视高可视协同办公平台产品使用指南

第一章功能模块七、会议十二、会第一章术语解释一、用户第二章参加会议第四章人员列表第五章本地控制第六章轮第八章文字会议第九章电子白板第十章屏幕共享第十四章第十五章区协同办公使用指第一能模一、安装和卸通过 1-1-进入页面，选中“我接受“证协议”中的条款，然后单击“下一步1-1-1-1-1-2-(Y)1-2-1-2-二、登录和退，2-1- 2-3-1。2-3-，2-3-2-3-2-4-2-4-2所示2-4-三、系统菜3-1-3-1-3。3-1-3-1-隐藏组 3-2-会议：切换到会议，若在精简模式下则同时切换到非精简模式3-3-3-3-2。3-3-3-3-3-3- 3-3-3-3-3-3-3-3-3-3-3-3-11。3-3-3-3-3-3- 3-4-单 3-4-3-4-3-4-3-5-帮助：打开本地帮助文档文件3-5-四、组在组 4-1- 4-1-4-1-3.4-1-4-1-在组 4-2-【接收文件夹：打开文件传输时的 4-2-4-2-组 4-3-点击【发起会话【连接【发送文件】以及【操作】中的【启动电子白板【寻求协助在组 4-4-4-4-在组 4-5-【邀请：选择所要邀请参加会议的与会人员，可以输入会议。被邀请人收到邀请提示后，点击进入相4-5-2。4-5-4-5-.4-6-4-7-4-7-五、首5-1-5-1-5-1-5-1-5-1-六、即时通6-1-6-1-6-1-6-1-6-2-1。6-2-6-2-6-2-3。6-2-6-2-4。6-2-6-2-6-2-6。6-2-6-3-6-3-6-3-6-3-音连6-4-6-4-6-4- 6-4-6-4-点击“关闭音可结束连接、语音连接6-5-，图6-5-6-5-6-5-6-5-6-5-6-6-PPT文档】等按钮来上传不同类型的文档。如图6-6-2。鼠标在指向图标时会有相应的功能显示。6-6-6-7-6-8-6-8-可通过历史记录上的【备份历史记录【导入历史记录】按钮对当前历史记录进行备份或导入操作。6-11-8。 在点对点界面中，点击【查看对方共享文件夹6-14-1，若对方有文件夹共享且已允许自己查看，6-14-2。 里双击讨论组图标，打开讨论组窗口，该讨论组管理员可以点击【讨论】按钮讨论组成员 消息】向讨论组发送文件，如图6-17-1七、会7-1-7-1-7-1-八、公告查看和通点击“公告板，进入到通知主页，如图8-1-18-1-8-1-附件和8-3- 按钮即可成功新建。如图8-3-2。8-3-修改和通删除和通8-6-8-8-9、搜8-9-九、工作管9-1- 9-2- ，9-2-图9-5-图9-8-9-15-组 联 联动，如图9-17-1.。当切换到工作任务、、工作邮件的时候，组 相关人员后面会显示对应项目的数量，点击数量连接，可以查看该人的相关项目，如图9-17-2。十、文件 ，点击“公共文件柜，则可查看上传到公共文件柜中面向所有人共享的文件，所有用户均可公共文件柜中上传10-4-1.已被分配了业务的人员，点击“，进入到页面，即可给指定对象，如添加号码：多种添加号码方式：手动输入添加、名片夹添加、单位 的号码会显示在接收者里，如图11-1-211-1-3 （1）发送会议通知：管理员在“会议“模块里的“会议通知列表”里选中需要发送会议通知的会议室，点击界面上的【通知】按钮，即可发送改会议室的会议通知给指定人员，如图11-5-1会议通知内容：选择了【通知】后，系统自动把改通知的所有接收者添加到接收列表里，没有添加号码的人员自动从列表中删除，会议通知详细内容自动生成可以手动修改，确认后发送，即可会议通11-5-2十二、会12-1-1具有会议管理权限用户点击“会议”按钮，可进行新建、修改等相关操作，见图12-1-新建会具有会议管理权限的用户，点击“新建”按钮，打开新建会议室窗口，如图12-2-1所示【会议室名称：显示在会议室列表中的会议室名称【开始时间/结束时间：会议室的开始和结束时间，在开始和结束时间之内的会议室为有效会议室，可进行会议；无效的会议室不能使用；【接入设备：选择会议室的接入线路名称【接入号码：选择的接入设备的接入号码，用户呼入会议室时，需要拨叫该号码；在会议室内呼叫【普通人员显示：设置是否在普通人员处显示会议室的，选中则显示，反之，不显示生成会议选择有效期后点“生成按钮生成的将显示在会议室列表中的栏中如图12-3-在会议室中添加用点击会议人员列表中的“添加”按钮，打开“添加人员”框，输入要添加的用户名称和，点击添加按钮12-4-1所示： 通过会议呼叫用选中用户后，点击“通知”，将通过协同功能，将发送给要呼叫的用户处，如12-6-1所示：会议室绑定会在会议室内使用呼叫功能成功呼叫至少一路后，将在协同-绑定的会议室列表中显示出来，如12-7-1生成后，用户即可通过接入号码和接入该绑定的会议室内，与会议室内的人员进行直接用户呼入会通过会议列表中显示的“接入号码”和“，用户可拨打“接入号码”，呼通后通过语音提示，输如果用户呼入的会议室，是绑定了会议室的，则用户可直接与会议内的用户进行通话2-1-会议使用指第一语解一、用户所有参与会议的人称之为用户。