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文档简介
20xx年办公室文秘工作计划打算,是保障一切工作有序进展的根底。下面是由我为您整理的“20xx办公室文秘工作打算”欢送大家阅读,仅供大家参考,盼望对您有所协助!
20xx年办公室文秘工作打算
一、个人根本状况
我特性比拟开朗,办事谨慎,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原那么。无论在任何时候、做任何事,我都会认谨慎真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人必须要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我必须牢记这句话,在xx集团实现自己的人生幻想。
办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它能够充分呈现自己的志向和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的相识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作必须要做到以下几点:
1、听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。
2、领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是听从并不是被动,许多工作可以提前预料、踊跃主动地开展,刚好精确地驾驭各方面的工作动态,刚好向领导反应各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,谨慎、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘必须要有足够的耐性并酷爱本职工作。
三、对将来工作的打算
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章运用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作。
(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。
(8)谨慎、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我必须遵循精、细、准的原那么,细心打算,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格遵照办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导效劳:刚好完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。
(3)做好员工效劳:刚好的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密:保存好办公室常用文档,做好存档保密;要刚好、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:刚好完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3、提高个人修养和业务实力方面,我将做到以下三点:
(1)踊跃参与集团支配的根底性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经历和方法,快速提升自身素养。
(3)通过个人自主的学习来提升学问层次。
我深知:一个人的实力是有限的,但是一个人的开展时机是无限的。此时此刻是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人实力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我必须会把握这次时机,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
4、其他工作
(1)帮助人力资源部做好各项工作。
(2)帮助助财务部、物业部、工程部做好相应工作。
(3)帮助各子公司做好各项工作。
(4)刚好、谨慎、精确的完成其它临时性工作。
办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进展合合理分工、合理支配,谨慎落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要缔造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新经历;同时增加工作缔造性的同时,我必须留意办事到位而不越位,供应效劳而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
20xx办公室文秘工作打算
一、搞好协作及协调工作
帮助部长催促部内各职能部门专心做好工作。谨慎、科学地搞好科室与科室之间的沟通协调工作,幸免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契协作。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。刚好传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。
二、加强办公室建立,做好协调和效劳
1、努力把办公室建立成学习型科室,创设良好的学习气氛,加强政策学习和提高专项业务水平,谨慎学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反应等方面工作中严格遵守相应的标准程序。
2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;刚好了解和收集我部各项工作的开展状况,加强与各科室的信息沟通。
三、做好正规化建立
(一)建立有序的运转机制
谨慎做好考勤工作,做好签到工作,并刚好汇总考核结果;刚好做好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知的工作。
(二)上传下达,创设畅通的信息渠道
刚好收发文件,依据查阅看法,转达给相关科室或通知相关个人。建立来电登记制度,依据信息来源和资料恰当刚好地进展处理。
(三)建立标准的办公流程
筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好会务的打算工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议确定的传达和督办工作。
(四)建立建全卫生制度
坚持班前非常钟到岗,清扫室内外环境卫生,持续办公室内应窗明几净,桌面排放有序,不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作,确保卫生值班制正常运转。
办公室文秘工作打算
一、传播工作
内部传播:盼望各部门踊跃参加公司传播队伍中,部门最新动态,传播活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容,这一点,吴总也有提要求。
外部传播:制定对外传播打算,争取向福清电视台每月供应两次简讯,每季度一个小专题。
二、教育培训
年度规划:1月协作经理室制定年度培训打算。
课程设置:结合实际,在听取看法的根底上,设置大家更感爱好、更须要的课程。
新员培训:培训时间要相对集中,培训内容更重实际一些、详细一些。
考核制度:以前有制定,按规定严格执行。
三、文秘工作
注意学习,每个季度至少看一本文秘相关书籍;主动请教,不懂的地方多向刘慧、王珊请教。
重视公司的各类征文,踊跃参加,利用公司的活动提升自己。
定期阅读公司内网,了解兄弟公司动态,找寻信息报道点。
四、文明创立
把文明创立活动与公司的各种活动结合起来,比方把青年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来,在传播客户节的同时,也可以向客户说明我们是得到政府认可的文明单位。
创立材料要定期整理、存档,材料的整理严格遵照考核细那么要求,逐项分类,让考评员无可挑剔。
新人培训的时候把文明创立作为内容之一,文明单位是全司的事情,大家都应当知道。
五、企业文化
文化活动:帮助雪莲经理制定活动方案,争取每季度举办一次全司参加的文化活动,至少保证两次集体活动。
公司内刊:一是进展
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