第五章办公室用品和设备管理学时

第五章办公室用品和设备管理本章体系办公用品的管理办公设备的使用和管理5.1办公用品的管理办公用品的具体分类纸簿类消耗品：A4、B5等办公复印纸、信纸、信封、笔记本、直线纸、复写纸、卷宗、标签纸。笔尺类消耗品：铅笔、刀片签字笔、橡皮擦、夹子、胶水、胶带、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳等。装订类消耗品：大头针、图钉荧光笔、修正液、电池、剪刀、美工刀、订书机、打孔机。办公设备耗材：打印机墨盒、色带、空白光盘等。5.1.1办公用品的采购与进货提出购买申请审批，落实经费*招标，选择供应商签订供货合同货物入库支付货款1．通常采购办公用品和设备的程序选择办公设备及用品供应商时要在以下几方面对其进行比较：价格和费用：

首先应该考虑价格，比较不同供应商的报价。供应商给出的价格会因某些情况而有水分，秘书应掌握一些降低价格的方法，如批量购买、利用其节日削价或将其指定为本单位唯一的办公用品供货商等。另外，在购买后还会有一定的费用支出，如存储中的损耗、设备更新所带来的存储用品的报废、存储所占用空间的费用等。质量和交货：

应仔细检查比较货物的质量，最好选择那些可以更换不合格物品的供应商，以免买后发现与设备不配套造成浪费。还要比较供应商的交货时间，供应商应该能在需要时快速交货并按约定准时交货，以减少库存费用和少占用资金。服务和位置：要比较供应商提供的服务是否方便，如是否可以用电话、传真或上网订购；是否可以定期结算；是否可以退货；是否可以满足单位所需的所有办公用品和易耗品的供应。供应商所在的地点也要考虑，尽量离本单位近一些，以方便联络和交货。安全和可靠性：要比较供应商在送货的整个过程中能否保证货品的安全，供应商的卖货手续及相关发票、单据是否齐全。还应了解商家规模的大小、经营的信誉度等。若是大额采购，一般实行招标采购。2．办公设备和易耗品的订购方式直接购买因特网服务传真订购电话订购3．办公设备及办公用品的接收程序(1)先用订货单和通知单核对对方交付货物时出具的交货单及货物。(2)发现数量不对，应立即通知采购部门联系供应商。(3)接收数量的出入也应通知采购部门，以按真实数量支付货款。(4)接收的每一类货物的详情，应输入到办公用品库存卡的接收项中。(5)接收后，要及时更新库存余额。(6)将接收的货物按照办公用品存储规定存放好。(7)订立物品发放制度，确定物品发放人。办公室用品和办公用品进库后，必须保存在安全的地方并有序地摆放，以防物品损坏、浪费或失窃，注意消除事故和火灾隐患。当需要时又能容易地找到。库存卡的内容5.1.2办公用品的库存保管与发放库存控制的必要性库存控制的作用1．库存控制概述库存参考号：项目：单位：最大库存量：最小库存量：再订货量：日期接收发放接收数量发票号供应商发放数量申请号领用者余额库存记录卡：库存控制卡的内容：项目——库存项目应准确描述，包括大小、颜色和数量，例如“A4白文件纸”。单位——货物订购、存储和发放的单位，例如令、盒、包等。库存参考号——给每一库存项编号，经常与存放位置相联系，例如C4，柜子编号C架板编号4。最大库存量——最大量库存是以防物品超量存储而保存的该项物品的最大数量，库存物品的数量在任何时候都不能超过这个最大量。再定货量——当库存余额达到这个水平，必须订购新的货物来使余额达到最大库存量，通过考虑多少物品需要能保证业务的运行、平均使用量、物品交货的时间长短来确定这个数字。这是提醒购买者库存需要重新订购的标准，它由以下几个因素决定：日用量×运送时间＋最小量库存。最小库存量——最小量库存是以防物品全部被消耗完而保存的该项物品的最小数量，这样能够保证购买者在所有物品用完之前有充分的时间补充库存量。