办公自动化考证试题

办公自动化考证试题姓名 分数一、选择题(每题2分，共50分)1．在Word的文档中，选定文档某行内容后。使用鼠标拖动方法将其移动时，配合的键盘操作是（A．按住

） 。Esc键

B.按住

Ctrl

键

C．按住

AR

键

D．不做操作2．在Word编辑状态下．绘制一文本框．应使用的下拉菜单是（A．“插入” B．“表格” C．“编辑” D．“工具”3．Word的替换功能所在的菜单是 ． A．“视图” B．“编辑”

） 。C．“插入”

D．“格式”4．在Word编辑状态下，若要在当前窗口中打开 (或关闭) “绘图”工具栏，则可 选择的操作是单击（ ）菜单项。A．“工具”→“绘图” B． “视图” →“绘图”C．“编辑” →“工具栏” →“绘图” D． “视图” →“工具栏” →“绘图5．在Word编辑状态下，若要进行字体效果的设置 (如上、下标等)，首先应 打开（ ）下拉菜单。A．“编辑” B．“视图” C． “格式” D． “工具”6．Word文档中，每个段落都有自己的段落标记，段落标记的位置在 （ ）。A．段落的首部 B．段落的结尾处 C．段落的中间位置 D．段落中，但用户找不到的位置7．在Word编辑状态下，对于选定的文字不能进行的设置是（ ）。A．加下划线 B。加着重号 C．动态效果 D． 自动版式8．在Word编辑状态下，对于选定的文字 （ ）。A．可以移动，不可以复制 B．可以复制，不可以移动C．可以进行移动或复制 D．可以同时进行移动和复制9．在Word编辑状态下，若光标位于表格外右侧的行尾处，按Entel(回车)键，结果为（A．光标移到下一列 B．光标移到下一行，表格行数不变C．插入一行，表格行数改变 D．在本单元格内换行，表格行数不变10．关于Word中的多文档窗口操作，以下叙述中错误的是（ ） 。A．Word的文档窗口可以拆分为两个文档窗口B．多个文档编辑工作结束后，只能一个一个地存盘或关闭文档窗口C．Word允许同时打开多个文档进行编辑，每个文档有一个文档窗口D．多文档窗口间的内容可以进行剪切、粘贴和复制等操作11．在 Word中，若要计算表格中某行数值的总和，可使用的统计函数是（

） 。） 。A．

Sum(

)

B．

Total(

)

C．

Count(

)

D．

Aver．age(

)12．在Word中，下述关于分栏操作的说法，正确的是 （ ） 。A．可以将指定的段落分成指定宽度的两栏 B．任何视图下均可看到分栏效果C．设置的各栏宽度和间距与页面宽度无关． D．栏与栏之间不可以设置分隔线13．在Word法是利用（

编辑状态下，进行改变段落的缩进方式、调整左右边界等操作，最直观、快速的方） 。A．菜单栏 B．工具栏 C．格式栏 D．标尺14．在Word编辑状态下，要将另一文档的内容全部添加在当前文档的当前光标处，应选择的操作是单击 （ ） 菜单项。A．“文件”→“打开” B.“文件”→“新建”C．“插入”→“文件” D.“插入”→“超级链接”15.在Word编辑状态下，若要进行选定文本行间距的设置，应选择的操作是单击（

） 菜单项。A．“编辑”→“格式” B.“格式”→“段落”C．“编辑”→“段” D.“格式”→“字体”16.页眉和页脚的建立方法相似，都使用（ ） 菜单中的“页眉和页脚”命令进行设置。A．“编辑” B.“工具” C.“插入” D.“视图”17.在Word编辑状态下，不可以进行的操作是（ ）．对选定的段落进行页眉、页脚设置B．在选定的段落内进行查找、替换C．对选定的段落进行拼写和语法检查D．对选定的段落进行字数统计18.在Word的默认状态下，不用打开文件对话框就能直接打开最近使用过的文档的方法是（ ）。A．工具栏上“打开”按钮 B.选择“文件”菜单中“打开”命令C．快捷键Ctrl+0 D.选择“文件”菜单底部文件列表中的文件19.在Word的编辑状态，为文档设置页码，可以使用 菜单中的命令。A．“工具” B． “编辑” C “格式” D． “插入”20．在Word的编辑状态．当前编辑的文档是 C盘中的d1.doc文档，耍将该文档复制到软盘，应当使用（ ）。A． “文件”菜单中的“另存为”命令C． “文件”菜单中的“新建”命令21、一张工作表约定名称为（ D ）A、BOOK B、表 C、BOOK1

B． “文件”菜单中的“保存”命令D． “插入”菜单中的命令 21、工作簿新建后，第D、SHEET122、关于WORD文档页边距的正确说法是（ ）A每页都要设置左右边距 B每页都要设置上下边距一次对上下左右边距所进行的设置可应用于整个文档一次对上下左右边距所进行的设置不能应用于整个文档23、下面关于页眉和页脚的叙述中，正确的是（ ）页眉和页脚不能被删除单击页眉和页脚中的内容，就可以删除编辑文档时，双击页眉和页脚，然后按DEL键便可以删除页眉和页脚中文字不可以进行格式排版24、首字下沉（）A字体可以改变B不能被取消C行数不能被改变D只能是一个字符25、改变单元格背景的颜色，可使用（）A“格式”菜单中的“边框和底纹”命令B“格式”菜单中的“字体”命令C“格式”菜单中的“段落”命令D“表格”菜单中的“虚框”二、填空题（每空1分，共26分）1.WORD2003文档文件的扩展名为（）。EXCEL的扩展名为（）2.WORD2003中插入表格的方法有（）、（）、（）3.WORD2003中，如果不愿意让别人打开WORD文档，可以为文档设置（）4.在EXCEL2003中，一个工作表中有（）张默认的工作表，最多可以容纳（）张工作表5.EXCEL2003中常用的函数有（）（）（）（）（）6.EXCEL中数据分为（）（）（）7.幻灯片中从当前视图开始放映按（）键8.在WORD中绘制自选图形，若想绘制正形，则在绘制的过程中按（ ）键即可，若想复制该图形则应按（ ）拖动。9.在WORD中对自选图形进行填充，有四种填充效果，分别是（ ）（ ）（）（ ）10.幻灯片的视图方式有（ ）（ ）（ ）三、简答1.写出下列快捷键（共 12分）复制 剪切 粘贴查找 替换 保存2.在EXCEL中如何对表格的内容进行自动筛选（ 6分）3.在WORD中如何给表格绘制斜线表头（ 6分）公司档案管理制度一、总则、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整 (公文上的各种附件一律不准抽存 )。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 二、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅 后归档。、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收三、归档范围、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。四、归档要求、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后 一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、五、档案管理人员职责 1、按照 有关规定做好 文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》 ，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处只有一个孤独的影子，她，倚在栏