办公室S管理实施方案

湖南深思电工营销中心2013年4月2日办公室5S管理实施方案目录一、什么是“5S”二、为什么要进行“5S”管理三、“5S”管理的基础性工作是什么?四、营销中心在“5S”管理方面存在的问题五、解决这些问题的措施一、什么是“5S”？5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法。1955年，日本的5S的宣传口号为“安全始于整理，终于整理整顿”。当时只推行了前两个S，其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S，也就是清扫、清洁、修养，从而使应用空间及适用范围进一步拓展。到了1986年，日本的5S的著作逐渐问世，从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用，并由此掀起了5S的热潮。(一)

5S的沿革日本式企业将5S运动作为管理工作的基础，推行各种品质的管理手法，第二次世界大战后，产品品质得以迅速地提升，奠定了经济大国的地位，而在丰田公司的倡导推行下，5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展，5S已经成为工厂管理的一股新潮流。(二)

5S的发展（三）5S的内含5S的拓展---8S的诞生（三）5S的内含①整理★将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的；

★把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来；

★不必要的东西要尽快处理掉。目的：

★腾出空间，空间活用

★防止误用、误送

★塑造清爽的工作场所一、什么是“5S”？（三）5S的内含②整顿★对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。

★明确数量，并进行有效地标识。

目的：

★工作场所一目了然

★整整齐齐的工作环境

★消除找寻物品的时间

★消除过多的积压物品一、什么是“5S”？（三）5S的内含一、什么是“5S”？③清扫★将工作场所清扫干净。

★保持工作场所干净、亮丽的环境。

目的：

★消除脏污，保持职场内干干净净、明明亮亮

★稳定品质（三）5S的内含④清洁★维护并并改善整整理、整整顿、清清扫的状状态。一、什么么是“5S””？（三）5S的内含⑤素养★将整理理、整顿顿、清扫扫、清洁洁养成习习惯化，，并严格格遵守公公司的各各项规章章制度。。一、什么么是“5S””？（一）是是公司规规范化管管理的需需要；（二）是是美化工工作环境境的需要要(营造良好好的办公公环境和和心情的的需要)；（三）是是提高工工作效率率的需要要；（四）是是培养全全体员工工规范化化意识和和习惯的的需要；；（五）是是提高团团队执行行力的需需要；（六）是是提升企企业形象象的需要要；（七）是是安全管管理的需需要。二、为什什么要进进行“5S””管理？三、“5S””管理的基基础性工工作是什什么?三、“5S””管理的基基础性工工作是什什么?整顿整理（一）文文件资料料管理不不规范，，历年资资料未进进行整理理和处理理；（二）表表格工具具的使用用比较混混乱，不不易识别别哪一个个是最新新版本；；（三）个个人办公公区域物物资零乱乱，未进进行分类类管理和和整理；；（四）公公共场所所整理不不规范或或保持不不好；（五）员员工规范范化意识识较淡薄薄，对5S管理认识识不深入入，没有有形成整整理、整整顿的习习惯。四、营销销中心在在“5S””管理方面面存在的的问题第一步：：整理、、整顿第二步：：检查第三步：：持续改改进五、解决决这些问问题的措措施第一步：：整理、、整顿（时间为为2013年4月12—25日）五、解决决这些问问题的措措施1.全体人员员迅速盘盘点自己己所辖区区域的文文件、资资料、表表格工具具，坚决决清理掉掉2012年以前的的文件、、资料和和无效的的文件资资料，其其余文件件由部门门经理把把关确定定处理方方式。涉涉及公司司机密事事项的文文件应采采取撕烧烧、碎的的方式进进行销毁毁。（一）文文件、档档案的整整理五、解决决这些问问题的措措施2.根据个人人岗位职职责、工工作特点点建立分分类的文文件夹列列表，并并按统一一标准粘粘贴标签签，存放放和归档档。涉密密文件夹夹应锁于于资料柜柜。（一）文文件、档档案的整整理五、解决决这些问问题的措措施3.对个人电电脑内文文件进行行同步清清理，删删除重复复、无效效的文件件，建立立年份文文档案。。电脑桌桌面不存存放重要要文件，，可建立立临时文文件夹，，存放临临时文件件，临时时文件夹夹应指向向非系统统盘。（一）文件件、档案案的整理理五、解决决这些问问题的措措施1.清理个人人办公、、生活和和私人其其它用品品，坚决决丢弃无无关物资资。（二）个个人办公公区域（（办公室室）的整整理五、解决决这些问问题的措措施2.对个人办办公区域域、电脑脑进行清清扫和清清洁。（二）个个人办公公区域（（办公室室）的整整理五、解决决这些问问题的措措施3.按要求分分类放置置整理相相关物品品，并张张贴标签签。（二）个个人办公公区域（（办公室室）的整整理五、解决决这些问问题的措措施1.办公桌可放物资资：电脑脑显示器器、电话话、鼠标标、个人人水杯、、文件架架、笔筒筒。具体要求求五、解决决这些问问题的措措施电话机：：办公桌桌左侧边边缘20cm；具体要求求20cm五、解决决这些问问题的措措施水杯：放放于电话话机右侧侧20cm处，有杯盖的的水杯需需盖上杯杯盖。具体要求求20cm水杯需盖盖上杯盖盖。五、解决决这些问问题的措措施显示器显示器正正对办公公桌中部部与U形转角底底部中心心垂直；；具体要求求U型转角底底部中心心垂直五、解决决这些问问题的措措施具体要求求鼠标标鼠标置于于桌面右右侧中部部；桌面右侧侧中部五、解决决这些问问题的措措施文件架放置于桌桌面右侧侧，文件件架右边边距桌面面右边10cm距离，文文件架内内只允许许放置文文件夹。。具体要求求10cm五、解决决这些问问题的措措施2.抽屉最上方抽抽屉放置办公公用品，，如钉书机、、回形针针、透明明胶、钥钥匙、固固体胶、、计算器器、尺子子，剪子子等要求放置置整齐有有序。