监理资料归档目录2015

PAGEPAGE31内部资料关于新疆蓝天工程监理咨询有限公司各项目部工程资料收集要求文件（内部资料注意保存）新疆蓝天工程监理咨询有限公司技术服务部2015年4月7日目录1、关于工程资料扫描归档的注意事项2、监司字（2010）005号文件3、附件1工程监理资料回执单4、附件2建设工程监理资料归集管理目录5、建筑工程项目总监工程师质量安全责任六项规定6、监理见证取样台账表7、监理质量评估报告封皮样本8、试块强度评定表9、监理报告10、关于工程资料检查反馈通知1、关于工程资料扫描和报送公司存档资料的注意事项扫描资料前注意事项1、所有工程项目资料收集整理顺序严格按照公司统一规定归档（详见公司文件《建设工程监理资料归集管理目录》）。2、所有工程项目资料扫描前必须先由项目总监检查并填写检查记录表（见附件），项目总监检查核实后统一报送至公司。3、报送至公司后由该项目监理人员统一扫描归档。扫描完整的资料必须报至技术部负责人，否则，若有丢失由扫描者自行承担。注：扫描电子版资料前必须按照公司要求附分卷封面和目录。二、报送公司的纸质资料存档前注意事项1、资料扫描完后按照公司统一规定单独整理出以下五项资料的原件（详见监司字（2010）005号文件）：监理规划监理业务手册（在公司群文件里）监理合同监理工程质量评估报告、监理总结竣工备案表（包括主体验收五方签证表）。2、必须要有建设单位签字的工程监理资料回执单；注：报送公司的纸质存档资料由以上1、2组成。新疆蓝天工程监理咨询有限公司技术部2015年3月24日附件工程资料核查记录表工程监理项目部：:编号：序号工程名称资料是否齐全备注123456总监核查意见新疆蓝天工程监理咨询有限公司技术部意见：年月日说明：1.若项目较多，以本表形式延续。2、监司字(2010)005号关于认真做好建设工程施工监理资料收集整理归档工作的通知公司所属各项目监理部：工程施工监理资料是监理公司项目监理部工作成绩及经验的总结，是公司所有监理人员努力工作的成果，做好项目工程监理资料的收集整理归档也是监理人员的工作范围。多年来我公司为做好监理资料的归集整理工作做了大量的工作，为进一步做好监理资料的收集整理归档工作，现对上交的监理资料做如下说明：工程监理资料的收集整理严格按照公司《建设工程监理资料归集管理目录》执行。归档资料分为电子文档和纸质文档。电子文档先收集整理成册，不装订。然后到公司综合办扫描成电子文档再装订好交与业主。收回业主收到工程监理资料的回执单。纸质文件包括：监理合同、监理规划、工程竣工备案表（包括主体验收五方签证表）、监理工作总结、监理手册。上述文件均为原件。纸质文件装订成册与业主签字《工程监理资料回执单》一并交公司归档。希望各项目监理部接此通知后认真领会文件精神，严格按通知精神执行。新疆蓝天工程监理咨询有限公司2010年9月附件一：《工程监理资料回执单》附件二：《建设工程监理资料归集管理目录》主题词：工程监理资料收集整理通知存档：一份共印22份。各项目监理部一份，所长各一份，总工办一份。附件1《工程监理资料》回执单（监理单位）你公司交来的（工程名称）施工监理资料已收悉，特回执。工程名称：建设单位：设计单位：施工单位：监理单位：监督单位：建筑面积（层数）：结构类型：开工日期：竣工日期共卷归档日期：上缴资料人（签名）：联系电话：收资料人（签名）：联系电话：附件2建设工程监理资料归集管理目录（内部资料注意保存）新疆蓝天工程监理咨询有限公司二〇一〇年说明：1、建设工程文件包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件；2、工程文件的具体归档范围按照现行《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）执行；3、建设工程各参建单位对工程文件档案资料的管理职责各不相同，监理单位按照《建设工程监理规范》（GB50319-200）中第7章“施工阶段监理资料的管理”和第8章中“8.3设备采购监理与设备监造的监理资料”的要求进行监理文件的管理。工程准备阶段文件根据《建设工程委托监理合同》的要求，可协助建设单位收集整理。