时间管理的基本导论

时间管理王荣工作室关于时间的名言孔子——“逝者如斯夫，不舍昼夜。”萨士比亚——“时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻。”导语

人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。时间的论述古人以“一寸光荫，一寸金”来比喻时间之宝贵，劝世人应该珍惜分秒，好好利用不断流逝的岁月，此理念至今仍是放之四海皆准。在当前社会里，身为主管的你必须有效地利用每天的办公时间，将计划的事项完成，而时间管理其实多属自我管理，主管须要学习如何管理自己，按时把工作完成，这可能要改变个人的工作习惯。时间的论述人的一生时间有限，也许是80年，这一生里每一个人都想成功，或能够有所意义。人生下来以后，大多数的人成功的机会原则上是一样的，为何经过了30年或40年以后，会有不一样成就的人，答案是不一样成就的人，在前面他把时间做了不同的使用，有些人从小就努力学习勤奋工作，当然他们会比其他人更快速的积累更多的智慧与经验，就有机会，就会步步爬升。时间的论述相反的也有一些人，不努力学习，工作不勤快，甚至把时间浪费在吃喝玩乐上，也许他本身不知觉，但他的时间已在不知觉中溜走，这又如何来成就呢？回头看看自己，再看看别人总会有启示吧，磨练时间的感觉就是抓住现在，让每一分钟时间做最好的使用。时间失控的原因1.缺乏计划

主管身负重任,很多时候都会同时有多项任务须要完成，而这些任务又各有不同的困难和完成的期限，主管惟有见步行步，而不能事先全盘计划如何完成各项任务，渐渐发现时不予我，其中一二项的时限迫在眉睫，於是匆忙放下手上其他的工作，找寻额外资源去完成，这种处理方法虚耗资源和时间；时间失控的原因2.缺乏组织主管很多时候须要将工作分配给属下员工处理，或与其他部门配合，假如在分配工作时，没有把员工组织起来，又没有与其他部门取得默契，则员工在执行工作上可能会出错，或彼此产生误会，或因缺乏器材或原料而导致无法完成工作等情况，令主管须花时间去纠正；时间失控的原因3.用人不当主管於分配工作给各员工时，对他们的情况不甚了解，例如没有考虑员工的工作能力、工作量及组员间的合作性等，忽略这些因素，可能令员工无法顺利如期完成任务，这时主管就要亲自解决或重新分配工作，因而浪费主管和员工的时间；时间失控的原因4.缺乏控制每项任务都有完成的时限和要求的标准，若主管在分配工作后，没有跟进员工的进度及成效，很可能在限期完结前两三天才发现限期将至，而恐怕工作不能如期完成，导致要花费很多时间急谋对策，或者是在工作完成后，须要从头再做，平白浪费不少时间。“时间管理””的2大误区区误区一：工作作缺乏计划大量的时间浪浪费来源于工工作缺乏计划划，比如：没没有考虑工作作的可并行性性，结果使并并行的工作以以串行的形式式进行；没有有考虑工作的的后续性，结结果工作做了了一半，就发发现有外部因因素限制只能能搁置；没有有考虑对工作作方法的选择择，结果长期期用低效率高高耗时的方法法工作。“时间管理””的2大误区区误区二：不会会适时说“不不”时间管理当中中最有用的词词是“不”“时间管理””的2大误区区误区二：不会会适时说“不不”人们组织工作作不当中最常常见的一种情情况就是不会会拒绝，这特特别容易发生生在热情洋溢溢的新人身上上。新人为了了表现自己，，往往把来自自于各方的请请托都一一不不假思索地接接受下来，但但这不是一种种明智的行为为。“时间管理””的2大误区区“时间管理””的2大误区区误区二：不会会适时说“不不”量力而行地说说“不”，对对己对人都是是一种负责。。首先，自己己不能胜任请请托的工作，，不仅徒费时时间，还会对对自己其它工工作造成障碍碍。同时，无无论是工作延延误还是效果果无法达标，，都会打乱请请托人的时间间安排，结果果“双输”。“时间间管理理”的的2大大误区区“时间间管理理”的的2大大误区区误区二二：不不会适适时说说“不不”所以，，接到到别人人的请请托，，不要要急于于说““是””，而而是分分析一一下自自己能能不能能如期期按质质地完完成工工作。。如果果不能能，那那要具具体与与请托托人协协调，，在必必要的的时刻刻，要要敢于于说:“不”法宝一一：以以SMART为为导向向的目目标原原则时间管管理指指出，，目标标原则则不单单单是是有目目标，，而且且是要要让目目标达达到SMART标准准，这这里SMART标准准是指指：具具体的的（Specific））。这这是指指目标标必须须是清清晰的的，可可产生生行为为导向向的。。