物业公司合同管理制度(11篇)

———物业公司合同管理制度(11篇)【导语】物业公司合同管理制度怎么写受欢迎？本为整理了11篇优秀的物业公司合同公司管理制度范文，为便于您查看，点击下面《名目》可以快速到达对应范文。以下是我为大家收集的物业公司合同管理制度，仅供参考，盼望对您有所关心。

名目第1篇物业公司合同管理作业规程（7）第2篇某物业公司合同管理制度第3篇h物业公司合同管理方法第4篇某某广电物业公司合同管理制度第5篇中海物业公司合同签订管理规定第6篇学校物业公司合同管理方法第7篇某某高校物业公司合同管理方法第8篇某某物业公司合同专用章管理方法第9篇项目物业公司合同签定管理制度第10篇物业公司合同管理规定（13）第11篇s物业公司合同管理条例

【第1篇】物业公司合同管理作业规程（7）

物业公司合同管理标准作业规程(七)

1.0目的

规范合同的评审、签署、履约跟进、归档管理工作程序,确保公司利益、信誉得到保障。

2.0适用范围

适用于物业管理公司全部合同的管理工作。

3.0职责

3.1总经理负责公司全部合同的签署及重要合同的评审。

3.2人事行政部负责本项目合同审核、监管及归档(包括员工劳动合同)。

3.3各部门负责人负责合同的履约执行。

4.0程序要点

4.1合同管理的范围:包括对外供应服务的合同和对外托付服务的合同。

4.1.1对外供应服务的合同,包括以下几类:

(1)开发/建设单位或业主委员会托付进行物业管理的合同;

(2)投标书;

(3)对外租赁合同;

(4)公司承诺供应的常规服务和管理合同;

(5)顾客(业主、住户或其他托付方)托付公司进行选购、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运及其他有偿服务的合同;

(6)公司车库、车棚、车位使用或泊车合同;

(7)其他对外供应服务的合同。

4.1.2对外托付服务的合同,包括以下几类:

(1)选购合同;

(2)招标合同;

(3)劳动合同;

(4)公司托付顾客(供应商或其他受托付单位)进行选购、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运等合同;

(5)其他须进行对外托付服务的合同。

4.2合同的形式包括以下几种形式。

4.2.1书面的和非书面的。

4.2.2协议或其他法规性文件的规定和要求。

4.2.3规范合同和格式合同。

4.2.4口头承诺。

4.2.5招、投标书。

4.3合同的制定。

4.3.1一般状况下由合同的执行部门负责制定,其内容包括以下条款:

(1)标的;

(2)数量和质量(或工作内容);

(3)价款或酬金;

(4)履约期限、地点方式及其他履约条件;

(5)合同终止条件;

(6)违约责任;

(7)专用合同商定的其他必要条款。

4.3.2各种合同若有合同范本,可依照合同范本填写或修改各项条款。

4.4合同的评审。

4.4.1评审权限:

(1)标的在10万元以下的合同,由总经理托付分管副总经理组织合同执行部门及人事行政部经理进行评审;

(2)标的在10万~50万元的合同,由总经理组织有关人员进行评审;

(3)标的在50万元以上的合同,由董事会进行评审。

4.4.2评审内容。

(1)对外供应服务合同的评审内容:

公司的履约力量;

顾客供应的价格;

合同的风险;

合同的条款是否明确;

合同是否合法;

合同的社会效益;

其他需要评审的内容。

(2)对外托付服务合同的评审内容:

分供方的履约力量;

分供方供应的价格;

分供方的信誉;

分供方供应服务的售后服务;

合同的条款是否明确;

合同是否违法;

合同的风险;

合同履约监控力量;

其他需要评审的内容。

4.5合同的签署与生效。

4.5.1合同经评审合格,由总经理签署。非书面的合同除外。

4.5.2经总经理签署的合同按印章管理规定办理盖章审批手续。

4.5.3全部书面合同均须加盖公司印章,合同页数在一页以上的必需加盖骑缝章。

4.5.4经签署并加盖公司印章的合同正式生效,须公证的合同,经公证后生效。

4.5.5公司承诺供应常规服务和管理的合同签署与盖章形式不受以上条款的限制。

4.5.6生效的合同原则上一式四份,公司与顾客各两份,需进行公证的须报公证机关一份备案。

4.6合同的编号与归档。

4.6.1书面合同统一进行编号,编号的方法按档案管理的规定办理。

4.6.2一般状况下书面合同由公司人事行政部统一归档(经总经理审批同意,由其他部门保管的除外),归档方法按档案管理的有关规定办理。

4.6.3公司归档合同原件,合同履行完毕或需分阶段付款的,报财务部存档一份,部门需按合同条款监督顾客履约的,按档案管理的有关规定办理复印审批程序后,由部门负责人保管一份复印件。合同执行完毕后,须将合同返还公司归档。

4.6.4合同条款涉及保密事项的,有关部门均担当保密责任。

4.7合同的履约。

4.7.1对外供应服务的合同,由供应合同服务的部门负责履约,重要的合同由总经理或人事行政部监督履约。

4.7.2对外托付服务的合同,由合同执行部门监督分供方履约,重要的合同由总经理或人事行政部监督履约。

4.7.3合同执行部门须将合同履约阶段性状况向总经理汇报,重要合同须以书面形式汇报。

4.7.4公司监控全部书面合同(员工劳动合同除外)的履约进度,对违反合同进度的准时向总经理汇报。

4.7.5合同履约完毕,对重要合同的执行效果再次进行评审。

4.8合同的变更与废止。

合同双方不能履约或不能完全履约或合同中须变更废止状况消失需进行合同条款变更或废止时,由合同执行部门向人事行政部提出合同变更申请,人事行政部按合同评审程序跟进评审变更条款或废止合同,重要合同由总经理直接组织变更条款或废止合同。

4.9合同的续约。

合同期满且需办理续约的,由合同执行部门按合同要求提前通知人事行政部,由人事行政部经理按合同评审程序跟进评审,重要合同由总经理直接组织合同评审。

4.10合同的统计。

每年12月31日前,由人事行政部对书面合同进行清查统计,写出专题报告。专题报告内容

包括:合同清单,履约完成状况,存在或需跟进的问题等报总经理批阅。总经理给出批示看法,由人事行政部按总经理批示看法办理。

5.0相关记录表格

5.1《合同台帐》文件编码:cd/jy/qr/006

5.1《合同评审表》文件编码:cd/jy/qr/007

6.0相关支持性文件

【第2篇】某物业公司合同管理制度

合同管理是物业管理企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有乐观的意义。各级管理人员及其他有关人员,都必需严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必需相互协作,共同努力,搞好公司以'重合同、守信誉'为核心的合同管理工作。

