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文档简介
海航集団調達業務管理プラットフォームプロジェクトソリューション紹介
赛意信息科技议题海航集团介绍采购业务管理信息化建设要求简介采购业务管理平台介绍建设步骤Q&A海航集团于2000年1月经国家工商行政管理局批准组建,以航空运输业为主体,产业覆盖航空运输、旅游效劳、机场管理、物流、酒店管理、金融效劳、地产、商贸零售、航空食品和其他相关产业。海航集团对所从事的产业实行专业性产业管理模式,以航空旅游、现代物流、现代金融效劳三大产业链条为支柱,涵盖“吃、住、行、游、购、娱〞六大产业要素的现代效劳业综合运营商,在构筑自身竞争优势的根底上,实现了产业价值链的有效延伸。2021年全集团员工达7万人,拥有资产总值到达1550亿元人民币,营业额达556亿元人民币。根据企业经营战略规划,2021年的方案目标资产总值将到达2450亿,目标营业额将达2450亿元人民币。海航集团航空控股机场集团置业集团物流集团商业集团易集团旅业集团实业集团海航股份祥鹏航空……美兰机场凤凰机场……海航酒店海航地产……船舶管理祥鹏航空……民生百货民生超市……海口航食北京航食……金鹿航空商旅文化……集团财务新光人寿……集团组织架构图海航集团简介集团采购管理部航空控股产业采购管理部机场产业集团采购管理部置业产业集团采购管理部物流产业集团采购管理部商业产业集团采购管理部易集团采购管理部旅业产业集团采购管理部实业产业集团采购管理部各成员公司采购部各成员公司采购部各成员公司采购部各成员公司采购部各成员公司采购部各成员公司采购部各成员公司采购部各成员公司采购部2021年之前采购组织架构建设情况:2021年之前,集团整体管理架构较为平行,分为两级,即集团和各业务板块。2021初集团着手将全集团200多家公司建设为三级管控体制,各业务流程遵照三级体系进行分工,截至当前,二级产业集团公司已初步建成,各业务流程正在建设中。采购组织架构议题海航集团介绍采购业务管理信息化建设要求简介采购业务管理平台介绍建设步骤Q&A采购管理目标〔本钱、风险、质量〕有效降低采购本钱采购流程的标准与控制供给商资源的有效管理物资规范统一和集中采购询价招标采购计划与立项控制采购合同执行跟踪采购质量管理供应商绩效供应商协作不同品类物资差异化管理三级管控模式下的集权分权授权采购业务管理关注点采购产品及效劳特点:八大业态决定采购物资品类繁多,需求方案方式各异,供给商资质地位各不相同采购物资标准化供给商开发和寻源模式,深入挖掘采购资源采购申请至订单付款流程标准化供方绩效评估三级管控体制下的集权、分权、授权相结合采购系统建设重点采购策略与组织架构业务特点与管理目标通过系统落实采购标准并提高自动处理效率对电子化招标和订单进行业务分析,充分挖掘采购资源,控制风险系统落实三级管控模式下的集采/分采/专采基于资产全生命周期管理。采购管理目标:为生产经营保障供给、标准内部流程、降低总本钱、持续提升采购赢利能力采购管理策略和系统建设目标供给商引入-询价招标-合同签订-合同执行-库存管理-发票付款差异化采购策略多业态下不同品类的采购方案管理多业态下不同经营需要的采购流程管理集中采购策略不同物资品类集采/分采/区采/专采相结合三级体系下、不同区域的采购资源分工及集授权有效的供给商评估与
协作网上投标和订单协作供方绩效评估供方质量改进流程标准化、自动化丰富的采购业务挖掘能力系统积累各业务环节交易挖掘有价值的采购资源辅助采购风险预测提供采购本钱分析报表信息化体系建设近期重点关注信息化建设战略目标建设思路:实现采购核心价值
短期目标:控制总本钱,提升总收益,效劳于企业生产经营
长期目标:与企业战略相结合,效劳于企业经营定位和品牌塑造寻源、供方管理等标准化、透明化采购体系人力资质标准化
采购管理不同业态下的供给链业务集成化业务系统采购体系赢利能力提升持续化采购体系管理审核科学化申请至付款的交易记录电子化信息化建设策略系统功能解决方案采购组织管理供方管理快速扩充多层机构供方门户物资管理多维类别标准描述在线引入级别评审绩效评估案例、黑名单方案、申请管理方案审批全局协议申请投递统一分配寻源管理合同管理合同模板统一分配合同导出库存、发票管理匹配入库匹配发票BI采购说明导出订单打印发运跟踪投标发票查询询比价招投标竞价谈判单阶段开标两阶段开标〔技术、商务〕最低价评标综合评标灵活授权采购组织管理解决方案子分类帐SLA法人LE经营实体OU库存组织IO子库存层INVA集团A集团公司A集团公司主组织集团采购B1产业集团B1C1集团公司分类账B1C2B1…B2产业集团