比如如，目目标““我要要成为为一个个优秀秀的员员工””不是是一个个具体体的目目标，，但目目标““我要要获得得今年年的公公司最最佳员员工奖奖”就就算得得上是是一个个具体体的目目标了了。“时间间管理理”的的4大大法宝宝“时间间管理理”的的4大大法宝宝法宝一一：以以SMART为为导向向的目目标原原则可衡量量的（（Measurable）。。这是是指目目标必必须用用指标标量化化表达达。比比如上上面这这个““我要要获得得今年年的公公司最最佳员员工奖奖”目目标，，它就就对应应着许许多量量化的的指标标———出勤勤、业业务量量、绩绩效等等。“时间间管理理”的的4大大法宝宝法宝一一：以以SMART为为导向向的目目标原原则可达到到的（（Attainable）。。这里里“可可达到到的””有两两层意意思：：一是是目标标应该该在能能力范范围内内；二二是目目标应应该有有一定定难度度。一般人人在这这点上上往往往只注注意前前者，，其实实后者者也相相当重重要。。目标标经常常达不不到的的确会会让人人沮丧丧，但但同时时得注注意：：太容容易达达到的的目标标也会会让人人失去去斗志志。“时间间管理理”的的4大大法宝宝法宝一一：以以SMART为为导向向的目目标原原则相关的的（Relevant））。这这里的的“相相关的的”是是指与与现实实生活活相关关，而而不是是简单单的““白日日梦””。“时间间管理理”的的4大大法宝宝法宝一一：以以SMART为为导向向的目目标原原则基于时时间的的（Time-based））。““基于于时间间”就就更容容易理理解了了，它它是指指目标标必须须确定定完成成的日日期。。在这一一点上上，时时间管管理指指出，，不但但要确确定最最终目目标的的完成成时间间，还还要设设立多多个小小时间间段上上的““时间间里程程牌””，以以便进进行工工作进进度的的监控控。“时间间管理理”的的4大大法宝宝法宝二：关关注第第二象象限的的四象象限原原则根据重重要性性和紧紧迫性性，我我们可可以将将所有有的事事件分分成4类（（即建建立一一个二二维四四象限限的指指标体体系））。“时间间管理理”的的4大大法宝宝法宝二：关关注第第二象象限的的四象象限原原则B重要而不紧迫A重要又紧迫C既不重要也不紧迫D紧迫而不重要价值（重要）紧迫“时间间管理理”的的4大大法宝宝法宝二：关关注第第二象象限的的四象象限原原则第一类类是““重要要且紧紧迫””的事事件，，例如如：处处理危危机、、完成成有期期限压压力的的工作作等；；第第二类类是““重要要但不不紧迫迫”的的事件件，例例如：：防患患于未未然的的改善善、建建立人人际关关系网网络、、发展展新机机会、、长期期工作作规划划、有有效的的休闲闲；“时间间管理理”的的4大大法宝宝法宝二：关关注第第二象象限的的四象象限原原则第三类类是““不重重要但但紧迫迫”的的事件件，例例如：：不速速之客客、某某些电电话、、会议议、信信件；；第第四类类是““不重重要且且不紧紧迫””的事事件，，更直直接的的来说说是““浪费费时间间”的的事件件，例例如：：阅读读令人人上瘾瘾的无无聊小小说、、收看看毫无无价值值的电电视节节目等等。“时间间管理理”的的4大大法宝宝法宝二：关关注第第二象象限的的四象象限原原则时间管管理指指出，，第三三象限限的收收缩和和第四四象限限的舍舍弃是是众所所周知知的时时间管管理方方式，，但在在第一一象限限与第第二象象限的的处理理上，，人们们却往往往不不那么么明智智———很多多人更更关注注于第第一象象限的的事件件，这这将会会使人人长期期处于于高压压力的的工作作状态态下，，经常常忙于于收拾拾残局局和处处理危危机，，这很很容易易使人人精疲疲力竭竭，长长此以以往既既不利利于个个人也也不利利工作作。“时间管管理”的的4大法法宝法宝二：关注注第二象象限的四四象限原原则大多数新新员工在在进厂的的初期，，是一个个关注于于第一象象限事件件的人。。那时候候感觉很很糟，天天天加班班，而且且工作质质量也不不尽如人人意。若若转换了了关注的的方向，，可以发发现整个个感觉都都会改变变，这主主要是因因为第一一象限与与第二象象限的事事本来就就是互通通的，第第二象限限的扩大大会使第第一象限限的事件件减少，，而且处处理时由由于时间间比较充充足，效效果都会会比较好好，人也也更有自自信了。。“时间管管理”的的4大法法宝法宝三：：赶跑时时间第一一大盗的的韵律原原则专业的统统计数据据指出：：“人们们一般每每8分分钟会收收到1次次打扰扰，每小小时大约约7次次，或者者说每天天50~60次次。平平均每次次打扰大大约是5

