PPT应用技巧之设计理念

做好PPT演示文稿的

正确理念讲解时间：30-45分钟左右有效沟通视觉模式设计法则PPT设计理念为什么要做PPT？做PPT的目的：更有效沟通4听众看PPT的沟通障碍没兴趣看不懂没印象有效沟通视觉模式设计法则PPT设计理念图形胜过文字没兴趣视觉化用图说话永不放弃的马云马云，1964年10月15日，浙江省杭州市人，阿里巴巴集团主要创始人之一。现任阿里巴巴集团主席和首席执行官，他是《福布斯》杂志创办50多年来成为封面人物的首位大陆企业家，曾获选为未来全球领袖。除此之外，马云还担任软银集团董事、中国雅虎董事局主席、亚太经济合作组织（APEC）下工商咨询委员会(ABAC)会员、杭州师范大学阿里巴巴商学院院长、华谊兄弟传媒集团董事。简洁胜过复杂看不懂一目了然保持简单复杂的PPT让别人能难看懂含义1992年，阿特·西尔弗曼遇到一个问题：如何让美国人民了解电影院一中份爆米花就含37克饱和脂肪酸，而美国农业部建议一顿正常的饮食所含的饱和脂肪酸不得超过20克，一包爆米花差不多就能提供差不多成人一天所需的饱和脂肪酸。饱和脂肪酸的含量20克37克简洁的PPT让人一目了然1992年，阿特·西尔弗曼遇到一个问题：吃=早餐+中餐晚餐+像讲故事一样做PPT没印象讲故事找对结构有效沟通视觉模式设计法则PPT设计理念演示文稿设计准则对齐就近降噪重复对比留白对齐原则图文排版是否对齐表格正文是否对齐页面标题是否对齐对齐段落间距是否对齐就近原则无关内容是否分离段落层次是否区隔图片文字是否协调就近相关内容是否汇聚对比原则更改字号变换颜色对比突出重点重复原则一致的排版一致的字体一致的配色重复一致的模板降噪原则高信噪比低信噪比删除多余的文字删除多余的颜色删除多余的特效降噪删除多余的背景留白原则让大脑可以思考让眼睛可以休息留白让视野可以聚焦其它设计参考准则文字配色布局要素流程秘技文字设计原则

(常用字体、字号）常用字体和字号字体基本属性幻灯片常用字号醒目程度易读程度装饰效果常用的中文字体：黑体、微软雅黑、宋体、楷体常用的英文字体：Arial、ArialBlack、TimesNewRoman、Verdana、Impact幻灯片常用字号：14-48幻灯片标题字号：32-48幻灯片正文字号：20-32文字设计原则