1.目的:为规范公司合同的管理,防范与掌握合同风险,有效维护公司的合法权益,依据《合同法》及其它有关法规的规定,结合公司的实际状况,制订本制度。

2.适用范围:公司对外签订的各类合同、协议、商定、等合同类文书均适用本制度。补充协议、补充商定、合同附件等原合同的补充类文书是原合同的必要组成部分,从属于原合同,同样适用本制度。

3.职责

3.1董事长负责标的3万以上合同的审批签署;

3.2公司总经理受董事长托付负责标的3万以下合同的审批签署;

3.3公司总经办负责公司各类合同的管理工作,详细职责是:

3.3.1负责在有需要状况下介入各类合同的谈判工作。

3.3.2负责制定销售、选购合同统一文本;

3.3.3负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权托付书的发放和管理;

3.3.4负责各职能部门/项目提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;

3.3.5负责合同纠纷的处理;

3.3.6负责合同的档案日常管理;

3.3.7负责本制度的监督执行。

3.4职能部门/项目负责各类相关业务的合同谈判。

4.合同的签订

4.1全部合同必需由公司签订,任何职能部门、项目、分公司等不得擅自签订合同。

4.2签订合同前须审查的资料:

4.2.1必需审查对方当事人的主体资格,如营业执照、法人机构代码证、身份证明文件等。

4.2.2资信力量、履约力量,如资产证明、信誉纪录、企业规模和状况、相关的资质证明等。

4.3合同的审批

公司签订的合同,必需经公司总经理审批。

4.3.1详细权限如下:

4.3.1.1一般状况下合同由董事长授权总经理审批。

4.3.1.2标的超过3万元的由董事长审批。

4.3.1.3标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

4.3.2合同原则上由经办部门/项目负责人详细经办,拟订初稿后必需经相关职责部门、品质督导部、总办、总经理(董事长)批阅后按合同审批权限签署。

合同审查的要点是:

4.4.1.1合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利力量和行为力量;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

4.3.2.2合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否详细、明确;文字表述是否准确无误。

4.3.2.3合同的可行性。包括:当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的力量、条件;估计取得的经济效益和可能担当的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

4.3.3依据法律规定或实际需要,合同还应当视状况是否呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。

4.4不得与没有独立担当民事责任的组织签订合同,也不得签订与法人履约力量明显不相符的经济合同。

4.5公司出具授权托付书托付员工签订合同的,该员工为公司托付人。公司托付人,可以在公司授权范围内代表公司签约。公司托付人必需对本企业公司负责。若公司托付人超出托付权限签约,造成公司损失的,公司将根据有关本制度有关规定处理。

4.6签订合同必需贯彻'公平互利、协商全都、等价有偿'的原则和'价廉物美、择优签约'的原则。任何人对外签订合同,都必需以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依本制度有关规定严惩。

4.7合同的形式:除即时结算付清款项的合同外,一律采纳书面合同,并必需采纳统一合同文本。

4.8合同的内容应符合以下要求:

4.8.1当事人的状况:记载清晰合同当事人的名称(个人的要写姓名和身份证号)、地址、联系方式,合同抬头、落款、公章以及对方当事人供应的资信状况载明的当事人的名称、住宅应保持全都。

4.8.2合同标的:合同标的应具有唯一性、精确     性,买卖合同应具体商定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应商定具体的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将说明材料如图纸等作为合同的附件。

4.8.3数量:合同应采纳国家标准的计量单位,商定标的物数量,无法商定准确数量的应商定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。

4.8.4质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应商定所采纳标准的;化工产品等可以用指标描述的产品应商定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应商定样品的产生方式及样品存放地点。

4.8.5价款或酬劳:价款或者酬劳应在合同中明确,采纳折扣形式的应商定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或酬劳的支付期限应商定准确日期或商定在肯定条件成就后多少日内支付。

4.8.6履行期限、地点和方式

履行期限应详细明确定,无法商定详细时间的,应在合同中商定履行期间的方式;

合同履行地点应力争作对本方有利的商定,如买卖合同一般商定交货地点为本公司仓库或本公司的住宅地;商定详细地名的应明确至市辖区或县一级;

买卖合同在合同中应商定交付的手续,即合同履行的标志,如托运单、仓库保管员签单等。

4.8.7合同的担保

合同中对方事人要求供应担保或本方要求对方当事人供应担保的,应结合详细状况依据《担保法》的要求办理相关手续。

4.8.8合同的解释

合同文本中全部文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。

4.8.9保密条款

对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应商定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。

4.8.10违约责任

依据《合同法》作适当商定,留意合同的公正性。

4.8.11合同纠纷解决的商定:为了便利公司掌握诉讼成本,合同纠纷统一商定由公司所在地的法院、仲裁委员会处理。

4.9签订合同的工作程序:

4.9.1签订合同前,经办人员或公司指定的其他谈判人员应根据本制度4.2条对对方当事人的有关状况进行审查,并复印对方当事人全部的相关资料如法人营业执照及专业资格证书等留存。

4.9.2销售、选购合同,由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款,附合同会签表报审批,由总经公编写合同编号并加盖合同专用章,必要时,由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。

4.10

.3除销售、选购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈,拟好合同条款,附合同会签表报批,审批程序根据本制度4.3规定执行,合同审批通过后再经公司签章生效。

4.10.4若合同要经过政府有关部门登记才生效的,或者法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同,合同成立后由总经办依法准时办理。

4.10.5合同正式签订后,合同文本及有关材料复印件除经办人自行保管外,应当随合同及相关资料的原件和会审表交存公司总经办备案。

5.合同的履行

5.1公司及所属分公司应当根据合同商定全面履行自己的义务,并随时督促对方当事人准时履行其义务。合同的经办员工应当负责公司依约履行合同,因工作疏忽导致公司违约的,公司将根据本制度有关规定追究经办人的责任。

5.2在合同履行过程中,对本公司的履行状况应准时做好记录并经必需做好对方确认工作。

其中,履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单,一份留存对方,一份交销售部门备查。向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。

履行选购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条,公司原则上只开具限制性抬头的转账支票,不允许以现金形式支付。

5.3在履行合同过程中,经办人员若发觉并有准确证据证明对方当事人有下列状况之一的,应马上中止履行,同时准时书面上报总经办处理,并报总经理。

5.3.1经营状况严峻恶化;

5.3.2转移财产,抽逃资金,以躲避债务;

5.3.3丢失商业信誉;

5.3.4有丢失或者可能丢失履行债务力量的其他情形;

5.4债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认;

5.4.1在常年合同特殊是常年销售、选购合同履行过程中,经办人员应定期对帐,确认双方债权债务;

5.4.2在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时,应准时对帐,确认合同效力及双方债权债务。

6.合同纠纷的处理

6.1合同双方在履行过程中发生纠纷时,应首先依据法律和公司规定,根据实事求是的原则,由经办人、有关业务部门与法律顾问,与对方当事人公平协商解决;经办人对纠纷的处理必需详细负责究竟。