B2…B2B2C1B2C2B3产业集团B3B3B3C1…B1B1C1B1C2B2C1B2C2B3C1…B1C1成员B1C2成员B2C1B2C2…B3C1A集团采购多维度物资分类管理解决方案多要素统一物资编码1品名2规格3材质4型号5品牌标准编码、多维分类、支持各类业务流程物资多维度分类功能点物资分类定义物料要素定义物资类别关系定义物料主数据定义及分配物资管理关注点多类别定义,多流程控制物资管理关注点启用目录册标准物料描述要素供给商管理解决方案供给商网上注册供给商管理员审核逐级审批流淘汰局部供给商合格供给商数据库采购业务流程供给商表现反响供给商分级维护Ι级Π级Ш级潜在供给商黑名单供给商管理功能点潜在供给商引入与评估供给商业务评估及分级供给商库资质档案性监控供给商绩效分析供给商管理关注点统一引入途径,登陆网址,供给商自行注册供给商唯一识别!供给商管理关注点标准资质档案、证书、效劳能力等注册资料供给商管理关注点资质证书有效性监控供给商管理关注点
按物资类别的供给商分级审批管理供给商管理关注点黑名单掌控供给商的全集团采购业务供给商管理关注点供给商随时登陆系统自行查看订单及发运通用物资采购方案与申请解决方案差异化采购方案编制与审批跨公司自动投递申请挖掘优质采购资源计划执行校验周期性计划调整提出采购申请多级管控模式下集采、区采、分采、专采协议价目录申请无协议价非目录申请基于物资分类的采购申请自动投递逻辑框架协议执行采购任务执行采购寻源采购合同接收采购订单发票付款固定资产类采购申请生产经营性物资采购申请备品备件类储备采购申请设备维修和保养采购申请基建项目采购申请战略性物资采购申请其他物资采购申请计划与预算控制计划分类采购模式分类专业属性分类采购战略分类有框架协议协议发放采购分类采购金额采购方式调整默认方式执行未分类采购确认采购任务的负责组织使用单位采购组织评估集权/分权/授权调整采购组织评估确认采购任务的负责组织通用物资采购方案与申请功能点方案期间定义多组织层级关系管理方案编制与提交方案审核目录申请预申请投递与受理申请处理方案关注点灵活的方案期间及呈报进度设置基于呈报途径的级别设定方案关注点
各级成员公司编制方案方案关注点方案逐级审核与调整申请关注点局部物资由协议价指导提申请申请关注点采购立项在三级管控体制下自动投递,灵活授权申请关注点
一键将申请生成招标或订单采购寻源解决方案系统自动发布拟标采购员询比价招投标反竞价谈判议价中标结果采购说明采购合同统谈分签订单下发系统自动导出项目小组成员截标解锁小组会签评标技术、商务两阶段会签决标系统自动小组会签确认最低评标法综合评标法全过程密封供应商网上投标采购寻源功能点单阶段开标询比价两阶段开标最低价评标两阶段开标综合评标竞价谈判工程过程信息管理采购过程说明导出采购寻源关注点自动选择供给商采购寻源关注点采购寻源关注点一键加载标准的合同条款模板全集团统一采购寻源关注点供给商在线报价投标采购寻源关注点系统记录各阶段会签意见。存在不同意见,那么不允许活动继续开展采购寻源关注点
标书制定综合评分方案系统自动计算综合得分统谈分签一次谈判一键分配至多个公司采购寻源关注点反竞拍大厅,造成紧张竞价气氛!隐藏供给商名称防止人为干扰!采购寻源关注点系统自动导出采购说明采购申请、招标筹划、投标记录、评标过程、中标说明,全部自动导出,表达阳光采购宗旨采购合同解决方案-条款与模板管理变量变量变量条款变量条款变量变量条款变量条款变量变量文件夹条款变量条款变量变量小节小节小节条款变量条款变量变量小节全局定义、一键分配采购合同解决方案-合同采购单据集成寻源〔询价/招标〕采购订单或框架协议洽谈合同条款订单合同订单执行/协议发放执行订单合同交付物执行合同执行后期追踪采购合同功能点合同变量定义合同条款管理合同模板定义与分配洽谈合同条款引用订单合同条款引用即可预览成PDF传阅,也可下载成WORD修订采购合同管理点采购员应用模板后,根据提示填写变量采购合同管理点标准条款在应用中可以被修订,系统自动标识其未非标条款采购合同管理点系统自动验证结构化合同提示采购员编辑完整性采购合同管理点采购库存及发票解决方案电子帐务采购员网上下达订单供应商网上打印订单供应商按单收货财务接收记录付款订单金额,数量发票金额,数量接收金额,数量两维匹配三维匹配采购库存及发票功能点供给商门户协同采购接收采购发票匹配采购库存及发票关注点供给商门户协同采购库存及发票关注点应付财务按单录采购发票采购库存及发票关注点系统自动匹配已接收数量和金额加强财务管控力度海航集团介绍采购业务
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