一、施工准备阶段文件（一）建设工程合同及建设工程委托监理合同（二）勘察设计文件，包括：（1）勘察设计委托书、勘察设计合同。（2）单位工程立项申请报告及上级有关部门规定和批文。（3）建筑施工控制红图，定验线核准单。（4）土地使用证或划拨用地文件或县级以上城乡建设用地批准书（复印件）。（5）建设工程规划许可证及附件。（6）选址申请或意见通知书。（7）工程地质勘察报告书。（8）建设工程设计图纸。（9）建设工程图纸审批意见书（政府部门对设计图纸审批意见）。（10）建筑设计防火审核意见书(公安消防准建证)（11）中标通知书及公证书。（12）施工许可证。（13）工程质量监督委托书及其他手续。（三）监理规划（四）监理实施细则（五）分包单位资格报审表（A3）（六）设计图纸交底与图纸会审、会议纪要、设计变更、洽商记录（七）施工组织设计（方案）及报审表（A2）（八）工程进度计划二、单位（子单位）工程质量控制资料（九）工程开工/复工报审表（A1）及工程暂停令（B2）（十）工程定位测量、放线记录核验资料（十一）工程资料、构配件、设备的质量证明文件及报审表（A9）原材料出厂合格证及进场检验报告，包括：（1）水泥出厂合格证及见证取样报告（2）砂子出厂合格证及见证取样报告（3）碎石、卵石出厂合格证及见证取样报告（4）钢材出厂合格证及见证取样报告（5）钢材焊接、机械连接及见证取样报告（6）焊条出厂合格证及见证取样报告（7）沥青出厂合格证及见证取样报告（8）卷材出厂合格证及见证取样报告（9）防水涂料出厂合格证及见证取样报告（10）砂浆防水剂出厂合格证及见证取样报告（11）商品砼出厂合格证及见证取样报告（12）砼泵送剂出厂合格证及见证取样报告（13）砼防水剂出厂合格证及见证取样报告（14）砼膨胀剂、抗冻剂、抗渗早强剂等出厂合格证及见证取样报告。（15）普通粘土砖、空心砖出厂合格证及见证取样报告（16）加气块出厂合格证及见证取样报告（17）轻集料砼小型空心砌块出厂合格证及见证取样报告（18）岩石出厂合格证及见证取样报告（19）干压陶瓷砖出厂合格证及见证取样报告（20）建筑节能材料出厂合格证及见证取样报告（注：以上报告应加盖见证取样印章，否则视为无效）施工试验报告及见证检测报告：（1）砼抗压强度检测报告（2）砂浆抗压强度检测报告（3）砼防冻、抗渗检测报告（注：以上应附见证取样和送检见证人备案书、见证记录、见证试验汇总）（4）砂浆配合比设计书（理论配合比通知单应换算成施工配合比）（5）砼配合比设计书（理论配合比通知单应换算成施工配合比）（6）砼回弹法测试抗压强度记录（7）砼施工配合比例通知单（8）砂浆施工配合比例通知单（9）砼强度统计评定表（10）砂浆强度统计评定表（11）土工（密实度）实验报告（十二）检查实验资料1、地基、基础、主体结构及抽样检测资料：（1）砼同条件抗压强度报告（2）钻芯法检测砼强度报告（3）回弹法检测砼鉴定报告（4）钢筋保护层厚度检验记录（5）玻璃幕墙工程质量检验报告（6）施工过程中的各项检测记录（7）施工过程中的各项检验记录2、工程质量事故及调查处理资料：（1）工程质量事故报告（2）工程质量整改通知书及整改回执（3）建设工程质量违规整改通知书及违规整改回执（4）建设工程局部停止施工通知书（停工、复工）3、建筑给水、排水及采暖：管材、配件出厂合格证及出厂进场检验报告及见证取样报告（1）合格证粘贴（2）合格证、实验报告汇总表（3）电器设备进场检验记录管道、设备强度试验、严密性试验记录阀门强度及严密性试验记录设备隐蔽工程验收记录（给排水、采暖，有直埋地下或结构中暗敷于管沟、管井、吊顶及有保温层、隔热（冷）层的管道）系统清洗试验记录、灌水、通水、通球：（1）系统清洗试验记录（2）灌水试验记录（3）排水管道通水试验记录（4）通球试验记录4、建筑电气：材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告（1）合格证粘贴（2）合格证、实验报告汇总表（3）电气设备进场检验记录设备调试记录电气接地、绝缘电阻测试记录（1）电气接地电阻测试记录（2）电气绝缘电阻测试记录电气隐蔽工程验收记录（1）电气隐蔽工程验收记录（分层、分系统、分支路、分