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文档简介
文印室安全管理制度为加强文印室的管理,确保文印室安全以及保密需要,特制定本制度。1.文印室要安排有专人负责管理,非工作人员未经许可,不得擅自入内。2.工作人员要妥善保管文印室钥匙,不得将钥匙交给非工作人员,工作人员离开文印室时要随手锁门。3.文印室内严禁吸烟和存放易燃、易爆、易腐物品,应设有防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等安全防范措施。4.保持室布局合理、清洁、整齐、美观,物品摆放有序,印刷完成的材料分类放好。定期打扫文印室卫生,不得堆放与文印工作无关的物品。5.做好文印文件、考试试卷的保密工作。认真执行《保密法》及学校的保密制度。6.文印室电脑专机专用,不接受外来软件、移动硬盘等,防止病毒侵入。7.对打印、复印的文件与资料要进行登记,禁止打印、复印未经领导批准的文件与资料,严禁打印、复印非法出版物,严禁利用设备向学生收费接私活。8.做好文印设备的保养与检修工作,非专业人员不得随便使用、拆卸文印设备。9.按规定安装防盗装置,配备灭火器材,并保证其处于完好状态。10、文件印制范围(1)学校公⽂类:上级来⽂、学校各类发⽂、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。(2)教学类:试卷、习题及教学案例等教学资料。(3)学生工作类:实施学生日常管理的相关文件、表格。11、文印送稿要求(1)送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确(如有软盘,请一并报送)。如段落不清字迹潦草,⽂印室不予印制。(2)试卷、大宗习题,须提前2天送稿。(3)交付印制的文件、材料如属保密性质,送稿部门必须予以注明,并在交稿时告知文印工作人员否则因此造成的泄密,由送稿部门负责。12、审批手续(1)送印办公类文稿资料,由各部门负责人批准、学校办公室审批后可送印。(2)送印试卷、习题、教学案例等教学资料须经各系部负责审核、并经教务处批准。(3)凡以学校名义印发的文件须经校办公室核稿,分管校领导审批后,再由办公室安排打印。(4)因工作需要复印秘密文件,须由学校办公室主任批准。13、其他(1)各部门在送印文稿时应
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