6.2合同双方在肯定期限(一般为一个月)内无法就纠纷的处理达成全都意思或对方当事人无意协商解决的,经办人员应准时书面报告总经办和总经理,并拟定处理看法,报总经理打算。

对方当事人涉嫌合同诈骗的,应马上报告总经办和总经理。

6.3公司打算采纳诉讼或仲裁处理的合同纠纷,以及对方当事人起诉的,相关部门应准时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商状况整理成书面材料连同有关证据报总经办。

6.4处理合同纠纷的原则:

6.4.1坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。

6.4.2以双方协商解决为基本方法。纠纷发生后,应准时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵害对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。

6.4.3因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵害;因我方责任引起的纠纷,应敬重对方的合法权益,主动担当责任,并尽量实行补救措施,削减我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。

6.4.4合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必需考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。

6.5凡由总办处理的合同纠纷,全部相关职能部门及项目必需主动供应下列证据材料:

6.5.1合同的文本(包括变更、补充、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;

6.5.2送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;

6.5.3货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;

6.5.4产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;

6.5.5有关方违约的证据材料;

6.5.6其他与处理纠纷有关的材料。

6.6对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书、上级主管机关的处理看法、仲裁书、判决书、裁定书、调解书等,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各职能部门/项目应由专人负责该文书执行的了解或履行。

6.7对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应准时向主管负责人汇报。

6.8对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁打算书或判决书的,可向人民法院申请执行。申请执行统一由总经办处理。在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应仔细检查对方的执行状况,防止差错,并把有关状况准时报告总经办。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。

6.9合同纠纷处理或执行完毕的,应准时通知有关职能部门/项目,并将有关资料汇总归档以备考。

7.合同的变更、解除

7.1公司的合同变更、解除,根据合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的,应依法准时办理。

7.2变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行,经双方全都同意停止履行的除外。

7.3合同的变更、解除的有关规定:

7.3.1在合同履行期间由于客观缘由需要变更或者解除合同的,须经双方协商,重新达成书面协议,新协议未达成前,原合同仍旧有效,必需连续履行。公司收到对方当事人要求解除或变更的通知书后,应当在规定的期限内作出书面答复。

7.3.2存在下列情形之一的,公司可以单方解除合同,经办人应当准时向公司合同的审批程序原审批人员报告状况。

7.3.2.1因不行抗力致使不能履行合同的;

7.3.2.2在履行期限届满之前,对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;

7.3.2.3对方拖延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;

7.3.2.4对方拖延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的;

7.3.2.5法律规定的其他情形。

7.4变更或解除合同的,应当采纳书面形式(包括书信、电报)。

8.合同档案的日常管理

8.1本公司实行二级合同管理,公司总经理办公室全面负责公司的合同原件管理,相关职能部门/项目留存合同的复印件。总经理办公室会同有关职能部门/项目仔细做好合同管理的基础工作。详细如下:

8.1.2.1建立合同档案;

8.1.2.2建立合同管理台帐;

8.1.2.3填写'合怜悯况月报表'。

8.2公司的公章专人管理,公司的空白合同、授权托付书也由专人管理,公司全部合同、授权托付书均由总办统一登记编号、经办人签名,并记录领取状况,业务人员不得随身携带合同专用章或已盖章的空白授权托付书、空白合同出外,特别状况由总经理批准的除外。

合同专用章、盖章的空白合同、授

权托付书、已签订的合同有遗失的,应准时向当地公安机关报案,并登报声明。

8.3合同有关的送货回单,增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料,职能部门/项目应自行保管好;重要资料应将原件交总经办随合同保管。

8.4合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、托付书移交完毕,经总经办和有关部门确认后方可办理有关手续。

合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他缘由发生变更的,总经办应在状况发生当日二周内书面告知各有关单位。

9.考核与奖惩

9.1公司、所属各项目全体职员应当严格遵守本制度,有效订立、履行合同,切实维护公司的整体利益。总经办负责本制度执行状况的监督考核。

9.2对在合同签订、::履行过程中发觉重大问题,乐观实行补救措施,使本公司避开重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中,避开或挽回重大经济损失的,予以嘉奖。

9.3合同经办人员消失下列状况之一,给公司造成损失的,公司将依法向责任人员追偿损失:

9.3.1未经授权批准或超越职权签订合同;

9.3.2擅自为他人供应合同专用章或盖章的空白合同,授权托付书;

9.3.3应当签订书面合同而未签订书面合同;

9.3.4工作疏忽导致公司违约造成损失的。

9.4合同经办人员消失下列状况之一,给公司造成损失的,公司酌情向有关人员追偿损失:

9.4.1因工作过失致使公司被诈骗;

9.4.2公司履行合同未经对方当事人确认;

9.4.3遗失重要证据;

9.4.4发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻,事发后没有马上报告公司的按隐瞒不报处理;

9.4.5合同专用章、盖章的空白合同、授权托付书遗失未准时报案和报告;

9.4.6其他违反公司相关制度的。

9.5公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法,构成犯罪的,将依法移交司法机关处理。

9.6以上未明晰奖罚的行为均通过年度绩效考核体现。

10、附则

10.1本制度由广州**物业管理有限公司总经办负责解释。

10.2本制度由总经理批准后生效,自颁布之日起执行

【第3篇】h物业公司合同管理方法

z物业公司合同管理方法

为加强合同管理,避开失误,提高经济效益,依据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际状况,制订本方法。

第一条公司对外签订的各类合同一律适用本方法。

其次条合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经营活动的开展和经济利益的取得,都有重要的作用,公司法人托付人以及其他有关人员,都必需严格遵守、仔细执行本方法。

第三条合同谈判须由总经理、副总经理或区域经理与相关部门负责人共同参与,不得一个人直接与对方谈判合同。

第四条签订合同必需遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付书的法人托付人,法人托付人必需对本企业负责。

第五条签约人在签订合同之前,必需仔细了解对方当事人的状况。

第六条签订合同必需贯彻“公平互利、协商全都、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

第七条合同一律采纳书面格式,并必需采纳规范和法律认可的统一合同文本。

第八条合同对各方当事人权利、义务的规定必需明确、详细,文字表达要清晰、精确     。

第九条签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

第十条合同在正式签订前,必需按规定上报总经理审查批准后,方能正式签订。

第十一条合同审批权限如下:

一般状况下合同由董事会授权总经理审批。

标的超过50万元以上(含50万元)的合同由董事会审批,并由法人代表直接签订或授权总经理签订合同。

第十二条合同原则上由综合办公室详细经办,拟订初稿后经各级主管审查并按合同审批权限审批。合同审查的要点是:

1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利力量和行为力量;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否详细、明确;文字表述是否准确无误。

