时间管理最新版

时间管理张老师2014年2月20日关于培训师开放的心态封闭的环境守时的习惯课堂要求掌握行之有效的时间管理工具和技巧；找出自己的时间管理有哪些需改进的地方；总结出适合自身的时间管理方法，学会如何有效地分配任务，使自己有时间去承受更重要的任务；减少压力，获得更多的个人成就感；在工作角色和家庭角色之间，创造一个健康的平衡，提高生活质量。课程收益第一部分：认知篇第二部分：寻道篇第三部分：方法篇第四部分：技巧篇课程内容课程程序第一部分：认知篇1、认识时间1.1、时间是什么？1、认识时间1.1、时间是什么？1、认识时间1.1、时间是什么？1、认识时间1.1、时间是什么？时间：是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源.1、认识时时间1.2、掀起时时间的盖盖头时间的内内涵时间的微微分和积积分时间的价价值时间的意意识时间的判判断时段主义义的误区区1、认识时时间1.3、钟表时时间的终终结当时间死死亡的时时候幻想”时时间对谁谁都是平平等的““时间无法法用钟表表计算1、认识时时间1.4、时间是是有生命命的时间的生生物性时间的归归属性时间的伸伸缩性时间的生生命性小测试你对时间间估算是是否准确确？你对时间间是否注注意？体力活动动是否会会使你的的内部时时钟加注意：为为保证测测试结果果可信，，请不要要大声计计秒或者者在心中中默念计计秒。1、认识时时间1.5、时间的的特性供给毫无无弹性无法积蓄蓄无法取代代无法失而而复得1、认识时时间时间管理理不是什什么？由于时间间总是按按着一定定的速率率光临，，并且按按照同一一速率消消失，所所以时间间本身是是无法管管理的。。1、认识时时间时间管理理是：“时间管管理”是是面对对时间而而进行的的“自我我管理““。1、认识时时间1.6、有碍时时间管理理的四种种观念视时间为为主宰。。视时间为为敌人。。视时间为为神秘物物。视时间为为奴隶。。小测试你是一个个工作狂狂吗?小测试你的工作作是否妨妨碍你的的婚姻生生活?课程程序序第二部分分：寻道道篇生活在时时间大塞塞车时代代……小测试如果你的的余生只只剩下三三个月，，你会做哪哪几件事事情，和和谁一起起过？请闭目一一分钟思思考这个个问题请再思考考：为什什么这么么多想做做的事没没有做？？2、探寻时时间管理理的足迹迹2.1、时钟和和罗盘时钟和罗罗盘的差差距，导导致：痛苦不堪堪。令人不舒舒服。感觉空虚虚。无所适从从。失衡状态态。2、探寻时时间管理理的足迹迹2.2、叫醒电电话2、探寻时时间管理理的足迹迹2.2、叫醒电电话2、探寻时时间管理理的足迹迹2.2、叫醒电电话2、探寻时时间管理理的足迹迹有一个详详细的备备忘录照记录做做事当天完成成就划掉掉，未完完转入第第二天2.3、时间管管理的沿沿革4、重要型型3、效率熊熊2、计划型型1、备忘型型工作方式式优点缺点点方方式反反思2、探寻时时间管理理的足迹迹优点更重要的的事出现现时能及及时调整整不会计划划过度，，不会计计划得过过于精心心对要做的的事“亦亦步亦趋趋”缺点没有真正正的条理理性，穷穷于应付付危机遗忘事情情，忘记记对他人人承诺，，人际关关系受损损“首要事事情”也也就是摆摆在眼前前的事情情。