第十二届户外show赞助策划书

PAGE目录一、活动背景………3二、活动目的与意义………………3三、活动概况…………………4—6四、市场分析…………………7—9五、宣传服务…………………9—11六、经费预算…………………12—14七、应急方案…………………15—16八、结语…………16九、附录……………………17—20活动背景新学年始，热情洋溢的大一新生踏进了韶关学院的校园，“韶华号”也以扬起青春的风帆，向着精彩的社联起航。为了能让新生更能了解到社联的生活，为了让他们感受到“韶华号”带来清新动感的海风，也为了让他们在“韶华号”上体验不同社团献上的精彩活动。我们韶关学院社团联合会将连同下属的52个协会将共同为大家呈现一场充满无限活力的盛大晚会。二、活动目的与意义为了激起同学们对课余活动的热情，调动同学们的活力因子，我们希望通过这次户外晚会(或者用“游轮派对”）加强同学们的生活，在繁忙的学习工作之余，也能享受到文化生活的乐趣，拉近同学们和校社团联合会及其下属的52个协会的距离，扩大校社团联合会在校内的影响，在这个户外晚会(或者用“游轮派对”）之后能够给广大师生留下美好的记忆。三、活动概况1、活动主题：韶华方舟，乘风远航

（注：韶华：美好的青年时光，常指青春）活动时间：十一月中旬活动对象：韶关学院全体师生活动地点：科技楼门前平地5、晚会流程：（1）主线：四个篇章第一篇章：承载梦想（准备登船阶段）乐队热舞魔术Catwalk第一段第二篇章：扬帆起航（喜庆起航）中国舞健美操Catwalk第二段第三篇章：乘风破浪(遇到风浪)军协（军拳）精英武术第四篇章：梦想远航(雨后彩虹)漫画（以上节目只为初步构思）（以书的形式展示四个篇章，一个篇章大概会以3-5页漫画来展示，翻书的形式）（2）节目互动环节A、由魔术协会出互动环节B、“社联我爱你”：将小卡片放在气球中，由两个人夹爆气球，直到拼出“社联我爱你”为止（气球不要打太涨，慢慢压）C、模仿秀：n位观众模仿视频中的舞蹈，扮猪扮老虎，扮猪扮猫叫舞台设计舞台布置：船身横幅、彩虹管、52个协会彩旗，社联社旗四、市场分析（投资高校活动的优势）当代大学生作为大型消费群体，作为时尚的代言人，其消费能力早已备受关注，是众多商家的目标顾客。然而，如何才能把自己的产品推进校园，被大学生们所接受呢？很多商家都采取了校园宣传的形式，并收到了不错的效果，其中最有效和最常用的方式就是赞助社团的活动，通过社团的影响力来达到有效宣传的目的，我们社团联合会拥有专业高效的宣传队伍，力求给商家达到最佳的宣传效果。1、在校大学生是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：（1）．消费群体范围集中，针对性强，消费量大。（2）．容易受周围环境的影响，消费易引导。（3）．容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。（4）．接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。2、与电视、报刊等传播媒体相比，在学校的宣传有良好的性比价，且本次活动投资少，风险低，回报率高，可以用最少的资金做到最好的宣传。3、学校消费地域相对集中，产品品牌容易深入人心。其中高校学生作为青年代表都喜欢追求新鲜、刺激、浪漫、能展现自己个性表现自我时尚的活动。若商家能在晚会这种狂野刺激的活动中进行宣传，定会得到很好的宣传效果。4、韶关学院是粤北地区最大的一所高校，在校学生有20000多人，消费群体庞大，而且大学生思维活跃，对新事物的求知欲强，喜欢追求新潮并敢于创新，消费的趋附性强，娱乐消费占全部消费额的比重大。所以，商家和我们合作会带来可观的经济效益。5、每年社团联合会都有大量的活动举办，若条件允许的话，商家可与我们社团联合会建立一个长期友好的合作关系。这样在每次这类大型活动中，商家的知名度将会不断加深，具有极其长远的意义。6、商家在校园内宣传、促销，一定要经过一系列繁琐的申请，而和我们社团联合会合作，贵公司将会快捷方便的校方批准。