UOA产品功能介绍V

U8产品培训—OA部分用友软件股份有限公司产品管理部2013年9月14日课程提纲多维办公空间工作流管理智能表单公文管理知识管理公共信息即时通讯协同精灵个人办公U8集成产品应用特征工作流管理智能表单公文管理知识管理公共信息移动应用日程计划会议电子邮件积分管理协同精灵WEB-IM多维办公空间个人空间、部门空间、单位空间、自定义空间协同工作、表单应用、公文管理、业务配置知识归档、知识共享、过程型知识、全文检索公告、新闻、调查、讨论M1移动平台、GEK、WEBIM、协同精灵日程计划会议、电子邮件、关联项目、积分管理多空间信息门户流程协作管理统一知识管理辅助文化建设即时通讯协作综合办公应用插件扩展应用高级OFFICE、短信、身份验证、电子签章、安全传输U8集成应用用户同步、密码同步、单点登录、消息集成、凭证集成用友U8-OA协同管理应用课程提纲多维办公空间工作流管理智能表单公文管理知识管理公共信息即时通讯协同精灵个人办公U8集成多维办公空间应用功能空间自定义栏目自定义办公消息提醒单点登录集成业务页面应用异构系统关联单位、部门、业务管理等多方面延伸，实现个性化空间；所关注的信息推送至最前端，实现个性与工作一体化打破信息孤岛，实现信息关联应用价值个人、部门、单位、业务等空间首页，多维度展现信息个人空间以个人使用习惯为设计原则，形成多种事务性入口丰富的空间配置：最多支持12个频道、36个栏目设置简洁的桌面下，实际有216个事务性入口，随时能看到推送的重要事项及关注事项，内外信息快速传递，让组织更敏捷栏目样式、名称、显示字段、栏目分类设置，充分满足个性化需求部门空间部门目标常用工具业务相关信息单位空间新闻展现形式支持自定义，支持列表展示、图片展示/自动切换自定义空间个性化定义空间多种报表呈现效果新闻，文档展现窗口更加直观的表现形式，列表图标文档等结合，让管理变得更轻松首页空间间预置栏目目改进和和数量的的扩充：：应用概述述对预置栏栏目进行行改进，，使预置置栏目具具有展示示样式的的可配性性和显示示字段显显示的选选择性，，以及栏栏目分类类内容的的可选性性，增加加待办事事项的分分类功能能，扩展展栏目数数量使展展示的内内容更为为丰富特征一个栏目目预置多多种展示示样式：：支持显示示字段的的可选取取性。支持展示示内容的的分类选选择性。。可佩栏目目数量更更多价值栏目信息息展示更更加多样样更能满足足用户栏栏目展示示的个性性化需求求。栏目预置置多种展展示样式式增加栏目目内容分分类选择择性显示字字段的的可选选性和和字段段显示示宽度度的可可设置置性新增栏栏目列列表：已办事事项，，已发发事项项，部部门人人员，，部门门积分分排行行，部部门项项目，，表单单查询询，表表单统统计，，我的的计划划，计计划管管理，，他人人事件件，统统计图图，分分类待待办事事项等等首页待待办分分类显显示首页空空间4.1首页空空间—应用特特征课程提提纲多维办办公空空间工作流流管理理智能表表单公文管管理知识管管理公共信信息即时通通讯协同精精灵个人办办公U8集成工作流流管理理流程变更：加、减、会签、回退、撤销、转发、关联、预归档等处理机制。创新的震荡回复机制时间管理：限时、超时、提醒监督机制：督办、督察、督改协同工作流工作流引擎考核机制计算处理质量考核流程统计流程数据统计二元化工作流自定义流程系统模板流程竞争执行机制为业务务和协协同的的整合合提供供丰富富的策策略支支持柔性流程刚性流程协同工工具跨组织选人，岗位，职务扩展处理策略流程统计穿透查询活动+处理者者+交互协协作+数据/传递+规则+状态+权限提供工作流接口，实现流程导入导出刚性流流程二元化柔性流流程刚柔相相济加签减签二元化化工作作流流程发发起多种发发起策策略调用模板自建发起流程上传附件关联协同、文档多种正文格式设置重重要程程度，，加设设密码码等多样化化的协协同发发起策策略，，根据据工作作内容容不同同设置置，更更加符符