2.3、时间管管理的沿沿革4、重要型型3、效率熊熊2、计划型型1、备忘型型工作方式式优点缺点点方式反思思2、探寻时时间管理理的足迹迹过度关注注每一件件事的完完成需不需该该不该做做，不清清楚执行力并并未产生生多大效效果2.3、时间管管理的沿沿革4、重要型型3、效率熊熊2、计划型型1、备忘型型工作方式式优点缺点点方式反思思2、探寻时时间管理理的足迹迹以日历和和约会登登记表为为特征事先有一一套明细细的工作作计划安排约会会、写下下承诺、、确定期期限按计划事事项办理理，有条条不紊2.3、时间管管理的沿沿革4、重要型型3、效率熊熊2、计划型型1、备忘型型工作方式式优点缺点点方方式反反思2、探寻时时间管理理的足迹迹优点按照承诺诺和约定定去做能更多的的实现目目标和计计划事先有计计划，效效率明显显提高缺点时间表在在人之上上独立的思思考和行行动----将人看成成是实现现目标的的手段或或者障碍碍有计划无无目的，，有效率率不一定定有效益益“首要事事情”也也就是时时间表上上的事情情。2.3、时间管管理的沿沿革工作方式式优点缺点点方式反思思4、重要型型3、效率熊熊2、计划型型1、备忘型型2、探寻时时间管理理的足迹迹人生目标标和价值值取向并并不明确确有计划但但盲目，，甚至是是浪费2.3、时间管管理的沿沿革工作方式式优点缺点点方式反思思4、重要型型3、效率熊熊2、计划型型1、备忘型型2、探寻时时间管理理的足迹迹明确自我我价值观观和优先先考虑的的重点制订了长长中短期期个人人人生目标标按价值和和人生目目标决定定某事做做与否将自己一一天的活活动进行行优先安安排以计划手手册和时时间管理理手册为为特征2.3、时间管管理的沿沿革4、重要型型3、效率型型2、计划型型1、备忘型型工作方式式优点缺点点方方式反反思2、探寻时时间管理理的足迹迹优点将价值观观转化为为目标和和行动利用长期期、中期期、短期期目标的的作用对日常计计划优先先排序，，提高个个人效率率使生活秩秩序/条理对结果承承担责任任加强管理理时间和和自我的的技能缺点2.3、时间管管理的沿沿革工作方式式优点缺点点方式反思思4、重要型型3、效率型型2、计划型型1、备忘型型2、探寻时时间管理理的足迹迹优点缺点价值观不不一定符符合“真真北”原原则日常计划划很少超超出优先先处理紧紧急和危危机管理理的范围围把时间表表置于人人之前，，把人看看成事我我可能导致致计划过过度、内内疚、角角色失衡衡”首要事事情“是是依据紧紧迫程度度和价值值观来决决定的2.3、时间管管理的沿沿革工作方式式优点缺点点方式反思思4、重要型型3、效率型型2、计划型型1、备忘型型2、探寻时时间管理理的足迹迹人生目标标和价值值取向并并不明确确有计划但但盲目，，甚至是是浪费2.3、时间管管理的沿沿革工作方式式优点缺点点方式反思思4、重要型型3、效率型型2、计划型型1、备忘型型2、探寻时时间管理理的足迹迹需要一场场革命，，而不是是演变既追求公公众利益益，又追追求个人人价值认真工作作，幸福福生活服务社会会，享受受人生2.3、时间管管理的沿沿革4、重要型型3、效率型型2、计划型型1、备忘型型工作方式式基本观念念最最高境境界2、探寻时时间管理理的足迹迹将“真北北”原则则贯彻生生活之中中实现身体体、心智智、精神神和社会会的平衡衡与协调调人在时间间之上提倡将工工作与生生活有机机结合，，倡导努力力实现个个人生活活的平衡衡2.3、时间管管理的沿沿革工作方式式基本观念念最高境界界4、重要型型3、效率型型2、计划型型1、备忘型型2、探寻时时间管理理的足迹迹满足对效效益与舒舒适兼得得的要求求创造个人人工作和和生活的的和谐做到尽善善尽美，，需要一一定的技技巧2.3、时间管管理的沿沿革工作方式式基本观念念最高境界界4、重要型型3、效率型型2、计划型型1、备忘型型2、探寻时时间管理理的足迹迹2.3、时间管管理的沿沿革2、探寻时时间管理理的足迹迹2.3、时间管管理的沿沿革2、探寻时时间管理理的足迹迹小测试你是否“嗜急成成瘾”小资料成瘾历程程引起可预预见、可可靠的兴兴奋。成为主要要关注的的焦点并并吸引注注意力。。暂时消除除痛苦和和其它消消极感觉觉。带来一种种对自我我价值、、权力、、控制、、安全、、亲密关关系和成成就的虚虚假感觉觉。