天然气EAM系统应用报告

北京华油天然气有限责任公司

EAM系统应用分析报告（讨论版）2004年7月报告说明1、本报告是新华信对华油天然气公司EAM系统应用方面所作出的初步分析，并对存在的问题提出的相应建议和意见；2、随着项目的进展和对华油天然气公司了解的深入，新华信可能会修正这些分析，并形成最终的分析报告；3、本报告旨在从管理的角度对华油天然气公司进行分析判断，报告结论不针对任何部门和个人。华油天然气公司的业务特点决定了设备资产管理是公司的主要管理问题业务特点安全生产是企业的生命设备一流，资产密集，拥有固定资产约50亿元承担向首都输气的任务，要求连续生产，对设备可靠性要求很高每年的固定资产折旧和设备维护费用占总成本的80％设备资产管理是公司的主要管理问题华油天然气公司设备资产管理的特点及存在的问题设备资产管理存在的问题基础资料管理不完善库存水平高库存记录不准确缺乏有效的采购管理难以制定合理的维护计划抢修和重复维修,成本高缺乏故障历史的记录分析设备资产管理的特点设备数量多,种类繁杂设备使用点分散设备的“年龄”差异大备品备件和工具材料的种类多使用和维护的要求高使用和维护的成本大设备问题对生产的影响大 设备资产管理中出现的问题要依靠EAM系统来解决1.维护什么2.何时维护3.怎么维护4.用何维护 设备资产管理要清楚地知道EAM的作用1.定义所有需要维护的资产2.维护所有需要维护的资产3.管理所有需要维护的资产通过EAM系统应用，希望能达到以下目标目标一集中管理设备，提高设备的可利用率和可靠性指标，控制运行维护成本，延长设备的生命周期，降低备件库存及备件成本目标二加强生产安全管理，贯彻实施QHSE体系的标准化工作，促进标准作业规程的执行，减少停机时间

目标三实现计划投资管理的三大控制：质量、成本、进度目标四通过加强财务四大费用的控制，降低生产运营成本目标五提高采购业务工作效率经过两年的建设，EAM系统已正式实现单轨运行2002年初：建设前期准备工作2002年10月：正式开始建设2003年3月：工艺设备和压缩机两个专业试运行2003年8月：公司所有专业全面试运行2003年12月：项目竣工验收2004年5月24日：单轨试运行2004年6月1日：正式单轨运行华油天然气公司通过EAM系统的运用，取得了很大的成绩基础数据系统流程系统功能应用环境系统经过一年多的运行，基础数据有了相当程度的积累，其中设备数据16249条，位置数据13091条，器材代码14225条，工单数42187条，库房项目13865条，调拨单1483条，采购单594份。这些基础数据的加工、分析、利用为领导决策提供了依据。经过各部门的共同努力，共设计了60多个系统流程，涵盖了工单审批、采购管理、库房管理等方面，这些流程已经日臻完善，向“无纸化办公”迈进了一大步。系统实现了八大功能，这些功能基本满足了公司核心业务的需要。建立了满足系统应用的稳定的软硬件环境，培养了一批系统应用队伍，制定了比较完善的系统管理制度，并纳入质量、健康、安全与环境（QHSE)管理体系作业文件及程序文件中。但是，，目前前EAM系系统的的应用用现状状与希希望达达到的的目标标还有有一段段差距距基础数数据管管理方方面系统流流程方方面系统功功能方方面数据编编码出出现重重复数据录录入的的及时时性、、完整整性、、准确确性得得不到到保证证一些基基础数数据欠欠缺，，影响响系统统功能能的使使用一些流流程的的环节节缺乏乏有效效控制制一些功功能尚尚未使使用一些功功能不不能满满足实实际业业务的的需要要与SCADA系统，，基建建管理理系统统，财财务系系统尚尚未实实现对对接应用环环境方方面网络环环境需需要改改善需要制制定一一些相相应的的管理理制度度基础数数据的的管理理是企企业基基础管管理工工作的的重要要内容容，EAM的执执行离离不开开基础础数据据管理理基础数数据的的管理理是企企业基基础管管理工工作的的重要要内容容，是是反映映企业业经营营管理理活动动状态态的第第一手手资料料，是是业务务处理理决策策时的的依据据。