(字体、字号选择）使用已认证可读性字体选择广泛使用的字体使用3种以下的字体中文正文字体不宜使用斜体一幅幻灯片字号差别

不宜过大正文内不同级别之间

字号差异也不宜过大字体和字号选择选择字体应注意事项选择字号应注意事项中文、英文混合的文本应为中、英文分别设置字体一张幻灯片上的文字最好控制在7行以内演示文稿的配色(色彩基础）饱和度亮度色彩基础色相一种颜色区别于其他颜色的基本性质表示颜色纯净和饱和程度的性质表示颜色明亮或灰暗程度的性质演示文稿的配色(色彩心理学）色彩心理反映红色红色个人以兴奋、激烈、温暖、鲜艳的感觉，可以给眼睛带来较强的刺激，也容易造成精神上的疲劳。红色也是警告、暴力和灾难的象征。黄色黄色有鲜明、轻快、辉煌、华贵的特点。但饱和度不足的黄色也容易给人带来晦涩、肮脏、平淡、乏味的感觉。蓝色蓝色是天空和海洋的颜色，有清澈、透明、深远、宽广、神秘的特点。但过于阴暗的蓝色容易让人感到寒冷、恐怖、茫然和抑郁。绿色绿色是生命的象征，有活泼、平和、动感、明亮的特点。但在恐怖片等特殊场合里，绿色也往往是魔鬼、妖怪身上常见的颜色。橙色橙色的特点是华丽、健康、快乐、动人，其色感有时比红色还要温暖。但大面积的橙色也容易引起视觉疲劳色彩心理反映紫色紫色是高贵、幽雅、神圣、浪漫的颜色。但较灰暗的紫色也代表抑郁、不安、伤痛和疾病。棕色棕色是土地的颜色，象征浑厚、博大、坚实、稳定。但棕色也容易让人产生肮脏、保守、陈旧的感觉白色白色的特点是明亮、干净、朴素、典雅。但不同文化有不同内涵。黑色黑色象征阴森、恐怖、悲痛或苦恼，但也可以象征安静、沉思、严肃或庄重。灰色灰色有陈旧、衰败、平淡、乏味的感觉，也可以营造出精致、现代、含蓄、典雅的氛围。演示文稿的配色(色彩心理学）37HSL色系HSL色系由色调H、饱和度S和亮度L三个维度来描述色彩在RGB色系下选择需要的颜色在HSL色系下调整颜色的亮度HSL色系配色技巧对比色配色邻近色配色互补色配色对比色配色邻近色配色互补色配色这个亮度差是多少？148亮度才是关键对比色配色邻近色配色互补色配色√×√光线与配色的关系39暗室演示深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字明亮房间浅色背景配深色文字视觉效果会更好电脑和投影显示颜色的差异40亮室最常用：白底黑字41暗室最常用：灰底白字简洁、素雅而非花哨、妖艳使用熟悉的、能够熟练驾御的颜色明确使用颜色的目的前景对象的颜色和它所在的背景对象的颜色应形成某种对比所有前景色应当统一、和谐，最好能基于某个主色调避免无意义的颜色变化应用颜色性质、色彩、明度、饱和度进行配色支配性配色，基于某个主色调，形成近似色的组合应用渐变效果进行配色若背景中不同区域在颜色上形成鲜明对比，每个区域前景色应分别设置原则一原则二方法一方法二演示文稿配色的基本原则与技巧标准色彩模板cooldesigncooldesigncooldesigncooldesigncooldesigncooldesign经典标准色彩模板1W/B24022020018016014012010080604020Red24022020018016014012010080604020Orange24022020018016014012010080604020Yellow24022020018016014012010080604020Green24022020018016014012010080604020Cyan24022020018016014012010080604020Blue24022020018016014012010080604020Violet24022020018016014012010080604020Magenta24022020018016014012010080604020经典标准色彩模板2Red24022020018016014012010080604020Magenta24022020018016014012010080604020Green24022020018016014012010080604020Green24022020018016014012010080604020Cyan24022020018016014012010080604020Cyan24022020018016014012010080604020Blue24022020018016014012010080604020Blue24022020018016014012010080604020Red24022020018016014012010080604020Red24022020018016014012010080604020Yellow24022020018016014012010080604020经典渐变色模板1W/B24022020018016014012010080604020Red24022020018016014012010080604020Orange24022020018016014012010080604020Yellow24022020018016014012010080604020Green24022020018016014012010080604020Cyan24022020018016014012010080604020Blue24022020018016014012010080604020Violet24022020018016014012010080604020Magenta24022020018016014012010080604020经典渐变色模板2Red24022020018016014012010080604020Magenta24022020018016014012010080604020Green24022020018016014012010080604020Green24022020018016014012010080604020Cyan24022020018016014012010080604020Cyan24022020018016014012010080604020Blue24022020018016014012010080604020Blue24022020018016014012010080604020Red24022020018016014012010080604020Red24022020018016014012010080604020Yellow24022020018016014012010080604020幻灯片布局基本原则统一原则构成演示文稿的所有幻灯片应具有统一的网格、页边距、文本和图像的位置、颜色等构想均衡原则通过考虑页边空白及间距，均衡的排列标题和内容、文本和图像结合原则幻灯片中的图像、文字和内容等需要有机地结合在一起强调原则应准确地强调幻灯片内容中核心部分和结论部分。没有突出重点的幻灯片，很难使观众掌握核心内容移动原则如果希望观众能从整体掌握幻灯片内容，可以用照片或图形等，使观众的视线随内容的先后顺序移动布局设计原则演示文稿布局示例内页内页内页内页内页内页内页内页内页内页内页内页内页内页内页封面目录结束页过渡页过渡页过渡页过渡页过渡页1062181411731915128420165913171测试预演文稿美化素材搜寻内容构建分析策划文字与图表的组合PPT制作高级技巧化繁为简1简约，不简单2文字与图表文本型幻灯片设计PPT制作高级技巧删除不必要的文字1更改为容易阅读的字体2在关键的地方赋予效果3灵巧的应用符号与文字结合4文字与文字演示文稿的美化PPT制作高级技巧美观—

PPT的外衣进行整体的加工和美化整体做到统一的风格制作高手密技用1种字体，不超过3种演示文稿的灵魂是逻辑演示文稿的隐患是错别字大化小，小化图能用图，不用表能用表，不用字不要使用3种颜色色系做好PPT演示文稿的

正确逻辑策划构思美化PPT设计逻辑测试预演文稿美化素材搜寻内容构建分析策划制作流程我的PPT是这样制作的思维导图思维导图理念逻辑文字图片图表动画表格技巧我的PPT是这样制作的用表格组织文字和数据表格的应用更好地组织文字无法表现数据关系增强表格说服力让表格更有创意选择模板对比强化对比降噪为表格配图最先考虑的问题是什么？目标卖出广告策划一个好广告分析广告质量部门听众目标广告推广部客户广告策划部老板运营分析部同事写下你的目标写下你的认识部门听众关注内容制作要求整体风格广告推广部客户广告策划部老板运营分析部同事产品价值点突出重点激情煽动案例说话业务增长点专业素质清晰易懂结构表达绩效考核点一目了然简洁明了数据说话用故事化的PPT打动客户故事化结构PPT典型案例采用AIDA的讲述结构注意Attention兴趣Interest欲望

Desire行动

ActionSWOT方法分析问题电台节目SWOT分析Strengh（优势）有传统广告客户—医药医院投入成本低可以合作策划Weakness（弱势）公信力不如电视网络互动性手段单一（拨入电话）覆盖人群有限Opportunity（机遇）手机听广播私家车主增加Threat（威胁）电视媒体

互联网新兴媒体SCQA讲述结构Situation

Complication

Question

Answer

情景冲突疑问回答PREP讲述结构立场Position理由Reason实例Example立场Position时间轴讲述结构过去现在将来广播和祖国一起成长（时间轴结构）策划构思美化PPT设计逻辑让每个页面的表达都有逻辑73老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……；对了，广告费最近花销也比较快，如果……可能……”。缺乏逻辑的表达74老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……，老板，你觉得这个建议是否可行？富有逻辑的表达75富有逻辑的幻灯片标题从结论说起，标题就是观点用有行动力的语言写大标题使用金字塔原理构思成功的幻灯片标题幻灯片标题文字的组织原则简明的语句口语化更好观点相互联系商业数据的分类要素78时间第一、第二、第三地点北京、上海、广州组织部门市场、销售，生产产品线台式机，笔记本，服务器人的属性男人，女人竞争对手移动，电信，联通业务链供应商，客户，物流重要性最重要，次重要流水账式的PPT79分类后的PPT（整改后）80全面支持各类电信业务支撑工作

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