3、合同的可行性。包括:当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的力量、条件;估计取得的经济效益和可能担当的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第十三条依据法律规定或实际需要,合同可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。

第十四条合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必需本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。

第十五条合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

第十六条总经理、副总经理、区域经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、把握合同的履行状况,发觉问题准时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。

第十七条在合同履行过程中,遇到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。照实际履行或适当履行确有人力不行克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

第十八条对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益动身,从严掌握。

第十九条变更、解除合同,必需符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。

其次十条变更、解除合同的手续,应按本方法规定的审批权限和程序执行。

其次十一条变更、解除合同,一律必需采纳书面形式,口头形式一律无效。

其次十二条变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特别状况经双方全都同意的例外。

其次十三条因变更、解除合同而使当事人的利益患病损失的,除法律允许免责任的以外,均应担当相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

其次十四条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本方法规定妥当处理。

其次十五条合同纠纷应由分管副总经理负责处理,经办人对纠纷的处理必需详细负责究竟。

其次十六条处理合同纠纷的原则是:

1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律未作规定的,以国家相关政策或合同条款为准。

2、以双方协商解决为基本方法。纠纷发生后,分管部门的副总经理及相关部门负责人应准时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵害对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。

3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵害;因我方责任引起的纠纷,应敬重对方的合法权益,主动担当责任,并尽量实行补救措施,削减我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。

其次十七条在处理纠纷时,分管副总经理及相关部门负责人应加强联系,准时沟通,乐观主动地做好应做的工作,不相互推诿,统一看法,统一行动。

其次十八条合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必需考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。

其次十九条凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必需主动供应有关证据材料。

第三十条对于合同纠纷经双方协商达成全都看法的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。

第三十一条对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

第三十二条对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应准时向主管领导汇报。

第三十三条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁打算书或判决书的,可向人民法院申请执行。

第三十四条在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应仔细检查对方的执行状况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。

第三十五条合同纠纷处理或执行完毕的,应准时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。

第三十六条本公司合同管理详细是:

由总经理总负责,归口管理部门为综合办公室、财务部。副总经理、总经理助理可以依据工作需要查阅相关合同,合同借阅须

经总经理批准,并保证合同内容不外泄。

第三十七条公司全部合同均由综合办公室统一登记编号,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

第三十八条综合办公室会同有关部门仔细做好合同管理的基础工作。详细如下:

1、建立合同档案;

2、建立合同管理台帐;

3、填写“合怜悯况月报”。

第三十九条其他

1.本方法经公司董事会审议通过后执行。

【第4篇】某某广电物业公司合同管理制度

某广电物业公司合同管理制度(暂行)

一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、合同管理是公司管理的一项重要内容,做好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有乐观的意义。公司干部职工必需严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必需相互协作,共同努力,做好合同管理工作。

三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参与,不得一个人直接与对方谈判合同。

四、签订合同必需遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付书的法人托付人,法人托付人必需对本企业负责。

五、签约人在签订合同之前,必需仔细了解对方当事人的状况。

六、签订合同必需贯彻“公平互利、协商全都、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

七、合同对各方当事人权利、义务的规定必需明确、详细,文字表达要清晰、精确     。

八、双方都必需使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。

九、任何人对外签订合同,都必需以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。

十、变更、解除合同,一律必需采纳书面形式(包括当事人双方的信件、函电等),口头形式一律无效。

十一、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特别状况经双方全都同意的例外。

十二、合同管理总经理负总责,归口管理部门为财务部、办公室。

十三、公司全部合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限总经理或其他书面授权人签署。

【第5篇】中海物业公司合同签订管理规定

zh物业公司合同签订管理规定

一、合同的签订根据**程序文件办理。

二、对外签订的各类经济合同,按以下程序办理:

1.对外签订的经济合同必需经分公司经理同意,才可办理加盖合同专用章手续。

2.各部门保存合同复印件,监管合同条款执行状况。

3.财务会计保存合同复印件,监管应收应付款项。

三、合同章由行政部管理,并由主任负责保管和使用。

四、印章保管人在使用合同章时要进行登记,登记内容包括:日期、合同名称、盖印份数、承办人、批准人等。

五、未经批准,印章保管人不得将合同章交予其他人员携带和使用;不得在空白的合同文本上加盖合同章。如有特别状况需要,须经分公司经理批准。

六、分公司全部经济合同在签订后要将正本上报**一份备案。

七、行政部对全部经济合同文本进行分类、编号、建档。

八、因工作需要使用合同文本时,须经分公司经理批准,办理借阅手续,并在一周内归还。如因特别状况须延长使用期限,须经重新办理申请。

【第6篇】学校物业公司合同管理方法

学校物业公司合同管理方法(暂行)

依据国家法律、法规及省市相关规定,根据学校合同管理方法,结合公司实际,特制定本方法。

一、合同管理原则

(一)各类合同的制定、实施和管理必需严格遵守国家法律、法规,仔细履行合同法以及省市有关规定,依法办事。

(二)合同是对外经济活动的重要依据,凡参加合同订立、实施和管理的部门及个人必需坚持原则,从严把关,坚决维护学校、公司利益。

(三)合同管理实行的原则是:归口管理、分类实施。合同管理归口部门是行政办公室。各部门要指定专人负责合同管理与实施。

(四)本方法适用于公司各部门。

二、合同签订流程

(一)合同的起草:合同起草公司(单位)或个人必需严格遵守国家法律、法规及省市有关规定,合同文本应做到条款清楚、标的精确     、责任分明。

(二)合同的审核:合同由要约大事的责任部门委派专人初审,并经责任部门负责人审核签字盖章后,报送学校资产管理处合同管理科或公司法律顾问,申请法律顾问进行审核。合同要约责任部门负责协调相关单位根据学校法律顾问看法修改合同,并将修订稿报送行政办公室,由行政办公室报送合同管理科或法律顾问进行复审,经复审通过后,履行会签程序。

(三)合同的会签:合同提交领导审批前,必需实行严格的会签制度,未经会签的合同文件不得提交校领导审批和对外发送。

1.会签程序:合同文件首先由合同要约责任部门进行初审会签,部门负责人确认签字盖章后,报送行政办公室;其次,由行政办公室根据公司领导指示确定应会签的相关部门,由相关部门负责人签字盖章;最终,会签单返回行政办公室,办公室负责人签字盖章后,提交公司领导。

2.合同会签制度是合同管理的重要程序,会签部门应仔细批阅合同文本,确保合同的合法性、可行性。合同要约责任部门在收到不同会签看法,仔细讨论后将讨论结果通知会签部门,取得全都看法后报送至行政办公室,由行政办公室将合同报送至合同管理科,进入送审批准程序。