日期——必须记录所有行动的日期。接收——记录所有接收信息，包括发票号和供应商的名字。在一些记录卡片上，供应商的名字记录在卡片的前头——在这些情况下，物品的库存参考号可能是供应商的目录号。发放——记录清楚发放物品的数量，所发放物品的申请号和物品发给的个人/部门。余额——在每一次处理后计算物品库存余额。在物品接收时在余额上加上接收的数量，物品的发放将从余额中减去发放的数量。余额应该代表库存物品的实际数量，并用于执行库存检查。发现差异要通知和报告给管理人员。

库存的每一项应该记录在库存控制卡片上。秘书在每次物品发放或接收时填写库存控制卡，并记录该项库存的余额。秘书应学会使用库存记录，填写库存卡，保证填写的办公设备和办公用品的进货卡、出货卡和库存卡三卡一致。必要性我们必须认认真存储办办公室里的的设备和各各种用品，，以保证我我们的需要要，这就要要求我们维维持一个良良好有效的的库存系统统。因为文文具和其他他办公用品品必须要有有足够的数数量，保证证在需要的的时候能够够充分供应应。由于公司员员工可能随随时需要办办公用品，，而办公用用品供应的的充足与否否、及时与与否又很大大程度地决决定着工作作效率。如如果没有一一个合理的的库存控制制，每次有有人用完了了纸张和铅铅笔，秘书书人员都要要放下手中中的工作，，急急忙忙忙跑到外面面去购买，，工作效率率就太低了了。每一张纸、、每一个信信封的浪费费，都会增增加公司商商业运行的的成本，所所有员工都都要高度重重视文具的的利用，以以确保经济济有效地利利用文具。。所以，一一个有效的的库存系统统是极其重重要的，它它对于提高高办公效率率、保证工工作的完成成起着很大大的作用。。每一种物品品都要有一一张库存卡卡，库存卡卡用以登记记、接收和和发放物品品，并随时时掌握用品品的最大量量库存、最最小量库存存和重新订订购线。作用精确库存数数量并防止止被盗确保所需物物品的充分分供应避免物品被被破坏或因因过期而作作废将库存物品品所占的空空间减到最最小5.1.2办公公用品的库库存保管与与发放2．登记库库存目录库存目录系系列序号存放位置供应商名称称财产消耗财产描述接收日期3．物品库存存保管中应应采取的措措施储藏间或物物品柜要上锁，保证安全全，减少丢丢失，储藏藏需要的面面积取决于于单位的大大小。各类物品要要清楚地贴上标签，表明类别和存放放地，以便能迅迅速找到物物品。新物品置于旧物品品的下面或后面面，先来的物品先发出去，这保保证物品不不会因过时时而不得不不销毁。体积大、分分量重的放置在最下面，以减少从从架子上取取物时发生生事故的危危险。小的物品、常用的物物品，如订订书钉盒，，应放在较较大物品的的前面，以便于找找到和领取取。储藏间要有良好的的通风，房间保持持干燥。储藏办公用品应应有良好的的照明。(1)制作作申请单(2)备案案清单(3)发放放物品应有有下列手续续：(4)监视视控制a、指定人员员发放。b、按单位的的有关制度度规定发放放时间。c、紧急需要要物品时必必须有相应应的处理程程序。d、必须填写写物品申请请表，并由由授权人签签字批准。。e、物品申请请表包括下下列细节：：申请表编号号、申领部部门、物品品名称（项项目）、数数量、特殊殊要求、发发放人签字字、领取人人签字、授授权批准人人签字、日日期。f、清点、核核实、发放放办公用品品。g、提醒使用用部门和人人员节约使使用办公用用品。4．物品的发发放5．节约使用用办公用品品的措施1）复印机。。申请复印时必须填写有细节要求求的申请表，并在复印前由主主管人员签签字批准。还可以发复复印卡以限制部门门的使用。。较昂贵的的复印如彩彩色复印，，一般不能能自由使用用，可由中中心服务区区，按部门门根据需要要复印，并并由各个部部门独立核核算成本。。