科学基金网络化管理

2005年科学基金管理信息化工作进展国家自然科学基金委员会信息中心2005年06月

1一、概况二、项目受理工作三、联网同行评议工作四、科学基金网络化管理五、加强管理、提高服务质量六、结束语2概况成立了由计划局、信息中心和机关服务中心人员组成的集中受理工作组采取一站式服务2005年申报单位注册受理于2月15日截止：批准新注册单位约170个左右3月28日－31日，集中受理现场办公4月15日－6月15日，科学基金同行评议（函评）6月20日－8月20日，会评3 继续在全国范围内推行科学基金申请项目全文电子申报

2002年进行项目申请书电子版全文上报工作实验（全国17个单位试点）

2003年全面推行申请书电子版全文上报（全国范围内试行，6份纸质申请书）

2004年、2005年进一步推进申请书电子版网络化上报（正式实施，只收一份纸质申请书）项目受理工作4项目受理工作申请项目上报方式1、单位电子版申请书打包(CMB)批量联网上传

FTP传输，使用单位注册码自动确认2、单位用户登录ISIS系统单项申请书联网上传

加密通道Web传输，用户名/密码认证身份并确认3、受理现场报送4、取消电子邮件上传申请书5项目受理工作在技术与管理方面采取的措施

有计划的调控网络流量：商请申请项目超过100项的单位提前（3月28日前）通过网络报送电子版本申请书。受理软件系统和网络通讯负荷一直处于受控范围，系统的工作与响应效率得到了较理想的保证。

