良方420功能简介

<良方4.20版本>功能简介第20页共20页良方医药管理信息系统<4.20版本>功能简介目录目录 1产品介绍 3说明 3产品简介 3产品构成 3系统模块构成 3系统模块简介 4功能介绍 5采购管理模块 5采购管理功能构成 5采购管理功能介绍 5销售管理模块 6销售管理功能构成 6销售管理功能介绍 7仓库管理模块 9仓库管理功能构成 9仓库管理功能介绍 9GSP管理模块 12GSP管理功能构成 12GSP管理功能介绍 12结算管理模块 15结算管理功能构成 15结算管理功能介绍 15发票管理模块 17发票管理功能构成 17发票管理功能介绍 17系统信息管理模块 18报警管理模块 19报表管理模块 19供应商查询模块 20业务员查询模块 20附录 20附录一《用户手册》 20附录二《管理员手册》 20

产品介绍说明本文档仅作为良方系统的基本功能介绍，如须详细了解良方系统功能请参阅《用户手册》和《管理员手册》等相关文档。产品简介<良方系统>是医药流通领域专用的进销存软件。它为医药流通公司提供了一整套相关业务处理流程，它支持医药流通领域的批发公司、配送公司或批发配送混合型公司的业务流程。产品构成系统模块构成系统模块简介<良方系统>实际由6个核心业务模块（即采购管理、销售管理、仓库管理、GSP管理、结算管理、发票管理）、一个系统支持模块（系统信息管理）、4个辅助查询模块（报警管理、报表管理、供应商查询、业务员查询）以及一组系统配置与客户化工具构成，下表为这些功能模块和工具的功能简介。模块名称功能简述采购管理模块采购管理模块提供了处理采购及相关业务功能，包括处理采购计划、采购订单、采购退货、采购调价等业务功能以及相关的采购业务报表销售管理模块销售管理模块提供了处理销售及相关业务功能，包括处理销售订单、销售退货、销售调价等业务功能以及相关的销售业务报表仓库管理模块仓库管理模块提供了处理仓库及相关业务功能，包括处理各类入出库单、库存调价单、报损报溢单、盘点单等业务功能以及相关的仓库业务报表GSP管理模块GSP管理模块提供标准的GSP业务处理功能，包括首营、验收、复核、保养等GSP处理业务和相关报表结算管理模块结算管理模块提供了处理财务收付款业务功能，包括处理应收和应付、预收和预付、收付款以及相关的应收、应付、收付款报表和账务报表发票管理模块发票管理模块提供处理发票业务功能，包括采购发票、销售发票、农林发票业务以及相关发票报表系统信息管理模块系统信息管理模块提供整个<良方系统>基础设置功能，包括对各种基础资料、参数、关联等的设置和维护功能报警管理模块提供常用的业务报警功能，包括财务报警、仓库报警、GSP报警等报表管理模块一个集成<良方系统>各查询与报表功能的模块供应商查询模块一个可独立发布的<良方系统>功能模块，包括供应商销售流向查询和药品库存查询功能业务员查询模块提供业务员查询销售业务和提成的功能模块。包括业务员销售流向查询、提成查询等功能系统屏幕配置提供系统所有单据类型的屏幕信息配置的功能模块，通常由系统管理员或者软件供应商方面的实施人员使用帐套管理工具提供<良方系统>账套的创建、维护以及运行环境配置的功能模块功能介绍采购管理模块采购管理功能构成采购管理功能介绍<良方系统>的“采购管理模块”提供标准的采购业务功能，它同“仓库管理模块”、“GSP管理模块”、“结算管理模块”和“发票管理模块”共同构筑<良方系统>的完整采购业务处理流程。<良方系统>的采购管理模块提供有采购计划、采购订单、采购退货通知、采购红冲、退货红冲、采购调价、采购合同等7个基本业务功能和采购订单总览、采购业务总览、采购业务汇总和采购发票汇总等4个报表功能（功能介绍见下表）。功能名称功能简述采购计划提供采购计划定制的相关功能，用户可查询采购决策数据并根据采购决策数据来制订采购计划，以及跟踪采购计划的执行情况。