岗位分析的内容与方法概述课件

第二章岗位分析第一节岗位分析的基本概念第二节岗位分析的内容与过程第三节岗位分析的基本方法第四节岗位分析的在HRM中的作用第二章岗位分析第一节岗位分析的基本概念1第一节岗位分析的基本概念

岗位分析的基本概念：对组织中某个特定岗位职务的目的、任务或职责、权力、隶属关系、工作环境进行分析，并确定该岗位任职资格的过程。

第一节岗位分析的基本概念岗位分析的基本概念：对组织中某2第二节岗位分析的内容与过程

2.1岗位分析的内容2.2岗位分析的过程第二节岗位分析的内容与过程

2.1岗位分析的内容32.1岗位分析的内容确定岗位的具体特征（岗位描述）；找出岗位对任职人员的各种要求（任职说明）；2.1岗位分析的内容确定岗位的具体特征（岗位描述）；4确定岗位的具体特征（岗位描述）岗位名称(2)岗位职责权限、工作内容(3)工作环境与隶属关系(4)各工作所占的比例确定岗位的具体特征（岗位描述）岗位名称5行政秘书岗位描述单位

某集团岗位

行政秘书

姓名小刘所属部门集团办主要职责描述文件与资料处理；记录；计划安排；办公文具购买；小食堂管理；一般事务等；电话卡的管理

项目

内容描述

具体要求

占全部工作比例文件与资料处理

建立相应的文件管理系统，保管文件及资料文件的保存及登记，资料的整理和筛选，及时进行汇总，将文件和资料处理成直接可查找的形式10%记录部门会议记录

要点不错记不漏记8%计划安排

对部门工作进行协助性安排根据部门负责人的指令安排日常工作日程，进行交通、会议、培训事项的具体安排

8%略……略……略……略……例行政秘书岗位描述单位某集团岗位行政秘书姓名小刘所属6找出岗位对任职人员的各种要求（任职说明）

（1）年龄、性别；（2）学历、工作经验；（3）生理要求、心理要求；（4）其他要求；找出岗位对任职人员的各种要求（任职说明）

（1）年龄、性别7行政秘书岗位任职说明性别女

年龄

30岁以下学历最佳大专

专业中文、秘书相关专业生理要求健康

心理要求健康

其他要求

大方、端庄电脑、办公现代化

工作经验

相关工作经验2年

性格要求热情大方

例行政秘书岗位任职说明性别女年龄30岁以下学历最佳大专82.2岗位分析的过程

准备阶段调查阶段分析阶段完成阶段发展趋势反馈信息2.2岗位分析的过程

准备阶段调查阶段分析阶段完成阶段发展趋9第三节岗位分析的基本方法3.1资料分析法

3.2问卷调查法

3.3面谈法

3.4现场观察法

第三节岗位分析的基本方法3.1资料分析法103.1资料分析法

是指在工作分析过程中充分利用现有的资料，责任制文本、各类规章制度等，以对每个工作的任务、责任、权力、工作负荷、任职资格等有一个大致的了解，为进一步调查奠定基础。3.1资料分析法是指在工作分析过程中充分利用现有的资料113.2问卷调查法通过细心设计的工作分析问卷，人员的回答，然后对结果进行统计与分析。

3.2问卷调查法通过细心设计的工作分析问卷，人员的回答，123.3面谈法

通过有计划、有目的的谈话，来获得工作、岗位各种信息的方法。3.3面谈法通过有计划、有目的的谈话，来获得工作、岗133.4现场观察法

现场观察法是指在工作现场运用感觉器官或其他工具，观察员工的工作过程、行为、内容、特点、性质、工具、环境等，并用文字或图表形式记录下来，然后进行分析与归纳总结。3.4现场观察法现场观察法是指在工作现场运用感觉器官或14回顾复习岗位分析的基本概念岗位分析的内容与过程（准备、调查、分析、完成）岗位分析的基本方法

