四个步骤-提高开会效率

每次开会都必须有做出一个明确的决定，如果没做出任何决定，那一定说明这场会压根就不该开。——谷歌CEO-佩（完美构图的议会群架图书——《议事规则》，据说先生当年十分推崇，还亲自翻译编辑，希望能凝聚民，推崇，可见会议的重要性场景：一屋子十来号人，你来我往，唾沫横飞，三两个小时过去，结论是——待定。大写的尴尬作为职场人，大家时间都很宝贵，如何避免把有限的生命投入到无止境的会议中？因此，如何提高开会的效率？1、明确意图比如项目例会，部门汇报等。这种会议上我们需要及时同步信息，打开天窗说亮话，把问题说穿说透。产品汪熟悉的需求评审，项目启动等。这种会议通常要有明确的方案，说明各种角色以及对应的职责，以及最终成果的评估标准。常见的就是头脑风暴了，会议形式可以很轻松，需要注意：把握时间，不要跑题；不要轻易否定，毕竟期望得到的是想法而不是严谨的解决方案。类似项目总结，公司年会等，通过回顾过去，总结经验，赏罚分明，以激励团队士气。这方面互联网公司玩得比较溜。2、会前充分准会议名称：向外部提供关于会议基本信息的引领性标题，最好做到简洁、完整，以便相关人员判断是否必须参会。参会人：参会人越多沟通成本就越高。苹果已故CEO史蒂夫-开会的基本原则是简约，他不喜欢太多人一起开会。但这也并不意味着越少越好，参会人列表中至少应该包含决策人、执行人、关系人。会议议程：应该提前说明整个议程，主要议题，让参会人对会议内容有清晰全面的理解。应该提前发给参会人。这样才能确保大家信息同步，有足够的时间思考，而不是即时发挥。会议内容准备：这点在项目汇报，分析决策等类型的会议中十分重要。比如关键数据、竞品分析、现行方案以及采用这种方案的原因或者优劣等等。当代钢铁侠，TeslaCEO-在这方面的对员工要求就非常高，如果他问题，3、会中注意事会议开始前：最好花几分钟介绍一下会议议程、主要议题以及期望，然后逐项引导大家共同商定问题的解决办法。会议过程中：交代清楚事情的六要素——、资源、结果。和我们从小到大的记叙文一样，什么时间，什么地点，做，怎么做，前提条件、最终结果（定性或定量）。会议结束：记回顾和总结，避免有遗漏。很多时候沉默不代表赞同，对于关键问题，最好复述一遍，确保理解一致。这对会议要求比较高，他需要在气氛过于活跃，话题过于发散的时候，把话题拉回来。在交流陷入僵局时破冰（或者暂且放下争议也好过僵持不下，白白浪费时间）决的难题，最好有boss拍板，避免无休止的讨论。4、会后保持跟会后一小时内，应该有一份按主次整理好的会议纪要邮件发给参会者。邮件的意义首先是校对会议中的信息是否被正确理解，其次就是确保每个人都知道问题的和解决思路是什么。引导者也可以通过参会者对邮件的反馈会议的相关信息，以便追踪后续进度。严格控制时间，不超过1小时和干系人都要参加，确保做出决议激励会上发言，融合所有意见观点必须拿出数据支持明确目标，细化分工，确保问题得到解决见缝插针，利用间隙时间开小会，半小时内解决问题答疑机制，会议上充分交流，确保提问者理解清楚计时模式，在会场显眼的位置摆放计时器，要求参会者高度专注不设会场，与会者才是会议，抛出一个问题立刻解决连环会议，比如高管负债总体任务划分，具体细节一概不谈。中层模块化梳理，委派给基层。最后由基层管理者把任务划分到具体执行人避开业务，