在视高可视协同办公平台中按可将用户划分为会议管理员、临时管理员、普通与会人员3种。会议室中管理权限仅次于会议管理员的用户，在会议室内由会议管理员设置，或通过输入正确获得管理身份（参见申请管理员。用户离开会议室即失效。二、操作权第二加会2-1-2-1-2。2-1-方式二：协同组 启动会 2-2-第三议会议用户通过了系统的认证检测后，进入会议室 会议系统为用户提供了简洁、实用的操作环境，合3-1-第四员列1、人员列表主要向用户表现与会人员的，与会人员的，与会人员的和音频状态，以及与会人员对主4-1-1。4-1-用户正在影音用户正在使用广用户本地计算机有，但没有启用广视高可视协同办公平台支持多路传输，点击人员列表中的头图标可以打开或关闭相应的窗口。当显示的数目达到会议设定的最大值后，再打开其他的窗口会替换其他非发言人窗口。第五地控5-1-用户在拥有数据操作权限的条件下，可以进行会议同步的操作，将本地的数据操作及显示同步显示给其他5-6-D、重要模式1（L型主要显示区，隐藏数据操作区、文字会议区，其中一路较大，其他L型。频平均分配，呈反L型。【轮巡：轮巡功能（详见轮巡【双屏幕显示：当设置为双屏幕显示布局后，系统将会议操作区和区分别显示在两个显示设备上，这种显示方式实现需支持双显示的示卡和立的显示备（显器、投仪或电机等。第六章轮使用轮循功能，系统会自动地将会议中所有可以正常显示的窗口循环显示。轮巡包括以下2种轮巡方6-1-【请选择轮巡窗口数量：轮巡时每次显示的窗口数量，它过会议室允许显示的最大数，支持【自动分配轮巡窗口数量：根据当前显示模式下的空闲窗口数量和非发言者数量自动分配轮巡窗口数。6-2- IDIDIDID6-2-2所示被关闭之后，轮巡停止。6-2-第七 7-1-用户将鼠标移动到窗口底部的时候显示，在多设备的情况下可以切换显示主设备。 窗口浮出显示，如图7-1-2。7-1-第八字会8-1-用户可以用鼠标行点击超形式的户昵称点后即成聊天对象当用户击自己称的时候本地用户在人员列表处用鼠标单击人员的时候，即将点击人员设为聊天对象，此处联动显示，更改聊天8-4-9~2099920。8-5-8-6-第九子白9-1-9-1-1。9-1-用户勾了下次不显示后再次新白板的时将不再出此框，果用户望恢，可以通TWDEXL9-1-2。9-1-将选中的元素到剪切幻灯片用于PPT类型的演示文档，包括自动、点5包括、9-2-制区，选择分屏模式中的菜单项即可。 按 停 第十幕共会议室中的用户可以把自己电脑的操作共享出来给其他用户。用户需要先取得数据操作权限才能进行屏幕 用户可以使用工具在屏幕上进行标注演示，点击鼠标右键即退出工具演示。共享成功后 用户可以通过对共享效果进行设置，包括8位色、16位色、24位色三个选项，10-1-2。注意：选择的颜色位数越低，占用的带宽就越少。 屏幕共享，其他用户退出全屏屏幕共享。10-1-4。，在共享人接受申请后，即可控制共享人的屏幕共享内容按钮切换为，再次点击即可，第十一章文件共享是指用户可以将本地文件上传或其他用户共享的文件，并进行相应的管理。用户需要先取得数据11-1-1。11-1-3。 如果同时的文件数量过多，用户可以点 按钮暂停文件的，减少带宽的占用；点恢复文件 如图11-1-5。对 对 第十二章12-1。页面注意浏览的内容应该是会议室中所有用户都可以到的地址不要输入本地地址如果应用在Internet上，第十三章视高可视协同办公平台，可以在会议室中发起投票表决的活动。用户可以创建投票的、属性（单选或多选投票、记名或不记名投票、投票时间等13-1-1。13-1-4。编辑文件默认扩展名为vod，支持双击打开功能。点击按钮可以将投票问卷另外保存。13-2-2。如果在编辑问卷的时候设置了记名投票，用户可以点击查看投票的记名信息。第十四在视高可视协同办公平台的会议中，用户可以音文件进行多演示。用户首先需要取得数据操作权限才可以进行，界面如图14-1-1。