外部采购服务

外部采购服务

SAPBestPracticesBaselinePackage

(中国)

SAPBestPractices业务情景概览–1用途

服务提供商需要由第三方提供的服务优点节约企业内部人员的实施成本第三方服务更加专业，效率更高集中精力专注于核心竞争力用途和优点：业务情景概览

–2SAPenhancementpackage4forSAPERP6.0需要的

SAP应用程序：处理流程中涉及的公司角色：采购员服务人员应付会计创建采购订单维护服务条目表审批服务条目表发票校验包含的关键处理流程：业务情景概览–3外部采购服务该业务流程从采购订单开始。参考或不参考采购申请，均可创建采购订单。登记服务条目可确认所执行的服务。发票是参考采购订单记帐的。详细过程描述：‏处理流程图外部采购服务采购员服务人员事件应付会计维护服务条目表需要第三方的服务发票校验审批服务条目表创建采购订单图例符号描述使用注释至下一个/从上一个图：进入图表的下一页/上一页流程图在下一页/上一页继续硬拷贝/凭证：打印的凭证、报表或表格

不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映由任务步骤生成的凭证；这种图形没有任何外向的流程线实际财务：表示财务记账帐凭证

不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映由任务步骤生成的凭证；这种图形没有任何外向的流程线预算计划：表示预算计划凭证

不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映由任务步骤生成的凭证；这种图形没有任何外向的流程线手动处理：包含手动完成的任务

通常不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映对处理流程产生影响的手动执行的任务，如在仓库中为卡车卸货。

现有版本/数据：此块中包含从外部流程返回的数据

通常不对应凭证中的任务步骤；而是反映来自外部源的数据；此步骤没有任何内向的流程线

系统批准/拒绝的决策：此块中包含由软件自动作出的决策

通常不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映在步骤执行后由系统自动作出的决策。

图表连接硬拷贝/凭证实际财务凭证预算计划手动处理现有版本/数据系统批准/拒绝的决策符号描述使用注释区段：表示用户角色，如应付帐款经理或销售代表。除了特定角色之外，该区段也可以识别组织单位或组。此表中的其他处理流程符号都在这些行中。您可以根据需要创建尽可能多的行，以涵盖该业务情景中的所有角色。角色区段内包含该角色的常规任务。外部事件：包含开始或结束该业务情景，或影响业务情景中事件过程的事件。流程线（实线）：该线表明业务情景中步骤的正常顺序和流程的方向。

流程线（虚线）：该线表明业务情景中不经常使用的流程或有条件的任务。该线也可以指向处理流程中涉及的凭证。连接业务情景流程或非步骤事件中的两个任务业务活动/事件：表示指向业务情景内部或外部的操作，或在业务情景期间发生的外部处理不与凭证中的任务步骤对应处理步骤：表示业务情景中以循序渐进的方式执行的任务与凭证中的任务步骤对应

处理参考：如果业务情景完全参考了另一个业务情景，则在此输入该业务情景的编号和名称。与凭证中的任务步骤对应

子处理参考：如果业务情景部分参考了另一个业务情景，则在此输入该业务情景的编号、名称，以及参考的步骤编号与凭证中的任务步骤对应

处理决策：表示决策/分支点，表示由最终用户所作出的选择。这些行表示来自不同方面的不同选择。

通常不与凭证中的任务步骤对应；反映执行步骤后要做的选择∧功能∨SAP外部业务活动/事件处理步骤参考业务情景参考部分业务情景处理决策©2010SAPAG.Allrightsreserved.NopartofthispublicationmaybereproducedortransmittedinanyformorforanypurposewithouttheexpresspermissionofSAPAG.Theinformationcontainedhereinmaybechangedwithoutpriornotice.

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