合日日常工工作发发起习习惯工作处处理界界面流程处处理丰富处处理策策略看流程程转发、、加签签、会会签、、回退退、知知会、、隐藏藏意见见、跟跟踪等等人性性化功功能，，完全全与我我们日日常工工作习习惯一一致，，让使使用者者有非非常好好的应应用感感受他人意意见流程跟跟踪正文可可补充充流程可可查看看处理情情况随随时查查看处理意意见清清晰可可见意见可可震荡荡流程管管理：：流程程效率率分析析流程管管理通通过流流程应应用状状况分分析、、流程程效率率分析析、流流程实实例运运行分分析及及流程程节点点效率率分析析，有有效实实现流流程绩绩效管管理，，促进进流程程改进进优化化，提提升企企业管管理水水平应用特特征提供模模板制制作者者对复复合处处理节节点设设定竞竞争执执行方方式即即：复复合节节点中中一人人处理理了就就当全全部处处理完完成；；特征提供模模板制制作者者两种种竞争争执行行模式式设置置：多多人—竞争，，全部部—竞争模模式；；竞争执执行后后对复复合节节点中中未处处理节节点提提供消消息提提醒；；价值减少流流程流流转过过程中中困扰扰，提提高协协同执执行效效率；；增强流流程处处理的的灵活活性；；使得得“找找人办办事””和““按事事择人人办””得到到有机机结合合流程竞竞争执执行创新语语音协协同：：领导导审批批更方方便兼具自自由协协同的的流程程可视视化与与电话话的语语音性性，不不打字字也可可审批批课程提提纲多维办办公空空间工作流流管理理智能表表单公文管管理知识管管理公共信信息即时通通讯协同精精灵个人办办公U8集成应用功能表单编编辑器器优化化支持关关联表表单支持多多表关关联查查询统统计支持表表单任任务触触发表单业业务空空间作为业业务呈呈现的的基础础支持持工具具支持对对同一一业务务的数数据查查询与与汇总总丰富结结果呈呈现，，为领领导业业务审审批、、业务务决策策提供供更直直观的的参考考依据据应用价值借力智智能表表单技技术，，实现现多业业务的的数据据联动动，审审批事事件关关联事事项的的联动动，让我们们的决决策依依据更更充分分，决决策更更快速速！智能表表单表单编编辑器器改进进应用概概述对表单单编辑辑器进进行优优化，，使其其满足足表单单管理理业务务数据据提供供更好好支撑撑特征支持日日期差差计算算大小写写转换换支持持三种种格式式：1）短格格式：：如2009.00贰仟零零玖元元整；；2）长格格式：：如2009.00贰仟零零佰零零拾玖玖元整整；3）完整整格式式：如如2009.00贰仟零零佰零零拾玖玖元零零角零零分单元格格控件件支持持附件件单元格格控件件支持持图片片形式式价值完善表表单编编辑器器应用用支持数数据以以多种种形式式表达达，内内容呈呈现更更丰富富更好的的满足足对业业务行行为、、业务务数据据表单单的复复用表单枚枚举优优化应用概概述对枚举举进行行分类类管理理枚举之之间可可设置置关联联关系系，实实现表表单录录入时时录入入关联联过滤滤特征表单枚枚举支支持一一级分分类，，支持持枚举举转移移，从从而实实现类类型切切换。。支持枚枚举与与其他他枚举举绑定定支持一一个枚枚举同同时与与多倍倍枚举举绑定定支持表表单中中枚举举值选选择时时，枚枚举关关联信信息过过滤。。价值通过枚枚举分分类，，实现现按照照业务务的不不同提提供对对不同同枚举举管理理，为为业务务数据据管理理提供供基础础支持持通过枚枚举与与枚举举相互互关联联，实实现枚枚举录录入的的信息息过滤滤，增增加数数据录录入准准确性性，降降低手手工操操作量量枚举关关联录录入枚举分分类管管理应用概概述新建/处理表表单时时，实实现表表单单单元格格自动动关联联显示示系统统中其其他数数据，，数据据来源源包括括：系系统信信息数数据及及其他他表单单数据据。