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文档简介

时间管理在我国,最富裕的资源,同时浪费最多的是——时间!时间是我们最重要的资源一个月做一年的事2.一年做一个月的事*有效的时间管理如同完善的资金管理时间管理的核心—有效利用资源Mutipliction

-是否在做别人能做的事?-是否在做别人该做的事?-是否有让自己做自己该做的事情的办法?System

-是否重复性的机械劳动?-是否创造性的生产劳动?Alloction

-可利用的时间有多少?-是何时?树立长期目标5年后我的销量是…?5年后我的职位是…?现在活动状况将打下什么样的基础?现在首要工作任务是什么?时间管理以目的为根本!!!人与动物的区别之一,在于树立目标并实现它—自立制定计划计划是把未来移至当前无计划的目标是没有目的地的船完整的计划才能够实施一年、6个月、1个月顺序-Dotomorrow’sworktoday!逐一制定实施计划睡前把明天要做的事有序地记录清晨从计划的第一件事做起1号任务完成后标记*符开始2号内容当天没有完成地事项,要成为第二天的1号任务PAPERWORK报告书、回信、资料整理、PHONECALL未了事项会使大家疲劳每周六是最理想的日子FIELDWORK月活动计划表-确定-形成-实现驾驶时间—挑战自己的惰性当天或每周活动记录周一的计划周末检讨指定更好一些的活动计划指定活动时时间表—在一个个地方可以以进行异地地的工作团体销售活活动充分利用服服务营销员员DIRECTMAIL充分利用空空余时间等待农户的的时间可以以完成简单单的报告运行中可以以听录音带带、构思报刊杂志等等选重点阅阅读TIMEMANAGEMENT从现在就开开始!先做什么样样的事情??ACBD重要紧急TIMEMANAGEMENT時間管理時間資源的的獨特性供給毫無彈彈性無法蓄積無法取代無法失而復復得習慣通常不不利於績效效的發揮積習通常難難改自我管理即即指-----“改變習慣讓讓自我更有有績效”時間管=自我管理時間管理你会怎么做做?假如手中100張美鈔其其中中有二張為百大大鈔.其餘98張則為一元元小鈔。若將將這100張鈔票撒向向天空,任由人們來來撿,請問問您會如何何下手?在最短時間間內抓到最最多的張數數。設法找到那那二張百元元大鈔,行行有餘力,再再抓其餘一一元小鈔。。效率(Efficiency)DoThingsRight效能(Effectiveness)GettheRightThingsDone生產時間決決定一切成成就!時間記錄簡單時間可分為為"生產時間"與"非生產時間間"只記錄生產時間.一個人的成成就幾乎可可以用他「所投入生生產時間的的多寡」來衡量與預預測時間管理的的目的將時間投入入與目標相相關的工作作上因此,設定定目標可以以說是時間間管理的首要步驟驟。人生最悲慘慘的莫過於於我們辛辛苦苦苦一級一一級爬上成成功的階梯,沒想想到爬到頂頂端才發現現梯子擺錯了方向向!史蒂芬.柯維StephenCover.目標的種類類以時間的長長短分類短期目標、中期目標、人生目標以目標對象象分類健康目標家庭目標工作目標財務目標學習成長目目標目標娛樂目標公益目標如何設定目目標1.選擇適合自自己的正確確目標2.依據目標設設定的五大大要求寫下下你的目標標3.寫下完成目目標的期限限4.尋求良師益益友的建議議5.時常思考與與檢討目標設定練練習EX.我要閱讀管管理方面的的書籍我這個月要要讀兩本管管理方面的的書籍EX.我要學習視視窗軟體WORD我要在未來來一個月內內,熟悉視視窗軟體WORD,並用以處處理日常文文書工作EX.我要陪太太太、小孩一一起散步我要每天晚晚上和太太太、小孩一一起到附近的公公園散步、、聊天、嬉嬉戲一個小時。。1.依"重要性"與"緊急性"將工作分為為:A類:指計劃劃於今日完完成的工作作B類:非A即B通常:(1)A類工作不一一定比B類重要(2)對今天而言言:A>B2.工作常可分分為(1)欲交代部屬屬處理的工工作(2)要與人聯絡絡協調的工工作(3)必須親自單單獨處理的的工作通常:(1)>(2)>(3)如何決定工工作的優先先次序時間管理的的技能1.