易效能时间管理

易效能时间管理课程2015-02时间管理的目标什么是易效能？人生规划的“六个高度”时间管理的“五个流程”时间管理的“四象限法则”时间管理与GTD学习资源时间管理的目标1，用最少的时间，做最有效的事情2，把握自己的生活，达到生活、工作、家庭、社会各个方面的平衡1，提高单位时间的投入产出比2，减少不必要的事务平衡黑洞时间管理的目标效率每天工作的三种状态——“精力集中的工作”、“真正的休息”、“浪费的时间”（时间黑洞）什么是易效能？1，“易”字是从《易经》而来，大道至简，我们的要义是玩物而索得2，将时间管理知识转化为大家的能力，获得行为的改变3，养成高效与慢生活的习惯道：忙的最大原因是没有预测力，用人生的六个高度助你检视与规划术：人生不在于做多少事，用人生的五个流程找到重要的事情器：要想学会时间管理，从学会运用四象限法则开始用：大量重复持续练习，通过实践养成优秀习惯易效能核心易效能方法是什么？要点1，清空你的大脑2，把任务和项目具体成行动六个高度易效能方法是什么？五个流程四象限法则人生规划的“六个高度”戴维•艾伦提出，我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的。规划人生的“六个高度”原则（五万米）自己的价值观、原则和目标，这是你工作生活的灵魂所在。目标（三万米）比愿景更细化，通常为一年内的阶段性成果。任务（一万米）所有需要一步以上完成的事情都是一个任务愿景（四万米）3—5年的目标，可以是职位的，也可以是组织能力、协调能力等责任范围（两万米）工作上的角色，如销售、管理等；生活中的角色、如父亲、子女等。下一步行动（跑道）这是最为细枝末节的事件，我们要将他们全部放进清单，一一消灭。1，自己的价值观、原则、人生目标2，据此对人、事、物作出评估，决定什么是最重要的，值得花费多少时间3，价值观不在你的记忆里，需要从你的经验中去提炼原则人生的“六个高度”愿景目标1，根据价值观，确定三到五年内的各方面（健康、事业、生活、财富等）的愿景2，描绘蓝图：（1）我的目标是什么？（2）达到这个目标之后我的工作和生活会是怎样的？不断回顾蓝图，增强完成目标的愿望和动力。1，比愿景更细化，通常在一年内就可以有一个阶段性的成果2，好的目标给人以明确的方向，能激发出人的潜能3，好的目标，应当符合SMART原则好目标标=SMART人生的的“六六个高高度””Specific具体的的目目标明明确Measurable可测量量可可以度度量Attainable可实现现具具备能能力Realistic可实行行有有现实实条件件Time-base时间线线有有截止止时间间SMART

我要学好英语我要在60天内完全掌握《新英语900句》，每天我花一个小时练习应该掌握的15句话，达到在90秒内将当天所学全部脱口说出。具体的掌握《新英语900句》可测量每天90秒内脱口说出所学内容可实现每天才花费一个小时可实行每天只需掌握15句话有时限在60天内完成XXXXX√√√√√针对目目标进进行层层层分分解，，才能能保证证目标标顺利利实现现人生的的“六六个高高度””目标计划目标步骤骤月计计划划周计计划划1，每每个个人人都都是是很很多多角角色色的的集集合合体体，，也也在在很很多多角角色色中中转转换换2，每每个个角角色色的的使使命命、、目目标标、、心心态态和和处处事事方方法法都都不不相相同同3，没没有有进进入入当当下下角角色色，，没没有有正正确确的的心心态态，，影影响响执执行行力力角色色人生生的的““六六个个高高度度””角色色决决定定心心态态心态态决决定定成成果果人生生的的““六六个个高高度度””任务务下一步行动1，一系列列行动的的组合，，可分解解为若干干行动2，从战略略上总揽揽全局——“做正确确的事””1，单一的的可以立立即执行行的事情情，由任任务分解解而来2，专注地地采取正正确的行行为——“把事做做正确””时间管理理的“五五个流程程”时间管理理的“五五个流程程”收集处理组织回顾执行收集时间管理理的“五五个流程程”处理组织回顾执行1，将“一一切引起起我们注注意的东东西”放放在”收收集篮””里2，在清空空大脑的的同时达达到”心心如止水水”的境境界目的的来源源要点点1，使用的的工具越越少越好好2，在5秒钟内拿拿出工具具3，定期清清空工具具1，由目标标分解而而得到的的各种计计划和项项目2，个人的的突发奇奇想和各各种突发发事件收集时间管理理的“五五个流程程”处理组织回顾执行1，对任任务打打上””可以以执行行”或或”不不能执执行””的标标签，，并对对任务务进行行分类类2，处理理过程程在大大脑中中进行行，不不需要要写在在收集集篮里里处理理原则则1，从最最上面面一项项开始始，逐逐项处处理2，一次次只处处理一一件事事情3，处理理过不不要再再放回回收集集篮（（被迫迫中断断的除除外））收集时间管管理的的“五五个流流程””处理组织回顾执行不可执行可以执行1，2分钟能搞定定——立即去做2，需要多个个步骤的项项目——记入清单，，任务分解解3，指派给别别人完成的的事——把猴子甩到到别人身上上4，特定时间间做的事——记入日程表表5，待办事项项——