分钟钟，总共共每天大大约4小小时，，也就是是约50%。其其中80%（约约3小小时）的的打扰是是没有意意义或者者极少有有价值的的。同时时人被打打扰后重重拾原来来的思路路平均需需要3分分钟，总总共每天天大约就就是2.5小时时。”根根据以上上的统计计数据，，可以发发现，每每天因打打扰而产产生的时时间损失失约为5.5小小时，按按8小时时工作制制算，这这占了工工作时间间的68.7%。“时间管管理”的的4大法法宝法宝三：：赶跑时时间第一一大盗的的韵律原原则时间管理理法则———“韵韵律原则则”，它它包括两两个方面面的内容容：一是是保持自自己的韵韵律，具具体的方方法包括括：对于于无意义义的打扰扰电话要要学会礼礼貌地挂挂断，要要多用打打扰性不不强的沟沟通方式式（如e-mail）），要适适当地与与上司沟沟通减少少来自上上司地打打扰等；；二是要要与别人人的韵律律相协调调，具体体的方法法包括：：不要唐唐突地拜拜访对方方，了解解对方的的行为习习惯等。。“时间间管理理”的的4大大法宝宝法宝四四：执执着于于流程程优化化的精精简原原则“崔西西定律律”是是指：：“任任何工工作的的困难难度与与其执行行步骤骤的数数目平平方成成正比比：例例如完完成一一件工工作有有3个个执执行步步骤，，则此此工作作的困困难度度是9，而而完成成另一一工作作有5个执执行步步骤，，则此此工作作的困困难度度是25，，所以以必须须要简简化工工作流流程。。”如何进进行有有效的的时间间管理理1.““今年年是你你生命命中的的最后后一年年”法法你打算算如何何去度度过？？如何进进行有有效的的时间间管理理2.时时间价价值分分析法法时间价价值表表：如何进进行有有效的的时间间管理理2.时时间价价值分分析法法你的时时间价价值分分析如何进进行有有效的的时间间管理理3.成成功=价值值速度度2（（S=VC2）E=MC2（能量量=质质量速度2）；做最有有价值值的事事（提提升你你做事事的价价值））；在单位位时间间内做做最多多的事事（提提升你你做事事的效效率和和速度度）。。如何进进行有有效的的时间间管理理4.ABC分类类法B重要而不紧迫A重要又紧迫C既不重要也不紧迫D紧迫而不重要价值（重要）紧迫如何进进行有有效的的时间间管理理5.生生理节节奏法法a)注注意研研究你你精力力最充充沛、、脑子子最清清楚的的时段段，在在此时时段做做最有有价值值的事事；b)注注意研研究你你注意意力集集中的的时间间有多多长，，在此此时间间内解解决问问题；；c)该该休息息的时时候一一定要要休息息，在在你感感到疲疲倦之之前就就休息息，这这样你你每天天清醒醒的时时间，，就多多增加加了1小时时。如何进进行有有效的的时间间管理理6.杜杜拉克克时间间管理理法现代管管理之之父杜杜拉克克认为为，有有效的的管理理者不不是从从他们们的任任务开开始，，而是是从他他们时时间开开始。。——记记录时时间；；——分分析时时间；；——管管理时时间。。如何进进行有有效的的时间间管理理7.柯柯维时时间管管理法法以原则则为重重心，，配合合个人人对使使命的的认知知，兼兼顾重重要性性与急急迫性性，强强调产产品与与产能能的齐齐头并并进；；有效个个人管管理的的六个个标准准（1）：：——一一致：使命与与价值值观、、角色色与目目标、、重点点与计计划、、欲望望与自自制等等应合合谐一一致；；——平平衡：人应在在事业业、财财富、、生活活、奉奉献等等方面面平行行发展展；如何进进行有有效的的时间间管理理7.柯柯维时时间管管理法法有效个个人管管理的的六个个标准准（2）：：——有有重心心：以一周周为单单位订订计划划，每每天应应各有有不同同的优优先目目标，，但要要相互互呼应应，最最有价价值的的事先先做；；——重重人性性：个人管管理的的目的的在人人而不不在事事；——有有弹性性：应可因因个人人作用用和需需求的的变化化而调调整；；——携携带方方便：：管理工工具应应便于于携带带，随随时记记录与与调整整。如何进进行有有效的的时间间管理理7.柯柯维时时间管管理法法有效效个个人人管管理理的的四四个个步步骤骤———确确定定角角色色：：确定定你你认认为为重重要要的的角角色色；；———选选择择目目标标：：分别别为为每每个个角角色色确确定定未未来来一一周周要要达达成成的的目目标标；；———安安排排进进度度：：为这这些些目目标标确确定定完完成成时时间间；；———逐逐日日调调整整：：每日日清清晨晨依依据据行行事事历历，，安安排排一一天天做做事事的的顺顺序序。。如何何进进行行有有效效的的时时间间管管理理8.