由表单单管理理员设设置关关联关关系特征表单中中支持持关联联两类类信息息：1）其他他表单单信息息、2）系统统信息息表单管管理员员可自自定义义关联联信息息、定定义关关联信信息是是否可可被处处理者者查看看价值通过关关联录录入设设置，，降低低录入入手工工操作作量，，增强强录入入数据据的准准确、、一致致性关联信信息提提供给给审批批者关关联业业务信信息的的依据据为基于于表单单关联联的整整合多多表信信息的的业务务查询询统计计提供供应用用基础础，增增强同同一业业务的的结果果完整整呈现现。制作表表单时时设置置关联联关系系表单关关联录录入表单关关联录录入—表单关关联系系统信信息应用概概述系统信信息是是指：：人员员的组组织信信息（（部门门、岗岗位、、职务务级别别）与与扩展展信息息（出出生日日期、、身份份证号号等））特征通过表表单关关联，，实现现选择择人员员后，，该人人员的的信息息自动动出现现.例如：：订购购机票票，录录入时时选择择人员员姓名名（如如唐韧韧），，能自自动在在部门门、岗岗位、、身份份证单单元格格中显显示唐唐韧的的信息息（研研发一一部、、开发发工程程师、、身份份证号号），，不需需要手手动输输入和和选择择价值降低录录入手手工操操作量量增强录录入数数据的的准确确、一一致性性选择人人员后后：人人员相相关信信息自自动出出现表单关关联录录入—表单关关联表表单应用概概述表单单单元格格数据据与其其他单单元格格数据据关联联，使使得另另一表表单数数据在在本单单据中中复现现。例例如：：合同同发货货时，，原合合同信信息单单中的的部分分信息息在发发货单单中复复现特征同一个个表单单可以以关联联多个个表单单制作单单据时时，可可以选选择关关联哪哪些表表单支持设设定表表单间间唯一一关联联数据据可以设设置是是否允允许表表单处处理者者查看看完整整的表表单信信息授权许许可后后，处处理者者可查查看关关联表表单信信息录入者者选择择表单单信息息时，，支持持从““协同同信息息、文文档信信息、、查询询结果果”中中查找找价值业务数数据信信息统统一为业务务审批批人员员提供供审批批依据据多表单单关联联查询询统计计应用概述以表单关联联表单为基基础，实现现对多个表表单进行查查询和统计计，对业务务结果进行行多维度呈呈现。特征以当前表单单为查询/统计维度，，可设置关关联它的其其他表单作作为查询/统计结果呈呈现多表查询/统计：关联联表单信息息支持穿透透查看多表统计：：支持指定定统计关联联数据，以以该数据作作为多表查查询依据查询统计结结果：支持持在首页空空间直接呈呈现，支持持以图表形形式呈现价值作为业务呈呈现的基础础支持工具具，支持对对同一业务务的数据查查询与汇总总；丰富结果呈呈现，为领领导业务审审批、业务务决策提供供更直观的的参考依据据多表关联查查询结果多表关联统统计结果表单任务触触发应用概述结合业务与与业务间的的承接关系系，提供任任务触发功功能，设置置触发条件件，通过表表单数据的的变化触发发新任务。。例如：合合同审批后后触发合同同发货特征支持表单数数据和时间间为触发条条件支持触发后后消息提醒醒，支持通通过消息直直接建立新新业务若设置时间间条件，支支持触发后后自动进入入触发对象象的日程事事件价值增强人与事事、事与事事之间的协协作：通过过某类事件件的变更或或产生，驱驱动人进行行其他事项项增强对任务务安排的管管理：通过过事件驱动动另一事件件，事件的的前后时间间驱动是主主要因素，，时间安排排增强人对对自身任务务安排的管管理。任务触发：：若设置时时间条件，，则新任务务自动进入入用户的日日程中课程提纲多维办公空空间工作流管理理智能表单公文管理知识管理公共信息即时通讯协同精灵个人办公U8集成公文管理公文流转全全周期过程程管理，符符合纸质公公文应用习习惯符合公文档档案管理要要求，全面面支持WORD、WPS文本格式，，痕迹保留留及安全电电子签章仿真公文管管理过程公文发文公文交换公文收文符合公文管管理规范，，完善的收收发文、交交换、公文文档案等功能能，全面支支持实现公公文电子化化，让组织织管理更高高效，更快快捷！