使本来要要进行补补救，结结果反而而使问题题恶化，，感觉更更糟使功能恶恶化，造造成关系系丧失。。3、时间管管理的原原则3.1、分清”轻重缓急急”3、时间管管理的原原则3.1、分清”轻重缓急急”3、时间管管理的原原则3.1、分清”轻重缓急急”3、时间管管理的原原则3.1、分清”轻重缓急急”Doitnow立即做急第一优先3、时间管管理的原原则3.1、分清”轻重缓急急”3、时间管管理的原原则3.1、分清”轻重缓急急”3、时间管管理的原原则3.1、分清”轻重缓急急”3、时间管管理的原原则3.1、分清清”轻重缓缓急”3、时间间管理理的原原则3.1、分清清”轻重缓缓急”3、时间间管理理的原原则3.1、分清清”轻重缓缓急”3、时间间管理理的原原则3.1、分清清”轻重缓缓急”Doitlater稍後做重第二优先3、时间间管理理的原原则3.1、分清清”轻重缓缓急”3、时间间管理理的原原则3.1、分清清”轻重缓缓急”3、时间间管理理的原原则3.1、分清清”轻重缓缓急”3、时间间管理理的原原则3.1、分清清”轻重缓缓急”3、时间间管理理的原原则3.1、分清清”轻重缓缓急”授權Delegate輕第三优先3、时间间管理理的原原则3.1、分清清”轻重缓缓急”3、时间间管理理的原原则3.1、分清清”轻重缓缓急”3、时间间管理理的原原则3.1、分清清”轻重缓缓急”3、时间间管理理的原原则3.1、分清清”轻重缓缓急”不做Donotdoit緩第四优先3、时间间管理理的原原则3.1、分清清”轻重缓缓急”3、时间间管理理的原原则3.1、分清清”轻重缓缓急”3、时间间管理理的原原则3.1、分清清”轻重缓缓急”3、时间间管理理的原原则3.1、分清清”轻重缓缓急”3、时间间管理理的原原则从容人人无用人人压力人人无聊人人3.1、分清清”轻重缓缓急”3、时间间管理理的原原则3.1、分清清”轻重缓缓急”让梦想想照进进现实实……3.2、要事事第一一的程程序3、时间间管理理的原原则3.2、要事事第一一的程程序特写视视野(每日前前瞻)紧迫感觉到到的需需要任务和和活动动下一步步视野广广角(构想和和使命命)长期重重要性性基本需需要方向全景正常视视野(一周前前瞻)联系:具长期期重要要性的的紧迫迫事务务感觉到到的基基本需需要有方向向的任任务和和活动动全景背背景下下的下下一步步3、时间间管理理的原原则3.2、要事事第一一的程程序3、时间间管理理的原原则Step1：联想想自己己的构构想和和使命命列出三三到四四项你你认为为是你你生活活中重重要的的事务务。考虑你你认可可的长长期目目标。。想想自自己生生活中中最重重要的的人际际关系系。思量你你想估估和的的贡献献。回想你你希望望拥有有的感感觉---平和、、自信信、快快乐、、奉献献精神神和生生活的的意义义如果只只剩下下六个个月的的生命命，你你想如如何度度过这这一周周。3.2、要事事第一一的程程序3、时间间管理理的原原则Step1：联想想自己己的构构想和和使命命对于原原则、、价值值观和和最终终目标标的清清晰构构想，，对于于我的的生活活方式式会产产生怎怎么的的影响响？如果清清楚了了什么么对于于自己己最重重要，，那我我对现现在的的生活活感觉觉如何何？阐述生生活目目标的的书面面宣言言对我我有价价值吗吗？它它会影影响我我怎样样度此此生的的生活活方式式吗？？每周回回顾这这类宣宣言对对于我我准备备在下下周做做的事事情将将产生生何种种影响响？3.2、要事事第一一的程程序3、时间间管理理的原原则Step2：确认认自己己的角角色我选择择的角角色是是否共共同做做出贡贡献以以实现现我的的使命命？是否发发现一一个或或者两两个角角色占占用了了我的的大部部分精精力，，其它它角色色却没没有得得到和和本来来想给给予的的时间间和关关注？？