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20**年元月25日我带白班,早晨8:20分我来到工程部值班室打定接班,这时总监已经早早就到来值班室,在批改昨天的交班本了,见到我来到,就说:"昨天是哪位同事到房务部5028房去修理过,事情没有做完,修理单也丢在房间的地毯上,也没有知会管家部?"
我迅速拿起交班本,查看24号中班和夜班的记录,原来是24号中班的周主管交班时的记录第四条--客房5028今天白天修理时,电视转盘和修理单放于地上,客房打电话询问,请白班查一下哪位同事跟进的要恢复好。
这时,上白班的同事们已经陆不断续到了值班室,听到我们在议论这件事,装饰工胡师傅迅速走到值班台前,向郑总监汇报:"昨天是我和老黄两人在5028房修理,修理单的内容是修补5028房的电视机台油漆,当我们修补完电视机台面的油漆后,察觉油漆划伤是电视机的转盘转动不正常后引起的,虽然管家部的同事没有报修电视机的转盘,但是我们还是把转盘拆下来修理,由于修理转盘务必重新上油,工程量较大,所以我们特意报告了管家部的一位部长,请他们将这间房操纵起来,我们明天再持续修理"。
"那没有修理完,修理单也不理应放在修理房哦,刘主管等会儿去管家部了解一下处境,看到底是怎么回事!"听到胡师傅这样说,总监差遣我调查这件事的缘由。
"嗯,我们也是多事,不修电视机的转盘不就没事了,还说我们没有交待领会……."胡师傅心里闷闷不乐,边说边往外走。
"怎么能这样说呢,我看你们还是心态不好,我又没有说你们什么,只是说要刘主管调查领会这件事,有什么误会大家澄领会不就没事了,怎么能说不如不修呢?"总监看出了他们的心事,迅速批评道。
我感觉到这件事可能真有误会,就说:"我等会儿去管家部了解一下处境,工作该做的还是要做,不能说由于一点误会就不专心工作了"。
安置完工作,我就径直到管家部着手了解5028的事情,管家部当天的值班主任是林主任,一大早晨管家部也很忙,我在管家部办公室等了十多分钟,终究等到她回办公室,林主任看到我的到来,迅速亲自给我倒水,看得出,她已经约莫知道了我找她的理由,在我主动讲明我找她的主要理由后,林主任略带歉意的说:"本来是我们的错,还要你们亲自来我们部门,真是不好意识!是这样的,昨天打电话到你们值班室的那位部长现在不在,我本来是等到她上班后,把事情都了解领会后,再回复你们的,方才你们的胡师傅已经上来给我解释了,理应是我们的同事交接班没有说领会……."
听完林主任的一席话,我约莫知道了是她们的部长交接班疏忽了,没有什么大事,便打断她的话说:"这都是一些小事,我们只是梦想大家消释误会,彼此了理解,彼此支持,再说他们把修理单丢在客房也不理应!"随后我顺便向林主任了解我们工程部的员工在管家部的修理质量、修理效率和修理服务意识等等方面的处境,考虑到他们很忙,坐了几分钟后我便离开了管家部。
其次天上午,我接到林主任打来的电话:"刘主管,你好!我们已经调查领会了,是我们早班的部长交接班没有交代领会,导致中班的部长误会你们了,给你们的工作带来了不便,更加是给两位装饰工师傅心理上造成伤害,我们表示歉意,请你转告他们,请他们原谅,真是不好意识。""这都是小事,大家都不要放在心上,我们交接班有时也会有没有交接领会的时候,请你千万转告同事们不要由于这件事影响到以后的工作,大家要多沟通,多理解就好,争取把我们的工作做得更好。"结果我还在电话里交代林主任不要责怪那位部长。相信大家多一份理解比多一份责怪要更加有益。
点评:
交接班遗漏某件事,相信这样的疏忽在好多部门都会有发生过,俗话说:"智者千虑,必有一失!"有时候我们不能摈弃某些客观理由导致的疏忽,与其指责还不如多一点理解,往往我们有些同事
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