采购订单提供一种具有合同性质的采购订货凭证，支持通常意义上的采购订单和具有行业特色的中药收购单。采购退货通知提供采购退货业务相关功能，支持直接库存退货和对特定采购入库退货两种方式。采购红冲提供对特定采购订单的订货数据进行冲减的功能。采购退货红冲提供对特定采购退货通知的退货数量进行冲减的功能。采购调价提供一种采购估价入库相关业务功能，除可自动调整应付款外还可自动调整相关业务的毛利和成本。采购合同提供相关采购合同的定制和跟踪完成情况的功能。采购订单总览提供反映采购订单业务的总览信息。采购业务总览提供反映实际发生的采购业务总览信息。采购业务汇总提供反映某段时间内采购业务的一级或二级汇总信息。采购发票汇总提供反映某时段内的采购发票信息汇总。销售管理模块销售管理功能构成销售管理功能介绍<良方系统>的“销售管理模块”提供标准的销售业务功能，它同“仓库管理模块”、“GSP管理模块”、“结算管理模块”和“发票管理模块”共同构筑<良方系统>的完整销售业务处理流程。<良方系统>的销售管理模块提供有销售订单、销售退货通知、销售红冲、退货红冲、销售调价、销售出库等7个基本业务功能和销售订单总览、销售业务总览、销售业务汇总、客户销售分析、销售毛利调整一览表、销售发票汇总等6个报表功能（功能介绍见下表）。功能名称功能简述销售订单提供一种具有合同性质的销售订货凭证，支持普通销售、直调销售、委托销售等三种业务形式。销售退货通知提供销售退货业务的相关功能，支持直接退货和对特定销售出库进行退货两种方式。销售红冲提供对特定销售订单的订货数据进行冲减的功能。销售退货红冲提供对特定销售退货通知的退货数量进行冲减的功能。销售调价提供销售价格调整的相关业务功能，除可自动调整应收款外还可自动调整相关业务的毛利。销售出库提供查看销售的实际出库信息。销售订单总览提供反映销售订单业务的总览信息。销售业务总览提供反映实际销售业务的总览信息。销售业务汇总提供反映某段时间内销售业务的一级或二级汇总信息。客户销售分析提供反映某段时间某客户销售及回款情况销售发票汇总提供反映某时段内的销售发票信息汇总。仓库管理模块仓库管理功能构成仓库管理功能介绍<良方系统>的“仓库管理模块”提供标准的仓库管理业务功能，该模块含盖了实际仓库管理所涉及到的所有相关功能。<良方系统>的“仓库管理模块”提供有“采购收货单”、“销售退回收货单”、“入库单”、“出库单”、“调拨单”、“盘点单”、“报损单”、“报溢单”、“组装单”、“中药报损报溢单”、“库存调价单”、“赠品入库单”、“赠品出库单”、“拣货单”等14个基本业务功能和“进发业务总览”、“库存药品总览”、“库存药品明细表”、“药品报价一览表”、“进发业务汇总”、“仓库进销存账汇总”、“产品编号查询”、“赠品进销存账汇总”等8个报表功能（功能介绍见下表）。功能名称功能简述采购收货单提供的一种GSP规范要求的管理环节业务，该环节处理商品的收货相关业务（包括“拒收”等）。销售退回收货单同上述“采购收货单”相同，提供一种GSP规范要求的管理环节业务，根据销售类型的不同，相应的“销售退回收货单”也分为：“销售退回收货单”、“委托销售退回收货单”和“销售退回直接收货单”三种。入库单提供的入库相关业务功能，根据类型不同，入库单共包括：“采购入库单”、“直接入库单”、“销售退货入库单”、“委托销售退货入库单”、“盘盈入库单”、“组装入库单”、“加工入库单”、“直调入库单”等八种。出库单提供出库相关业务功能，根据类型不同，出库单共包括：“销售出库单”、“委托销售出库单”、“采购退货出库单”、“盘亏出库单”、“组装出库单”、“加工出库单”、“直调出库单”、“直接出库单”等八种。调拨单提供调整库存药品存放位置的相关业务功能，根据类型不同，调拨单包括“调拨单”和“调拨单（整－散）”两种类型。盘点单提供盘点相关业务功能，根据类型不同，盘点单包括“盘点单（按批号）”和“盘点单（按批次）”等2种类型。