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文档简介
共8页本页是第1页签名日期:签名日期:监交人签名日期:签名日期:7天连锁酒店店长交接表酒店: 交接日期: 接班店长:交接时间:附件总页数:交接说明:说明:1、以下部分须交班店长、接班店长、值班经理\文委三方确认;2、发现账实不符的,交班店长必须说明原因;接班店长应检查原因是否属实后,方可签字确认。3、请交、接班双方店长按照以下项目,逐项完成交接,并完整填写本交接表(填写所有白色区域)。未交接完整!!!4、本表灰色部分已作限制,不允许修改或会自动计算;仅需手工填写白色部分。5、交、接班双方店长完成交接后,打印一式三份,双方各保留一份,第三份由交班店长寄回;在寄回纸质版前,交班店长应将EXCEL版交接表用邮件同时发给内审部与接班店长。第一部分:店长交接承诺书双方是否签名交班店长手机交班店长联系邮箱填写说明1、店长交接承诺书打印承诺书,并双方共同签名附表1:《交接承诺书》第二部分:酒店基本情况总房间数:率:分店属性:间数:开业状态:开业日期:开业日期:本本月平均房价(ADR):本本年平均房价(ADR):证照情况:证照情况:(请填写附表19-证照交接表(请填写附表19-证照交接表)本年平均开房率:本年GOP率:当月员工人数:本月已售房晚:共8页本页是第2页签名日期:签名日期:监交人签名日期:签名日期:酒店:交接日期:7天连锁酒店店长交接表交接时间:附件总页数:第三部分:交接确认一、现金交接金额会计/系统数据账实是否相符(Y/N)账实不符原因(如不适用,则填写“N/A”)填写说明1、前台备用金1)接班店长从酒店会计处了解应交备用金;2)交/接班店长盘点备用金,并填写在“交接金额”栏;3)交接金额应与会计账面金额一致,有差额的,必须详细说/2、前台营业现金款当班营业款+保险柜未投缴营业2)接班店长确定是否与报表相/二、往来款是否有往来款余额(是/否)如为“是”,请录入金额(单位:元)余额未清理原因(如不适用,则填写“N/A”)填写说明1、在住客人账户欠款余额1)打印在住客人余额表;2)确认客人账单是否欠款;3)交班店长应清理全部客人欠/2、待查款1)酒店会计提供POS、现金、集团确认已收款等待查款金额及明细给交\接班双方店长;2)前任店长负责核查待查款项,并与会计确认;3)接任店长确认完成以上核;4)确实未能核查清楚的,必须详细说明原因。/共8页本页是第3页酒店:交接日期:7天连锁酒店店长交接表交接时间:附件总页数:二、往来款是否有往来款余额(是/否)如为“是”,请录入金额(单位:元)余额未清理原因(如不适用,则填写“N/A”)填写说明3、店长个人借款1)交班店长应在完成交接前清理全部欠款;2)接班店长应与会计核对,确定欠款清理完成后,方签字认3)接班店长不得代交班店长报销费用;4)如因特殊原因不能清理的,必须说明原因。/4、应收未收款(如转租等)交班店长在完成交接前应清理全部往来款项,有特殊原因不能清理的,须说明原因。请填写《附表2》5、应付未付供货商款交班店长在完成交接前应清理全部往来款项,有特殊原因不能清理的,须说明原因。三、资产交接-非易耗类账面金额任期报废盘盈(亏)“+”为盘盈,“-”为盘亏)是否异常(是/否)异常说明(如不适用,则填写“N/A”)1、固定资产盘点#REF!#REF!1)接班店长向酒店会计取得固定资产明细表;2)打印固定资产明细表;3)交接双方盘点固定资产,并填写《附表3》;4)对盘点有异常的,交接班店长应查找原因;5)管理直营店除以上外,须同时向投资人取得固定资产明细表,并请投资人签字确定。6)“任期报废”填写交班店长任内走流程申请报废的固定资产额。共8页本页是第4页签名日期:签名日期:监交人签名日期:签名日期:酒店:交接日期:7天连锁酒店店长交接表交接时间:附件总页数:2、棉织品盘点#REF!#REF!#REF!填写《附表4》四、资产交接-耗用类实盘金额当月耗用盘盈(亏)是否异常(Y/N)异常说明(如不适用,则填写“N/A”)1、印刷品#REF!#REF!/填写《附表5》2、客房易耗品交接#REF!#REF!/填写《附表6》3、维修工具交接#REF!//填写《附表7》4、维修材料交接#REF!#REF!/填写《附表8》五、资产交接-集团统一销售类本月报废当月赠送盘盈(亏)金额是否异常(Y/N)异常说明(如不适用,则填写“N/A”)1、会员卡交接N/A#REF!#REF!#REF!填写《附表9》2、春雷物品交接(不含牛奶)#REF!#REF!#REF!#REF!填写《附表10》3、牛奶交接#REF!