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文档简介

实验室工作档案管理办法实验室工作档案是实验室建设与发展的真实记录，是实验室工作的重要组成部分。为进一步加强实验室管理，提高实验教学水平和实验室投资效益，促进实验室工作科学化、规范化，特制定本办法。一、凡经学校正式批准建制的实验室(含教学、科研实验室和公共服务平台)，应根据学校档案管理的要求，建立相应的工作档案。二、实验室工作档案归档范围(一)实验室建设1、学校及上级主管部门发至本实验室的文件、材料；2、实验室建设与发展审批文件(含实验室建立、合并、调整、撤消等)；3、实验用房总面积、房间数量、房屋维修及水电使用情况、实验用房变更情况；4、实验室建设发展规划。(二)实验室管理1、实验室管理的各项规章制度(含学校和实验室自己制定的)；2、实验室工作计划、实验人员基本情况及其变更情况、实验人员分工、实验人员岗位日志、实验室年度工作总结、实验人员年度考核、评优、处罚情况；3、实验室每学年度的报表与统计数据；4、实验室工作评估资料。(三)实验教学1、实验教学大纲、实验教材、实验讲义、实验指导书，学年度实验教学计划安排表，改进、新开或停开的实验教学项目，实验报告等资料；2、实验室科研活动的记录、研究论文、成果鉴定证书、获奖证书等；3、实验室承担的社会服务项目、工作量，对外培训人员数量统计。(四)实验室仪器设备1、仪器设备固定资产帐、卡、分类统计帐、仪器设备变更情况；2、低值耐用品及消耗材料领用记录；3、十万元大型精密贵重仪器设备每台(套)须建立一份档案案卷，卷内档案应包括申购时的可行性论证报告、购货合同、装箱单、发票复印件、海关、商检局有关手续的复印件、使用说明书、安装图纸等技术资料、验收报告、使用记录、维修记录、升级改造记录、事故及处理记录、承担的教学科研和社会服务项目、报损报废等资料。4、自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告等。(五)实验室经费1、学校和院下达的、实验室自筹的年度经费分配方案使用情况；2、对外服务项目创收统计。三、实验室工作档案的管理(一)实验室工作档案由各实验室指派专人负责保管，实验室应确定一位主任分管，实验室其他人员有责任、有义务将自己手中的资料(含声、像等电子类资料)交与专职管理人员，管理人员要及时收集、定期整理、期末编目、分类立卷，归档资料原则上应保留原件。(二)单位或个人因工作需要查阅或借用档案资料，按学校档案管理的有关规定，办理查阅或借用手续并按时

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