2）传真机。。指定人员使使用传真机机，做登记并保保留所有发发送记录，其中包括日期、发送信息人人的姓名和信息接收者者的细节。3）计算机、、打印机、、因特网。。很多单位已已在工作中中提供该类类设备，但但在使用中中要注意：：昂贵的设备备要限制使使用；彩色打印要要集中管理理并由各部门门独立核算成成本；监督因特特网的使用用。4）电话、移移动电话。。减少私人电电话；控制国内国国际长途电电话的使用用；按单位有有关规定使使用移动电电话；定期检查并并核对电话话账单以控制开销销。5.2办公设备的的使用和管管理5.2.1复印机使用用和管理复印机的基基本原理复印机的分分类复印机的使使用复印机管管理复印机的的维护和和保养复印机的的基本原原理将原稿（（包括文文献资料料、图纸纸、手稿稿等）按按原样放放大或缩缩小后复复制出来来，称为为“复印印”。我我国的碑碑拓（ta）是世界界上最早早的一种种复印方方法。现现在我们们一般用用的是静静电复印印技术。。静电复印印机的基基本原理理是运用用电光学学、计算算机和精精密机械械为一体体的摄影技术术，将原稿的文文字、图图像转换为静电潜象象，再由静电潜象象转印成复印图像像的过程。。是一个个纯物理理过程。。静电复印印机采用用光导材料料(光敏介介质或光光敏半导导体)作作为光接接受体，，通过曝光可以在其其上形成成能保持持较长时时间的静电潜象象，使光导材料料表面电位位按曝光图图像的规律变化。具有反反极性电电荷的墨粉或油油墨靠静电吸附附在静电潜潜象上，，从而产产生可见见的图像像。复印机的的分类按复印介介质特殊涂层层纸复印机(又称EF机或直接接法复印印机)和普通纸复印机(又称PPC机或间接接法复印印机)按显影状状态湿法(液态)机和干法法(固态)机按潜像形形成方法法放电成像像法、电电容成像像或逆充充电成像像法、充充电成像像法、持持久内极极化成像像法和电电荷转移移成像法法按光导体体材料硒(包括硒-碲合金)静电复印印机、ZnO静电复印印机、CdS静电复印印机和OPC(有机光导导体)静电复印印机按稿台方方式稿台移动动式和稿台固定定式静电复印印机按主机体体型台式复印机、、落地式复印机和和组合式复印机按复印幅幅面尺寸寸大型(AL以上)复印机、、中型(A3或A2)复印机和和小型(A4以下及袖袖珍式、、卡片式式)复印机按色彩还还原性能能黑白(即不论原原稿图像像是何种种颜色，，只能表表示为不不同程度度的黑色色)、单彩色色(不管原稿稿图像是是何种颜颜色，复复印品均均为黑色色以外的的一种颜颜色)和全彩色色3种功能的的复印机机按特殊功功能具有信息息存储功功能、自自动编辑辑功能、、模拟功功能、对对开分页页功能、、自动进进纸功能能、自动动双面复复印功能能和人机机对话等等功能的的静电复复印机台式复印印机落地式复复印机复印机面面板复印机纸纸盒复印机玻玻璃台复印机的的使用1、静电电复印机机的使用用步骤：：(1)预预热。按按下电源源开关，，机器开开始预热热。预热热结束，，复印键键绿灯亮亮，就可可以开始始复印。。标准方方式：复复印倍率率为等倍倍，复印印曝光量量为自动动，复印印张数为为1张。。(2)放放置原稿稿。检查查所选用用的复印印纸尺寸寸及纸张张应横放放还是竖竖放。盖盖板时要要盖严。。(3)设设定份数数。将复复印份数数输入控控制面板板中。(4)设设定复印印倍数。。复印一一般有固固定缩放放倍率和和可调节节缩放倍倍率两种种，可按按需调节节。(5)选选择复印印纸尺寸寸。根据据原稿尺尺寸、缩缩放倍率率选取复复印纸尺尺寸。(6)调调节复印印浓度。。根据原原稿纸张张、字迹迹的色调调深浅，，调节复复印浓度度，复印印图片和和印刷品品时一般般需将浓浓度调浅浅。(7)当当复印纸纸张较薄薄而底稿稿两面都都有字时时，可在在该页背背后垫上上一张白白纸，防防止背面面的字透透印出来来。