时间管理讲座

时间管理认识时间障碍分析如何运用时间掌握各种有效控制时间的工具订出行动方案课程目标时间管理的错误观念时间管理只是常识只要我把工作做好，我的时间管理应该还不错我在压力下表现较好，时间管理会令我失去我的优势我有使用计事本和行事历，这还不够吗？这个课程带给大家最

重要的讯息是………...不是教给你把事情做得快的技巧,也不是教你怎样可以不眠不休明白自己问题所在,你们需要作出怎样的决定,及你可以做些什么和要做些什麽认识时间障碍什么是时间杀手?时间杀手的分类时间杀手的分类人最容易掉进的时间陷阱工作欠目标，优先次序不明确危机管理能力薄弱多项工作须同时进行自我组织问题外界骚扰无力拒绝要求不能有效授权拖延工作会议要懂得管理自己，

首先要认识自己要管理好好自己吗吗?抛弃恶习习,引引进新的的工作方方式和生生活习惯惯订立目标标妥善计划划分配时间间权衡轻重重权力下放放自我约束束持之以恒恒订立计划划订立计划划以掌握握时间运用企划划的概念念-拟拟定计划划订好长期期目标,以及及的短期期目标根据目标标的轻重重,安安排优先先次序搞清楚个个人活力力周期表表,再再根据最最有效的的工作作时间,勾勒勒出“理理想工工作时间间表”以目标,优先先次序,理想想工作时时间表表表示这三三块积木木为基础础,想想好一天天的计划划目目标是行行动的导导航灯!为什么需需要目标标？成功就等等于目标标，其他的一一切都是是这句话话的注解解。－－美国国潜能大大师伯恩恩·崔西西语为什么需需要目标标？哈佛大学学有一个个非常著著名的25年跟跟踪调查查：对象象是一群群智力、、学历、、环境都都差不多多的年轻轻人，调调查发现现：27%的的人没有有目标60％目目标模糊糊10％有有清晰但但较短期期的目标标3％有清清晰且长长期的目目标为什么需需要目标标？25年后后调查发发现：：27%的的人没有有目标60％目目标模糊糊10％有有清晰但但较短期期的目标标3％有清清晰且长长期的目目标为什么需需要目标标？社会的最最底层，，抱怨整整个世界界社社会的的中下层层面安稳稳地生活活与工作作成为各行行业的专专业人士士成为社会会各界的的顶尖人人士长期目标标:个人目标标-是否有关关于健康康,休休闲和营营养等的的目标?事业目标标长期的目目标应该该是可以鼓励励自己和和推动自自己!!!短期目标标项目计划划(例例如推行行–新系统)日常运作作计划(编编写每月月生产报报告)每周的行行事安排排每日的需需要完成成的工作作短期的目目标应该该是现实实的!“剥洋洋葱法””“多叉树树法”分解目目标标Specific-明确的Measurable-可以以量度的的Achievable-可以以达成的的Realistic-实际际可行的的TimeBound-有时时间性的的计划目标标命中是偶偶然的，，打不中中是必然然的！如果没没有有目标标浩君的的故故事一、明确确的的目标标二二、工工作排排列列优先先次次序你是怎样样编排时时间计划划？一、年度度计划－－甘特图图二二、周计计划－执执行事项项清单史史蒂蒂芬··柯维博博士－““与时间间有约””TODOLIST-执执行事事项清单单TODOLIST-执执行事事项清单单每天做每天同一一时间做做将优先次次序写下下由最重要要的事情情写下区分优先先工作最重要的的是我们们必须常常常把最最重要的的事列为为最重要要Themainthingistokeepthemainthingthemainthingatalltimes-哲学学家施施格兰理想的工工作时间间表1/要要有正面面的工作作态度2/留留意自己己的表现现曲线3/预预留自己己安静的的时间4./利利用工作作日志请记着:巴巴雷德““80/20””定理看看你的的工作日日志,然然后问问自己:几点开始始目标?能不不能早点点开始?有没没有任何何让你分分心,以以致无法法完成目目标的事事情?,能不不能早点点开始?你完全不不受干扰扰的最长长时段有有多久?(不不要把把午饭也也放进去去)你最有效效率和最最没有效效率是什什么时候候?你将当天天的主要要目标完完成到什什么程度度?你会照着着优先次次序的书书面计划划做事吗吗?你在适当当的时间间做适当当的事吗吗?你在怎么么处理不不应该做做的事?可不不可以授授权?手边的工工作要如如何做得得更有成成效,更更为简简化,并并减少少细节?你花的时时间与你你的优先先次序是是否相称称?以行动配配合计划划将目标写写下来-是什么目目标?要要达致致什么的的成果?行动–要做些什什么?次序-哪些应该先做/哪些为后?