据《___集团股份有限公司档案管理办法》和《___事业部档案管理制度》,同时结合我公司实际情况制定了《___集团奶粉事业部金海公司档案管理制度》。公司严格执行此制度,并对相关岗位人员进行了培训,确保相关人员对制度内容熟悉掌握。二、设施设备(标准分___分,自评得分___分)(一)库房管理(标准分___分,自评得分___分)我公司设置了专用的档案室,室内干净、整洁、卫生,面积共120平方,能够满足档案放置需要。(二)档案设备(标准分___分,自评得分___分)1.档案室___了灭火器、温湿度测试仪,并有温湿度记录。投放了防鼠、防虫药,同时做了防光、防潮、防尘、防水等措施。2.未配备电脑等管理设备,但
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