設定目標2.分類工作3.找出浪費時時間的因素素4.善用正確的的時間運用用觀念WORKSHOP1.請依你的經經驗,找出出浪費時間間的因素(ASMANYASPOSSIBLE!)2.請依發生之之頻率,將將上述因素素排序.3.請根據80/20原理列出你你的前20%之時間浪費費因素.避免拖延堅持到底夠用就好避免遺忘增加與人接接觸的效率率善用餘約時時間的設備備/工具積極利用時時間正確的時間間運用觀念念避免拖延"如果你要把把一件容易易的事情變得困難,,只要一直拖拖延下去就就可以了!!!!"OlinMiller.拖延定律1.拖延的事情情不會消失失無縱2.拖延會延誤誤時效和機機會3.未解決的事事情會衍生生出更多、、更艱難的的問題4.拖延只會使使普通的事事情便成緊緊急的事情如何避免拖拖延1.著手去做做-從最簡單單、最容容易下手手的部份份開始-「開始就就完成了了一半」」-適度的強強制自己己-慣性定率率2.立即去做做不一定是是現在,,但以可可能的最最早時間間去完成成3.徹底解決決夠用就好好簡單就是是效率丟與人接觸觸的效率率請人協助助-與人合作作-付費服務務-部份工作作請人協協助授權-避免浪費費部屬時時間-批次作業業避免遺忘忘1.記錄2.簡單而統統一的記記錄工具具3.隨身攜帶帶善用節約約時間的的設備1.整理桌子子2.善用事務務機器-電話-傳真機-電腦3.檔案的整整理4.名片/信件的處處理5.文具6.丟積極利用用時間1.等待時間間-設法縮短短等待時時間-充份利用用等待時時間2.生理時鐘鐘與工作作時間的的配合3.有效利用用通勤時時間世界上沒沒有任何何東西能能夠代替替「毅力」」,即使使才能也也不行;;這個世界界上擠滿滿了受過過教育而而一事無成成的人,,只有毅毅力與決決心才是萬萬能的!!!雷.柯洛克的的座右銘銘(RayA.Kroc)麥當勞創創始人記事簿內內容1.每月計劃劃2.每月行程程-待辦事項項-紀錄3.電話簿4.筆記5.工作/生活/相關資料料記事簿的的格式原則:1.方便隨身身攜帶2.足夠的記記錄空間間3.記錄用紙紙可在市市面上買買到4.適合你自自己的工工作習慣慣格式:2.Organizer3.DayTimer記事簿使使用態度度1.所有資料料應寫在在記事簿簿上2.事先擬定定計劃3.決定工做做的優先先次序4.紀錄處理理完的工工作5.持續普瑞纳时时间管理理程序你努力的的结果有有可能导导致你一一生中的的转折时间是你最宝宝贵的资资源时间管理理意味着着:分析你的的时间更加充分分利用你你的时间间避免时间间浪费影响身边边的人也也来节约约时间养成时间间管理的的好习惯惯那么现在在你是一一个怎样样的时间间管理者者呢?分析你能够描描述(包包括所有有细节)以下昨昨天你都都做了些些什么?前天呢呢?上周周呢?组织你能说一一下你今今天的计计划吗(要求详详细)?控制你能分析析出哪些些活动或或事情会会造成时时间的浪浪费?影响你有好的的办法帮帮助别人人更有效效的利用用时间吗吗?发展你怎样才才能做到到:分析你的的时间?(例如:准备一一个每日日活动日日历)更加有效效的利用用时间?(例如:对一个个区域的的销售人人员集中中起来进进行培训训,以便便最合理理的利用用他们的的时间和和资源)避免时间间的浪费费?(例如:对电话话进行筛筛选)影响别人人去最有有效的利利用时间间?(例如:设定某某事的最最后期限限)养成好的的时间管管理习惯惯?(例如:管理工工作空间间)考虑时间间管理可可行的一一面你如何支支配一天天的时间间?一个销售售人员,一天24小时时的时间间大概要要做出以以下分配配:睡觉8.5小时时吃饭3.0小时时消遣、娱娱乐2.0小时时在路上4.5小时时休息1.0小时时其他2.0小时时合计21小时时由此看来来,销售售员真正正面对用用户进行行销售的的时间只只有3小小时.这也许会会使你感感到吃惊惊,但仔仔细算一一算你一一天时间间的分配配,也就就不奇怪怪了。因因为销售售员除了了销售以以外,还还有许多多其他的的工作要要做,如如与经销销商和用用户的电电话联系系,安排排示范用用户的养养殖和证证据收集集、订货货、安排排运输、、收款等等等。