3.部门会签时间一般状况下在三个工作日内完成。

(四)合同的签订:行政办公室负责将公司合同审批单、合同正本(一式四份)、合同会签单提交公司领导,公司领导签字、盖章后,行政办公室将合同审批单、合同正本原件(一份)备案,必要时还需交资产管理处合同管理科备案。

(五)合同发送:合同是公司重要的机密文件,必需严格遵守公司保密规定,掌握发送,

非责任部门不得持有合同文本。对外因工作需要发送合同文本时,必需经主管总经理批准后方可办理。

【第7篇】某某高校物业公司合同管理方法

某高校物业公司合同管理方法(暂行)

依据国家法律、法规及省市相关规定,根据学校合同管理方法,结合公司实际,特制定本方法。

一、合同管理原则

(一)各类合同的制定、实施和管理必需严格遵守国家法律、法规,仔细履行合同法以及省市有关规定,依法办事。

(二)合同是对外经济活动的重要依据,凡参加合同订立、实施和管理的部门及个人必需坚持原则,从严把关,坚决维护学校、公司利益。

(三)合同管理实行的原则是:归口管理、分类实施。合同管理归口部门是行政办公室。各部门要指定专人负责合同管理与实施。

(四)本方法适用于公司各部门。

二、合同签订流程

(一)合同的起草:合同起草公司(单位)或个人必需严格遵守国家法律、法规及省市有关规定,合同文本应做到条款清楚、标的精确     、责任分明。

(二)合同的审核:合同由要约大事的责任部门委派专人初审,并经责任部门负责人审核签字盖章后,报送学校资产管理处合同管理科或公司法律顾问,申请法律顾问进行审核。合同要约责任部门负责协调相关单位根据学校法律顾问看法修改合同,并将修订稿报送行政办公室,由行政办公室报送合同管理科或法律顾问进行复审,经复审通过后,履行会签程序。

(三)合同的会签:合同提交领导审批前,必需实行严格的会签制度,未经会签的合同文件不得提交校领导审批和对外发送。

1.会签程序:合同文件首先由合同要约责任部门进行初审会签,部门负责人确认签字盖章后,报送行政办公室;其次,由行政办公室根据公司领导指示确定应会签的相关部门,由相关部门负责人签字盖章;最终,会签单返回行政办公室,办公室负责人签字盖章后,提交公司领导。

2.合同会签制度是合同管理的重要程序,会签部门应仔细批阅合同文本,确保合同的合法性、可行性。合同要约责任部门在收到不同会签看法,仔细讨论后将讨论结果通知会签部门,取得全都看法后报送至行政办公室,由行政办公室将合同报送至合同管理科,进入送审批准程序。

3.部门会签时间一般状况下在三个工作日内完成。

(四)合同的签订:行政办公室负责将公司合同审批单、合同正本(一式四份)、合同会签单提交公司领导,公司领导签字、盖章后,行政办公室将合同审批单、合同正本原件(一份)备案,必要时还需交资产管理处合同管理科备案。

(五)合同发送:合同是公司重要的机密文件,必需严格遵守公司保密规定,掌握发送,

非责任部门不得持有合同文本。对外因工作需要发送合同文本时,必需经主管总经理批准后方可办理。

【第8篇】某某物业公司合同专用章管理方法

某物业公司合同专用章管理方法

第一条为加强公司合同专用章的管理,规范合同专用章的使用和保管行为,满意公司经营活动的需要,维护公司的合法权益,依据国家和公司的有关规定,结合公司实际,制定本方法。

其次条本方法适用于公司签订的各类合同。

第三条本方法所称的合同专用章管理是指公司对外签订(变更、解除)合同时所使用的专用印章的管理。

第四条公司暂定刻制一枚合同专用章,由公司办公室负责刻制和管理。

第五条公司对外签订(变更、解除)合同一般应使用合同专用章。

第六条合同专用章的使用

需要签盖合同专用章的合同,应由合同承办人持已分类编号的合同文本到合同专用章管理部门用印,同时须供应以下资料:

1.已签署的盖印申请单(必需由公司相关业务部门及相关主管领导审核会签同意,总经理阅签);

2.经本单位法定代表人(负责人)或其授权托付人批准并签署的正式合同文本,合同由授权托付人签署的,需同时供应有效授权托付书;

3、其它应供应的资料。

4、为便利公司物业部常常性签订房屋租赁合同的需要,经总经理办公会同意,对经总经理签批的规范租赁合同文本,授权托付分管物业的副总经理签字后可以盖印。

第八条合同专用章管理部门(人员)的职责:

1.妥当保管合同专用章,不得遗失、毁损或擅自交与他人;

2.严格按规定使用合同专用印章;

3.建立使用台账,严格使用登记;

4.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同,也不得在空白合同书上加盖合同专用章,特别状况经本单位法定代表人或负责人批准的除外。

第九条凡违反本方法有关规定,造成经济损失的,视情节轻重赐予惩罚;情节严峻构成犯罪的,由司法机关追究其刑事责任。

第十条本方法由公司办公室负责解释、修订。

第十一条本方法自公布之日起实行。

合同专用章使用登记表

年度:

序号使用日期合同编号合同对方当事人使用人批准人备注

【第9篇】项目物业公司合同签定管理制度

物业项目公司合同签定管理制度

一、合同的签订根据质量管理程序文件办理。

二、对外签订的各类经济合同,按以下程序办理:

(一)对外签订的经济合同必需经公司总经理同意,才可办理加盖合同专用章手续。

(二)各部门保存合同复印件,监管合同条款执行状况。

(三)财务会计保存合同复印件,监管应收应付款项。

三、合同章由行政人事部管理,并由主管负责保管和使用。

四、印章保管人在使用合同章时要进行登记,登记内容包括:日期、合同名称、盖印份数、承办人、批准人等。

五、未经批准,印章保管人不得将合同章交予其他人员携带和使用;不得在空白的合同文本上加盖合同章。如有特别状况需要,须经公司总经理批准。

六、行政人事部对全部经济合同文本进行分类、编号、建档。

七、因工作需要使用合同文本时,须经公司总经理批准,办理借阅手续,并在一周内归还。如因特别状况须延长使用期限,须经重新办理申请。

【第10篇】物业公司合同管理规定（13）

物业公司合同管理规定(十三)

