制作简报初探

第2章製作簡報初探2本章重點2-1簡報製作基本流程2-2開啟新簡報2-3投影片版面配置與位置區2-4投影片的新增與刪除2-5輸入文字位置區內容2-6美化簡報—投影片佈景主題2-7儲存簡報32-1簡報製作基本流程我們先從簡報的基本製作流程開始介紹,讓各位先有一個具體的概念吧！42-2開啟新簡報要製作簡報,首先要開啟一份新的簡報檔案。當我們啟動PowerPoint後,預設就會開啟一份空白的簡報檔案：5開啟新簡報6開啟新簡報若想開啟第2份空白簡報,可按下Office按鈕執行『開新檔案』命令,在新增簡報交談窗中選擇空白簡報,再按下建立鈕。您也可以開啟自訂快速存取工具列選單,勾選開新檔案項目將之加入快速存取工具列中,讓日後建立新檔案時更便利,方法如右所示：7開啟新簡報82-3投影片版面配置與位置區投影片版面配置套用版面配置劃分位置區位置區的種類9投影片版面配置為了投影片版面的美觀,以及簡化編輯步驟,PowerPoint提供了套用投影片版面配置功能。這項功能已設計好不同的投影片版面配置方式,每種版面可輸入的資料種類與編排位置皆已安排妥當,讓您依據投影片內容,選擇適合的版面配置樣式。請切換到常用頁次,按下投影片區的版面配置鈕即可瀏覽各種版面配置樣式：10投影片版面配置11套用版面配置PowerPoint的投影片版面配置樣式,依據不同的文字排列形式,或不同的物件種類,排列組合出共11種版面樣式。當您按下投影片區的版面配置鈕後,只要點選想使用的樣式,即可將目前的投影片,套用該版面配置方式。12套用版面配置13套用版面配置14劃分位置區PowerPoint會依據您所選取的版面配置,在投影片上劃分出位置區：位置區界定出資料的範圍及種類,只要依照位置區所提供的說明,在其範圍內輸入資料,就可以編排出一張張精美的投影片了。15位置區的種類接著,我們來介紹位置區的種類,這關係到資料輸入的方式。PowerPoint的位置區大致可區分成文字及物件兩種類型,讓您依據資料類型輸入：文字位置區：即輸入文字資料的區域。這類位置區有標題位置區、副標題位置區、區段標題位置區等。文字位置區還有「直排」、「橫排」兩種文字走向。16位置區的種類物件位置區：即用來插入物件資料的區域。物件位置區有表格、圖表、圖片、多媒體資料片、美工圖案、SmartArt圖形等。172-4投影片的新增與刪除

簡報通常不會只有一張投影片,所以我們趕快來看看新增投影片的方法。新增投影片刪除投影片18新增投影片在編輯簡報的過程中,您可以選擇下列任何一種方法來新增投影片：方法1：切換到常用頁次,按下投影片區中的新增投影片鈕。19新增投影片方法2：在PowerPoint主畫面左邊的窗格中,切換大綱或投影片頁次,按右鈕執行『新增投影片』命令。20刪除投影片新增太多投影片了嗎？沒關係！只要在PowerPoint主畫面左邊的窗格中選取欲刪除的投影片,切換到常用頁次,按下投影片區中的刪除投影片鈕,即可將多餘的投影片刪除。212-5輸入文字位置區內容

底下我們先以標題投影片版面為例,介紹標題及副標題文字的輸入。輸入標題輸入副標題換行與分段輸入條列項目使用『增加清單階層』、『減少清單階層』鈕輸入直排的文字位置區22輸入標題請您新增一張標題投影片版面的投影片,我們準備進行文字輸入囉！請按一下投影片上方的標題位置區。此時位置區會進入編輯模式,四周會出現藍色的虛線框,並在其中顯示插入點：23輸入標題24輸入標題輸入文字,例如"豪美大廈銷售企劃",然後按一下位置區以外的地方,表示輸入完畢。25輸入副標題至於副標題,請您比照輸入標題的方法,在副標題位置區中輸入"帝王建設公司強力主打、2007全新完工、為您打造健康活力新家園"等文字：26換行與分段由於位置區的寬度有限,所以在輸入資料時,免不了有換行的需要。您可比照上面的方法讓PowerPoint自動換行,也可以將指標移到想換行的地方,然後按下[Enter+Shift]