采用数据自动接收处理系统：实现了在接收与数据处理过程中通过电子邮件及时向报送单位和个人反馈信息接收情况和处理结果。6项目受理工作在技术与管理方面采取的措施使用计算机群集处理接收的数据对所接收数据进行备份，确保接收信息的安全。信息保密：申请书收集后，进行格式转换，不能被任何人修改在接收处理高峰期间安排专人进行24小时机房值班。7集中受理期电子文件接收情况共接收电子申请项目：52658项（1702个单位）网络传输接收的项目：50675项（占96.2%）其中：FTP上报38101；WEB上报12574现场接收：1983项（共89个单位，占申报项目单位的3.8%）8项目受理工作（现场接收情况分析）有89个单位进行申请项目的现场接收，其中：多于100项的有6个单位：中南大学、北京理工大学、浙江工业大学、广州中医药大学、北京林业大学、中国人民大学10-100项的有11个单位少于10项的单位有71个（多数是打包上传有问题的项目、或者是提交比较晚没能汇总的项目）涉及省（市）共22个910华东东地地区区申申请请书书提提交交方方式式11项目目受受理理工工作作发现现的的问问题题及及解解决决方方案案使用用MiniIRIS提提交交上上传传申申请请书书出出现现连连接接失失败败问问题题原因因：：MiniIRIS系系统统需需要要借借助助互互联联网网FTP服服务务进进行行申申请请书书联联网网上上报报，，上上传传数数据据的的计计算算机机位位于于受受防防火火墙墙保保护护的的单单位位局局域域网网，，网网络络安安全全管管理理不不准准外外部部网网络络服服务务主主动动访访问问所所用用计计算算机机的的TCP协协议议端端口口。。解决决方方案案：：与单单位位网网络络管管理理人人员员联联系系，，在在上上传传数数据据期期间间，，根根据据特特殊殊需需要要，，在在安安全全网网关关上上进进行行特特别别设设置置。。我们们对对现现有有系系统统进进行行整整改改，，取取消消端端口口限限制制等等。。12项目受受理工工作发现的的问题题及解解决方方案申请书书打印印时要要求输输入““project””密码码；；申请请书检检查保保护后后无法法正常常显示示首页页内容容或图图标；；““检查查保护护”（（“解解除保保护））按钮钮失效效；；在填填写申申请书书经费费表时时，灰灰色录录入框框被删删除等等解决方方案：：发到到技术术支持持信箱箱进行行修复复网络打打包传传输失失败原因：：单位位局域域网和和地区区网络络问题题？需需要进进一步步确定定。解决方方案：：缩小小数据据包规规模，，上传传我们：：改进进系统统提示示，处处理成成功后后再次次提示示确认认13项目受受理工工作申请书书版本本更新新过于于频繁繁，给给申请请人和和单位位造成成一定定的麻麻烦MINIIRIS数数据打打包机机制不不够灵灵活上传数数据时时，提提示““上传传成功功”，，但实实际上上文件件解压压缩时时不完完整申请书书在OFFICE2003环环境中中使用用有异异常14一、概概况二、项项目受受理工工作三、联联网同同行评评议工工作四、会会评工工作五、科科学基基金网网络化化管理理六、加加强管管理、、提高高申报报质量量七、结结束语语15联网同同行评评议2000年年，物物化学学科第第一次次通过过电子子邮件件方方式发发送同同行评评议2001年年，有有14个学学科进进行试试点（（面上上项目目）2002年年，有有33个学学科对对面上上重点点项目目实行行2003年年建议议所有有科学学处使使用（（51个学学科、、面上上/重重点项项目））2004、、2005年全全面推推行（（各类类项目目）1617联网同同行评评议截止到到2005年6月6日，，指派派评议议数为为219303份，，电子子邮件件发送送了219272份份，专专家通通过网网络获获取的的申请请书已已达206670份份，占占总数数的94.3%。已经回回收专专家评评议意意见188057份份，占占已经经发送送通知知评议议数的的85.8%。。2005年年主要要情况况：18联网同同行评评议发现的的问题题及解解决方方案问题：：个别别同行行评议议专家家联网网工作作时出出现由由于下下拉菜菜单选选择操操作不不当，，内容容提交交错误误。解决方方案：：ISIS系系统提提供预预览功功能（（页面面），，在专专家联联网完完成评评议意意见输输入后后，可可以首首先核核验、、打印印和确确认输输入的的信息息，然然后再再进行行正式式提交交。问题：：申申请书书转换换PDF文文件后后字体体较小小（色色淡））。解决方方案：：加深深、增增大屏屏幕字字体，，使得得更加加容易易阅读读。19联网同同行评评议单位管管理人人员不不知道道哪些些专家家被指指派评评议，，无法法提醒醒专家家有些专专家反反应收收不到到被指指派的的邮件件（有有的直直接被被放到到垃圾圾邮箱箱里））有些单单位的的邮件件过滤滤将过过多的的邮件件封住住有些专专家提提交的的评议议表没没有处处理成成功，，但又又没有有收到到回复复邮件件20一、概概况二、项项目受受理工工作三、联联网同同行评评议工工作四、会会评工工作五、科科学基基金网网络化化管理理六、加加强管管理、、提高高申报报质量量七、结结束语语21会议评评审工工作发展历历程：2003年年科学部部制作作自己己的会会评光光盘2004-2005年推出会会议评评审系系统评审专专家使使用光光盘阅阅读评评审信信息评审专专家在在会评评前通通过网网络阅阅读评评审信信息22一、概概况二、项项目受受理工工作三、联联网同同行评评议工工作四、会会评工工作五、科科学基基金网网络化化管理理六、加加强管管理、、提高高申报报质量量七、结结束语语23科学基基金网网络化化管理理---依托单单位通过网网络上上传信信息1、WEB上传传申请请书2、MINIRIS上传传申请请书3、确确认本本单位位上报报信息息a)资资助项项目计计划书书b)资资助项项目进进展报报告c)资资助项项目结结题报报告d)资资助项项目计计划调调整书书4、年年度管管理工工作报报告5、修修改本本单位位的基基本注注册信信息6、管管理本本单位位项目目负责责人、、项目目评议议人的的信息息；发发送本本单位位人员员用户户信息息24科学基基金网网络化化管理理---依托单单位通过网网络获获取的的信息息1.本本年度度上报报申请请书清清单2.查查看申请项项目的全文文反馈同行行评议意见见3.