当复复印无法法拆开的的书本时时，可两两页中间间夹一张张厚白纸纸，遮挡挡暂不印印的一页页和中缝缝。2、送纸方方式复印送纸纸有两种种：送纸纸盒自动动送纸和和手动送送纸。一一般情况况使用自自动送纸纸，如果果制作胶胶片或载载体纸张张较厚，，则使用用手动方方式送纸纸。3、复印机机的使用用常识选择合适适的地方方安装复复印机。。要注意意防高温温、防尘尘、防震震、防阳阳光直射射，同时时要保证证通风换换气。复印机会会产生微微量臭氧氧，操作作人员工工作一段段时间后后应到户户外透透透气，休休息片刻刻。尽量减少少搬动复复印机的的次数，，如要移移动，则则一定要要水平移移动，不不可倾斜斜。为保保证最佳佳操作，，至少应应在机器器左右留留出90em、、背面留留出13cra的空间间(如机机器接有有分页器器，大约约需要23em的距离离)，使使用复印印机操作作时应小小心谨慎慎。应使用稳稳定的交交流电，，电源的的定额应应为：220-240V，50Hz，15A。使用前，，开机预预热半小小时左右右，使复复印机内内保持干干燥。保持复印印机玻璃璃台清洁洁、无划划痕，不不能有涂涂改液、、指印之之类的斑斑迹效果果。如有有斑迹，，使用软软质的玻玻璃清洁洁物处理理。在复印过过程中一一定要盖盖好盖板板，以减减少强光光对眼睛睛的刺激激。如果复印印书籍等等装订物物，请选选用具有有“分离离扫描””性能的的复印机机。这样样，可以以消除由由于装订订不平整整而产生生的阴影影。如果复印印品的背背景有阴阴影，可可能是因因为复印印机的镜镜头上有有灰尘。。此时，，需要对对复印机机进行专专业清洁洁。当复印机机面板显显示红灯灯信号时时，用户户就应及及时给复复印机加加碳粉，，如果加加粉不及及时可造造成复印印机故障障。加碳碳粉时应应摇松碳碳粉并按按照说明明书进行行操作，，切不可可使用代代用粉(假粉)，否则则会造成成飞粉、、底灰大大、缩短短载体使使用寿命命。添加复印印纸时，，先检查查一下纸纸张是否否干爽、、洁净，，然后理理顺复印印纸再放放到与纸纸张大小小规格一一致的纸纸盒里。。纸盒的的纸不能能超过复复印机所所允许放放置的厚厚度。为了保持持纸张干干燥，可可在复印印机纸盒盒内放置置一盒干干燥剂，，每天用用完复印印纸后将将复印纸纸包好，，放于干干燥的柜柜子内。。复印机管管理复印文件件资料要要办理登登记审批批手续，，详细填填写复印印时间、、保密等等级、份份数．经经办公室室主管批批准签字字后送文文印室复复印。关闭复印印机电源源开关，，切断电电源。不不可未关关闭机器器开关就就去插拔拔电源插插头，这这样容易易造成机机器故障障。不得擅自自复印绝密文件件和个人人材料，复印机机密文件件需经公公司领导导批准。。复印机机由专人保管管使用．其他人人员不得得自行开开机。为确保复复印机的的安全运运转．每每天下午午下班时时关机，，过时送送来的文文件将延延至次日日复印，，急件经办公室室主管批准后后，方可临时开开机。如果出现以下下情况，如机机器外壳变得得过热；机器器里发出异响响；机器部分分被损伤；机机器被雨淋或或机器内部进进水应立即关关掉电源，并并请维修人员进行维修。复印机的维护护和保养对复印机进行行定期保养维维护，也就是是对静电复印印机的感光鼓鼓、电晕器、、显影装置、、光学系统、、供输纸机构构等进行检查查、清洁、润润滑、调整或或更换。当对复印机进进行维护保养养操作时，首先切断电源源，打开各机机门，卸下稿稿台玻璃；然后分别将清清洁器、显影影器、电晕装装置(充电、、NP的AC消电电极、、转印、消电电、预转印、、清洁电极等等)、消电灯灯(全面曝光光灯、预转印印灯、消电灯灯、像间／像像边缘消电灯灯等)等取出出；再将定影器及及纸盒等相继继拉出，最后后取感光鼓。。