物业管理公司物料采购程序

本文格式为Word版，下载可任意编辑——物业管理公司物料采购程序物业管理公司物料购买程序-13之相关制度和职责，物业管理公司物料购买程序(13)1.0目确实保购买的物料符合服务质量的要求。2.0适用范围适用于服务质量有影响的物料购买。3.0职责3.1各部门负责提出物料购买申请,做好物料使用记...

物业管理公司物料购买程序(13)

1.0目的

确保购买的物料符合服务质量的要求。

2.0适用范围

适用于服务质量有影响的物料购买。

3.0职责

3.1各部门负责提出物料购买申请,做好物料使用记录。

3.2综合事务部负责审核购买申请,并负责物料的购买。

3.3综合事务部负责组织对服务供方的调查、评估、选择。

3.4各相关部门负责对供方的服务过程举行监视与考核。

4.0程序

4.1公司确定要购买服务后,对单件购买金额超过2000元的物料,综合事务部负责举行市场调查,收集供方资料,对服务供方举行初审。

4.2初审内容包括:供方资质证明、公司简介、人员等。

4.3同一服务工程,除特殊处境外,通常至少应选择两家以上单位,并将初审结果予以记录。

4.4综合事务部将初审评价结果报总经理,由总经理负责组织复评会议,并填写《服务供方复审表》,确定服务供方。复审内容包括:技术设备资料、服务价格、质量保证的承诺等。

4.5每年根据服务供方的合同执行处境及部门、管理处的反应观法,对其举行一次年审,年评审不合格者,取消其合格服务供方资格。

4.6综合事务部负责合格供方档案的建立。

4.7服务供方在服务供给过程中,如发生重大质量问题,应取消其合格服务供方资格,并重新选择评价。

4.8常用物料的购买

4.8.1使用部门填写《购买申请单》。

4.8.2报综合事务部审核后,报总经理审批。

4.8.3综合事务部按批准后的购买申请单要求举行购买。

4.8.4对购买的物料由使用部门与购买人员共同验货,并在《购买申请单》内注明验货处境,办理领用手续。

4.8.5使用部门在使用时察觉不合格材料应记录,填写《不合格品处理单》,并与综合事务部联系,由综合事务部负责处理。

4.8.6物料领用人到各部门办理领用手续。

4.9应急购买处理

4.9.1由于材料使用部门无法预料,确属急需,使用部门可在综合事务部授权后直接在认可供给商处添置。

4.9.2材料购回后,使用部门检验合格后面可使用,并做好标记、记录使用地点、质量处境,事后需补办相关申请购买手续。

5.0物料验证

5.1公司所购买的物料均需检验,检验地点在公司或管理处。

5.2对于一般日常物料的购买多属零星购买,所以通常选用名牌产品,进货时只作数量、外观、规格等的验证,物料数量少于10个的,抽样100%。

5.3检验方法

5.3.1全体物料要求有合格证,物品数量应与《购买申请单》数量相符。

5.3.1全体物料要求有合格证,物品数量应与《购买申请单》数量相符。

5.3.2物料规格应和《购买申请单》上所列规格相符。

5.3.3外观:

5.3.3.1从包装看有无生产厂家,生产日期等标志,是否在有效期内。

5.3.3.2物料本身接口处是否有不应有的松动;连接部位是否转动生动;验证物品质地、颜色、尺寸符合添置要求;附件是否齐全。

6.0支持性工具

《服务供方评价表》

《服务供方复审表》

《购买申请单》

《不合格品处理单》