查看看99年以以来资助项项目信息（（面上/重重点/重大大研究计划划项目）4.资资助项目计计划书上报报信息5.资资助项目进进展报告、、结题报告告6.本本单位获获资助项目目的经费执执行情况7.本本单位历历年项目的的经费决算算汇总表8.查查询具体体人员的承承担基金项项目情况（（不限本单单位）10.本本单位项项目的成果果录入情况况25科学基金网网络化管理理---项目负责人人通过网络上上传信息1、资助项项目计划书书2、资助项项目进展报报告3、资助项项目结题报报告4、项目成成果录入5、修改注注册信息（（电子邮箱箱、电话等等）26科学基金网网络化管理理---项目负责人人通过网络获获取的信息息1、查看99年以来的基基金委资助助项目信息息（面上、、重点、重重大研究计计划项目））2、本人资资助项目计计划书上报报信息3、本人资助项项目进展报报告、结题题报告4、本人录录入的项目目成果5、本人所所有受资助助项目的经经费拨付情情况6、查询具具体人员的的承担基金金项目情况况（不限本本单位）27科学基金网网络化管理理---项目负责人人通过电子邮邮件获取信信息1、项目负负责人通过过EMAIL上传申申请书后，，发信人邮邮箱会收到到一份收到到邮件确认认信2、项目负负责人通过过EMAIL上传计计划书/结结题/进展展报告，发发信人邮箱箱会收到一一份处理结结果信（处处理成功或或处理失败败）3、项目负负责人通过过WEB上上传计划书书/结题/进展报告告，负责人人注册邮箱箱会收到一一份处理结结果信（处处理成功或或处理失败败）28科学基金网网络化管理理---国际合作在在线填写与与确认29科学基金网网络化管理理---国际合作在在线填写与与确认单位联络人人：可以增增加项目申申请人的用用户，系统统自动发送送用户通知知信给本人人需要在线审审核项目在研基金项项目负责人人：可直接接申请项目目；需要确认其其课题组成成员有权申申请国际合合作项目（（系统自动动发送通知知信）；需需要对申请请项目进行行确认项目申请人人：注意有有些国际合合作申请需需要依托在在研基金项项目（负责责人确认））；有些不不需要依托托（单位联联络人增加加用户）30科学基金网网络化管理理--成果填填写与查询询成果在线填填写功能从从2004年12月月开通，截截止到目前前有5000多条成成果信息项目负责人人/项目评评议人：可可以录入查查看自己的的相关成果果基金委管理理人员：可可以查询成成果信息单位联络人人：查询本本单位成果果信息31科学基金网网络化管理理--成果填填写与查询询成果种类：：32科学基金网网络化管理理--成果填填写与查询询成果显示界界面：33一、概况二、项目受受理工作三、联网同同行评议工工作四、会评工工作五、科学基基金网络化化管理六、加强管管理、提高高服务质量量七、结束语语34加强管理、、提高服务务质量加强电子邮邮件自动回回复的准确确性提交申请书书后给单位位的回复提交同行评评议表后的的处理回复复提交计划书书、进展/结题报告告后的处理理回复在线填写的的信息生成成PDF后后的回复国际合作项项目提交后后，给单位位联络人的的通知信等等35加强管理、、提高服务务质量系统需要增增加的一些些功能ISIS增增加统计功功能：二级级单位、学学部/学科科、项目类类别、年度度等分析决策功功能：不同同地区情况况对比、不不同年度情情况对比、、不同单位位情况对比比等等丰富查询检检索功能加强与单位位联络人的的提示与提提醒：各类类报告的确确认与提交交等36加强管理、、提高信息息服务质量量如何提供更更加个性化化的信息服服务如何让信息息互动起来来，减少垃垃圾信息的的产生更多的提供供主动服务务让更多的专专家、管理理人员进行行自我服务务37结束语基金委信息息化发展的的目标：电电子政务科学基金管管理信息化化工作需要要超前思维维，必须进进行理念的的转变各地区、单单位信息化化发展不平平衡，需要要从管理上上重视业务上的网网络化管理理，是对工工作习惯的的调整希望听到代代表们的意意见与建议议科学基金信信息化工作作继续需要要大家的支支持与配合合38Thankyou电话：010-62317474399、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。12月-2212月-22Sunday,December25,202210、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。19:33:3519:33:3519:3312/25/20227:33:35PM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。12月月-2219:33:3519:33Dec-2225-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。19:33:3519:33:3519:33Sunday,December25,202213、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。12月-2212月-2219:33:3519:33:35December25,202214、他乡生白发发，旧国见青青山。。25十二月月20227:33:35下午19:33:3512月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月227:33下下午午12月月-2219:33December25,202216、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2022/12/2519:33:3519:33:3525December202217、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。7:33:35下下午7:33下下午19:33:3512月-229、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。12月-2212月-22Sunday,December25,202210、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。19:33:3519:33:3519:3312/25/20227:33:35PM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。12月-2219:33:3519:33Dec-2225-Dec-2212、世间成事，，不求其绝对对圆满，留一一份不足，可可得无限完美美。。19:33:3519:33:3519:33Sunday,December25,202213、不知香积积寺，数里里入云峰。。。12月-2212月-2219:33:3519:33:35December25,202214、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。25十二二月20227:33:35下下午19:33:3512月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荆荆门门九九派派通通。。。。。十二二月月227:33下下午午12月月-2219:33December25,202216、少少年年十十五五二二十十时时，，步步行行夺夺得得胡胡马马骑骑。。。。2022/12/2519:33:3519:33:3525December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天气气晚晚来来秋秋。。。。7:33:35下下午午7:33下下午午19:33:3512月月-229、杨柳柳散和和