艾艾维维··利利时时间间管管理理法法a)写写下下你你明明天天要要做做的的6件件最最重重要要的的事事；；b)用用数数字字标标明明每每件件事事的的重重要要性性次次序序；；c)明明天天早早上上第第一一件件事事是是做做第第一一项项，，直直至至完完成成或或达达到到要要求求；；d)然然后后再再开开始始完完成成第第二二项项、、第第三三项项…………；；e)每每天天都都要要这这样样做做，，养养成成习习惯惯；；如何何进进行行有有效效的的时时间间管管理理9.20/80时时间间管管理理法法a)20/80定定律律是是由由意意大大利利经经济济学学家家巴巴莱莱多多发发明明的的，，因因此此，，也也叫叫巴巴莱莱多多定定律律；；b)用用80%的的时时间间和和精精力力照照顾顾好好能能给给你你带带来来80%的的销销售售额额的的20%的的优优质质客客户户；；c)用用80%的的时时间间和和精精力力学学习习能能给给你你产产生生80%的的效效果果的的,20%的的最最基基本本的的理理论论和和方方法法（（成成功功者者已已证证明明的的））；；d)最最20/80定定律律从从你你要要做做的的一一大大堆堆事事中中选选出出最最重重要要的的事事优优先先做做。。如何何进进行行有有效效10.日日a)“我要得到什么样的结果？”b)“这件事是否可以不干？”c)“这件事是否可以交给别人去干？”d)“是否还有更好的方法？”如何何进进行行有有效效的的时时间间管管理理11.善用用省省时时工工具具电话话移移动动电电话话E-mail网网址址传真真交交通通系系统统电脑脑手手提提电电脑脑PDA语语音音系系统统十大大时时间间节节约约1.有有用用的的东东西西定定位位放放置置;2.带带着着建建议议开开会会带带着着任任务务离离开开;3.每每个个电电话话都都当当做做一一个个国国际际长长途途;4.把把自自己己的的计计划划当当成成老老板板的的计计划划;5.当当天天的的事事情情当当天天完完成成;十大大时时间间节节约约6.丢弃弃无无用用的的东东西西要要快快狠狠;7.事后后处处理理不不如如事事前前预预防防;8.通过过别别人人把把自自己己的的事事情情做做好好;9.万事事以以最最小小的的投投入入达达到到效效果果;10.采采取取积积极极的的人人生生观观。。不能能管管理理时时间间便什什么么都都不不能能管管理理THANKYOU！！9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。07:52:1907:52:1907:5212/24/20227:52:19AM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。12月月-2207:52:1907:52Dec-2224-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。07:52:1907:52:1907:52Saturday,December24,202213、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。12月月-2212月月-2207:52:1907:52:19December24,202214、他乡生白白发，旧国国见青山。。。24十二二月20227:52:19上上午07:52:1912月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。十二月227:52上午午12月-2207:52December24,202216、行动出成果果，工作出财财富。。2022/12/247:52:1907:52:1924December202217、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。7:52:19上上午7:52上上午午07:52:1912月月-229、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。07:52:1907:52:1907:5212/24/20227:52:19AM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。12月-2207:52:1907:52Dec-2224-Dec-2212、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。07:52:1907:52:1907:52Saturday,December24,202213、不知香积积寺，数里里入云峰。。。12月-2212月-2207:52:1907:52:19December24,202214、意意志志坚坚强强的的人人能能把把