有空就立即即搞定1，垃圾——浪费时间，，千万别做做2，将来某时时/也许——时机不成熟熟，计入清清单3，参考资料料——无需处理，，分类归归档收集时间管理的““五个流程””处理组织回顾执行按照处理的分分类结果，将将收集篮中的的材料分别放放入对应的工工作清单中组织3+1清单1，收集篮2，将来某时/也许清单3，待办事项清清单4，项目清单收集时间管理的““五个流程””处理组织回顾执行回顾将来某时/也许清单回顾待办事项清单回顾项目清单回顾目标收集时间管理的““五个流程””处理组织回顾执行1，站在3万英尺的高度度去看待问题题2，让灵感应运运而生时间作用1，每天工作第第一眼2，每周定期做做回顾收集时间管理的““五个流程””处理组织回顾执行1，采取柳比歇歇夫记录法，，随手记录2，为后续的时时间分析提供供充分的素材材时间日志分析作用1，自己的高效效时段在哪个个时间段？2，本周主要完完成的任务是是什么？3，是否按照事事情的重要程程度来进行处处理？4，影响工作效效率的罪魁祸祸首是哪些事事情？5，对于重要任任务进行回顾顾，思考提高高改善的方法法。6，查看是否休休息的时间是是否充分？1，分析自己的的时间投入与与产出2，找到自己的的最高效时间间段收集时间管理的““五个流程””处理组织回顾执行根据价值观和和四象限工作作法选择下一一步行动重要性环境1，根据环境对对任务进行分分类：打电话话、计算机旁旁、外出等2，将相同环境境下的任务集集中处理，可可以提高效率率1，注意调节工工作节奏，将将难度大、耗耗费精力的任任务与简单任任务交替安排排2，有利于集中中精力，有效效防止疲劳精力时间1，考虑现在有有多长可利用用时间2，根据时间长长短，选择合合适任务时间管理的““四象限法则则”1，由由著著名名管管理理学学家家史史蒂蒂芬芬•科维维(StephenR.Covey)提出出的的时时间间管管理理理理论论2，把工作作按照重重要和紧紧急两方方面的程程度，划划分为四四个象限限四象限时间管理理四象限限法则紧迫程度度根据任务务的时间间底线确确定事情情的紧迫迫程度重要程度度根据职业业价值观观评估一一件事情情的重要要程度把自己所所有的日日常事务务放到四四象限中中分析具体分析时间管理理四象限限法则重要且紧紧急不重要且且不紧急急不重要且且紧急重要且不不紧急对待四个个象限中中的事务务应该采采取不同同的态度度和处理理原则对策策时间管理理四象限限法则立即去做做1，工作压压力和生生活危机机的主要要来源2，是一个个雷区，，越少进进入越好好3，80%的事务都都来自于于第二象象限没有有被处理理好的事事务交给别人人去做1，我们忙忙碌而且且盲目的的源头2，放权交交给别人人去做3，通过委委婉拒绝绝减少这这类事务务产生有计划去去做1，进行任任务分解解，制定定时间表表；每次次投入很很少时间间，就可可以完成成庞大任任务2，处理好好的话，，会减少少第一象象限80%的事务尽量别去去做1，用于缓缓冲调整整，在疲疲惫时用用来调整整心态和和身体2，投入太太多精力力，则是是浪费生生命1，第二象象限的工工作是四四象限的的核心和和最终目目的2，要将自自己主要要的时间间和精力力投资在在第二象象限3，关键是是做好工工作相关关的目标标描述和和任务分分解第二象限时间管理理四象限限法则1，一篇文文章——《猴子背在在谁身上上》，《哈佛商业业评论》1974年11-12月期，作作者WillamOnckenJr.和DonaldL.Wass，被要求求重新刊刊载次数数最多的的文章2，一本书书——《别让猴子子跳回背背上》，作者WillamOnckenJr.，从上篇篇文章扩扩展而来来猴子法则时间管理理四象限限法则3，猴子法法则——虽然管理理者将猴猴子（任任务）分分配给了了下属，，但是一一旦任务务执行发发生困难难，猴子子（任务务）就会会又跳回回管理者者的背上上。而管管理者摆摆脱负担担的方法法就是应应该将注注意力放放在分配配与掌控控猴子（（任务分分配）的的工作上上1，对管理理人员来来说，应应该多做做重要的的、擅长长的事情情，尽量量把别人人能做和和别人擅擅长的事事情分配配出去。。这样效效率才会会更好。。如果事事无巨细细，事必必躬亲，，只会把把自己累累死时间管理理四象限限法则2，对于于普通通人来来说，，要学学会拒拒绝无无关紧紧要和和自己己不相相关的的事情情。如如果任任何事事情都都追求求完美美，不不知道道选择择和放放弃，，会在在生活活中遇遇到很很大问问题猴子子法则则时间管管理与与GTD学习资资源时间管管理与与易效效能知知识云云图六个高高度五个流流程易效能能四象限限法则则猴子法法则时间黑黑洞柳比歇歇夫记记录法法3+1清单系系统有效培培养习习惯UnbrokenTime80/20法则突发事事件的的处理理原则则建立高高效办办公区区时间也也是一一种投投资筷子式式清单单任务的的分解解SMART目标提高执执行力力职业价价值观观目标的的制定定衣柜整整理法法时间管管理每日回回顾2分钟原原则清空大大脑易效能能学习习要点点总结结当你把把所有有事情情都交交给大大脑思思考时时，大大脑就就会停停止响响应。。当你你把大大脑有有效清清空时时，大大脑才才可以以用来来有效效思考考。