/暂停选中的文件，在列表为空的时候，点击该按循环/取消循全屏将的画面翻转显设置方的效果，包括：清晰（占用网络带宽比较高，打开需要的文显示当前文件的名显示当前正在文件的已时间及全部时第十五章15-1-作（仅改变当前用户的窗口状态，不影响其他会议用户窗口的显示。 户窗口的显示（2）轮巡窗关闭：关闭轮巡窗口（仅改变当前轮巡窗口状态，不影响其他会议用户窗口的显示，在全部轮巡窗第十六章1、会议设【同步设置式、排列顺序均同步显示；2、设本地显示了本地的效果，返回即是模拟实际会议应用中通过服务器转发的效果。用户在会议室中可对设备进行设置，见下图16-1-2。选择希望在会议中启用的设备，并分配一个主设备，在选用的设备列表中鼠标选中一路视频设备，然后点击[主]按钮即可把选中的设备设为主。（UDPTCP通道16-1-45、会议同步信6、所【录制帧数：用来设置每秒录制的帧数，范围为1~5帧【保存名称】：录制的文件命名，默认是以【会议室名称＋录制时间】命名（例如：视高产品部会议室2.vx【：文件的保 ，系统默认为录制者本地【C盘 8、昵称显9、申请临时管理二、视5、轮详见说明第五章轮当设置为双屏幕显示布局后，系统将会议操作区和区分别显示在两个显示设备上，实现数据操作区区分屏显与这显示方的实现要支持屏显的显示卡两的显示（示器投影仪视机等7、浮出容器仍显用户将【浮出容器仍显示】菜单项设置为显示时，将区的浮出显示后，区容器中仍显示改16-2-7-2，默认为不显示。8、标题栏显示设9、本地填充模16-2-9。10、窗口排列模在做屏幕共享操作时，用户可根据实际需求设置是否允许浏览，建议在带宽不足的情况下，把浏览设置为所有，使屏幕共享更加流畅，见下图16-2-11。设置为屏幕共享前浮出：在屏幕共享开始前，先将任意浮动显示，此时开始屏幕共享，会议窗口将自动最小化到任务栏，而浮动的仍居中显示在当前桌面上，不会跟随会议客户端最小化。如图16-2-12三、管拥有会议管理员、临时管理员的用户，实现对会议室以及与会人员的管理。管理菜单包括的内容见下16-5-2。16-3-2-1。16-3-2-2。16-3-3-1。16-3-3-2。（2）浏览：会议室管理员可对用户设置浏览权限，设置浏览权限后，只有具有相应权限的用户可以浏览16-3-5会议室质量设置用于设置会议室内质量（清晰度质量设置越高，占用服务器的带宽和客户端CPU也越高，需了解（2）同步性参数设置电子白板方式【按需：当文档中分页较多时，只文档中前10页的内容，随着文档翻页的操作，自动后面的分页内容，此方式在同时多个文档时能够有效的缓解服务器带宽压力；【全部：的文档的所有内容，适用于文档数量及内容较少的情况H.323呼叫会16-3-6-416-3-6-16-3-6-注：呼叫功能需开通相应的会议业务16-3-7-1。16-3-8-1。会议管理员（包括会议临时管理员）16-3-8-4；签到分为即时，16-3-8-7。16-3-8-8。四、帮第一章、人员列一、人员列表右键菜1-1所示，会议管理员可通过右键菜单对选中与会者进行相1-1-1-1-1-1-1-4、会议同1-1-51-1-61-1-71-1-1-1-91-1-1-1-1-1-12TCP1-1-131-1-141-1-151-1-161-1-171-1-181-1-二、查看用户信1-2-1所示的用户信息列1-2-第二章一、窗口设会议管理员和临时管理员可通过窗口设置当前用户的音（机云台控制、显示模式、分辨率、帧数、音频输入输出设备的调节、麦克风静音等）如图2-1-1。二、窗口右键菜会议管理员和临时管理员可通过窗口右键菜单设置当前用户的部分控制项（音频输入、麦克风增益、切换音频传输方式2-2-1。第三章会议同步信3-1。3- 4-1-1。4-2-1。4-2-2。4-3-4-3-2。4-3-3。4-4-（2）浏览：会议室管理员可对用户设置浏览权限，设置浏览权限后，只有具有相应权限的用户可以浏览4-5-14-5-会议室质量设置用于设置会议室内质量（清晰度质量设置越高，占用服务器的带宽和客户端CPU也越高，需了解（2）同步性参数设置电子白板方式【按需：当文档中分页较多时，只文档中前10页的内容，随着文档翻页的操作，自动后面的分页内容，此方式在同时多个文档时能够有效的缓解服务器带宽压力；【全部：的文档的所有内容，适用于文档数量及内容较少的情况H.323呼叫会4-6-44-6-4-6-注：呼叫功能需开通相应的会议业务4-7-1。4-7-4-8-1。4-8-4-8-会议管理员（包括会议临时管理员）4-8-4；签到分为即时签4-8-54-8-6。4-8-4-8-4-8-，4-8-7。4-8-8。处理器:In酷睿双核2.0GHZ或以上内存:2GB或以上硬盘：80GB