订订下完成成日日期及排排列优先先次序时间估计计–每项的行行动需要要多长时时间?灵活性–有没有预预留时间间给不可可估计的的突发事事情时间表–甚么时候候处理甚甚么事项项？立即行行动动!1/改变变你你的习习惯惯－行为为科学研研究表明明：一个个人一天天的行为为只有5％是属属于非习习惯性的的，而95％的的行为都都是习惯惯性的。。江山易改改，本性性难移!罗曼·罗罗兰名言言：性情情即命运运!立即行行动动!2/修修正你你的的态度度－时光对有有些人像像张满的的风帆，，而对另另一些人人却像爬爬行的蜗蜗牛。怎样可可以增增加你你的的生产产力?1.你你的的办公公桌你的工工作环环境是是怎么么样?有什么么方法法令你你的办办公环环境可可以令令你感感到愉愉快和和增加加效率率?改善工工作环环境将所有有可以以吸引引你视视线的的东西西全挪挪开将你每每天必必须用用的文文具放放在上上面(电电话话,时时间间表,笔笔记本本,日日历历,笔笔座座…..)将你要要用的的器材材放在在容易易找到到的地地方把以下下可以以鼓励励自己己的金金石良良言放放在你你抬头头可以以看到到的地地方将一些些你知知道不不会作作出反反应的的信件件抛弃弃利用文文件夹夹来将将不同同的文文件归归档改善工工作环环境2.归归档档所有的的文件件和书书信应应只分分成三三类:马上处处理只作参参考归档归档系系统一些你你需要要今天天马上上完成成的事事情-DONOW一些你你需要要这个个星期期完成成的工工作-FILE一些你你需要要归档档的文文件-FILE有空才才阅读读的书书本-READ需要传传阅的的文件件-PASSON一些文文件需需要等等待资资料完完成-PROGRESS3.如如何何处理理电话话/电电邮邮如果找找不道道要通通话的的对方方-切切记要要留言言,并并说说明事事情的的严重重性,以以确保保对方方回电电打电话话之前前,要要把把事情情重点点写下下来要谈比比较复复杂的的事情情,可可以以先将将文件件传真真给对对方先先看,减减少详详细解解释的的时间间备有有有关文文件自设时时限4.处处理理会议议每次召召开任任何会会议前前,必必须须要紧紧记以以下几几点:我是否否一定定要出出席这这个会会议会议之之前应应派发发议程程说明开开会的的目的的如果你你是主主席,你你应鼓鼓励励发言言和要要求言言之有有物,要要避避免发发言同同事偏偏离主主题最好设设定一一个时时限,以以方便便各人人安排排工作作5.授授权权授权的的定义义和原原因委派授授权是是一个个向下下级分分配工工作的的过程程,它它通通常与与一个个经理理的责责任以以及决决策权权利有有关委派授授权可可以帮帮助你你节约约时间间的有有力武武器委派授授权可可以增增强一一个经经理的的聪明明才智智授权权应应有有的的心心态态?把工作作授权权给下下级,应应该存存在一一个给给下属属发展展的机机会它不是是用来来惩罚罚下级级不是让让经理理摆脱脱自己己不喜喜欢做做的事事情授权的的形态态主要可可以分分成两两种形形态：：下达指指令充分信信任委派授授权技技巧预期的的成果果解释所所分配配工作作的重重要性性订出需需要的的结果果询问下下属的的意见见及疑疑问应守的的规则则订出下下属的的权利利范围围及规规定达到完完成工工作限限期的的共识识订出跟跟进时时间表表肯定成成就,提提高士士气如何介介定哪哪些工工作委委派?你必须须自己己做你应该该做,但但有些些人可可以帮帮助你你你可以以做,但但如果果其他他人有有机会会也可可以做做其他人人应该该做,但但情况况紧急急时你你可以以帮他他其他人必须须做委派授权技技巧解释所分配配工作的重重要性订出需要的的结果订出下属的的权利范围围及规定达到完成工工作限期的的共识询问下属的的意见及疑疑问订出跟进时时间表肯定成就,提高士士气6.要懂懂得说不说不应该是是有礼貌要给对方的的清晰的解解释给对方另外外的选择和和建议7.处理理拖延心态态为什么我们们会拖延?不知道如何何或从何入入手不知道为什什么要做?不喜欢去处处理个人情绪及及健康问题题缺乏奖励没有迫切性性找借口过分忧虑忙碌过后改善拖延方方法问题文件洗牌著手工作时时间行动每次只处理理一项工作作-即时去去做-交付下下属去做-把工作作分成若干干部分-订出工工作时间改善拖延方方法建立自信-跟自己说“我一定可以做到”设立目标找出与自己己相关的地地方-对自己的好处储蓄时间全全力再战自我奖励设立完工期期限时刻提醒自自己事情的的重要性有充分的准准备,才才会把事情情做好时间就是金金钱我们可以怎怎样赢得每每一分秒?