规规范和和科学学的管管理好好基础础数据据，并并使之之成为为管理理者和和决策策者有有用的的信息息，是是企业业管理理的客客观需需要。。EAM的执行离不不开基础数数据管理，，EAM是一种管理理信息系统统，要进行行大量的数数据处理，，因此，要要求基础数数据必须规规范化，或或者说必须须有统一的的标准，同同时，EAM也要求数据据的准确性性。这就需需要管理制制度的配合合。华油天然气气EAM系统应用－－－基础数据管管理综述一、编码工作需需要加强管管理二、数据录录入的及时时性、完整整性、准确确性得不到到保证三、安全库存数数据尚未准准确核定，，影响了重重采购功能能的使用四、计划信息不不全，难以以对计划的的执行进行行有效跟踪踪和控制五、包干类费用用信息没有有及时录入入EAM系统，导致致管理上存存在漏洞第一，编码码工作需要要加强管理理编码重复编码错误材料编码工工作由四个个人负责，，分类负责责大类、中中类、小类类和流水号号，容易发发生错误缺少可替代代物料定义义存在问题重复采购统计错误造成后果第二，数据录入的的及时性、、完整性、、准确性得得不到保证证数据录入不不及时，经经常出现补补单现象责任心不强强，数据录录入不完整整，该录入入的没录入入对关键数据据缺乏稽核核，不能及及时发现存存在的问题题录入数据之之间缺乏钩钩稽关系造成后果存在问题数据录入的的及时性、、完整性、、准确性得得不到保证证，影响数数据分析与与统计第三，安全全库存数据据尚未准确确核定，影影响了重采采购功能的的使用第四，计划划信息不全全，难以对对计划的执执行进行有有效跟踪和和控制计划编制控制评价没有发挥作作用计划管理过过程第五，包干干类费用信信息没有及及时录入EAM系统统，导致管管理上存在在漏洞包干类（如如耗材等））费用汇总总上报，不不是逐项上上报存在将包干干类费用掺掺入更改大大修项目费费用的可能能营私舞弊，，重复报销销包干类信息息没有及时时录入第一，采购购业务流程程中缺少交交货管理环环节，一旦旦出现提前前交货或延延期交货，，会给相关关工作带来来很大被动动缺乏对交货货过程的管理环节节不能及时掌掌握交货日日期提前交货，，会增加仓仓储费用和和管理成本本延期交货，，会给生产产经营带来来不良影响响不能及时安安排相关的的准备工作作第二，采购购业务流程程中，供应商管理理环节薄弱弱主要问题交货质量方方面交货偏差方方面履约方面问题描述可能的负面面影响对供应商的的交货质量量缺少完整整的记录，，如验收情情况、质量量投诉等对供应商的的交货偏差差缺少完整整的记录，，如交货数数量、品种种、规格偏偏差等对供应商的的履约情况况缺少完整整的记录，，如交货日日期等难以对供应应商的表现现做客观公公正的评价价选择供应商商缺乏依据据容易造成舞舞弊售后服务方方面对供应商的的售后服务务方面缺少少完整的记记录，如技技术支持等等第三，采购购业务流程程中，尚未未实现对备备品备件的的追溯管理理，一旦发发现问题，，很难追究究相应的责责任品种、规格格、型号采购时间、、交货日期期供应商采购人员验收信息价格信息入库日期批号备品备件采采购信息品种、规格格、型号采购时间、、交货日期期供应商采购人员验收信息价格信息入库日期批号备品备件领领用信息第四，库存存业务流程程中，出库库环节不能能做到先进进先出控制制，容易造造成一些备备品备件库库龄过长，，最终报废废出库入库备品备件2000年年2002年年1999年年2001年年第五，出库库环节物料料采用计划划价格核算算不能真实实反映维修修成本物料的出入入库采用计计划价格核核算每一批物料料的实际价价格可能相相差较大价格差异主主要由市场场情况变化化、购买数数量、不同同的供应商商等原因造造成采用计划价价格核算不不能真实反反映维修成成本采购不关心心维修成本本，只负责责采购生产不关心心维修成本本，只负责责维修财务关心维维修成本，，但力不从从心造成后果存在问题第六，库存存业务流程程中缺少对对调拨单、、验收单的的稽核环节节，不能及及时发现存存在的问题题，容易导导致库存账账与财务账账不相符一旦出现问问题，库房房不能实现现正确月结结与对账调拨单和验验收单是物物资进出库库的主要凭凭证调拨单和验验收单有录录