有多少少我的的“要要事””位于于这些些没有有过得得到我我的大大部分分时间间和关关注的的角色色之中中？以周为为单位位考虑虑角色色并保保持各各项活活动之之间的的适当当平衡衡对于于我的的生活活是否否圆满满会产产生怎怎样的的影响响？3.2、要事事第一一的程程序3、时间间管理理的原原则3.2、要事事第一一的程程序Step3：为每每个角角色选选择第第二象象限目目标如果我我在下下一周周达到到了这这些目目标，，那会会怎么么样？？我会对对自己己的生生活质质量有有何感感觉？？如果我我只完完成了了一部部分，，又会会怎么么样？？那会在在我的的生活活中产产生正正面效效果吗吗？如果我我每周周都这这样，，又会会如何何？那样，，我我会比比现在在更有有效吗吗？3、时间间管理理的原原则Step4：为本本周建建立一一个决决策平平台大石头小沙子水3.2、要事事第一一的程程序3、时间间管理理的原原则Step4：为本本周建建立一一个决决策平平台IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIVI3.2、要事事第一一的程程序3、时间间管理理的原原则Step5：在抉抉择时时刻贯贯彻诚诚信原原则开始一一天的的工作作对一天天的工工作进进行心心灵演演练区分优优先顺顺序应用某某种形形式的的T型计划划3.2、要事事第一一的程程序3、时间间管理理的原原则Step5：在抉抉择时时刻贯贯彻诚诚信原原则抉择时时刻有意识识地询询问无借口口的倾倾听勇于行行动3.2、要事事第一一的程程序3、时间间管理理的原原则Step6：评估估我实现现了什什么目目标？？我遇遇到到了了什什么么挑挑战战？？我做做了了什什么么决决定定？？做决决定定时时我我是是否否遵遵循循了了要要事事第第一一的的原原则则？？3.2、要要事事第第一一的的程程序序3、时时间间管管理理的的原原则则第二二象象限限日日程程安安排排程程序序，，不不是是工工具具，，而是是一一种种思思考考方方式式。。3.2、要要事事第第一一的的程程序序3、时时间间管管理理的的原原则则第三三部部分分：：方方法法篇篇你有有多多少少时时间间完完成成工工作作,工作作就就会会自自动动变变成成需需要要那那么么多多时时间间。。””---设立立完完成成期期限限.帕累累托托法法则则4.1、帕帕金金森森法法则则(ParkinsonsLaw)4、时时间间管管理理的的自自然然法法则则在任任何何大大系系统统中中，，约约80%的结结果果是是由由该该系系统统中中约约20%的变变量量产产生生的的。。80%20%帕累累托托法法则则4.2、帕帕累累托托法法则则(ParetoPrinciple）4、时时间间管管理理的的自自然然法法则则一天天中中有有特特定定的的几几个个时时间间是是我我们们的的身身体体和和生生理理均均处处于于最最佳佳状状态态的的时时候候---有效效地地利利用用你你的的生生物物钟钟.帕累累托托法法则则4.3、内内在在能能量量水水平平(InternalEnergyLevels)4、时时间间管管理理的的自自然然法法则则能力力曲曲线线时间间能力力人最最集集中中注注意意力力的的时时间间是是30分钟钟，，30分钟钟后后需需要要一一个个智智力力停停顿顿,然后后注注意意力力又又重重新新恢恢复复到到最最佳佳状状态态.---注意意力力需需要要及及时时恢恢复复帕累累托托法法则则4.4、注注意意力力之之谜谜(ConcentrationEnigmas)4、时时间间管管理理的的自自然然法法则则注意意力力20′′40′′60′′时间间学习习教学学因持持续续干干扰扰中中断断工工作作引引起起能能力力的的降降低低,因为为—越来来越越长长的的助助跑跑时时间间—越来来越越弱弱的的注注意意力力,能力力损损失失相相当当28%的时时间间.