注意：在取出出感光鼓及其其周围部件时时，一定要小小心，决不能能划坏感光鼓鼓，一旦划坏坏将在复印件件留下与划痕痕相对应的污污迹且很难修修复。5.2.2传真机使用和和管理1．传真技术概概述传真通信是现代图像通信信的重要组成部部分，它是传递静止图像像的重要手段。。传真技术诞生生的历史较久久，它问世于于19世纪40年代，20世纪20年代传真技术术基本成热，，第二次世界界大战前后开开始商用，进进入20世纪90年代以来，传传真技术随着着世界新技术术的不断发展展，产生了光光电技术及其其器件的更新新。光传真机也应应运而生。这这种机器抛开开传统的光／／电转换过程程，直接用光缆将原稿光图像像经过光处理后无误地传至至对方，它传传送信息的速速度大大提高高，转送信息息的容量也大大大增加。传统传真机的的使用成本较较高、而使用用效率相对低低下。因此，目前各各种规模的用用户普遍具有有将传真系统与与计算机网络络系统相结合合，实现无纸化传真——通过与计算机机连接上网，，在电脑上收收发传真就像像发Email一样方便便快捷，可以以群发、自动拨拨号、自动快快速重拨，还还有地址薄管管理、定时发发送等功能，大大提高了了发送传真的的智能化程度，有效地地提高了传真真作业的效率率。如：IP数码传真机传真数字化还还可以对接收收到的传真进进行数字化的的编辑。可以以加盖电子图章。互联网工程程任务组已经经成立了Internet传真工作作组，与其他他基于传统电电路交换网络络的技术一样样，传真与IP网络融合合的趋势也是是不可逆转的的。2.传真机的的操作方法(1)传真准准备(2)试运行行(3)发送方方式(4)接收方方式(5)解决“卡纸”问题①调整传真机机的工作状态态②装纸③原稿符合要要求④放置文件通常采用复印印(COPY)方式，检检查传真机是是否能够正常常工作。复复印的具体操操作步骤如下下：接通电源开关关，观察液晶晶显示屏是否否出现“准备好”(READY)，或检检查指示灯亮否，若处于于READY状态或指示示灯亮，则表表明机器可以以发送或接收收。将欲复印的原原稿字面朝下放在引导板上上。选择扫描线密密度的档次。。一般置于““精细”级，，此档的主扫扫描线密度为为8线／mm，副扫描线线密度为7．．7线／mm。也可选择择“标准”级级或“超精细细”级，不管管选用哪个档档次均有液晶晶显示或指示示灯显示。原稿灰度调整整。当原稿图图文颜色较深深时，将“原原稿深浅”键键置于“浅色色”位置；若若图文颜色较较淡时，就将将该键调至““深色”位置置。最后按复印(COPY)键。(2)试运行行(3)发送方方式●发送操作时时的注意事项项①若按下“停停止”(STOP)键时，发送马马上停止，此此时不能强行行抽出卡在传传真机中的原原稿，只能掀掀开盖板取出出；②在发送期间间，也不允许许强行抽出原原稿，否则会会损坏机器和和原稿；③当出出现原原稿阻阻塞时时，要要先按按“停停止””(STOP)键，然然后掀掀开盖盖板，，小心心取出出原稿稿。若若原稿稿出现现破损损，一一定要要将残残片取取出，，否则则将影影响机机器的的正常常工作作；④若听听到对对方的的回铃铃音，，而听听不到到机器器的应应答信信号时时，不不要按按启动动键，，应打打电话话问明明情况况后再再作处处理。。●自动动接收收具有自自动接接收功功能的的传真真机才才能按按此方方式操操作。。在接接收前前首先先要检检查接接收机机内是是否有有记录录纸，，各显显示灯灯或液液晶显显示是是否正正常，，只有有当接接收机机处于于“准备好好”状态才才能接接收。。自动动接收收时，，无需需操作作人员员在场场。过过程如如下：：①电话话振铃铃一次次，机机器自自动启启动，，液晶晶显示示“RECEIVE（接收）”或接收收指示示灯亮亮，表表示接接收开开始；；②接收收结束束，液液晶显显示““RECEIVE（接收）””消失或或接收收指示示灯熄熄灭；；③机器器自动动回到到“准备好好”(READY)状态态。