鍵強制換行。另外,您還可以按[Enter]

鍵分段,雖然看起來也有換行的效果,但實際上和『換行』是不同的：『換行』前後兩行還是屬於同一段,『分段』則是前後兩行分屬兩段。27輸入條列項目接著請您切換到常用頁次,按下投影片區的新增投影片鈕,選擇標題及物件版面配置,插入新的投影片,我們要來說明條列項目的輸入方法：28輸入條列項目29輸入條列項目現在請依下列步驟來輸入：按一下條列項目的位置,位置區即會進入編輯狀態,且插入點會出現在第一個項目符號之後：30輸入條列項目請輸入"特色一：低公設、大中庭、高採光",然後按下[Enter]

鍵,下一行即會出現另一個項目符號：31輸入條列項目請依圖繼續輸入其他條列項目,最後按一下位置區以外的地方,即可結束編輯狀態：32輸入條列項目PowerPoint的條列項目最多可有5個層級,剛才我們輸入的是第1層,假如您還需要輸入第2層、第3層...的條列項目,請如下操作：33輸入條列項目34輸入條列項目35輸入條列項目當您想降低條列項目的層級時,只要在條列項目符號之後按一下[Tab]

鍵即可；反之,若是要提升層級,則只要改按[Shift+Tab]

鍵即可：36使用『增加清單階層』、

『減少清單階層』鈕要調整條列項目的層級,除了透過[Tab]、[Shift+Tab]

鍵之外,還可利用常用頁次中段落區的增加清單階層鈕(下降一層)及減少清單階層鈕(上升一層)進行調整。37使用『增加清單階層』、

『減少清單階層』鈕若要使用增加清單階層或減少清單階層鈕來升、降層級,只需將插入點移至該條列項目的任一處,不一定要移至條列項目文字的最前面。38輸入直排的文字位置區文字位置區中的文字走向,除了上述介紹的橫排走向,還有直排走向。無論是橫排或直排,其輸入資料的方式都是一樣的。請在版面配置區選擇直排標題及文字版型配置,在直排文字位置區中按一下,即可進入編輯狀態來輸入內容：39輸入直排的文字位置區402-6美化簡報—投影片佈景主題

投影片的內容是有了,可是白底黑字的陽春外觀,實在吸引不了觀眾的目光。沒關係,我們可以利用佈景主題將簡報美化一番。套用佈景主題套用書附光碟附贈的佈景主題更換投影片佈景主題41套用佈景主題PowerPoint已事先為我們規劃好多種簡報外觀,稱為佈景主題,我們只要直接拿來套用,就可以立即為簡報換上美麗的新衣了。請切換到設計頁次,在佈景主題區內按下其他鈕即可瀏覽所有的佈景主題外觀：42套用佈景主題43套用佈景主題請從中點選喜歡的佈景主題,為簡報換上新衣：44套用佈景主題當您點選佈景主題後,該範本將會套用到整份簡報當中。若是只想套用到單張投影片,就必須如下操作：透過這個方法,我們就能為每張投影片套上不同的外觀囉！45套用書附光碟附贈的佈景主題本書書附光碟收錄多套投影片佈景主題,要套用至簡報中時,請切換到設計頁次,在佈景主題區內按下其他鈕,然後執行『瀏覽佈景主題』命令：46套用書附光碟附贈的佈景主題47套用書附光碟附贈的佈景主題48更換投影片佈景主題若不滿意套用的投影片佈景主題,您隨時可以切換到設計頁次,在佈景主題區中重新選取佈景主題來套用。492-7儲存簡報

完成簡報的製作之後,請記得將簡報儲存起來,否則您的心血可就白費了。第一次存檔另存新檔50第一次存檔要儲存檔案,請按下快速存取工具列上的儲存檔案鈕,或按下Office按鈕執行『儲存檔案』命令。若該簡報是第一次存檔,即會開啟另存新檔交談窗讓您設定檔案儲存的相關資訊。請在檔案名稱欄中輸入簡報檔名,接著拉下存檔類型列示窗選擇儲存的類型,預設是PowerPoint簡報也就是PowerPoint2007的格式,其副檔名為.pptx。51第一次存檔52第一次存檔