7、商家与学校合作有宣传面广，宣传力度大，宣传方式多种多样等等优势，可以再短时间内得到很好的宣传效果。8、户外show晚会是每年社团活动的重头戏，得到校团委的高度重视。而且此次活动是经过社团联合会的精心策划，具有可行性。五、宣传服务我们将为贵商家提供以下宣传方式1、网络宣传：在以下网址或论坛中建立专栏或进行大量宣传：（1）韶关学院校园网（2）韶关学院社团联合会网（3）韶关学院社团联合会官方博客（4）韶关学院社团联合会官方微博（5）韶大人论坛（6）韶关学院各大Q群（7）西湖论坛2、横幅宣传：在此次活动的宣传横幅中印上赞助商的公司名称，悬挂于韶关学院各大饭堂或各主干道上，格式为“XXX韶关学院社团联合会‘韶华方舟，乘风远航’户外show与你相约科技楼广场”，其中“XXX”为赞助商名称或logo；3、海报宣传：在此次的宣传海报中印上赞助商的公司名称、公司地点、公司联系方式等内容，张贴于各大饭堂和宿舍区宣传栏、用于登船仪式（让观众在大海报上签名）；4、船票宣传（传单宣传）：在此次活动的宣传单中印上赞助商的公司名称、地点、联系方式、商品介绍等内容，在各大饭堂前及宿舍区大量派发，其中商家传单版块的形式可由赞助商自己设计；5、小海报宣传：（1）在活动当天，把赞助商的宣传单张贴于靠背椅显眼位置；（2）在晚会会场区域拉起警戒线，将宣传单大范围张贴于警戒线上；6、舞台背景：我们可以插入商家的名称以及标志（商家的名称以及标志由商家提前交给社团联合会宣传部进行设计，篇幅的大小，位置与商家当面洽商）7、晚会宣传：（1）在晚会期间由主持人为赞助商作口头宣传；（2）互动环节中由主持人为礼品赞助商作口头宣传；8、摊位租借：在晚会当天16：00到22：00共6小时内，设一个规格为3M*3M的摊位供商家销售商品，并做适当的宣传。（注：摊位租金500元/个）9、补充赞助方案：商家可以自己选择宣传方式，也可以提供自己的方案给我们。我们致力于达到双赢，若商家提出意见或建议，我们会结合方案加以修改并完善。附注：一旦签好协议书后，我们会尽快落实我们之间的协议，并第一时间将商家要求的宣传样本以短信、邮件或照片等方式反馈给商家，慕求令商家满意。注：以上宣传项目仅为基本回报，具体方案将根据贵商家的特色，经过双方协商，以协议书的形式确定。六、经费预算本着“勤俭节约、合理利用”的原则，我们提出了本次活动的经费预算，具体情况如下：项目物品单价（元）数量总价（元）舞台搭建舞台（12M*6M*0.8M）30/平方一个2700布景架(12M*4M)25/平方一个1200背景（12M*4M）20/平方一张960舞台边框（横幅28M*0.8M）11/M一条308电缆租借100米0射灯租借10个0投影，屏幕租借2×20音响设备租借一套0灯光设备租借一套0红地毯租借30M0舞台布置气球（彩色）125包60气球（蓝色）1010包100打气筒45个20彩虹灯41400泡沫（造型）20/平方20平方400场地布置桌子租借20张0靠背胶椅租借1000张0高脚凳租借100张0靠背木凳租借20张0宣传费用地板贴纸（CW路线用）150张50海报（1.1m*0.8m)50/张8张400挡板租借8块0横幅(10m*0.8m)110/条6条660卡纸（指路标）0.510张5宣传单0.27000张1400胸章11000个1000气氛道具贴纸0.5500张250荧光棒12.5/筒500支250哨子0.550个25长礼炮1510个150冷烟花2010个200打气棒0.5500对250发光手掌2200个400其他费用节目单1.5500张750观众礼品2010份200荧光板1801个180奖品（我最喜爱的协会）203份60男船长服1150一套150男船长服2150一套150女船长服1150一套150女船长服2150一套150司仪礼仪化妆品自备一套自备道具运输1515车225药箱一个自备突发预留500总经费13703七、应急方案1、节目赶不上：要求催场人员必须在表演节目的前两、三个节目前就要确保参演人员到齐，且服装，妆容都已弄好。