●人工工接收收，操操作步步骤如如下：：①使机机器处处于“准备好好”(READY)状态态；②当电电话振振铃后后，拿拿起话话机与与对方方通话话；③通话话结束束，按按发方方要求求，按按启动动键(START)，开开始接接收；；④挂上上话机机；⑤若接接收处处现差差错或或质量量不好好时，，可与与对方方联络络，要要求重重发，，直至至满意意为止止。(4)接收收方式式“卡纸纸”是是传真真机易易出现现的故故障，，解决决的方方法如如下：：①定期期保养养。定期进进行全全面的的清洁洁保养养，可可以减减少““卡纸纸”率率。②选好好纸张张。对于普普通纸纸传真真来说说，纸纸张的的好坏坏对传传真机机的““卡纸纸”率率及其其使用用寿命命都会会产生生至关关重要要的影影响。。③不选用同一一包纸纸内厚薄不不均，尺寸寸不一一，甚甚至有有缺损损的传传真纸纸；④不选用边缘缘有毛茬茬传真纸纸；⑤不选用纸毛太太多传真纸纸。在在干净净的桌桌面上上抖过过后会会留下下一层层白屑屑，说说明纸纸毛太太多，，质量量低劣劣，会会影响响机器器内部部清洁洁，加加速机机件磨磨损等等。⑥一旦旦发生生“卡卡纸””，在在取纸纸时只可扳扳动传真机机说明明书上上允许动动的部部件，不要要盲目目拉扯扯上盖盖；尽可能能一次次将整整纸取取出，不要要把破破碎的的纸片片留在在机器器内。。(5)解决决“卡纸”问题3．秘书书如何何收发发传真真发出传传真拟写文文稿发出传传真，，除了了一些些有原原来格格式的的文件件，如如发票票、照照片、、公文文等外外，一一般需临时时拟写写传真真文稿稿，如果果传真真业务务比较较多的的组织织，可可制作作专门的的传真真文件件表，使用用时只只填上上相关关内容容则可可。登记传真管管理，，要建建立收发登登记制制度。秘书书可制制作专专门的的传真真收发发登记记本，，进行行登记记，以以便日日后查查看。。归档如果是是重要的的文件件，应加加以编号并妥善保保存，年底底立卷卷归档档。××××（单位位名称称）传传真文文件××传字〔2005〕×××号收件人传真号码电话号码收件单位发送人传真号码电话号码发送单位地址邮编发送日期年月日时分归档号文件名称总页数传真内容传真文文件表表示例例编号发送时间发送人文件名称收件单位及传真号码收件人密级急度承办人归档号备注传真发发送登登记表表参考考格式式接收传传真登记接收传传真有有人工工和自自动两两种方方法，，传真真接收收管理理和发发送一一样，，也要要建立立登记记制度度。传传真发发送登登记表表的制制作可可参照照下表表。处理秘书收收到传传真后后，属属于自自己职职责范范围之之内的的应尽尽快处处理；；如果是是他人人传真真，应应尽快通通知收件人人，并并请领取取人领领取时时签字字，尤其其是有有急度和和密级级要求求的传真真，更更要认认真对对待，，确保保传真真能得得到快速高高效的处理理。序号收文时间收件人文件名称发文单位及传真号码急度密级接文人领取人归档号备注传真接接收登登记表表参考考格式式5.2.3打印机机使用用和管管理打印机机是最最常见见的输输出设设备，，它执执行计计算机机的打打印指指令。。因此此使用用打印印机必必须在在计算算机中中进行行安装装，并并使打打印机机出于于一种种准备备打印印的状状态。。目前常常用的的打印印机有有针式打打印机机，喷喷墨打打印机机，激激光打打印机机等多种种，其其中大大多数数只以以一种种颜色色打印印，但但也有有一些些支持持彩色色打印印，它它们都都属于于以点阵方方式执行输输出功功能的的设备备。针式打打印机机喷墨打打印机机激光打打印机机针式打打印机机目前针针式打打印机机市场场出现现强势势增长长，与与激光光和喷喷墨打打印机机继续续保持持三足足鼎立立之势势，市市场销销量增增幅达达到18．．