高校食堂档案保存和管理制度_第1页
高校食堂档案保存和管理制度_第2页
高校食堂档案保存和管理制度_第3页
高校食堂档案保存和管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

高校食堂档案保存和管理制度第一章总则为加强高校食堂档案的保存和管理，确保档案的安全性、完整性和有效利用，依据国家相关法律法规及学校内部管理规定，特制定本制度。高校食堂档案是记录食堂运营、管理、服务等各方面的重要文件材料，是保障食堂正常运作和提升服务质量的重要依据。第二章适用范围本制度适用于高校食堂的所有档案管理工作，包括但不限于食堂运营档案、财务档案、卫生安全档案、人员管理档案及其他相关档案。所有参与档案管理的人员均需遵守本制度。第三章档案管理职责高校食堂档案管理由食堂管理部门负责，具体职责包括档案的收集、整理、保管、查阅和借用等。档案管理人员应定期接受培训，提升档案管理能力，确保档案管理工作规范化、科学化。第四章档案的收集与归档档案的收集应由食堂管理部门与相关职能部门协作完成，内容包括：食堂运营记录、财务报表、卫生检查报告、员工培训记录、顾客反馈意见及其他相关材料。归档材料必须确保字迹清晰、内容完整，未达到要求的材料需及时进行补充和修正。第五章档案的保管档案应由专人负责保管，存放于专用档案室，采取防火、防潮、防盗等安全措施。档案应逐一编号登记，定期进行检查和核对，确保档案的完整性和安全性。档案室应设有出入管理制度，非相关人员不得随意进入。第六章档案的查阅与借用查阅或借用档案需经过食堂管理部门的批准，并办理相关登记手续。原则上档案不外借，特殊情况需外借时，须经校方相关领导批准。查阅档案时应遵守保密规定，严禁对档案进行涂改、圈划或拆换。第七章档案的转递档案转递工作需认真负责，人员调动时档案随人转递。食堂管理部门负责密封转递档案，禁止个人随意携带。转递的档案需填写转递通知单，并通过安全途径进行转递。对转进的档案应及时核对无误，并办理通知单回执。第八章档案的销毁档案的销毁应遵循相关法律法规和学校规定，需经过审核和批准。销毁的档案应采取安全措施，确保信息不被泄露。销毁记录应详细记录，包括销毁时间、销毁方式及参与人员等信息。第九章监督与评估为确保档案管理制度的有效实施，食堂管理部门应定期对档案管理工作进行监督和评估。评估内容包括档案的完整性、安全性、查阅效率等。评估结果应形成书面报告，并提出改进建议。第十章附则本制度由食堂管理部门负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况和法律法规的变化，定期对本制度进行修订和完善。第十一章其他相关条款档案管理人员应严格遵守职业道德，保守档案秘密，确保档案信息的安全性和保密性。任何违反本制度的行为将根据学校相关规定进行处理。通过以上制度

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论