所所有这些些工作都都很重要要,不容容忽视。。为了使使我们的的工作更更有成效效,收入入随着销销售量的的增加而而提高,,我们经经常举行行销售会会议、培培训讲座座、讨论论和研究究我们的的产品和和饲喂程程序,收收集并使使用证据据等。所所有这些些都可以以使我们们变得聪聪明起来来。但是,聪聪明的销销售员,,也应该该是能把把一天的的时间安安排的最最合理的的人。怎怎样才能能做到这这一点呢呢?为你的时时间标价价无论是对对你还是是对公司司,你的的时间就就是金钱钱。将你你每天的的收入除除以3小小时,这这就是你你的销售售时间的的价钱。。其他时时间的工工作,都都直接或或间接的的为你的的销售服服务,或或为了你你有效的的利用这这段销售售时间而而做准备备。一旦你确确定了你你销售时时间的价价格,你你就会自自觉的或或不自觉觉的节省省许多以以前浪费费了的时时间。准备好你你的销售售工具销售工具具包括产产品使用用证明、、产品价价格表、、说明书书、介绍绍材料、、饲料样样品等。。准备好这这些销售售工具,,让你在在需要他他们的时时候能随随时用的的上,可可以极大大的提高高你的工工作效率率和减少少犯错误误的机会会。有效的安安排你的的日常工工作以节节约时间间在路上的的时间是是一个主主要部分分,应该该选择最最快的方方式和路路线,减减少在路路途上耽耽误的时时间。走走访用户户的线路路由于用用户的变变化而在在经常地地变化,,应该随随时调整整自己的的走访路路线。拜访用户户或目标标用户前前最好能能预约做出每月月每周每每日的工工作安排排减少时间间的浪费费时间的浪浪费有时时显而易易见,有有时难以以觉察,,如中午午招待用用户吃饭饭,与用用户谈一一些无关关紧要的的事等,,你似乎乎在与用用户接触触,但有有许多时时候这种种时间可可以节省省。我们都非非常注意意与用户户或目标标用户的的交谈,,在交谈谈当中我我们介绍绍公司的的产品,,以及如如何使用用才能达达到做好好的效果果。但往往往开场场不久就就离题万万里,不不知不觉觉当中把把宝贵的的销售时时间化费费在闲谈谈当中。。减少时间间浪费最最好的办办法是记记住你的的时间是是有价钱钱的。我我们应该该经常自自问:这这样的交交谈是否否值得??我们还要要避免与与无关的的人闲谈谈,有些些人根本本不可能能购买我我们的产产品,却却往往喜喜欢谈这这种对他他们无伤伤大雅、、不冒任任何风险险的生意意介绍不对对路的产产品是我我们经常常犯的一一个错误误,我们们往往谈谈了15分钟后后,才发发觉我们们有更适适合这个个目标用用户的产产品。避避免浪费费这种时时间的方方法是按按照我们们介绍过过的销售售的四个个基本步步骤:提问--展示--证据据--决决定为自己设设定每日日的工作作目标访问几个个目标用用户用户座谈谈会上应应邀请几几个目标标用户参参加争取几个个目标用用户开始始使用饲饲料争取多少少吨订货货……如果我们们每个小小时每天天都有明明确的工工作目标标并努力力争取达达到这些些目标,,我们就就可以最最大限度度的利用用我们有有限的时时间,成成为一个个聪明而而有效的的销售员员。祝您销售售愉快!!优秀时间间管理的的主要优优点:节约时间间得到结果果,不仅仅仅是行行动减少用在在不太重重要的会会议上的的时间时间管理理的敌人人电话打扰扰(或电电话中断断)按照一定定标准分分清主次次你想要达达到什么么目的实际上你你做了些些什么你对那些些负责除非非常常重要的的任务需需要你百百分之百百的时间间投入,否则你你仍然可可以从中中挤出一一部分时时间.每日记录录时间你会在你你使用时时间的习习惯上得得到极大大的启发发,令你你感到惊惊奇的是是你已经经在无足足轻重的的事情上上浪费了了那么多多的时间间.时间记录录评估你是否达达到了你你每日的的目标?哪些对了了?哪些些错了?为什么么?你是什么么时间开开始那些些重要工工作的?你有什么么习惯、、方式或或者倾向向?哪一段时时间是你你一天中中最富有有成效的的?为什什么?哪一段时时间是最最没有效效果的??为什么么?谁或或者什么么造成了了事情的的中断和和打扰??为什么么?最浪费时时间的三三件事情情是什么么?