帕累累托托法法则则4.5、锯锯齿齿效效应应（（sawtootheffect）4、时时间间管管理理的的自自然然法法则则时间间能力干扰扰干扰扰干扰扰小测测试试请列列出出你你认认为为导导致致时时间间浪浪费费的的各各种种因因素素。。请将将上上述述因因素素分分类类，，哪哪些些是是由由他他人人引引起起哪哪些些是是由由自自我我引引起起的的？？5、应应对对时时间间管管理理的的误误区区工作作无无计计划划习惯惯性性拖拖延延埋入入事事务务堆堆决策策失失误误症症不拒拒绝绝请请托托会议议多多且且长长电话话费费时时力力不速速之之客客频频文件件满满桌桌摆摆5、应应对对时时间间管管理理的的误误区区5.1、工工作作无无计计划划工作作无无计计划划的的原原因因：：因过过份份强强调调““知知难难行行易易””而而认认为为没没有有必必要要在在行行动动之之前前多多做做思思考考不做做计计划划也也能能获获得得实实效效不了了解解做做计计划划的的好好处处计划划与与事事实实之之间间极极难难趋趋于于一一致致，，故故对对计计划划丧丧失失信信心心不知知如如何何做做计计划划搭建建目标金字字塔塔价值值观观:是我我们们想想和和做做的的基基本本原原则则.5、应应对对时时间间管管理理的的误误区区2、时时间间管管理理的的原原则则做事事有有效效率率追求求卓卓越越专业业能能力力强强乐观观进进取取服务务他他人人节俭俭身体体健健康康慷慨慨诚实实虚心心请请教教主持持正正义义整齐齐清清洁洁追求求真真实实领导导地地位位经济济基基础础稳稳固固忠实实自食食其其力力爱家家笃信信宗宗教教操守守创意意团队队精精神神知识识丰丰富富自我我期期许许价值值观观举举例例:搭建建目标金字字塔塔目标标:是我我们们的的需需求求和和愿愿望望.----我们们想想得得到到什什么么。。5、应应对对时时间间管管理理的的误误区区搭建建目标金字字塔塔远期目标年目标季目标月目标周目标日目标5、应应对对时时间间管管理理的的误误区区搭建建目标金字字塔塔确定定目目标标的的SMART原则则：：具体体的的（（Specific）；；可量量化化的的（（Measurable）;可达达到到的的（（Attainable）;相关关的的（（Relevant）;基于时间的（（Time-base）.5、应对时间管管理的误区搭建目标金字塔5、应对时间管管理的误区5.2、习惯性拖延延小测试：看看你的“拖拖延商数”5、应对时间管管理的误区习惯性拖延的的应对：各个击破法平衡表法思维方式改变变法；避免过分追求求尽善尽美法法。分门别类解决决5、应对时间管管理的误区5.3、埋入事务堆堆小测试：看看你是否具具有“事必躬躬亲”的倾向向5、应对时间管管理的误区管理者工作性性质分类：管理者必须躬躬亲履行的工工作；管理者必须躬躬亲履行，但但可借重部属属帮忙的工作作；管理者可以履履行，但部属属若有机会也也可代行的工工作；必须由部属履履行，但在紧紧急关头可获获管理者协助助的工作；必须由部属履履行的工作。。授权模式美国钢铁大王王：安德鲁.卡内基(AndrewCarnegie1835年-1919年)5、应对时间管管理的误区授权模式这里躺着的的的人，知道如如何选用比自自己能力更的的人来为他工工作。再年轻也能委委派!5、应对时间管管理的误区授权模式5、应对时间管管理的误区授权模式5、应对时间管管理的误区授权模式行动前等候先请示再行动动先建议再行动动先行动再立即即汇报先行动再例行行汇报行动后定期汇汇报支持性行为任务行为关系行为高任务高关系S2高任务低关系S1低任务低关系S4高关系低任务S3指示性行为有能力有意愿并自信R4高无能力无意愿或无自信R1低无能力有意愿或自信有能力无意愿或无自信R2R3中参与式推销式授权式告知式授权模式5、应对时间管管理的误区将关系行为作作为一种奖励励推销式告知式ＡＢC