为了加强对合同的有效管理,规范合同的订立和履行,保障公司的利益,维护公司的信誉,依据国家有关法律、法规,并结合本公司实际状况,特制定本规定。

一、适用范围

属于公司范畴内的全部合同和协议。

二、合同的类型

1、业务管理:工程设备、修理保养、工程改良、设计安装、托付加工及其他。

2、行政人事部:询问代理、租赁、对外投资(注册资)、装、办公用品、信息、电脑及其他个人保险、合同制、借用工、劳务协议、托付代办(退、进档)及其他。

3、质量管理:质量、环境审核及其他第三方测评。

4、财务管理:融资借贷、担保抵押、固定资产、保险(财产、公众、机器及其他)、涉外经济。

5、市场管理:投资竟标、经营项目及其他。

三、评审方法

1、各管理处及下属部门所签合同涉及到的可行性调查、谈判、签约等状况及重大合同履行中发生的问题,应主动会同公司对口部门评审,必要时请公司法律顾问一并会审。

2、公司一般不为其他企业或个人供应担保。若需供应担保的,必需经公司方案财务部审查后,报地产常务副总经理批准。

四、职责

1、管理处经理全面负责合同的拟定并审核合同全部条款。

2、方案财务部经理负责审核合同的付款方式和合同标的。

3、行政人事部负责对行政管理范围的合同进行审核并负责对全部合同会签流转的总体掌握。

4、物业经理负责审核合同全文内容。

5、地产常务副总经理负责合同的最终审批和签约或指定合同签约的托付人。

六、适用条件

凡超出管理处经理审批权限,须经公司行政人事部负责流转,经公司职能部门会签后报地产常务副总经理批准,并以公司名义盖章生效的一切合同和协议。

七、合同会签掌握

1、填制合同会签单:

(1)合同编号:

公司行政人事部负责公司合同及管理处经理审批权限外的合同编号的规范管理,确保合同编号的连性,详细规定为:管理处名称+年份+合同流水号,其中“管理处名称”根据公司行政人事部质量管理体系三类文件中的《上岗证编码管理规定》(i/*r7.5.3-01)实施,举例如下:

gy――公园世家管理处;*r――行政人事部;jc――方案财务部。

(2)合同名称

指该合同全称(包括合同附件或资料)。

(3)部门看法

由合同履行所在部门负责人说明订立合同的有关状况并签名。

(4)管理处经理看法

合同主办部门为管理处的,须由管理处主要负责人结合部门看法做出有关评定。

(5)方案财务部看法

公司方案财务部依据合同订立的预算方案,从资平衡的角度提出相应看法。

(6)行政人事部看法

行政人事部依据合同订立的涉及内部规章的条款,从行政、人事管理的角度提出相应看法。

(7)评审小组看法

若设有评审小组的,则由评审小组组长填写评审看法;若不设评审小组的,则由合同主办部门填写“无”。

(8)物业经理看法

物业经理依据公司整体状况,对合同的具体内容进行认真审核,并签署有关看法和责任人,确保合同的规范、有效。

(9)地产常务副总经理看法

地产常务副总经理在综合各部门的看法后对合同是否签约做出最终的批示。

2、合同托付

以公司名义签订的合同须经地产常务副总经理审批核准后,方可由经办人办理签定手,否则作无效合同。

3、合同内容

合同订立时内容应条款齐全,责任明确,一般应有下列条文:

合同前注正文结尾附则

合同名称合同标的、数量、质量、价格、付款方合同正本副本的份数、发开户帐号联系人电话及双方全称式、地点运输方式、履行期限、包装、送位合同有效期限、签其他须补充的有关事项订约目的仓储、担保、验收、第三者责任、修理约地点、日期、双方代表订约依据保养、违约责任签名及盖章

4、合同订立应供应合作方的下列文件

资信调查报告:如营业执照、特别行业的业务许可证、企业法人的有效授权托付书、验证报告等。

5、会签流转

(1)合同的流转会签由公司行政人事部统一办理,行政人事部文件资料员严格根据合同会签流转程序在公司各部门及各管理处之间进行流转,并对每一环节的责任人实行签收、签发,以保证流转的时效和防止合同的遗失。

(2)对于符合要求的合同,合同自行政人事部收到之日到盖章生效之日为4个工作日。

(3)假如合同会签部门对合同条款发生异议,需由经办部门办理修改并再次与合作方协商有关条款的合同,行政人事部自收到之日到退回经办部门之日为4个工作日。

(4)重新进行合同会签的合同须再次填写合同会签,须附上上一次的合同修改原稿、修改后的合同正稿及上一次流转的合同会签,再次会签确认,整个会签期限为4个工作日。

6、合同签约

(1)签约用印条件:地产常务副总经理批准的合同会签;

(2)用印申请单:地产常务副总经理批准的用印申请;

(3)供方企业代表签名和有效合同印章

7、合同档

(1)一般合同签定份数为肆份,合同订立位各执贰份。

(2)属于公司职能部门负责订立的合同,公司行政人事部保留合同会签过程中的外委项目申请表、合同会签(包括修改稿)正本,一份正本合同送公司方案财务部,叁份正本合同送合同订立部门,由合同订立部门负责递交合作方和本部门留存。

(3)属于管理处负责订立的合同,公司行政人事部保留合同外委项目申请、合同会签(包括修改稿)正本,壹份正本合同送公司方案财务部,叁份正本合同送管理处,由管理处负责递交合作方和管理处留存。

(4)每年6月底前,公司方案财务部门将前一年已履行完成的正本合同交公司行政人事部统一档。

【第11篇】s物业公司合同管理条例

1、经济合同法是调整公平主体之间经济关系的法律规范。公司的经济合同是公司业务经营的凭证。加强合同的管理,对于维护公司的合同利益,确保公司的经济效益,具有重大的意义。

2、综合管理部负责处理公司的法律事务,以及合同的管理检查,监督合同的执行。拟定合同要严格依照国家的法律、法令、法规和政策,仔细了解对方的各项基本状况,并且留意结合公司详细状况,做到文字清晰、定义精确     、规律严谨、叙述规范、结构完整、内容详尽,权利、义务关系和违约责任明确,日期、期限和数字精确     无误;

3、公司对外签订经济合同,应以公司的名义进行,一律使用公司合同专用章。合同由业务部门起草,经财务部、审算部核实,由主管副总经理认可,并经法律顾问审查,由总经理或执行总经理签字(或盖章),公司其他人代表公司签订合同,应有总经理授权才能办理;

4、对外签订经济合同程序为:先由经办部门经理同意,业务部门起草,经财务部、审算部核实,由主管副总经理认可,并经法律顾问审查,报总经理或执行总经理审批后盖合同章。合同原件由综合管理部存档备案,经办部门留存复印件。未经上述审批程序的,合同管理人员不予盖章,财务不予付款;

5、在合同执和过程中,如需中途变更或解除,由原经办业务部门提出看法,报总经理或执行总经理打算;

6、经济合同履行过程中,如发觉隐患或消失纠纷,经办人或经办部门应马上向主管领导反映,并准时实行对策,避开或削减公司的经济损失,维护公司合法权益;

7、凡属发生法律效力的经济合同正本,一份应由经办人准时送交公司综合管理部分类编号造册、登记、保管,另一份在综合管理部编号后交财务保管。其他人员,如分管业务、财务的副总经理、经办部门,则立卷保存复印件。综合管理部立卷保存的经济合同,应把每个项目或每笔资金的合同和全部附件原件装订一起存档长期保存;