怎样避免免他们的的发生?你在重要要的事情情上花费费了多少少时间?你在不重重要的事事情上花花费了多多少时间间?你可以不不做哪些些不重要要的事情情?怎样样来不做做?你是否可可以在哪哪些非做做不可的的事情上上再节约约一定时时间而得得到与原原来相同同的结果果?哪些任务务需要更更多的时时间?哪些事情情你可以以授权或或委托别别人来完完成?你能不能能进行修修改、联联合或合合并某些些任务??为了更加加合理的的利用时时间,你你可以采采取什么么措施??你有多少少时间花花在书面面工作上上?你有多少少时间用用来提高高销售人人员的业业绩?祝贺你完完成了时时间管理理课程!!讨论更多多的时间间管理技技巧9、静夜四无邻邻,荒居旧业业贫。。12月-2212月-22Sunday,December25,202210、雨中黄叶树树,灯下白头头人。。14:54:2114:54:2114:5412/25/20222:54:21PM11、以我独沈久久,愧君相见见频。。12月-2214:54:2114:54Dec-2225-Dec-2212、故人江海别别,几度隔山山川。。14:54:2114:54:2114:54Sunday,December25,202213、乍见翻疑梦梦,相悲各问问年。。12月-2212月-2214:54:2114:54:21December25,202214、他他乡乡生生白白发发,,旧旧国国见见青青山山。。。。25十十二二月月20222:54:21下下午午14:54:2112月月-2215、比比不不了了得得就就不不比比,,得得不不到到的的就就不不要要。。。。。。十二二月月222:54下下午午12月月-2214:54December25,202216、行行动动出出成成果果,,工工作作出出财财富富。。。。2022/12/2514:54:2114:54:2125December202217、做做前前,,能能够够环环视视四四周周;;做做时时,,你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。2:54:21下下午午2:54下下午午14:54:2112月月-229、没没有有失失败败,,只只有有暂暂时时停停止止成成功功!!。。12月月-2212月月-22Sunday,December25,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果,,但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。14:54:2114:54:2114:5412/25/20222:54:21PM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。12月月-2214:54:2114:54Dec-2225-Dec-2212、世间间成事事,不不求其其绝对对圆满满,留留一份份不足足,可可得无无限完完美。。。14:54:2114:54:2114:54Sunday,December25,202213、不知知香积积寺,,数里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2214:54:2114:54:21December25,202214、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。25十二二月20222:54:21下下午14:54:2112月-2215、楚塞三湘湘接,荆门门九派通。。。。十二月222:54下下午12月-2214:54December25,202216、少年十十五二十十时,步步行夺得得胡马骑骑。。2022/12/2514:54:2114:54:2125December202217、空山新新雨后,,天气晚晚来秋。。。2:54:21下午午2:54下午午14:54:2112月-22

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