留学推荐信必须了解的7个知识点

留学推荐信必须了解的7个知识点推荐信的意义推荐信，ReferenceLetter或RecommendationLetter，（以下简称RL）在留学申请中的重要性自不必说，很多时候一封牛推可能直接让你拿到dreamschool的offer；往小了说，一封充实可靠的RL也会给你的申请加分不少。因此，申请者们必须要重视推荐信的选取、写作和最后的提交过程。推荐信/推荐人的分类关于推荐信的分类，可以这样看：首先是根据推荐人的不同分为国内和国外；而根据推荐信的内容又可以分为课程RL、科研RL、实习RL三类。根据同学们不同的申请目标，对于不同类型的推荐信的侧重点是不一样的。申请master要体现自己的综合背景：比较好的一个搭配是一位课程老师，一位科研老师，一位能够肯定你工作能力的老师，从三个不同的方面褒扬你。而一般学校也正是要求三位推荐人，如果你有实习，请你的实习负责人写推荐信当然也最好不过。特别是对于商科硕士，实习类推荐信的比重最好能够大一些。如果是申请Ph.D.：最好3封推荐信都是与科研相关，如果科研成功不够丰富，则可以有一篇与课程相关，务必强调你的科研能力。无论是申请master还是申请Ph.D.，推荐人和你的关系不仅仅局限在上课或是research或是其他能力，如果有这样的老师，你可以某一封推荐信里面两者都强调。除此之外，在推荐信中也可以穿插平时表现，包括组织能力、个性特点等。在选择推荐人的时候，可以遵循下面这个原则：业界大牛>与海外有合作关系的老师>通过暑期项目认识的海外老师>国内普通老师找推荐信的误区在找推荐人时，大家喜欢找自己所在院系的主任、院长来写，认为他们的名气大、职位高，这是一个比较常见的误区。首先，这些推荐人并不一定对你很了解，他们写出来的推荐信内容可能不是很充实、很有作用，其效果可能还不如找一个了解你的任课老师。其次，像职位较高如院长这样的推荐人，平时非常忙，不会固定时间去查看提交推荐信的邮件，所以很有可能会耽误时间，作为学生也不好去催促他们，最后非常尴尬。所以如果一定要找这样的推荐人，最好留出足够的时间，而且最好多找一个推荐人，以备不时之需。如何找一封牛推牛推对于申请的作用是不言而喻的，一封牛推很可能能够直接让申请者拿到dreamschool的offer，但我们要通过什么途径去找呢？首先是国际会议，同学们可以根据自己的专业和申请方向搜索一些感兴趣的会议，然后申请报名参加。在会议中会遇到一些相同方向的教授，大家会在一起交流。这时候，同学们可以抓住机会向教授展示自己，给他们留下一个不错的印象。之后可以通过这个来套磁，定期跟教授交流一些自己的情况，如果能够套到教授的一些暑期实习，对于牛推就又近了一步。不过这里需要注意的是：简单的交流不会给学生带来一封有内容且有质量的推荐信，但可能会开启一个科研或实习机会的大门，进而拿到一封牛推，并开阔自己的眼界，所以同学们尽可能的尝试。对于不同老师要推荐信的流程对于国内老师，首先你和老师说一下你要申请，需要对方帮你写推荐信。当然不是他真正地要“写出来”，而是你准备好草稿，然后给对方看一下。对于大多数老师，都比较有这方面的经验，但你还是需要给老师解释一下你是自己准备。如果老师同意的话，你把写好的推荐信给老师看一下。通常老师也不会做太大的改动。最后你要当面和老师交流一下推荐信问题，并且和老师确定一下是他给你网上提交，还是他给你link你自己提交。对于国外老师，大多数都是自己写推荐信，找国外老师要推荐信你要谨慎，因为你不知道对方是否能给你写一封positive的推荐信。如果他对你的评价是negative的，这对你的申请是相当不利的，所以务必提前和老师确定要写一封positiveletter。如果是暑期项目前问老师要推荐信，建议给老师准备一个packet，让对方更了解你，建议放以下的材料： a.Asummaryofresearchprojectyouworkedon b.Asheetofpaperlistingallrelatedcoursesyouhavetaken c.Alistofextracurricularactivitiesandawards/competitions

d.Yourstatementofpurpose(可能当时没有，这个可以之后再准备) e.学校专业名单list以及deadline你把a、b、c、d、e放在一起，最上面要放上一张纸，内容包括：1)arecentphotoofyou(怕老师不记得你的样子）2)Directions:譬如告诉老师pleaseaddressthereferenceletterbyNovember30，记住要给老师的deadline早于实际的deadline3)confirmationinformation：譬如pleasesendmeemailafteryousendthisoff.IfIdon'thearyoubyNovember30th,Iwillsendyouanemailreminder.因为老师可能会忘记帮你提交，所以你提前这么写好，即使之后催他，他也不会厌烦的。