8、发生法律效力的合同(含重要的附件)从签订之日起至失效之日止。失效的合同(含重要的附件)从失效之日连续封存十年;

9、合同(含重要的附件)的复印和散发:公司的经济合同除原经办部门业务需要可复印外,其他部门、人员未经执行总经理同意,一律不得复印和散发;

10、合同的借用:合同正本、副本的原件原则上不准外借。

如有关人员的确因特别缘由需要借合同文本,须填写'合同复印人借单',经执行总经理签字批准,方可复印或定期借用,用后按期交回保管;

11、合同封存、销毁:失效的合同由主管财务的副总经理主持封存。封存期满的合同,造册登记后销毁;

12、合同遗失,特殊是正本和附件原件遗失,遗失人要准时上报,并有责任连续查找,查明缘由和状况后,依据状况准时进行处理;

13、合同履行期间,如发生纠纷问题,主办业务部门应依照合同条款和法律的规定与对方协商解决,协商不成,需要按拆讼程序或仲裁程序解决的,经总经理或执行总经理批准、授权业务代表公司进行处理。

【导语】物业公司合同管理制度怎么写受欢迎？本为整理了11篇优秀的物业公司合同公司管理制度范文，为便于您查看，点击下面《名目》可以快速到达对应范文。以下是我为大家收集的物业公司合同管理制度，仅供参考，盼望对您有所关心。

名目第1篇物业公司合同管理作业规程（7）第2篇某物业公司合同管理制度第3篇h物业公司合同管理方法第4篇某某广电物业公司合同管理制度第5篇中海物业公司合同签订管理规定第6篇学校物业公司合同管理方法第7篇某某高校物业公司合同管理方法第8篇某某物业公司合同专用章管理方法第9篇项目物业公司合同签定管理制度第10篇物业公司合同管理规定（13）第11篇s物业公司合同管理条例

【第1篇】物业公司合同管理作业规程（7）

物业公司合同管理标准作业规程(七)

1.0目的

规范合同的评审、签署、履约跟进、归档管理工作程序,确保公司利益、信誉得到保障。

2.0适用范围

适用于物业管理公司全部合同的管理工作。

3.0职责

3.1总经理负责公司全部合同的签署及重要合同的评审。

3.2人事行政部负责本项目合同审核、监管及归档(包括员工劳动合同)。

3.3各部门负责人负责合同的履约执行。

4.0程序要点

4.1合同管理的范围:包括对外供应服务的合同和对外托付服务的合同。

4.1.1对外供应服务的合同,包括以下几类:

(1)开发/建设单位或业主委员会托付进行物业管理的合同;

(2)投标书;

(3)对外租赁合同;

(4)公司承诺供应的常规服务和管理合同;

(5)顾客(业主、住户或其他托付方)托付公司进行选购、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运及其他有偿服务的合同;

(6)公司车库、车棚、车位使用或泊车合同;

(7)其他对外供应服务的合同。

4.1.2对外托付服务的合同,包括以下几类:

(1)选购合同;

(2)招标合同;

(3)劳动合同;

(4)公司托付顾客(供应商或其他受托付单位)进行选购、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运等合同;

(5)其他须进行对外托付服务的合同。

4.2合同的形式包括以下几种形式。

4.2.1书面的和非书面的。

4.2.2协议或其他法规性文件的规定和要求。

4.2.3规范合同和格式合同。

4.2.4口头承诺。

4.2.5招、投标书。

4.3合同的制定。

4.3.1一般状况下由合同的执行部门负责制定,其内容包括以下条款:

(1)标的;

(2)数量和质量(或工作内容);

(3)价款或酬金;

(4)履约期限、地点方式及其他履约条件;

(5)合同终止条件;

(6)违约责任;

(7)专用合同商定的其他必要条款。

4.3.2各种合同若有合同范本,可依照合同范本填写或修改各项条款。

4.4合同的评审。

4.4.1评审权限:

(1)标的在10万元以下的合同,由总经理托付分管副总经理组织合同执行部门及人事行政部经理进行评审;

(2)标的在10万~50万元的合同,由总经理组织有关人员进行评审;

(3)标的在50万元以上的合同,由董事会进行评审。

4.4.2评审内容。

(1)对外供应服务合同的评审内容:

公司的履约力量;

顾客供应的价格;

合同的风险;

合同的条款是否明确;

合同是否合法;

合同的社会效益;

其他需要评审的内容。

(2)对外托付服务合同的评审内容:

分供方的履约力量;

分供方供应的价格;

分供方的信誉;

分供方供应服务的售后服务;

合同的条款是否明确;

合同是否违法;

合同的风险;

合同履约监控力量;

其他需要评审的内容。

4.5合同的签署与生效。

4.5.1合同经评审合格,由总经理签署。非书面的合同除外。

4.5.2经总经理签署的合同按印章管理规定办理盖章审批手续。

4.5.3全部书面合同均须加盖公司印章,合同页数在一页以上的必需加盖骑缝章。

4.5.4经签署并加盖公司印章的合同正式生效,须公证的合同,经公证后生效。

4.5.5公司承诺供应常规服务和管理的合同签署与盖章形式不受以上条款的限制。

4.5.6生效的合同原则上一式四份,公司与顾客各两份,需进行公证的须报公证机关一份备案。

4.6合同的编号与归档。

4.6.1书面合同统一进行编号,编号的方法按档案管理的规定办理。

4.6.2一般状况下书面合同由公司人事行政部统一归档(经总经理审批同意,由其他部门保管的除外),归档方法按档案管理的有关规定办理。

4.6.3公司归档合同原件,合同履行完毕或需分阶段付款的,报财务部存档一份,部门需按合同条款监督顾客履约的,按档案管理的有关规定办理复印审批程序后,由部门负责人保管一份复印件。合同执行完毕后,须将合同返还公司归档。

4.6.4合同条款涉及保密事项的,有关部门均担当保密责任。

4.7合同的履约。

4.7.1对外供应服务的合同,由供应合同服务的部门负责履约,重要的合同由总经理或人事行政部监督履约。

4.7.2对外托付服务的合同,由合同执行部门监督分供方履约,重要的合同由总经理或人事行政部监督履约。

4.7.3合同执行部门须将合同履约阶段性状况向总经理汇报,重要合同须以书面形式汇报。

4.7.4公司监控全部书面合同(员工劳动合同除外)的履约进度,对违反合同进度的准时向总经理汇报。

4.7.5合同履约完毕,对重要合同的执行效果再次进行评审。

4.8合同的变更与废止。

合同双方不能履约或不能完全履约或合同中须变更废止状况消失需进行合同条款变更或废止时,由合同执行部门向人事行政部提出合同变更申请,人事行政部按合同评审程序跟进评审变更条款或废止合同,重要合同由总经理直接组织变更条款或废止合同。