入不及时时的情况调拨单和验验收单有录录入错误的的情况系统中对调调拨单、验验收单缺少少稽核环节节，不能及及时发现存存在的问题题存在问题造成后果目前,EAM实现现了八大功功能，基本本满足了公公司核心业业务的需要要EAM系统库存计划工单采购资源报表预防维护设备华油天然气气EAM系统应用－－－系统功功能问题综综述一、固定资资产管理模模块尚未启启用，对固固定资产的的使用不能能实现有效效跟踪二、EAM系统与SCADA系统没有实实现对接，，设备运行行的实时数数据不能导导入到EAM系统中来，，不能实现现状态预知知维修管理理三、EAM系统尚未实实现和基建管理系系统的对接接，造成基基建与生产产运行的物物资不能实实现互相调调拨四、EAM系统没有实实现和财务务系统的对接，只能能通过手工工方式进行行设备维护护成本控制制五、EAM系统缺少项项目管理模模块，难以以实现对项项目质量、、进度、费费用的有效效控制第一，固定定资产管理理模块尚未未启用，对对固定资产产的使用不不能实现有有效跟踪固定资产管管理模块尚未启用很难实现对对固定资产产的跟踪管管理不能及时处处置闲置固固定资产容易造成大大量闲置资资产未得到到有效利用用，造成资资产积压，，资金周转转不畅，资资源浪费第二，EAM系统与SCADA系统没有实实现对接，，设备运行行的实时数数据不能导导入到EAM系统中来SCADA系统负责定定时采集管管道系统生生产设备的的实时状态态数据，SCADA系统大约10－30秒收集一一次数据，，信号点大大约为5000多个个。这些数数据由分布布在陕京管管道全线各各处的传感感监控单元元实时测量量。SCADA系统中还针针对动态数数据定义了了许多报警警指标，每每当某一动动态数据达达到报警值值，系统回回报警，提提示调度人人员作出相相应的操作作由于SCADA系统可以取取得管线全全线的主要要仪表数据据，因此可可实时监测测全线的运运行状态设备运行的的实时数据据不能导入到EAM系统中来由于得不到到设备运行行的实时数数据，EAM系统不能实实现状态预预知维修管管理按时间按性能按条件（设设备状态））预防性维护护温度厚度Druck1020304050607080压力2001EAM系统与SCADA系统接口示示意图生产设备（设备控制制系统）EAM设备状态数数据事件EAM设备状态参参数EAM接口状态参数文文档中间数据库SCADA系统一定时间间间隔实时传递递第三，EAM系统尚未未实现和和基建管理理系统的的对接，，造成基基建与生生产运行行的物资资不能实实现互相相调拨基建管理理系统是是中石油油组织开开发的项项目管理理软件，，陕京二二线的建建设项目目使用该该系统进进行项目目管理基建管理理系统中中包括物物料管理理、采购购管理、、库存管管理等模模块物料管理理中的物物料代码码与EAM系统的物物料代码码有很大大程度的的重合基建管理理系统中中库存中中，也有有很多设设备的备备品备件件，可以以应用到到生产运运行中基建与生生产运行行的物资资不能实实现互相相调拨第四，EAM系统没有有实现和和财务系系统的对接，只只能通过过手工方方式进行行设备维维护成本本控制资产利润中心维修项目维护成本中心维护成本本成本构成成人工工时时备件消耗耗费用分摊摊外购服务务.工单...工单..工单...成本结转转EAM发生的费用,库存事务产生的会计凭证,发票校验产生的应付凭证，总之，就是将EAM发生的所有与财务系统有关的东西，都应该传给并更新财务系统第五，EAM系统缺少少项目管管理模块块，难以以实现对对项目质质量、进进度、费费用的有有效控制制项目管理理的主要要内容范围管理理时间管理理费用管理理人力资源源管理风险管理理成果管理理质量管理理沟通管理理采购管理理市场调研15用户调研15工能框架设计1