照明、动力、弱电等系统、大型灯具埋设安装与试验）（2）防雷接地隐蔽记录（3）电气接地装置隐蔽记录（4）等电位连接隐蔽记录（5）设备安装记录（6）设备明细表（7）空载试运行调试记录（8）电气照明器具通电安全检查记录（9）电气检验记录（10）变压器抽芯检验记录（11）电力电缆检验记录5、通风与空调：材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告（1）合格证粘贴（2）合格证检验报告汇总表（3）设备进场检验记录制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录（1）制冷设备调试运行记录（2）通风空调系统运行记录（3）风管漏法检测记录6、电梯：材料、设备出厂合格证及进场检验报告（1）合格证（2）合格证检验报告汇总（3）电梯开箱检验记录（4）隐蔽工程验收记录（5）电梯机房、井道测量检查记录（6）接地、绝缘电阻测试记录（7）负荷试验、安全装置检查记录1）负荷试验检查记录2）安全装置检查记录3）电梯导轨安装检查记录4）电梯门厅安装检查记录5）电梯轿厢平层准确度检查记录7、智能建筑：材料、设备出厂合格证及技术文件和进场检验报告（1）合格证粘贴（2）合格证检验报告汇总（3）设备进场检验报告（4）隐蔽工程验收记录（5）系统功能测定及设备调试记录1）综合布线、末端测试记录2）有线电视末端测试记录3）楼宇自控、监视、视听安装调试记录4）电视系统调试记录（6）系统技术、操作和维修手册（7）系统管理、操作人员培训记录（8）系统测试记录8、建筑节能：（十三）工程变更资料（十四）隐蔽工程验收资料（1）砼基础工程（2）基础、主体结构中钢筋工程（3）钢筋焊接或机械连接（4）防震缝、沉降缝和伸缩缝（5）主体工程（砌体、砌体中的钢筋）（6）装修抹灰工程（厚度35mm时，应有措施及基体交接处的结合情况）（7）门窗工程（预埋件和锚固件及防腐和填嵌处理）（8）吊顶（内管道、设备的安装及水管试压、龙骨防火、防腐处理、埋件、拉结、填充等）（9）轻质隔墙（墙中管线机水管实验、龙骨防火、防腐处理、埋件、拉结、填充等）（10）饰面板（埋件、连结点、防水层）（11）幕墙工程（埋件、连结点、变形缝及墙面转角构造节点、防雷装置、防火构造等）（12）细部工程（预埋件或后置件、护栏与埋件连结点）（13）建筑地面（卷材、涂料防水层、沟槽暗管、卷材搭接及附加层、立管套管、地漏与楼板节点构造作法）（14）钢结构工程（15）高程控制（每层高程控制网资料）（16）屋面工程（卷材、防水基层、防水密封部位处理、细部处理、附加层、卷材搭接宽度、隔离层设置等）（17）地下防水工程1）卷材涂料防水层的基层2）防水砼结构和防水层掩盖部分3）变形缝、施工缝等防水结构作法4）管道设备穿过防水层的封固部位处理5）渗排水层、盲沟和坑槽6）衬砌前围沿防渗漏处理7）基坑的超挖和回填8）基坑回填与夯（压）实（18）施工记录1）地基验槽记录2）地基土密度实度试验报告3）结构吊装记录4）预应力钢绞线张拉记录5）预应力孔道压（注）浆记录6）冬施砼（砂浆）拌和测温记录7）冬施砼养护测温记录8）沉降观测记录（8层以上含8层建筑工程）9）预制构件、预拌合格证三、单位工程安全和功能性检测资料及主要功能抽查资料1、屋面淋水试验记录2、地下室防水效果检查记录3、有防水要求的地面蓄水试验记录4、建筑物垂直度、标高、全高测量记录（房屋建成后测量）5、抽气（风）道检查记录6、建筑物幕墙物理性能检测报告7、PVC塑料窗检验报告8、PVC塑料窗三项物理性能检测报告9、平开铝合金窗检验报告10、平开铝合金窗三项物理性能检测记录11、建筑物沉降观测记录12、建筑物节能、保温测试记录13、民用建筑工程室内环境检测报告14、给水管道、散热器压力试验记录15、卫生器具满水试验记录16、消防管道、燃气管道压力试验记录17、排水干管道通球试验记录18、照明全负荷试验记录19、大型灯具牢固性试验记录20、避雷接地电阻测试记录21、线路、开关、插座接地检验记录22、通风、空调系统试运行记录23、风量、温度测试记录24、洁净室、洁净度测试记录25、制冷机组试运行调试记录26、电梯