报损单提供报损相关业务功能。报溢单提供药品报溢相关业务功能。组装单提供药品组装相关业务功能。中药报损报溢单提供中药报损报溢相关业务功能。库存调价单提供库存调价相关业务功能，可利用“库存调价单”来处理直接针对库存药品进行成本价格调整的业务。赠品入库单提供赠品入库相关业务功能。赠品出库单提供赠品出库相关业务功能。拣货单提供仓库拣货相关业务功能。进发业务总览提供反映各仓库入出库业务的总览信息。库存药品总览提供反映按药品汇总的库存药品信息，并汇总了药品“安全库存”和采购等信息，库存药品明细表提供反映按仓位显示的药品库存明细信息。药品报价一览表提供查看药品的价格信息的功能。进发业务汇总提供反映某段时间内的进发业务汇总信息。仓库进销存帐汇总提供仓库人员查看的商品台账（流水帐）。产品编号查询提供“产品编号查询”功能，通过该功能您可快速查找到药品的销售出库单，从而查找出是与哪个客户发生的销售业务。赠品进销存帐汇总提供仓库人员查看的赠品台账（流水帐）。GSP管理模块GSP管理功能构成GSP管理功能介绍<良方系统>的“GSP管理模块”提供标准的GSP管理业务功能，该模块含盖了实际GSP管理所涉及到的相关步骤，是严格按照国家GSP标准，将GSP对质量的管理环节嵌入到实际业务流程中的功能模块。<良方系统>的GSP管理模块提供有“入库验收单”、“药品拒收单”、“首营药品资格审批”、“首营企业资格审批”、“药品养护单”、“药品复检通知单”、“药品停售通知单”、“解除药品停售通知单”、“药品养护档案”、“药品报损销毁单”、“不合格药品报损审批”、“药品检查报告”、“药品质量档案”等13个基本业务功能和“药品质量验收记录”、“出库复核记录”、“药品养护检查记录”、“药品销售记录”、“销后退回记录”、“药品购进记录”、“采购退货记录”、“药品催销滞销表”、“药品效期示意表”、“可见异物检查记录”、“客商证件效期表”、“客商经营范围查询”、“客商证件信息查询”、“销售退货通知单”等14个报表功能（功能介绍见下表）。功能名称功能简述入库验收单提供GSP要求的入库验收相关业务功能。药品拒收单提供GSP要求的药品拒收业务功能。首营药品资格审批提供GSP要求的“首营药品资格审批”业务功能。首营企业资格审批提供GSP要求的“首营企业资格审批”业务功能。药品养护单提供GSP要求的药品养护业务功能。药品复检通知单提供GSP要求的药品复检业务功能。药品停售通知单提供GSP要求的药品停售业务功能。解除药品停售通知单提供GSP要求的解除药品停售业务功能。药品养护档案提供GSP要求的药品养护档案。药品报损销毁单提供GSP要求的药品报损销毁业务功能。不合格药品报损审批提供GSP要求的不合格药品报损审批业务功能。药品检查报告提供GSP要求的药品检查报告。药品质量档案提供GSP要求的药品质量档案。药品质量验收记录提供“药品质量验收记录”信息的查询功能。出库复核记录提供“出库复核记录”信息的查询功能。药品养护检查记录提供“药品养护检查记录”信息的查询功能。药品销售记录提供“药品销售记录”的查询功能。销后退回记录提供“药品销后退回记录”的查询功能。药品购进记录提供“药品购进记录”的查询功能。采购退货记录提供“采购退货记录”的查询功能。药品催销滞销表提供查询某段时间内，库存中将要过期或存放时间过长的库存药品信息。药品效期示意表提供查询某段时间内（以自然月为标准），将要到期的药品示意图。可见异物检查记录提供GSP要求的对需要做可见异物检测药品的“可见异物检查信息”的查询功能。客商证件效期表提供查询某段时间内（以自然月为标准），将要到期的客商证件信息示意表。客商经营范围查询提供按客商的证件类别或客商类别，快速查询出与自己公司有业务往来的客商功能。客商证件信息查询提供按客商查询相关客商所拥有的证件信息功能。销售退货通知单提供GSP要求的对“药品销售退货通知”信息的查询功能。