具体要求求五、解决决这些问问题的措措施中间抽屉屉：放置个人工作作笔记本本,个人费用用报销单单据，重重要待办办文件和和资料等，要求求放置整整齐有序序。具体要求求五、解决决这些问问题的措措施最下方抽抽屉：放置个人人生活物物资，如如卫生纸、、包、饭饭盒、雨雨伞等，要求求放置整整齐有序序，不得得放湿、、脏、易易燃、易易爆等危危险腐蚀蚀物品。。具体要求求五、解决决这些问问题的措措施小办公室室整理原原则同公公共个人人办公区区，键盘盘置于办办公桌右右半部，，边缘离离桌边10CM，电话置置于办公公桌中部部，左侧侧紧贴中中线，文文件架靠靠左和边边缘平齐齐，桌面面无其他他杂物。。小办公室室整理要要求10CM紧贴中线线五、解决决这些问问题的措措施1.接待室放置接待待椅两把把、茶几几一张、、烟灰缸缸一个、、进门左左侧放置置报夹，，报夹上上的报纸纸应分类类按日期期排放，，每月进进行一次次装钉。。（三）公公共办公公区域的的整理具体要求求五、解决决这些问问题的措措施2.茶水间放置饮水水机两台台、纸篓篓一个，，水池保保持清洁洁，右侧侧门框内内放置热热水壶，，开水瓶瓶。具体要求求五、解决决这些问问题的措措施3.文印室放置电脑脑、打印印机、复复印机、、传真机机各一台台，电脑脑显示器器放于外外侧办公公桌左边边，主机机放于外外侧桌左左侧下方方，复印印机放于于外侧办办公桌右右侧，打打印机放放于内侧侧办公桌桌右侧，，传真机机放于内内侧办公公桌左侧侧，文件件柜用于于放置打打印纸、、水杯、、茶叶、、资料架架、空白白表格。。具体要求求五、解决决这些问问题的措措施4.会议室放置会议议桌一张张、椅子子、投影影仪、音音响、演演讲台、、白板，，椅子和和盆景放放置整齐齐。白板板放于进进门左手手边靠墙墙。具体要求求五、解决决这些问问题的措措施第二步：：检查评评比五、解决决这些问问题的措措施检查时间间：每周周五下午午5：20开始检查方式式：营销销人事部部统筹，，各部门门共同参参与监督督（一）集中中检查五、解决这这些问题的的措施检查时间：：周一至周周五（二）日常常检查每周一早会会公布情况况，表彰优优秀，对需需改进的人人员和部门门进行提醒醒检查方式：：日常检查查由行政专专员进行五、解决这这些问题的的措施５Ｓ整理的的核心在于于素养！五、解决这这些问题的的措施9、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。12月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。04:30:3004:30:3004:3012/29/20224:30:30AM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。12月月-2204:30:3004:30Dec-2229-Dec-2212、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。04:30:3004:30:3004:30Thursday,December29,202213、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。12月月-2212月月-2204:30:3004:30:30December29,202214、他乡生白白发，旧国国见青山。。。29十二二月20224:30:30上上午04:30:3012月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月224:30上上午12月-2204:30December29,202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/294:30:3004:30:3029December202217、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。4:30:30上上午午4:30上上午午04:30:3012月月-229、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。04:30:3004:30:3004:3012/29/20224:30:30AM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。12月月-2204:30:3004:30Dec-2229-Dec-2212、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。04:30:3004:30:3004:30Thursday,December29,202213、不知香积积寺，数里里入云峰。。。12月-2212月-2204:30:3004:30:30December29,202214、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。29十二二月20224:30:30上上午04:30:3012月-2215、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。十二月224:30上午午12月-2204:30December29,202216、少年十十五二十十时，步步行夺得得胡马骑骑。。2022/12/294:30:3004:30:3029December202217、空山新新雨后，，天气晚晚来秋。。。4:30:30上午午4:30上午午04:30:3012月-229、杨柳散和和风，青山山澹吾虑。。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、阅读一切切好书如同同和过去最最杰出的人人谈话。04:30:3004:30:3004:3012/29/20224:30:30AM11、越是没有有本领的就就越加自命命不凡。12月-2204:30:3004:30Dec-2229-Dec-2212、越是无能能的人，越越喜欢挑剔剔别人的错错儿。04:30:3004:30:3004:30Thurs