运行记录27、电梯安全装置检测报告28、系统运行检测记录29、系统电源及接地检测报告（十五）工程计量单（A5）和工程款支付证书（B3）（十六）监理工程师通知单（B1）及回复单（A6）（十七）监理工作联系单（洽商函）（C1）（十八）报验申请表（各工序）（A10）（十九）监理周报、会议纪要（二十）来往函件（二十一）监理日记、旁站监理记录（二十二）监理月报（二十三）质量缺陷与事故的处理文件（二十四）分项（检验批）、分部工程、单位工程等验收资料（二十五）索赔文件资料（二十六）竣工结算审核意见书四、工程竣工验收资料（以下部分装订成册）（二十七）单位（子单位）工程竣工验收记录单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（表一）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（表二）单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录单位工程竣工报告单位工程竣工验收报告（二十八）施工阶段工程质量评估报告（二十九）监理工作总结（三十）竣工验收备案表（三十一）监理手册附：1、施工阶段监理工作的基本表式2、工程开工令3、监理人员委派通知书4、施工监理日志5、旁站监理记录表6、监理业务手册5、建筑工程项目总监理工程师质量安全责任六项规定

（试行）建筑工程项目总监理工程师（以下简称项目总监）是指经工程监理单位法定代表人授权，代表工程监理单位主持建筑工程项目的全面监理工作并对其承担终身责任的人员。建筑工程项目开工前，监理单位法定代表人应当签署授权书，明确项目总监。项目总监应当严格执行以下规定并承担相应责任：一、项目监理工作实行项目总监负责制。项目总监应当按规定取得注册执业资格；不得违反规定受聘于两个及以上单位从事执业活动。二、项目总监应当在岗履职。应当组织审查施工单位提交的施工组织设计中的安全技术措施或者专项施工方案，并监督施工单位按已批准的施工组织设计中的安全技术措施或者专项施工方案组织施工；应当组织审查施工单位报审的分包单位资格，督促施工单位落实劳务人员持证上岗制度；发现施工单位存在转包和违法分包的，应当及时向建设单位和有关主管部门报告。三、工程监理单位应当选派具备相应资格的监理人员进驻项目现场，项目总监应当组织项目监理人员采取旁站、巡视和平行检验等形式实施工程监理，按照规定对施工单位报审的建筑材料、建筑构配件和设备进行检查，不得将不合格的建筑材料、建筑构配件和设备按合格签字。四、项目总监发现施工单位未按照设计文件施工、违反工程建设强制性标准施工或者发生质量事故的，应当按照建设工程监理规范规定及时签发工程暂停令。五、在实施监理过程中，发现存在安全事故隐患的，项目总监应当要求施工单位整改；情况严重的，应当要求施工单位暂时停止施工，并及时报告建设单位；施工单位拒不整改或者不停止施工的，项目总监应当及时向有关主管部门报告，主管部门接到项目总监报告后，应当及时处理。六、项目总监应当审查施工单位的竣工申请，并参加建设单位组织的工程竣工验收，不得将不合格工程按照合格签认。项目总监责任的落实不免除工程监理单位和其他监理人员按照法律法规和监理合同应当承担和履行的相应责任。各级住房城乡建设主管部门应当加强对项目总监履职情况的监督检查，发现存在违反上述规定的，依照相关法律法规和规章实施行政处罚或处理（建筑工程项目总监理工程师质量安全违法违规行为行政处罚规定见附件）。应当建立健全监理企业和项目总监的信用档案，将其违法违规行为及处罚处理结果记入信用档案，并在建筑市场监管与诚信信息发布平台上公布。6、监理见证取样台帐表工程名称：取样员：见证员：监理单位：新疆蓝天工程监理咨询有限公司监理见证取样台帐表工程名称：材料名称：序号生产产品厂家型号规格单位数量进场日期使用部位取样日期取样数量报告编号报告结果备注7、监理质量评估报告封皮样本基础/主体工程质量评估报告工程名称：建设单位：设计单位：施工单位：勘察单位：监理单位：新疆蓝天工程监理咨询有限公司编制：（现场监理签字）审核：（总监签字）日期：年月日主体工程竣工质量评估报告工程名称