工程项目投标工作流程

决策依据决策依据页脚内容页脚内容工程项目投标工作流程工作流程图 工作内容 主责部门 相关部

证明材料4.1 开始 收集工程信息

项目的招标信息。对项目信息进行汇总、分析、明确项目

投标办

/ 项目信息概况：位置、建设规模、质量要求、发包/想不信息分析 招标单位、招标范围及工期计划、对投人的资格要求等，提出投标建议提交分管任务工程 议标工程 招标工程 副总经理确定4.2

否签订合同投标投标工作终 是确定项目投标总协会及组成人员施工管 购买、领取招标文件理确定标书编制人员分工及日程计划

信息：任务工程、仪标工程、招标工程。程项目信息进行讨论分析、研究是否投标联系客户签订合同，办理相关手续，及时

分管经理 投标办

项目信息项目资料移交清单与相关部门办理资料移交手续。1招标项目进行合理，任务工程经分管经理4.3

审核、总经理批准后联系顾客签订合同并执行工程、工程经分管经理审核、总经理批准后计划经营部购买、领取标书并组织投标。定项目投标总协调人及组成人员，确定标书编制人员分工及日程计划。投标办安排专人购买，领取招标文件。

投标办 分管经理 标书4.3

参加标前会议、现场踏勘、收集资料组织研究招标文件及现场资料，形成参加标前答疑、澄清相关问题

收集工程相关的现场资料，工程部派员参与。投标办组织各相关部门对标书、现场资料进行研究，汇总问题清单，形成补

投标办 总公办工程部 补凝文件标书编商 确定项目施工主要负责务部门 办理投标保证金授标委托签字盖章等相关手调查当地工、料、机吊场价格报部价 核对工程量清单部分根据公司施工成本，详细分析投标施组汇报、讨论修改最终形成标书编制商务标书

凝文件，经部门负责人、总工确认后提交招标方。/人员予以澄清。技术 确定施工方案部门 编制施组文件施组汇报、讨论修改最终形成标书组织进行标书的编写。根据项目情况，投标办会同工程部商4.4

定项目成员构成及职责。保函、授权委托书，并联系盖章手续情况。方案，并经部门负责人审核后提交总工办审批。制报价文件，报总工办确认工程量及分类信息总经理汇报，经批准后编制报价文件。

投标办 总工办 投标书标书封4.5标递交

商务、技术标书审查、修订打印、复制、制电子档、复核、装订、封标按时递交标书及相关资料组织参加开标会议

施组和报价部分的内容进行审查（交叉审查，确认无误后合稿，并组织打印、复制、制电子档、复核、装订、封标。按照标方要求的时间，地点准时，将投标文件及招标文件规定的其他材料递

投标办 / 投标文件

交招标方，唱标并跟踪开标情况。4.6

失标分析总结 中标

1议，跟踪、汇总开标情况（包括参加投标的单位、项目投标情况等）进行分析，

投标办 /

开标结果分析报告汇 办理投标保证金收回或收回履约保证金报、整、理 中标通知书、资 合料 同 合同招/投标文、 资归 料 招标答疑文件档 移交 保函复印件施工图纸

形成分析报告提交分管经理审阅，并报总经理。2投标办将投标全过程的相关资料整理归档。11投标办根据有关法律法规的要求依法与建设单位签订施工合同。施工合同2投标办跟踪落实投标保证金，保函等工程部投标保证金/的收回或办理转履约保证金的要求，及4.7投标办检测保函移交证时与财务计部/过程部办理相关移交手材料明材料/续。机械设备合同交底记3中标后，投标办组织过程部检测、材录/资料交接料公司、机械设备等相关部门召开合同清单/工程项交底会议，将过程项目的有关要求对相目合帐关部门进行交底。并形成交底记录，并将工程有关资料移交给工程部。4投标办对项目招投标资料进行汇总、整理后归档、建立工程项目台帐。3日内，以书面形式向工程部进行中标工程量的清单及投标报价交底，在建设施工合同签订后3结合招标文件、投标答疑以及双方谈判时的问题等向工程部进行合同交底。工程部在阅读合同、招标文件后，结合投标办的交底同项目部进行进行合同交底。承包方式、付款方式、原预算价及组成依据、中标价组成及调整方式、材料价格执行情况、材料、机械等当地资源情况，业主供料及结算、业主的其他限制、中标后的毛利测算（定量或定性）其他合同承包范围的界定合同价款的支付采用方式及调整条件综合单价、措施费的调整方法合同结算的确认方式、结算数额确认的时限材料设备的采购、验收要求发包方不能接合同约定支付工程款时我方应采取的措施发生工程价款纠纷的处理方法工期、质量的特备要求有利于施工方索赔条款的内容、索赔的时限要求，赔款的支付方式合同中影藏各类风险及防范措施，用语言含糊，界限不清的条款承担风险