大学社团活动策划书完美版

xx大学校园文化品牌《xx活动》活动策划书xx大学文化素质教育中心2015/3/15目录活动概况HYPERLINK 1二、活动内容HYPERLINK -1-一、活动概况品一茗茶，听一师言，谈一席话，悟一感思。

这是一个行色匆忙的时代，我们急于抵达目的地而忽视沿途的风景；这是一个信息爆炸的时代，各种观念随时侵入我们的眼球；这是一个全民娱乐的时代，膨胀的快乐降落在地球每一处。是时候，静一静，听一听，想一想。xx大学“xx活动”茶苑讲座是依托中国传统“茶道”礼仪文化，着力打造xx大学高品质的文化茶苑，“xx活动”xx大学茶苑讲堂将牵线全国高校名师、专家、学者，以茶为媒，为同学们提供与大师面对面交流的机会。在隽永的传统文化长廊氛围中，与嘉宾畅谈人生。（一）活动主题：xxxxxx（二）主办单位主办单位：xx大学学生工作部承办单位：xx大学文化素质教育中心（三）活动时间、地点活动时间：每三周举办1期，每期90分钟活动地点：可容纳50人的室内场所（如活动中心208室）（四）预期效果通过邀请文学界、学术界、商界等名家，开展形式多样、主题丰富的讲座，形成具有xx大学特色的茶座品牌文化活动，丰富学生的课余生活，开拓学生的眼界，为学生提供更多的交流机会。打造品牌文化、精品活动，提升xx大学学生工作部的口碑与美誉度，营造良好的校园文化气氛。二、活动内容前期准备工作时间项目内容时间内容负责人第3-5周团队建设招募及培训工作（附件1）3周招募工作：招募、选拔团队负责人、茶博士、茶丁志愿者；4周团队部门化建设工作，明确各部门分工（见人员统筹部分）；5周C团队分类别培训工作；第3-4周前期嘉宾库征集（附件2）4周A.通知发布、嘉宾人物库及讲座主题征集4周B.资料整理，嘉宾库建档工作，前三期嘉宾确定；整理第一期递交嘉宾的相关材料第4-5周第一期活动准备工作（附件3）5周A.邀请嘉宾，确定第一期嘉宾及谈话主题；5周B.报名通知、观众的报名、选拔工作，确定第一期观众名单，并通知活动时间、地点，确认到场观众名单；4周C.确认茶博士授课课程，茶博士、茶丁彩排；4周D.活动场地设计与布置，购买茶具、水壶、签名册、胸牌等必需品；4周E.活动包装、设计、制作，牌匾、胸章、嘉宾纪念品、观众纪念品、茶博士，茶丁志愿者服饰等；4周F.活动流程彩排，背景音乐等；第5周活动现场5周嘉宾接待教室布置（茶、热水壶、茶具、现场PPT音乐等）观众组织（签到、破冰、就坐）现场组织协调（控场、时间、突发）资料收集整理（录音，录像，合影，新闻，调查问卷，等）总结与改进、写给下一期的话第6周活动推广第6周宣传推广活动（附4）网上推广：今日xx大学、微博、微信、人人公共主页账号等，实时宣传；其他：资料收集几期以后做成宣传视频规范活动流程（学生团队固定后、以晚上7:00举办活动为例）时间内容负责人6:00团队集合明确各人分工，明确职责，强调纪律；B.强调“友善，友好”的工作态度；B.强调如遇突发事件，及时向负责人反映；6:10检查、布置场地工作检查现场背景屏幕的PPT放映情况；（PPT内容：活动简介+嘉宾简介）检查现场背景音乐播放情况；（背景音乐：古筝等中国民族乐曲）C.