安排高效时间培训课件

《职员素质提升训练》之四CHINA安排高效时间课程大纲课程内容你的时间价值时间的特性时间管理矩阵图拖延时间的借口时间不够用的原因有效利用时间的技巧实践计划你的时间价值人一般都是60岁退休，请计算出您剩下可以工作的时间：请闭上眼睛，……你的时间价值你打算如何去度过？“今年是你生命中的最后一年”法时间价值表你的时间价值你的时间价值时间的特性

供给毫无弹性

无法蓄积

无法替代无法失而复得讨论-时间流逝时间不够用的原因你真的很忙吗?危机紧急的问题有限期的任务、会议准备事项准备事项预防工作价值观的澄清计划关系的建立真正的休闲充电授能自主管理干扰，一些电话一些信件、报告许多紧急事件许多凑热闹的活动细琐、忙碌的工作一些电话浪费时间的事“逃避性”活动无关紧要的信件看太多的电视紧急不紧急重要不重要时间管理矩阵图213紧急4重要不紧急不重要45%35%5%15%时间管管理矩矩阵图图不良的的时间间分配配12重要&不紧急重要&紧急时间管管理矩矩阵图图最佳的的时间间分配配拖延时时间的的借口口1.「「期限限未到到，急急什么么？」」2.「「它太太令人人感到到不愉愉快!」」3.「「它很很难!」」4.「「目前前我很很忙，，匀不不出时时间做做那件件事！！」5.「「兹事事体大大，我我怎么么能贸贸然采采取行行动？？」6.「「我现现在没没心情情做这这件事事!」」7.「「我在在压力力下工工作绩绩效较较佳!」8.「「在行行动前前，我我要先先休息息一下下!」」时间不不够用用的原原因欠缺计计划行事优优先级级错误误事必躬躬亲沟通不不良会议太太多拖延不好意意思拒拒绝电话干干扰文件满满桌，，找不不到出差太太多午餐吃吃太饱饱或吃吃太久久上司找找麻烦烦有效利利用时时间的的技巧巧要事第第一以最终终的结结果来来开始始行动动学会说说“NO！！”学会对对付不不速之之客减少冗冗长的的会议议办公桌桌上的的“5S””运动动有效利利用时时间的的技巧巧月历行事历历与甘甘特表表效率手手册商务通通与订订房卡卡闹钟其它工工具时间管管理的的工具具计划你你的一一天设置“定定计划划的时时间””（早上上或晚晚上））给你的的时间间一定定的弹弹性给你的的任务务时间间10－－20％的的缓冲冲每天从从做一一项主主要工工作开开始。。记住：大大多数数的压压力和和疾病病并不不是由由工作作造成成的，，而是是由于于担心心你未未能做做好这这项工工作。。每天至至少完完成一一项主主要工工作;每个时时间段段里做做一件件事情情并把把它做做好;每天结结束时时选择择明天天的主主要任任务并并计划划具体体的时时间段段;每个时时间段段以两两小时时或更更少为为宜。时间段事务所用时间优先度时间记录表表待完成事务优先度计划时间每日事务清清单今天必须做的事事今天应该做的事事今天可以做的事事今日三件事事Q&A要点整理三人学习实践计划实践计划本课程我感感触最深的的地方是：：我将在自己己的工作（（生活）中中改变如下下：预计期限9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。00:29:3200:29:3200:2912/24/202212:29:32AM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2200:29:3200:29Dec-2224-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。00:29:3200:29:3200:29Saturday,December24,202213、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。12月月-2212月月-2200:29:3200:29:32December24,202214、他乡乡生白白发，，旧国国见青青山。。。24十十二二月202212:29:32上上午午00:29:3212月月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月2212:29上午12月-2200:29December24,202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/240:29:3200:29:3224December202217、做前，，能够环环视四周周；做时时，你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。12:29:32上上午12:29上上午00:29:3212月-229、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事情努努力了未必有有结果，但是是不努力却什什么改变也没没有。。00:29:3200:29:3200:2912/24/202212:29:32AM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。12月-2200:29:3200:29Dec-2224-Dec-2212、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。00:29:3200:29:3200:29Saturday,December24,202213、不知知香积积寺，，数里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2200:29:3200:29:32December24,202214、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。24十十二二月月202212:29:32上上午午00:29:3212月月-2215、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。十二月2212:29上上午12月-2200:29December24,202216、少年十十五二十十时，步步行夺得得胡马骑骑。。2022/12/240:29:3200:29:3224December202217、空山山新雨雨后，，天气气晚来来秋。。。12:29:32上上午午12:29上上午00:29:3212月月-229、杨柳柳散和和风，，青山山澹吾吾虑。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、阅读一切切好书如同同和过去最最杰出的人人谈话。00:29:3200:29:3200:2912/24/202212:29:32AM11、越是没有有本领的就就越加自命命不凡。12月-2200:29:3200:29Dec-2224-Dec-2212、越是无能能的人，越越喜欢挑剔剔别人的错错儿。00:29:3200:29:3200:29Saturday,December24,202213、知人者智，，自知者明。。胜人者有力力，自胜者强强。12月-2212月-2200:29:3200:29:32December24,202214、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。24十二月月202212:29:32上午午00:29:3212月-2215、最最具具挑挑战战性性的的挑挑战战莫莫过过于于提提升升自自我我。。。。十二二月月2212:29上上午午12月月-2200:29December24,202216、业余生生活要有有意义，，不要越越轨。2022/12/240:29:3300:29:3324December202217、一个人人即使已已登上顶顶峰，也也仍要自自强不息息。12:29:33上上午12:29上