无数据#REF!#REF!填写《附表10》六、资产交接-分店自营销售类实盘金额交接当月毛利率盘盈(亏)金额是否异常(Y/N)异常说明(如不适用,则填写“N/A”)1、小商品经营及盘点报表#REF!#REF!/填写《附表11》2、早餐经营及盘点报表#REF!#REF!/填写《附表12》七、票据与账表起止日期(起-止)保管地点是否符合保管规定说明(如不适用,则填写“N/A”)填写说明1、发票及《发票管理台账》核对分店《发票管理台账》,并双方签名。《发票管理台账》复印件2、POS收银单应说明起-止日期,包括日结单与单张卡纸(最近24个月)/3、入住客人登记表(RC单)装订并说明起止日期(最近3个月)/4、杂项通知单装订并说明起止日期(最近12个月)/5、营养早餐票装订并说明起止日期(最近3个月)/共8页本页是第5页签名日期:签名日期:监交人签名日期:签名日期:个个月酒店:交接日期:7天连锁酒店店长交接表交接时间:附件总页数:6、前台工作日志装订并说明起止日期(最近12个月)/七、票据与账表起止日期(起-止)保管地点是否符合保管规定说明(如不适用,则填写“N/A”)填写说明7、餐厅工作日志装订并说明起止日期(最近12个月)/8、客房服务员工作日志装订并说明起止日期(最近12个月)/9、客房中班服务员工作日志装订并说明起止日期(最近12个月)/10、客房主管工作日志装订并说明起止日期(最近12个月)/11、维修工作日志装订并说明起止日期(最近12)/12、PA工作日志个月装订并说明起止日期(最近12个月/13、保安工作日志个月装订并说明起止日期(最近12个月/14、月度盘点表装订并说明起止日期(纸质,签名,最近12个月)/15、收货单装订并说明起止日期(最近12个月)/16、CSA(月度404自我评估表)装订并说明起止日期(最近12个月)/17、每周PMS权限清单装订并说明起止日期(最近12个月)/18、布草送洗记录装订并说明起止日期(有洗涤厂签名,最近12个月)/19、小商品班次交接表装订并说明起止日期(最近12个月)/20、物品进销存台账装订并说明起止日期(最近12个月)/21、酒店经营报表装订并说明起止日期(最近12个月)/共8页本页是第6页签名日期:签名日期:监交人签名日期:签名日期:酒店:交接日期:7天连锁酒店店长交接表交接时间:附件总页数:22、合同/协议填写合同清单及应注意事项(合同有效期内)填写《附表13》八、钥匙交接数量是否符合规定交接说明(如不适用,则填写“N/A”)填写说明1、保险箱钥匙1把酒店保管1把钥匙,其余钥匙请寄回内审部/2、客房机械钥匙1把铁匙,分店只应保管1把机械钥匙,如有超出1把钥匙,请寄回内审部。如有遗失,则应立即报告内审部与安全中心。/3、门锁系统3张功能卡及1张密码卡3张功能卡即3张白卡,分别为时钟卡、汇总卡、授权卡,特征为大芯片/4、客房楼层钥匙请详细登记楼层钥匙使用情况/5、服务器机柜钥匙建议酒店保存2把钥匙/6、泵房钥匙建议酒店保存2把钥匙/7、设备间钥匙建议酒店保存2把钥匙/8、管道井钥匙建议酒店保存2把钥匙/9、客用保险箱钥匙(如有)//10、其它钥匙//十、密码是否交接交接后是否更改密码交接说明(如不适用,则填写“N/A”)填写说明1、服务器密码交接后及时更改密码,并删除前任店长的所有用户。/2、监控系统密码3、门卡系统最高权限密码4、7天传奇账户及密码5、EHR系统账户及密码共8页本页是第7页签名日期:签名日期:监交人签名日期:签名日期:酒店:交接日期:7天连锁酒店店长交接表交接时间:附件总页数:6、其它密码17、其它密码2十一、工作交接是否交接交接说明(如不适用,则填写“N/A”)填写说明1、酒店各项设施检查检查消防、热水等各项设施是否完好、是否运转正常。具体项目可参考“开业检查表”/列明需维修项目及相关负责人/3、酒店本年度业绩至今完成情况/4、当月工作计划完成情况/5、后续工作计划/6、月度检查结果/7、消防安全工作交接列明资料清单参照《附表14》填写8、工程类图纸交接列明资料清单参照《附表15》填写9、酒店外围关系附表留存分店,不需寄回总部参照《附表16》填写10、酒店供货商资料附表留存分店,不需寄回总部参照《附表17》填写11、公司卡及重要客户协议附表留存分店,不需寄回总部参照《附表18》填写12、其他工作与资料列明资料清单其他工作与资料清单十二、人事资料是否交接交接说明(如不适用,则填写“N/A”)1、员工档案/2、考勤/3、员工业绩考评状
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