检查现场布置，桌椅、茶具、植物等是否按规定摆放；6.30观众入场、破冰游戏、分发调查问卷工作观众入场，由茶丁志愿者检查学生证，确认观众身份，并给观众佩戴纪念胸章；（通知观众6:45前到达活动现场）观众入座，开始破冰游戏（6:55前完成）主持人：茶博士参与者：学生观众流程：茶博士简单介绍本次活动流程，同时进行简短的小活动，如根据入场时抽取的写有不同茶名的卡片，安排座位等破冰小游戏，使观众迅速熟悉环境，融入茶苑氛围；C.分发调查问卷由茶丁志愿者分发本期讲座的调查问卷（附件5），在活动结束后请观众填写后，进行回收工作；活动开始嘉宾入场，茶博士宣布活动开始，简单介绍本期活动嘉宾（专人负责接待嘉宾及安排嘉宾休息区）；B.茶文化讲坛（5分钟），由茶博士讲解茶文化，或播放相关的影视作品，内容包括茶叶科普知识、敬茶礼仪、品茶技能等，由每桌茶丁负责现场配合；C.嘉宾讲座（30分钟），茶博士详细介绍嘉宾，并宣布本期主题，由嘉宾开始自由讲谈；D.互动交流（40分钟），茶博士作为主持人，引导观众与嘉宾进行广泛交流，茶博士控制每个问题的时间以及引导问题的深度；E.留念环节（10分钟），茶博士邀请嘉宾在留言册撰写寄语，同时茶博士代表团队给嘉宾赠送纪念品（定制纪念品）。随后，嘉宾、观众、团队集体合影留念；F.活动全程摄像、拍照、录音记录，同时微博上实时更新讲座动态，工作人员选取网友的代表性问题向嘉宾提问；后期工作A.资料整理归档将活动嘉宾谈话的内容、提问环节等记录成文字稿，同时将现场图片，视频等整理归档；B.宣传工作官方宣传：今日xx大学：活动新闻；（附件6）自媒体宣传：通过人人网等SNS、微博、微信等载体即时报道活动图片、文字记录稿、精彩视频；C.调研分析根据收集的调查问卷，分析观众的建议、需求，并以此适当调整下次讲座的安排，细化工作内容；三．人员统筹（20人+若干）工作人员分组小组职责综合事务部（4人）策划活动，统筹团队的人员分配，培训等；修订团队的规章制度等；与嘉宾相关的工作；（邀请嘉宾，整理问题等）与观众相关的工作；（报名，选拔等）审核宣传作品的内容，及确定发布时间；负责整理，分析调查问卷及修改建议的整理工作；宣传推广部（5人）文字撰写、图片编辑、视频剪辑等工作；负责实地推广活动，包括宣传材料的张贴和发放；现场活动部（11人）主持人茶博士：3人；茶丁志愿者：5人；现场工作人员：3人；（职责：维持秩序、签到、观众调查问卷的发放和回收等）专家顾问团（若干）茶文化顾问、中华传统文化顾问等若干名，为茶苑提供专业知识支持；（从学校相关社团寻找专家）四．具体任务分配工作分类具体任务部长部员宣传工作制作海报、条幅、宣传单、邀请信等联系广播台及播音内容的录制微信、校内、微博等的联系、维系撰写活动新闻稿活动现场拍照，摄像现场多媒体的控制等制作视频前期准备工作团队培训（茶博士、茶丁、志愿者）资料收集制作（人物资料库、问题资料库、活动通知、报名表、报名审核标准、整理问题资料、现场反馈调查问卷等）嘉宾及观众（确认嘉宾名单，邀请嘉宾、确认观众名单，通知观众及确认现场观众数量等）物资购置工作茶具、植物、装饰画、水壶、纸巾、纪念品等现场人员安排签到组、机动组五．活动预案A.前期准备工作注意事项1.实时跟进嘉宾能否如期参与讲座，同时制定备选嘉宾安排计划；2.实时跟进观众是否能如期参与讲座，同时制定备选观众安排计划；3.确保各类道具、物资等就位无误；4.主持人茶博士、茶丁志愿者需要提前安排彩排，查漏补缺；5.其它一些突发事件，由负责人随机应变妥善处理，有必要时上报老师处理