结算管理模块结算管理功能构成结算管理功能介绍<良方系统>的“结算管理模块”提供标准的财务结算管理功能。<良方系统>的“结算管理模块”提供有“应收款”、“应付款”、“收款”、“付款”、“期初应收款”、“期初应付款”、“期末结存”等13个基本业务功能和“收付款总览”、“应收应付汇总”、“客商往来分析汇总”、“客商往来分析明细流水帐”、“财务进销存帐汇总”、“供应商销售流向查询”、“采购发票汇总”、“销售发票汇总”、“票面库存查询”、“发票信息汇总”等10个报表功能（功能介绍见下表）。功能名称功能简述应收款提供财务标准的应付款相关业务功能。应付款提供财务标准的应收款相关业务功能。收款提供财务标准的收款相关业务功能，业务支持“预收款”和“收款”两种。付款提供财务标准的付款相关业务功能，业务支持“预付款”和“付款”两种。期初应收款提供记录初始应收款信息的功能。期初应付款提供记录初始应付款信息的功能。期末结存提供将某时段的结算数据进行结转以限制相关业务修改。收付款总览提供反映实际发生的收付款业务总览信息。应收应付汇总提供反映某时段内期初应收、期初应付、应收、应付、收款、付款的汇总信息。客商往来分析汇总提供反映某段时间内，各客户所有往来药品的金额汇总信息。客商往来分析明细流水帐提供反映同指定客商发生的历次应收/应付往来情况。财务进销存帐汇总提供按财务标准的商品进销存帐功能。供应商销售流向查询提供供应商销售流向查询功能。采购发票汇总提供反映某时段内的采购发票信息汇总。销售发票汇总提供反映某时段内的采购发票信息汇总。票面库存查询提供反映指定药品的采购相关发票金额与销售相关发票金额的差额。发票信息汇总提供反映按客商汇总后的发票汇总信息。发票管理模块发票管理功能构成发票管理功能介绍<良方系统>的“发票管理模块”提供标准的财务发票管理功能，该模块包含了实际财务管理所涉及到的处理发票的相关业务流程。<良方系统>的“发票管理模块”提供有“采购发票”、“销售发票”、“期初采购发票”、“期初销售发票”等4个基本业务功能和“采购发票汇总”、“销售发票汇总”、“票面库存查询”、“发票信息汇总”等4个报表功能（功能介绍见下表）。功能名称功能简述采购发票提供采购发票清单相关业务功能，支持普通、增值税、农林等发票类型。销售发票提供销售发票清单相关业务功能，支持普通和增值税发票类型。期初采购发票提供记录期初与供应商之间的财务发票清单。期初销售发票提供记录期初与客户之间的财务发票清单。采购发票汇总提供反映某时段内的采购发票信息汇总。销售发票汇总提供反映某时段内的采购发票信息汇总。票面库存查询提供反映指定药品的采购相关发票金额与销售相关发票金额的差额。发票信息汇总提供反映按客商汇总后的发票汇总信息。系统信息管理模块系统信息管理模块是<良方系统>正常运行的基础，该模块包括“基础资料”、“角色权限”、“系统参数设置”、“报警设置”、“外部用户设置”、“关联设置”、“业务员设置”、“业务员关联设置”等功能。功能名称功能简述基础资料提供对商品、客户、供应商、仓位、赠品等相关信息的管理功能、以及相关辅助信息的管理功能。角色用户提供用户与角色的定制功能。角色权限提供为角色制订相关系统权限的功能。系统参数设置提供系统参数设置的功能。中标管理提供对商品的中标目录管理功能。定价管理提供对商品价格定制和变更的管理功能。报警设置提供对报警的相关设置功能。外部用户提供外部登陆用户的设定功能。外部用户关联设置提供设定外部用户可查看业务内容的相关设置功能。业务员提供业务员的设定功能。业务员销售流向设置提供业务员同商品、客商相关的关联设置功能。报警管理模块“报警管理系统”提供常用的业务报警功能，该模块包括“财务报警”、“仓库报警”、“GSP报警”、“报警总览”和“报警设置”共五大功能。功能名称功能简述销售催款报警提供反映哪些“销售订单”需要进行催款的相关信息。