不管是是列清清单、、写目目标、、还是是做计计划，，都要要写下下来。。这是是一种种态度度，也也是一一种方方法。。造成你你手足足无措措、效效率低低下、、抗干干扰能能力差差的原原因之之一就就是你你把””项目目”当当成了了”行行动””！什什么是是项目目？它它是由由若干干个单单一的的行动动所组组成的的。那那什么么是行行动呢呢？行行动就就是可可执行行的步步骤。。脑袋里里只装装一件件事，，也就就是一一时一一事。。至少少有这这么几几个好好处：：1，专注注。2，成就就感。。3，摆脱脱压力力。4，更好好的结结果。。任何复复杂的的项目目都是是由简简单的的”下下一步步行动动”组组成的的。找出””下一一步行行动””的秘秘诀：：一：：动词词开头头。二二：内内容清清晰。。三：：描述述结果果。四四：设设定开开始时时间、、周期期、最最后期期限。。易效能能学习习要点点总结结将上述述的一一切变变成你你每一一个工工作日日里的的习惯惯。当当这个个建议议对你你生效效时，，把它它提供供给你你的同同事采采用。。时间间管理理并不不是你你个人人的事事情，，我们们每天天几乎乎100%的干扰扰都是是来自自于同同事。。可以以想象象一下下，每每天与与同事事的接接触就就像是是搭积积木，，你是是一个个方块块，而而别人人都是是三角角形，，这样样的积积木能能搭多多高？？能紧紧紧结结合在在一起起吗？？不能能！除除非你你和同同事都都是方方块，，或者者都是是三角角形，，才能能够产产生合合力，，紧紧紧地联联系在在一起起，做做到合合作无无间。。这应应该是是时间间管理理的最最高境境界了了。你需要合理理地安排自自己的时间间，把握行行动的进度度，照顾别别人的时间间。写下第第二象限优优先级最高高的事，然然后像巴菲菲特那样坚坚信自己的的长期投资资，只要认认为这是有有价值的，，就集中精精力去做；；当你集中中精力做完完这件事以以后，再去去做下一件件。把大量的的时间花花在了如如何制定定一个完完美的人人生规划划上，而而恰恰忘忘了去执执行。这这世界上上的绝大大多数人人都经历历过一段段这样的的愚蠢期期。——不要做一一个收藏藏家，而而要做一一个建筑筑工。大家一起起简单高高效！9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。08:07:3508:07:3508:0712/24/20228:07:35AM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2208:07:3508:07Dec-2224-Dec-2212、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。08:07:3508:07:3508:07Saturday,December24,202213、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。12月-2212月-2208:07:3508:07:35December24,202214、他乡生白发发，旧国见青青山。。24十二月月20228:07:35上午08:07:3512月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月228:07上上午午12月月-2208:07December24,202216、行行动动出出成成果果，，工工作作出出财财富富。。。。2022/12/248:07:3508:07:3524December202217、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。8:07:35上上午午8:07上上午午08:07:3512月月-229、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。08:07:3508:07:3508:0712/24/20228:07:35AM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。12月-2208:07:3508:07Dec-2224-Dec-2212、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。08:07:3508:07:3508:07Saturday,December24,202213、不知香积积寺，数里里入云峰。。。12月-2212月-2208:07:3508:07:35December24,202214、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。24十十二二月月20228:07:35上上午午08:07:3512月月-2215、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。十二月228:07上午午12月-2208:07December24,202216、少年年十五五二十十时，，步行行夺得得胡马马骑。。。2022/12/248: