采购部采购成本控制制度

采购部采购成本控制制度采购成本控制主管的岗位职责1协助采购部经理完成采购管理的各项规章制度的建设工作2配合相关部门完成采购流程的优化设计，完善采购流程3负责制订采购成本控制目标、编制采购成本控制计划，报主管领导审批后执行4负责采购目标达成的规划、实施跟进等工作5负责采购成本目标达成工作中各相关部门的协调6负责采购成本控制计划的执行监督7负责组织采购成本分析专员进行采购成本分析工作8负责组织采购成本核算工作9负责公司采购费用的控制，提出降低采购成本的方案10协助人力资源部做好下属员工的绩效考核工作11完成公司领导临时交办的其他工作采购成本分析专员的岗位职责1协助采购成本控制主管指定采购成本控制目标、采购成本控制计划2协助采购成本控制主管完成采购成本降低方案的编制3按照主管的要求，实施采购策划能够本分析工作4负责定期编制内部采购成本分析报表5按照领导要求编制采购成本分析报告6根据实际情况向其他部门提供精准的各类采购成本分析报告7负责其他与采购成本核算、分析、控制有关事项8完成公司领导临时交办的工作采购成本预算表（季度）项目月份月份月份合计名称规格项目月份月份月份合计名称规格采购量成本额采购量成本额采购量成本额采购量成本额重点采购材料原材料辅助材料其他物料合 计月份月份月份月份合计预计现金支出采购成本预算表（年度）商品型号第一季度第二季度第三季度商品型号第一季度第二季度第三季度第四季度合计名称规格数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额预计现金支出预计现金支出第一季度第二季度第三季度第四季度合计采购成本分析表产品名称零件名称零件料号估价数量备注材料费产品名称零件名称零件料号估价数量备注材料费材料名称编号规格厂牌单价用量损耗率材料费加工费工程内容编号使用设备日产量设备折旧模具折旧单价加工费后加工费加工名称编号使用设备日产量加工单价说明材料费合计加工费合计后加工费合计营销费用税金利润总 价备注：采购费用分配表人工费分配人工费分配运杂费分配仓储费分配材料分配分配分配合计名称 分配率 金额 分配率 金额 分配率 金额标准 标准 标准合计合计采购成本计算表采购价人工费运杂费仓储费采购成本合计材料名称单位总成本单位总成本单位总成本单位总成本单位总成本成本成本成本成本成本合计合计采购成本汇总表物 料物 料采购地区价 格运输费用取得成本进口 付款条件供应名称代码国别内销外销费用金额方式内销外销与方式商成本差异汇总表采购材料采购材料数材料价各种费用合计总成本合计名 称量估计 实际 差异（%） 估计实际 差异（%） 估计实际 差异（%）合计合计采购成本比较表本月本月上月本年累计上年累计项目金额%金额%金额%金额%原材料辅助材料其他物料采购费用支出成本合计成本合计编制： 复核：采购成本核算流程图总经理财务部经理总经理财务部经理采购部经理采购部开始审批审核审核①采购成本控制计划组织执行②执行采购任务③核算订购成本④核算维持成本⑤核算缺货成本⑥核算采购费用审核⑦数据汇总分析⑧编制《采购成本核算表》审核审核资料存档结束采购成本核算流程说明表任务概要任务概要采购成本核算流程节点控制相关说明①购部经理审核②工作人员在采购部经理的领导下，开展物资采购工作③采购成本分析专员核算采购订货成本，包括请购手续成本、往来沟通成本等④采购成本分析专员核算采购维持成本，包括资金成本、搬运成本、仓储成本、折旧等⑤⑥采购成本分析专员核算采购费用，包括人工费用、保险费用等⑦采购成本分析专员对各项成本费用进行汇总⑧采购成本分析专员根据采购部经理的审核意见，编制《采购成本核算表》采购成本分析流程图采购部经理采购成本控制主管采购部经理采购成本控制主管采购成本分析专员供应商开始审核①编制《成本分析表》②发出分析表填写《成本分析表》③分析采购对象规格④分析采购对象材料⑤分析采购对象作业流程⑥分析各项费用支出审批审核编制成本分析报告组织采购实施结束采购成本分析流程说明表任务概要任务概要采购成本分析流程节点控制相关说明①认供应商报价的合理性时、供应商单一时、采购金额巨大时、为提高议价效率时等②《采购成本分析表》经采购成本控制主管审核后，由采购成本分析专员向供应商发出③要求④采购成本分析专员要对拟采购物品的组成材料的特性进行分析，并计算材料成本⑤采购成本分析专员对拟采购物品的加工方法、加工程序进行分析⑥采购成本分析专员控制制造、营销等相关费用采购成本控制流程图开始审批①是否有物料需求②办理采购手续③控制订购批量开始审批①是否有物料需求②办理采购手续③控制订购批量④采购形式选择⑤控制采购价格审批审核填写《购货订组织验收付款结束总经理财务部采购成本控制流程说明表任务概要任务概要采购成本控制流程节点控制相关说明①内，如果在采购计划范围内可以立即办理采购手续，执行采购；如果不在采购计划范围内，填写《物资申购单》经总经理批准，办理相关采购手续《物资申购单》经总经理签字确认后，采购部需要办理相关的采购