注意：大多数同学只在美国待一个暑假，9月份就回国。所以大家要提前在美国找一个靠谱的小伙伴，到时候让他在11月份的时候把东西转交给老师

不管是国外老师还是国内老师，总有老师对写推荐信是有原则的，譬如他最多只写8封推荐信，或是你申请的某些学校他不能同时写推荐信。如果遇到这样的事情，你需要再找额外的推荐人。提交推荐信的具体过程1.不同网申系统中的推荐信提交方式不一定，但大部分学校我们是可以在网申提交之前就submit推荐信；少部分学校需要网申提交之后才能提交。对于后者，要求你在deadline之前把网申提交了，我们建议至少提前2-3天提交。如果需要你帮老师提交推荐信，老师给你提交推荐信的link之后请尽快提交，以免link过期无效。

2.如果是推荐人提交推荐信，而且联系到推荐人并不容易的话，那么你需要和推荐人沟通好时间。譬如有的推荐人喜欢在一个比较集中的时间提交推荐信。其实对于学生来说，通常是集中一个时间来填写网申的，所以你的推荐人也会集中某个时间收到推荐信的提交link。默认情况是：你在填网申的时候一并填写推荐信信息并给推荐人sendrequest（即发送推荐信提交link）。

3.如果推荐人没收到link，你要提醒他们去垃圾邮箱里面看一下（这种情况发生频率比较高）。

4.你自己提交推荐信的时候会发现，在推荐信系统中不光只是upload推荐信或是粘贴，还需要回答一些shortquestions，以及选择在推荐人眼中你某些方面ranking是多少。通常ranking我们的经验选择5-10%居多，如果你特别出色，觉得这个老师也特别喜欢你，那么也可以选择的更top一点。Shortquestion有两个最常见问题：1.howlonghaveyouknowntheapplicant?2.Inwhatcapacitydoyouknowtheapplicant?这个问题意思是你怎么认识申请者的。回答方式譬如：Ihaveknowntheapplicantsinceshetookmycourseofxxx.还有些其他问题，可以从推荐信中去摘抄，或是直接空着，最后upload一个letter就行。

5.给老师的推荐信link是可以重复发送的，这个在网申中找到对应的推荐人信息，点旁边的resend就可以。

6.注意：如果你自己提交推荐信，要注意回答的多样化。一方面表现在推荐信本身的内容、语言风格和模板方面，另一方面在领域，ranking的选择以及shortquestion回答方面也要保持差异，这样才能显示出每个老师的差异。7.要注意交推荐信的时间点。有些学校推荐信提交后，会给申请者发邮件通知，同时申请者也可以在学校网申系统中看到还有哪个推荐人没有提交。一般来说，推荐信最好能够在学校申请的Deadline之前提交，如果实在有特殊原因，可以在DDL之后的一周内提交，问题都不大。所以，这里再次提醒同学们注意时间规划及提交网申，给老师充裕的时间提交推荐信8.关于提交推荐信过程中和推荐人的交流，申请者也要注意保持不卑不亢，不要对申请人的催促过于急躁。毕竟教授或者各院系的主任、院长或者公司的经理可能比你想象的还要更忙一些，对于他们来说提交学生的推荐信并不是toppriority。而且他们也是之后一学年需要一直面对的老师，关系不要因为这个搞僵。如果实在要催，可以隔一几天问一下，手段可以从邮件短信过渡到电话、面谈，沟通时要注意态度。一些策略和技术性问题申请系统会记录IP地址码？网上提交推荐信的时候，如果要记录IP地址，很容易。但是截止到现在，没有听说过任何学校因为这个为难申请人。当然，我还是建议同学们在提交时换电脑换IP，系统是否跟踪记录推荐人这种事情，没人能事先预料，前途和学业经不起“万一”。如何跟教授确定一封好的推荐信?国外老师大多数都是自己写推荐信，所以找国外老师要推荐信你要谨慎，因为你不知道对方是否能给你写一封positive的推荐信。如果他对你的评价是negative的，这对你的申请是不利的，还不如你找国内老师写的推荐信，你自己有控制权，虽然对你申请没有帮助，但也不会有坏的影响。向国外老师要推荐信之前，首先你自己要确定这个老师至少认识你，并且他对你能力有所评价（譬如上课表现，research，合作等）。之后，你需要向老师提出要推荐信。你不能直接说：Canyouwritemeareferenceletter?即使老师同意，你也不知道他写的letter是strong还是weak。在和国内老师讨论时，是否要提前准备好自己写的推荐信？如果是国内老师，无论老师是否愿意自己给你写，你自己都可以事先准备好一份不用太夸张，却有理有据的推荐信。虽然有些老师会给你改，甚至亲自写，但那是他们的事情，同时你也应该知道，一般老师的英语水平不一定比考过TOEFL、GRE的你强，全是语法错误的推荐信也不一定对你有帮助，而且你准备好推荐信内容给他们省时间老师也会比较乐意，同时可以排除他们写negative内容的风险。如果是异地是否可以发邮件和老师沟通推荐信的事情？如果条件允许，