课程提纲多维办公空空间工作流管理理智能表单公文管理知识管理公共信息即时通讯协同精灵个人办公U8集成知识管理应用功能支持各种信信息的存储储和行为过过程的文档档化一体化文档档集中管理理支持多级分分类、关联联、映射、、授权和知知识协作全文检索、、关键词分分类检索与与文档主动动推送相结结合提供组织文文档有效管管理的工具具平台通过多样化化的手段，，提高知识识文档的传传播和复制制效率过程型文档档的沉淀，，推动组织织内部隐形形知识显性性化，提升升组织创新新能力应用价值一体化文档档管理不同分类的文档，任意增加，满足组织各级需要提取文档夹的关键信息每级文件夹均可授权，形成统一的文档管理体系树型结构，，随着组织织需要进行行灵活的任任意设置及及授权，统统一规划组织的知识识构成！创新预归档档和过程型型知识贮存存功能协同类过程程型文档可可以随时查查看处理情情况可存储过程程型知识协同、流程、文字、图像等各种类型文件均可存储帮助组织沉沉淀发展过过程中最关关键、最具具价值的经经验知识——过程型知识识企业级全文文检索应用价值应用功能支持对协同同、表单、、公文、公公共信息、、事件计划划和文档等等信息检索索支持标题、、正文、附附件、处理理意见检索索内容支持表单单单元格数据据检索零部署整合综合查查询、全文文检索，提提供多方式式查询检索索，提升信信息共享效效率课程提纲多维办公空空间工作流管理理智能表单公文管理知识管理公共信息即时通讯协同精灵个人办公U8集成公共信息管管理通过协同平平台，为员员工安置虚虚拟的“家家”，从而而提高员工工的满足度度，增强企企业凝聚力力建立统一信信息发布平平台，公告告、新闻等等公共信息息及时传递递，提升信信息发布效效率通过发起调调查，在企企业范围内内广泛进行行民意搜集集，协助管管理者对企企业进行有有效把控通过论坛，，建立电子子沟通平台台，轻松展展开互动探探讨，增强强组织成员员参与的兴兴趣，提升升组织沟通通效率通过员工自自主接受及及自发交流流，从长期期、反复的的沟通、宣宣导过程中中统一意志志、集思广广益，促进进企业文化化发展协同系统通通过新闻、、公告、通通知等建立立组织的信信息发布阵阵地，通过过丰富多彩彩的讨论、、调查推动动组织文化化家园建设设文化建设：：多途径互动动式文化感受公告、新闻闻、调查和和讨论，上上下互动，，双向宣贯贯，让文化化建设的方方式更加多多样化课程提纲多维办公空空间工作流管理理智能表单公文管理知识管理公共信息即时通讯协同精灵个人办公U8集成GKE即时通讯基于团队的的项目共享享协作空间间，提供海海量的文件件共享方式式。支持多达5人同时进行行网络视频频会议组织机构同同步系统间单点点登录WebIM应用价值应用功能在线即时会会话支持围绕具具体业务会会话支持单人、、多人会话话相关通讯记记录将统一一存储，并并且可通过过全文检索索进行查询询；支持单人会会话之间文文件传输增强企业内内部交流的的安全性、快捷捷性；业务与沟通通相配合，，突出以工作为中中心的协作作交流。加强对企业业内部交流流的可控性性。课程提纲多维办公空空间工作流管理理智能表单公文管理知识管理公共信息即时通讯协同精灵个人办公U8集成协同精灵应用价值应用功能支持点对点点沟通支持文件的的点对点传传输支持断点续续传支持快速查查询在线用用户同步组织机机构实现组织系系统与人员员的交互性性提升系统的的人性化水水平。点对点的文文件传输节节省服务器器空间课程提纲纲多维办公公空间工作流管管理智能表单单公文管理理知识管理理公共信息息即时通讯讯协同精灵灵个人办公公U8集成日程计划划会议支持四象象限时间间管理法法支持要事事管理法法计划支持持主、抄抄、报多多方式传传送支持会议议资源源查看图形方式式显示时时间分配配支持日程程、会议议计划一一体显示示是推动组组织提升升工作效效率的有有利工具具是组织战战略得以以实现的的保障有效计划划是组织织基业常常青的基基础保障障，提升升个人工工作计划划管理能能力应用价值应用功能电子邮件件文档管理理应用功能支持标准准邮件协协议支持多邮邮件域支持邮件件收、发发、转