4.9合同的续约。

合同期满且需办理续约的,由合同执行部门按合同要求提前通知人事行政部,由人事行政部经理按合同评审程序跟进评审,重要合同由总经理直接组织合同评审。

4.10合同的统计。

每年12月31日前,由人事行政部对书面合同进行清查统计,写出专题报告。专题报告内容

包括:合同清单,履约完成状况,存在或需跟进的问题等报总经理批阅。总经理给出批示看法,由人事行政部按总经理批示看法办理。

5.0相关记录表格

5.1《合同台帐》文件编码:cd/jy/qr/006

5.1《合同评审表》文件编码:cd/jy/qr/007

6.0相关支持性文件

【第2篇】某物业公司合同管理制度

合同管理是物业管理企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有乐观的意义。各级管理人员及其他有关人员,都必需严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必需相互协作,共同努力,搞好公司以'重合同、守信誉'为核心的合同管理工作。

1.目的:为规范公司合同的管理,防范与掌握合同风险,有效维护公司的合法权益,依据《合同法》及其它有关法规的规定,结合公司的实际状况,制订本制度。

2.适用范围:公司对外签订的各类合同、协议、商定、等合同类文书均适用本制度。补充协议、补充商定、合同附件等原合同的补充类文书是原合同的必要组成部分,从属于原合同,同样适用本制度。

3.职责

3.1董事长负责标的3万以上合同的审批签署;

3.2公司总经理受董事长托付负责标的3万以下合同的审批签署;

3.3公司总经办负责公司各类合同的管理工作,详细职责是:

3.3.1负责在有需要状况下介入各类合同的谈判工作。

3.3.2负责制定销售、选购合同统一文本;

3.3.3负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权托付书的发放和管理;

3.3.4负责各职能部门/项目提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;

3.3.5负责合同纠纷的处理;

3.3.6负责合同的档案日常管理;

3.3.7负责本制度的监督执行。

3.4职能部门/项目负责各类相关业务的合同谈判。

4.合同的签订

4.1全部合同必需由公司签订,任何职能部门、项目、分公司等不得擅自签订合同。

4.2签订合同前须审查的资料:

4.2.1必需审查对方当事人的主体资格,如营业执照、法人机构代码证、身份证明文件等。

4.2.2资信力量、履约力量,如资产证明、信誉纪录、企业规模和状况、相关的资质证明等。

4.3合同的审批

公司签订的合同,必需经公司总经理审批。

4.3.1详细权限如下:

4.3.1.1一般状况下合同由董事长授权总经理审批。

4.3.1.2标的超过3万元的由董事长审批。

4.3.1.3标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

4.3.2合同原则上由经办部门/项目负责人详细经办,拟订初稿后必需经相关职责部门、品质督导部、总办、总经理(董事长)批阅后按合同审批权限签署。

合同审查的要点是:

4.4.1.1合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利力量和行为力量;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

4.3.2.2合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否详细、明确;文字表述是否准确无误。

4.3.2.3合同的可行性。包括:当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的力量、条件;估计取得的经济效益和可能担当的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

4.3.3依据法律规定或实际需要,合同还应当视状况是否呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。

4.4不得与没有独立担当民事责任的组织签订合同,也不得签订与法人履约力量明显不相符的经济合同。

4.5公司出具授权托付书托付员工签订合同的,该员工为公司托付人。公司托付人,可以在公司授权范围内代表公司签约。公司托付人必需对本企业公司负责。若公司托付人超出托付权限签约,造成公司损失的,公司将根据有关本制度有关规定处理。

4.6签订合同必需贯彻'公平互利、协商全都、等价有偿'的原则和'价廉物美、择优签约'的原则。任何人对外签订合同,都必需以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依本制度有关规定严惩。

4.7合同的形式:除即时结算付清款项的合同外,一律采纳书面合同,并必需采纳统一合同文本。

4.8合同的内容应符合以下要求:

4.8.1当事人的状况:记载清晰合同当事人的名称(个人的要写姓名和身份证号)、地址、联系方式,合同抬头、落款、公章以及对方当事人供应的资信状况载明的当事人的名称、住宅应保持全都。

4.8.2合同标的:合同标的应具有唯一性、精确     性,买卖合同应具体商定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应商定具体的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将说明材料如图纸等作为合同的附件。

4.8.3数量:合同应采纳国家标准的计量单位,商定标的物数量,无法商定准确数量的应商定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。

4.8.4质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应商定所采纳标准的;化工产品等可以用指标描述的产品应商定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应商定样品的产生方式及样品存放地点。

4.8.5价款或酬劳:价款或者酬劳应在合同中明确,采纳折扣形式的应商定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或酬劳的支付期限应商定准确日期或商定在肯定条件成就后多少日内支付。

4.8.6履行期限、地点和方式

履行期限应详细明确定,无法商定详细时间的,应在合同中商定履行期间的方式;

合同履行地点应力争作对本方有利的商定,如买卖合同一般商定交货地点为本公司仓库或本公司的住宅地;商定详细地名的应明确至市辖区或县一级;

买卖合同在合同中应商定交付的手续,即合同履行的标志,如托运单、仓库保管员签单等。

4.8.7合同的担保

合同中对方事人要求供应担保或本方要求对方当事人供应担保的,应结合详细状况依据《担保法》的要求办理相关手续。

4.8.8合同的解释

合同文本中全部文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。

4.8.9保密条款

对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应商定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。

4.8.10违约责任

依据《合同法》作适当商定,留意合同的公正性。

4.8.11合同纠纷解决的商定:为了便利公司掌握诉讼成本,合同纠纷统一商定由公司所在地的法院、仲裁委员会处理。

4.9签订合同的工作程序:

4.9.1签订合同前,经办人员或公司指定的其他谈判人员应根据本制度4.2条对对方当事人的有关状况进行审查,并复印对方当事人全部的相关资料如法人营业执照及专业资格证书等留存。

4.9.2销售、选购合同,由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款,附合同会签表报审批,由总经公编写合同编号并加盖合同专用章,必要时,由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。

4.10

.3除销售、选购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈,拟好合同条款,附合同会签表报批,审批程序根据本制度4.3规定执行,合同审批通过后再经公司签章生效。

4.10.4若合同要经过政府有关部门登记才生效的,或者法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同,合同成立后由总经办依法准时办理。

4.10.5合同正式签订后,合同文本及有关材料复印件除经办人自行保管外,应当随合同及相关资料的原件和会审表交存公司总经办备案。

5.合同的履行

5.1公司及所属分公司应当根据合同商定全面履行自己的义务,并随时督促对方当事人准时履行其义务。合同的经办员工应当负责公司依约履行合同,因工作疏忽导致公司违约的,公司将根据