2、主持人迟到：要求提前确认主持人的身体状况良好，且主持人与参演人员必须提前2个钟到场进行打扮，再三确认晚会上不会出问题。3、下雨：提前确认当天天气状况良好，若真的天有不测风云，应安排人手先保护好重要仪器，转移到科技楼里面，再转移其他物品以及尽快疏散在场观众，并安抚观众情绪。4、背景光碟不能用：应提前备好备用光碟。5、活动中停电：各区气氛人员带动观众挥动荧光棒、手机等发光物品，后台人员尽快通知电工开启紧急用电设施。6、音响突然无声：组织部、文娱部带动观众有节奏地鼓掌，技术人员尽快检查音响无声问题。7、表演者赶不上：视情况而定，若需要时间短，则由主持人打圆场，若需要时间长，则将互动活动提前或临时扦插活动（活动应提前准备）。8、现场秩序问题：若出现有人闹事的情况，维持秩序的工作人员必须礼貌地使其冷静下来，严重者可以劝其离开；如有小朋友在旁乱窜，必须让他们站在旁边或离开，不能影响到晚会的进行。9、现场气氛问题：若出现冷场，气氛人员必须适时适量地吹响哨子或挥动充气棒或荧光棒，从而带动现场的气氛，让观众有热情，有激情地继续观赏晚会。八、结语本次晚会以各种风格的音乐和多彩的协会表演带给大家一场完美的视听盛宴。同学们在晚会上迸发的激情让我们深信校社团联合会可以不断为大家的大学生活带来精彩。在往后的日子里，我们校社团联合会将会不断努力，做得更好，让我们一起走向美好的明天！附录一：场地规划图节目Catwalk路线图附录二：宣传单（船票）附录三：韶关学院学生社团联合会是在校团委指导下，统一领导和管理韶院各学生社团的学生组织机构。是一个思想明晰，作风优良，纪律严明团结活泼，有强大战斗力的集体。其宗旨是“加强学生社团管理，活跃校园文化气氛，丰富课余生活，促进社团文明健康的发展”。其内部主要部门以及协会简介如下：社团联合会内部主要部门简介主席团：主席团为社团联合会最高机构，其成员包括主席、副主席，主要负责社团联合会的日常工作及各项决议的产生，社团联合会章程的修订等。财务部：负责社团联合会的财务管理，各社团的项目审核，项目经费监督；社团联合会重要物品的购置等。办公室：社团联合会办公室总体负责主持社团联合会办公室的日常事务工作，协调社团联合会各部门之间的关系等，更好地维护社团联合会的工作正常运行。组织部：负责新协会的审批和注册工作、每学年社团联合会与协会干部的聘书制作和各种活动桌椅的租借及活动场地的布置。自律部：负责跟踪协会平时活动情况，进行协会评优，负责活动、集会的签到和维持秩序，在社团联合会与协会的交流中起纽带作用。宣传部：管理及协助校级协会的宣传，负责社团联合会的一切宣传工作，是对外展示社团联合会的平台。宣传部通过建立各种宣传方式，有效地宣传校级协会及社团联合会的各项活动，落实好活动报道的时效性和创意性，更好地树立校级协会和社团联合会的良好形象。文娱部：负责组织、策划社团联合会各类文艺方面的晚会和活动，丰富同学们的校园文化生活，提高同学们的艺术涵养修为，在活跃校园文化生活、推广积极向上的时代精神的同时为所有喜爱文艺活动的同学们提供广阔的创意和表演空间，是社团联合会最活跃和最富创新精神的部门。外联部：负责本机构的对外联络工作，提供各方面信息，使社联的工作能及时与其它各高校和校级协会进行交流。并且根据需要为本机构组织的大型活动联系经费；协助本机构与社会的沟通，为提高我校社团联合会在社会上的知名度做好门面工作。网络部：负责本机构网站更新和社团会议及活动的ppt与MV制作及播放、摄影摄像和后台音响工作,真正使社团联合会活动和信息"有声有色"。通讯部：主要负责跟踪、报道协会的各项活动；传达校社团联合会与各院系社团联合会间的信息；协助办公室完成部分文书工作，出版社团联合会社刊等。协会简介校级社团：（52个）兴趣爱好型：毽球协会轮滑协会棋牌协会笛子协会魔术协会篮球协会足球协会排球协会瑜伽协会吉他协会国际标准舞协会四七工场话剧社羽毛球协会健美操协会网球俱乐部乒乓球协会精英武术俱乐部E+热舞社自行车协会