86％。。进入2004年年，宽行平平推打打印机机更是是凭凭借借其其在在产产品品性性能能、、价价格格成成本本和和完完全全满满足足客客户户的的应应用用需需求求优优势势，，广广泛泛渗渗透透到到各各行行各各业业的的财务务和商商务务对对稳稳定定票据据、高高速速报表表的一一体体化化打打印印应应用用中中，，并并逐渐渐取取代代宽行行滚滚筒筒打打印印机机，成成为为针针打打市市场场的的新新主主流流。。针式式打打印印机机购购置置成成本本便便宜宜、、耗耗材材成成本本低低廉廉、、不不怕怕““折折腾腾””、、能能实实现现多多层层拷拷贝贝打打印印。。宽行行平平推推打打印印机机不不仅仅同同样样可可以以实实现现报报表表打打印印，，而而且且特特别别擅擅长长各各类类票票据据的的打打印印。。在结结构构设设计计上上：：滚筒筒打打印印机机采采用用立式式设设计计，打打印印针针水平平横横向向打印印在在滚滚动动的的橡橡胶胶辊辊上上。。平推推针针式式打打印印机机则则采采用用了了卧式式结结构构设设计计，打打印印头头垂直直于水水平平的的打印印辊，，打打印印针针垂垂直直作作业业，，这这种种设设计计不不仅仅使使得得打打印印机机在在打打印印作作业业时时不不易易移移位位、、震震动动，，而而且且能能够够有有效效地地保保护护打打印印针针，，所所以以在在稳稳定定、、可可靠靠性性上上要要远远远远高高于于滚滚筒筒打打印印机机。。在应应用用技技术术上上：：和滚滚筒筒打打印印机机相相比比，，平平推推票票据据打打印印机机进进出出纸纸方方式式更更多多，，而而且且往往往往集集成成了了自自动动测测厚厚、、自自动动巡巡边边、、自自动动纸纸斜斜检检测测等等先先进进的的自自动动化化技技术术。。平推推打打印印机机输输纸纸路路径径平平进进、、平平出出，，进进退退自自如如，，打打印印介介质质能能够够畅畅通通自自如如地地输输入入打打印印却却不不会会出出现现卡卡纸纸和和皱皱折折现现象象，，因因而而可可以以在在从从名名片片纸纸、、标标签签纸纸、、明明信信片片等等较较厚厚的的纸纸张张到到容容易易起起皱皱的的蜡蜡纸纸上上打打印印。。同时，平平推式走走纸还使使进退纸纸速度更更快，提提高了业业务处理理速度。。喷墨打印印机喷墨打印印机是采采用数字字信号控控制喷头喷射射细小墨墨滴到打印纸纸上形成成打印点点来完成成打印输输出功能能的。在在喷墨打打印机的的技术中中，问题题主要集集中在如如何提供供出很小小的墨水水滴，又又如何加加速墨水水滴的喷喷射速度度，如何何准确控控制墨水水滴落到到打印纸纸上的位位置，如如何处理理墨水的的循环流流动和过过滤。解解决这以以上问题题有许多多种不同同的方案案，从而而也就有有了以不不同原理理工作的的喷墨打打印机。。喷墨打印印机在打打印过程程中，墨墨水滴是是由喷墨头连续提供供的。墨墨水在墨墨水泵的的高压作作用下进进入喷墨墨头，可可以通过过喷嘴提提供出一一束极细细的高速速射流，，射流的的速度取取决于墨墨水泵的的压力。。在喷墨墨头后部部有压电电陶瓷，，它会在在高频震震荡器的的作用下下产生伸伸缩，从从而可以以使这束束高速射射流断裂裂成均匀匀的墨水水滴射流流。喷墨打印印机有单单色打印印和彩色色打印两两种类型型。激光打印印机激光打印印机是激激光技术术和电子子照相技技术相结结合的产产物。它由走纸机构构、激光扫描描系统、电子照相相部件和字形发生生器与控控制器等几部分分组成。。激光扫描描系统的的功能，，是控制制激光束束能扫描描到字形形鼓(又又称光导导鼓)柱柱面的任任何位置置，它由由激光器器，偏转转调制器器，扫描描器和光光路系统统组成。。激光器大大部分使使用氮氖氖气体激激光器，，它提供供打印机机运行所所使用的的光