外管设计15电动机电脑设计给排水电气控制洗衣驱动筒体结构采购单体制作组装测试总测项目管理理模块功功能举例例一：制制定项目目计划-甘特图图举例项目管理理模块功功能举例例二：费费用控制制－费用用分析表表（3月月15日日）举例项目管理理模块功功能举例例三：项项目组分分工及责责任矩阵阵举例项目管理理模块功功能举例例四：项项目人力力资源计计划举例华油天然然气EAM系统应用用－－应应用环境境问题综综述一、缺乏乏保证数据录入入的及时时性、完完整性、、准确性性的管理理制度二、一些业务务环节缺缺少相关关制度或或有制度度执行不不力，也也在一定定程度上上影响了了系统的的应用效效果三、一些地区区的网络络运行环环境仍然然需要改改善四、EAM系统本身身的性能能还有改改善的余余地五、EAM系统开发发维护人人员缺乏乏对业务务需求的的深刻理理解，导导致在功功能开发发、流程程设计上上存在不不能满足足实际业业务的现现象第一，针针对EAM系统统的应用用虽然制制定了很很多有关关管理制制度，但但在保证证数据录录入的及及时性、、完整性性、准确确性方面面仍然需需要完善善缺少保证证数据录录入的及及时性、、完整性性、准确确性方面面的管理理制度已制定的的有关管管理制度度《EAM系统数据据编码规规范》《EAM日常应用用规范》》《EAM系统日常常维护规规范》《EAM系统安装装规范》》《EAM系统升级级规范》》⑴各单单位在成成本核算算日（每每月1、、11、、21日日）前一一天16:00前将材材料、费费用票据据结算完完成（原原木、原原煤除外外）。⑵销售售部在核核算日8:30前将浆浆纸入库库产量报报至企管管部，质质检部、、能源部部9:00前将将产量、、能源数数据输入入微机上上网。⑶能源源部在8:30分将原原煤消耗耗数量报报至热电电分厂，，热电分分厂、备备木分厂厂将原煤煤、原木木出库单单在8:50前前报至企企管部统统计核算算科。⑷生产产部在8:30前将浆浆位结存存输入微微机，备备木分厂厂、碱回回收分厂厂将原木木、碱结结存在9:00前报至至企管部部，平板板车间将将等外、、计划卷卷筒结存存在9:15前前报至企企管部，，企管部部在9:30输输入微机机。⑸各单单位将计计件工资资、半成成品实际际产量在在8:30前报报至企管管部。⑹企管管部在9:30前将所所有核算算数据输输入微机机。旬成成本分析析要在当当日完成成，各单单位将分分析软盘盘在第二二日16:00前送至至企管部部；月成成本分析析要在第第二日上上午完成成，各单单位将分分析软盘盘在第三三日10:00前送至至企管部部。⑺凡需需能源部部抄表地地点由所所在地单单位负责责在7:00将将门打开开。⑻各单单位要保保证数据据准确及及时，如如有错误误每例罚罚款20元。发发生延时时每例、、每30分钟罚罚款10元。⑼总经经理办公公室负责责网络的的维护工工作，保保证核算算工作正正常进行行。⑽成本本核算工工作由成成本核算算员利用用成本核核算子系系统进行行，具体体工作方方法步骤骤如下：：ⅰ采集集能源消消耗、物物资材料料出库、、费用消消耗、工工资、结结存、产产量等与与成本核核算相关关的基础础数据；；ⅱ计算算各分厂厂单位成成本、总总成本及及半成品品单价；；ⅲ计计算生产产部各处处室成本本、费用用；ⅳ计算算能源消消耗差异异；ⅴ计计算机机台产成成品成本本、制造造成本；；ⅵ计计算所有有生产线线控制点点各项指指标；ⅶ根据据目标成成本及实实际成本本运算生生成各项项指标差差异；ⅷⅷ将企企管部审审核后的的成本电电算结果果传到公公共区在在网上公公布，为为各单位位经济活活动分析析提供基基础数据据。保证成本本电算化化正常进进行，使使核算数数据准确确及时，，SD公司制定定相关的的管理制制度举例第二，一一些业务务环节缺缺少相关关制度或或有制度度执行不不力，也也在一定定程度上上影响了了系统的的应用效效果主要问题题缺乏完善善的库存存物品保保管制度度库房需要要专职管理理缺少内部部牵制问题描述述可能的负负面影响响呆滞物品品如何处处置物品如何何保养如购买的的电池，，隔一段段时间就就要充放放电一次次，否则则容易报报废，这这项工作作谁来做做？一些二级级库无专专职库管管人员，，轮流坐坐庄存在记账账人和发发料人是是同一个个人的情情况容易出现现物品提提前报废废，影响响生产经经营容易在工工作上出出现失误误容易造成成舞弊，，出现账账实不符符的情况况第三，一一些地区区的网络络运行环环境仍然然需要改改善相应的调调拨信息息不能及及时传达达，而依依然采