；6.各个部门人员即时沟通，

信息即时共享，反馈；B.活动现场注意事项

1.安全问题：现场活动时，安排一定的工作人员维持现场秩序，防止骚乱；2.现场布置：若现场电子、音响设备出现问题，由主持人茶博士引导过渡，现场志愿者负责修理

；3.互动环节：若现场出现冷场，需主持人茶博士适当的点燃气氛，使其现场平缓过渡；4.活动现场：活动前，提醒观众保持安静、手机静音；活动过程中如果有观众私下讨论吵闹影响到活动的进行，由茶丁志愿者私下礼貌地提醒，并建议他们积极地配合活动。六．活动预算物资经费预算表（单位：元）项目单价数量总价用途备注牌匾4001400Logo木板茶具30041200资料打印费用30/期130照片冲洗、宣传材料打印等文具等费用1001100工作人员使用水壶1001100设计制作包装5001500纪念品徽章纪念品嘉宾学生总计附件一：xx活动xx大学茶苑讲堂招募令“xx活动”xx大学茶苑讲堂是2015年xx大学全力打造的一档校园文化品牌活动，由学生工作部牵头立项、各学院相关单位承办、机电学院学生工作室主办。“xx活动”茶苑讲座依托中国传统“茶道”礼仪文化，着力打造xx大学高品质的文化茶苑。“xx活动”xx大学茶苑讲堂将牵线全国高校名师、专家、学者，以茶为媒，为同学们提供与大师面对面交流的机会。在隽永的传统文化长廊氛围中，与嘉宾畅谈人生。现急需招募茶博士、学生负责人、茶丁志愿者若干，具体招募信息如下：一．招募对象及要求：1.茶博士（1-2名）要求：形象气质良好，谈吐清晰流畅，沟通能力较强，对中华传统文化、茶文化有一定了解，有主持、访谈经验者优先；职责：主持茶座会议，把控整体议程。具体包括：介绍嘉宾、引入主题、引导听众与嘉宾交流互动；2.学生负责人（3名）要求：擅长组织协调，沟通能力较强；能准确地领会活动精神，灵活推进工作事项；有较多时间和精力推动活动开展；有策划、组织经验者优先；职责：组织团队有序完成活动前期调查表的发放、统计工作；联系嘉宾，并通过前期沟通共同确定主题；把控活动现场整体节奏；做好每期活动的宣传工作、现场布置工作、后期反馈工作汇总等；3.茶丁志愿者（8-10名）要求：吃苦耐劳，乐于奉献，服从安排，热爱传统文化。有特殊才能者优先考虑，比如摄影、PS软件、后期制作等；职责：协助负责人完成各项任务；二．报名办法：1、招募流程：校内通告填写申请表格面试培训—考核合格—上岗2、报名方法：有意向的同学可填写《xx活动xx大学茶苑讲堂工作室报名表》，发送至：XXX@126.com,收到申请后，我们会及时与您电话确认。3、报名时间：从即日起至2015年X月X日4.未尽事宜请咨询：X同学：联系电话：xx活动xx大学茶苑讲堂工作室2015年3月14日

xx活动xx大学茶苑讲堂工作室报名表姓名专业班级照片性别现任(曾任)职务寝室手机QQE-mail申请职务A学生负责人B茶博士C茶丁您的选择服从调剂□爱好特长主要经历（包括获奖情况）建议

附件二：“xx活动”xx大学茶苑讲堂报名通知“xx活动”xx大学茶苑讲堂是2015年xx大学全力打造的一档校园文化品牌活动，由学生工作部牵头立项、各学院相关单位承办、机电学院学生工作室主办。“xx活动”茶苑讲座依托中国传统“茶道”礼仪文化，着力打造xx大学高品质的文化茶苑，“xx活动”xx大学茶苑讲堂将牵线全国高校名师、专家、学者，以茶为媒，为同学们提供与大师面对面交流的机会。在隽永的传统文化长廊氛围中，与嘉宾畅谈人生。品一茗茶，听一师言，谈一席话，悟一感思。“xx活动”xx大学茶苑讲堂将力邀知名学者、文化精英，以文化茶座的形式展开主题讲座。每周一位高人，一期一个主题。在静雅的茶苑，您不仅能学习到中国传统茶文化，还可以聆听特邀嘉宾谈古论今、传道解惑，并同他们尽情交流探讨。热诚欢迎广大师生参加“xx活动”xx大学茶苑讲堂活动。如果您想加入我们，与师者共谈，让灵感迸发，请填写报名表，发至邮箱*****@。“xx活动”xx大学茶苑讲堂期待您的到来。“xx活动”茶苑讲堂工作室2015年月日“xx活动”xx大学茶苑讲堂活动报名表姓名 性别 专业 年级 联系方式： 您最想与哪位老师/专家/大师/见面交流 希望与他（她）交流的问题：1 2 3 附件三：活动现场布置方案图1.“xx活动”xx大学茶苑讲堂活动现场布置平面图附件四：宣传海报及LOGO设计图2.“xx活动”xx大学茶苑讲堂工作室LOGO参考图附件五：“xx活动”xx大学茶苑讲堂观众调查问卷亲爱的同学：您好！感谢您参加本期“xx活动”xx大学茶苑讲堂活动。为了更好地举办系列活动，我们特开展本次调查活动。

本次调查问卷内容不涉及个人隐私，调查结果只供研究之用，绝不对外公开。

对您的合作与支持表示衷心的感谢！《xx活动》工作组1：您的年级？（单选）FORMCHECKBOX1.本科生 FORMCHECKBOX2.硕士生 FORMCHECKBOX3.博士生2：您的性别？FORMCHECKBOX1.男FORMCHECKBOX2.女3：您对本次活动的评价？（请在每一行适当的方框内打勾）程度非常喜欢比较喜欢一般不喜欢（1）茶文化讲座FORMCHECKBOX1FORMCHECKBOX2FORMCHECKBOX3FORMCHECKBOX4（2）嘉宾讲座FORMCHECKBOX1FORMCHECKBOX2FORMCHECKBOX3FORMCHECKBOX4（3）互动环节FORMCHECKBOX1FORMCHECKBOX2FORMCHECKBOX3FORMCHECKBOX4（4）活动流程FORMCH