利用交通时时间与运动同行行避开繁忙时时间车上观察构构思车上看书出差外游收集情报计划构想寓工作于娱娱乐总结希望你能够够:看到自己的的问题在那那里要改变生活活的习惯和和工作方式式订立目标,策略,行动去去应付每一一个挑战在自己所能能控制的情情况下,把把握每分分钟在不能完全全自己控制制的情况下下,把负负面的影响响减到最低低在新的天地地里,你你会...有清晰的目目标,知知道自己在在做什么和和要做什么么分辨事情的的先后次序序知道自己是是否朝着目目标前进选择做对的的事,而而不是说只只念着把事事情做对讲求效率,以最少少的资源追追求最大的的成效计划每天,每周,每每年要做做的事情估计需要完完成时间,并编排排时间表行行事懂得在适当当时候说““不””建立一套方方法和技巧巧减少打扰扰缩短必须要要做的事所所花的时间间抗拒拖延求取生活和和工作平衡衡9、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。07:56:1407:56:1407:5612/24/20227:56:14AM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。12月-2207:56:1407:56Dec-2224-Dec-2212、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。07:56:1507:56:1507:56Saturday,December24,202213、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。12月-2212月-2207:56:1507:56:15December24,202214、他乡生白发发，旧国见青青山。。24十二月月20227:56:15上午07:56:1512月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月227:56上上午12月-2207:56December24,202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/247:56:1507:56:1524December202217、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。7:56:15上上午7:56上上午07:56:1512月-229、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。07:56:1507:56:1507:5612/24/20227:56:15AM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。12月-2207:56:1507:56Dec-2224-Dec-2212、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。07:56:1507:56:1507:56Saturday,December24,202213、不知知香积积寺，，数里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2207:56:1507:56:15December24,202214、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。24十十二月20227:56:15上午午07:56:1512月-2215、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。十二月227:56上午午12月-2207:56December24,202216、少年十十五二十十时，步步行夺得得胡马骑骑。。2022/12/247:56:1507:56:1524December202217、空山新新雨后，，天气晚晚来秋。。。7:56:15上午午7:56上午午07:56:1512月-229、杨柳散和和风，青山山澹吾虑。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、阅读一切切好书如同同和过去最最杰出的人人谈话。07:56:1507:56:1507:5612/24/20227:56:15AM11、越是没有有本领的就就越加自命命不凡。12月-2207:56:1507:5