供应链管理环境下的采购管理

第六章供给链管理环境下

的采购管理第一节采购的定义及过程一、采购的定义狭义地说，采购是企业购置货物和效劳的行为；广义地说，采购是一个企业取得货物和效劳的过程。对采购的定义可以是：用户为取得与自身需求相吻合的货物和效劳而必须进行的所有活动。采购管理包括了对新的供给商的资质认定、各种不同的投入物的采购和对供给商表现的监督，因而采购在供给链成员中起着重要的作用。二、采购过程需求确实定或重新估计定义和评估用户的需求自制与外购决策确定采购的类型进行市场分析确定所有可能的供给商对所有可能的资源进行初步评估剩余供给商的再评估选择供给商接受产品的发运和效劳进行购置后的表现评价三、采购活动是连接制造商与供给商的纽带供应商采购部分内部运作生产产品/服务提供报价单（规范、价格、交货条件等）准备报价申请书选择最佳供应商准备订购单接收产品/服务提出产品和服务的采购申请与运作部门讨论具体细节与运作部门保持联系订单输入运作系统通知采购部门图1采购活动连接制造商和供给商第二节传统的采购模式图2传统的采购业务原理采购计划供应商采购部门制造部门供应投标

选择供应商准备采购单向库存提货和制造部门协商答复请求与谈判订货交货通知制造部门和制造部门确定订单细节准备货物采购计划验收接收货物采购计划收款通知财务部门付款提交生产发出订货信息库存传统的采购模式的主要特点:传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制的难度大供需关系是临时的或短时期的合作关系，而且竞争多于合作响应用户需求能力迟钝第三节供给链管理环境下的采购图3供给链管理环境下的采购从为库存而采购到为订单采购的转变从采购管理向外部资源管理转变从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变第四节供给链管理环境下的准时

采购策略一、准时采购的根本思想准时采购也叫JIT采购法，是一种先进的采购模式，是一种管理哲理，它的根本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。二、准时化采购的特点采用较少的供给商，甚至单源供给对供给商的选择的标准不同对交货准时性的要求不同对信息交流的需求不同制定采购批量的策略不同三、准时采购的根本原那么恰当的数量。恰当的质量和时间。恰当的地点。恰当的价格。恰当的来源。四、准时采购的方法创立准时化采购班组。制定方案，确保准时化采购策略有方案有步骤地实施。精选少数供给商，建立伙伴关系。进行试点工作。搞好供给商的培训，确定共同目标。向供给商颁发产品免检合格证书。实现配合准时化生产的交货方式。继续改进，扩大成果。问题肯定答复%和供给商的相互关系51．5管理的措施31.8适当的方案30.3部门协调25.8进货质量19.7长期的合同协议16.7采购的物品类型13.6特殊的政策与惯例10.6问题肯定答复%空间减少44.8本钱减少34.5改进用户效劳34.5及时交货34.5缺货问题17.2改进资金流17.2提前期减少10.3问题肯定答复的%缺乏供给商的支持23.6部门之间协调性差20.0缺乏对供给商的鼓励18.2采购物品的类型16.4进货物品质量差12.7特殊政策与惯例7.1问题肯定答复%很难找到好的供给商35.6供给商不可靠31.1供给商太远26.7供给商太多24.4供给商不想频繁交货17.8第五节供给商管理一、两种供给关系模式竞争关系模式是价格驱动的。这种关系的采购策略表现为：买方同时向假设干供给商购货，通过供给商之间的竞争获得价格好处，同时也保证供给的连续性；买方通过在供给商之间分配采购数量对供给商加以控制；买方与供给商保持的是一种短期合同关系。双赢关系模式，是一种合作的关系，这种供需关系最先是在企业中采用。它强调在合作的供给商和生产商之间共同分享信息，通过合作和协商协调相互的行为。制造商对供给商给予协助，帮助供给商降低本钱、改进质量、加快产品开发进度；通过建立相互信任的关系提高效率，减少交易/管理本钱；通过长期的信任合作取代短期的合同；比较多的信息交流。二、双赢关系对实施准时化采购的意义供给商方面增加对整个供给链业务活动的共同责任感和利益的分享；增加对未来需求的可预见性和可控能力，长期的合同关系使供给方案更加稳定；成功的客户有助于供给商的成功；高质量的产品增强了供给商的竞争力。制造商方面增加对采购业务的控制能力；通过长期的、有信任保证的订货合同保证了满足采购的要求；减少和消除了不必要的进购产品的检查活动。三、双赢供给关系管理信息交流与共享机制供给商的鼓励机制合理的供给商评价方法和手段四、与供给商的长期契约的制订损害双方合作的行为的判定标准，以及此行为要受到的惩罚。鼓励条款。与质量控制的相关条款。对信息交流的规定。第六节供给商选择一、供给商选择的影响因素价格因素：质量因素：交货提前期因素：交货准时性因素：品种柔性因素：设计能力因素：特殊工艺能力因素：其他影响因素：Dickson的供给商选择准那么表排序准那么排序准那么排序准那么1质量8财务状况15维修效劳2交货9遵循报价程序16态度3历史效益10沟通系统17形象4保证11美誉度18包装能力5生产设施/能力12业务预期19劳工关系记录6价格13管理与组织20地理位置7技术能力14操作控制21以往业务量Yahya和Kingaman的供给商选择准那么表序号评价准那么子准那么1质量〔0.246〕顾客拒绝度〔0.696〕工厂审计〔0.304〕2响应〔0.031〕紧急交货〔0.413〕质量问题〔0.587〕3纪律性〔0.036〕老实〔0.671〕程序遵循度〔0.329〕4交货〔0.336〕5财务状况〔0.067〕6管理〔0.048〕态度〔0.795〕业务技能〔0.205〕7技术能力〔0.084〕技术问题解决能力〔0.814〕产品广度〔0.186〕8设施〔0.152〕机器设备〔0.67〕根底设施〔0.13〕布局〔0.20〕二、供给商选择的步骤分析企业所处的内外