任务行为关系行为第一步：A→B减少工作行为为第二步：B→C增加关系行为为授权模式5、应对时间管管理的误区参与式授权式ＡＢC

任务行为关系行为第一步：A→B减少工作行为为第二步：B→C减少关系行为为将关系行为作作为一种奖励励授权模式5、应对时间管管理的误区5、应对时间管管理的误区5.4、决策失误症症领导成为““时间瓶颈““的原因：沟通技巧不佳佳令部属等候干扰部属的工工作过份挑剔细节节纵容或无视传传达信息的人人员对信息紧紧迫性的任意意提高5、应对时间管管理的误区领导成为““时间瓶颈““的应对：对付“听而不不闻”的领导导对付见异思迁迁的领导对付以你为听听众的领导因人应对5、应对时间管管理的误区5.5、不拒绝请托托不好意思拒绝绝请托，可能能是基于以下下原因：接受请托比拒拒绝请托更为为容易不了解拒绝他他人请托的积积极性担心拒绝请托托后将触怒请请托者，从而而导致报复想做一位广受受爱戴的好人人不知如何拒绝绝他人的请托托5、应对时间管管理的误区“不拒绝请托托“的应对：：拒绝是一种““量力”的表表现拒绝是保障自自己行事优先先次序的有效效手段拒绝请托是负负责任的表现现，无关自私私明确“拒绝的的重要性”6、向时间要时时间并列运筹法交叉轮作法定期盘点法遇事三问法集束思维法最适点法一箭双雕法按质用能法欲得必失法7、利用未来时时间1、看透未来时时间把握未来时间间打破工作瓶颈颈消除介入的工工作做好工作间的的联系7、利用未来时时间2、开发未来时时间最大限度地发发挥时间不要关注无谓谓的事件利用片段时间间的价值善用单项重点点决定术应用时间集中中的技术利用时间分散散化效果7、利用未来时时间3、抓住未来时时间撕开潮流的面面纱控制未来的力力量先向之明的内内涵先向之明提高高术提高预见的能能力“前兆信息““感受度描绘未来的时时间第三部分：技技巧篇8、利用未来时时间1、驾驭每一天天的分分秒秒秒2、哈佛经理时时间管理通则则结束语结束语ThankYou!9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。07:51:1707:51:1707:5112/24/20227:51:17AM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2207:51:1707:51Dec-2224-Dec-2212、故人江海海别，几度度隔山川。。。07:51:1707:51:1707:51Saturday,December24,202213、乍乍见见翻翻疑疑梦梦，，相相悲悲各各问问年年。。。。12月月-2212月月-2207:51:1707:51:17December24,202214、他乡生白发发，旧国见青青山。。24十二月月20227:51:17上午07:51:1712月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月227:51上上午午12月月-2207:51December24,202216、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2022/12/247:51:1707:51:1724December202217、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。7:51:17上上午7:51上上午午07:51:1712月月-229、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事情情努力了未未必有结果果，但是不不努力却什什么改变也也没有。。。07:51:170