回顾复习岗位分析的基本概念15有利于选拔合格人员或进行招聘;为绩效评估提供依据；为奖惩员工奠定基础；为员工培训与开发计划的设计奠定基础；第四节岗位分析的在HRM中的作用有利于选拔合格人员或进行招聘;第四节岗位分析的在HRM中的16回顾复习岗位分析的基本概念岗位分析的内容与过程（准备、调查、分析、完成）岗位分析的基本方法岗位分析的在HRM中的作用（基础性作用）回顾复习岗位分析的基本概念17演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！18第二章岗位分析第一节岗位分析的基本概念第二节岗位分析的内容与过程第三节岗位分析的基本方法第四节岗位分析的在HRM中的作用第二章岗位分析第一节岗位分析的基本概念19第一节岗位分析的基本概念

岗位分析的基本概念：对组织中某个特定岗位职务的目的、任务或职责、权力、隶属关系、工作环境进行分析，并确定该岗位任职资格的过程。

第一节岗位分析的基本概念岗位分析的基本概念：对组织中某20第二节岗位分析的内容与过程

2.1岗位分析的内容2.2岗位分析的过程第二节岗位分析的内容与过程

2.1岗位分析的内容212.1岗位分析的内容确定岗位的具体特征（岗位描述）；找出岗位对任职人员的各种要求（任职说明）；2.1岗位分析的内容确定岗位的具体特征（岗位描述）；22确定岗位的具体特征（岗位描述）岗位名称(2)岗位职责权限、工作内容(3)工作环境与隶属关系(4)各工作所占的比例确定岗位的具体特征（岗位描述）岗位名称23行政秘书岗位描述单位

某集团岗位

行政秘书

姓名小刘所属部门集团办主要职责描述文件与资料处理；记录；计划安排；办公文具购买；小食堂管理；一般事务等；电话卡的管理

项目

内容描述

具体要求

占全部工作比例文件与资料处理

建立相应的文件管理系统，保管文件及资料文件的保存及登记，资料的整理和筛选，及时进行汇总，将文件和资料处理成直接可查找的形式10%记录部门会议记录

要点不错记不漏记8%计划安排

对部门工作进行协助性安排根据部门负责人的指令安排日常工作日程，进行交通、会议、培训事项的具体安排

8%略……略……略……略……例行政秘书岗位描述单位某集团岗位行政秘书姓名小刘所属24找出岗位对任职人员的各种要求（任职说明）

（1）年龄、性别；（2）学历、工作经验；（3）生理要求、心理要求；（4）其他要求；找出岗位对任职人员的各种要求（任职说明）

（1）年龄、性别25行政秘书岗位任职说明性别女

年龄

30岁以下学历最佳大专

专业中文、秘书相关专业生理要求健康

心理要求健康

其他要求

大方、端庄电脑、办公现代化

工作经验

相关工作经验2年

性格要求热情大方

例行政秘书岗位任职说明性别女年龄30岁以下学历最佳大专262.2岗位分析的过程

准备阶段调查阶段分析阶段完成阶段发展趋势反馈信息2.2岗位分析的过程

准备阶段调查阶段分析阶段完成阶段发展趋27第三节岗位分析的基本方法3.1资料分析法

3.2问卷调查法

3.3面谈法

3.4现场观察法

第三节岗位分析的基本方法3.1资料分析法283.1资料分析法

是指在工作分析过程中充分利用现有的资料，责任制文本、各类规章制度等，以对每个工作的任务、责任、权力、工作负荷、任职资格等有一个大致的了解，为进一步调查奠定基础。3.1资料分析法是指在工作分析过程中充分利用现有的资料293.2问卷调查法通过细心设计的工作分析问卷，人员的回答，然后对结果进行统计与分析。

3.2问卷调查法通过细心设计的工作分析问卷，人员的回答，303.3面谈法

通过有计划、有目的的谈话，来获得工作、岗位各种信息的方法。3.3面谈法通过有计划、有目的的谈话，来获得工作、岗313.4现场观察法

现场观察法是指在工作现场运用感觉器官或其他工具，观察员工的工作过程、行为、内容、特点、性质、工具、环境等，并用文字或图表形式记录下来，然后进行分析与归纳总结。3.4现场观察法现场观察法是指在工作现场运用感觉器官或32回顾复习岗位分析的基本概念岗位分析的内容与过程（准备、调查、分析、完成）岗位分析的基本方法

回顾复习岗位分析的基本概念33有利于选拔合格人员或进行招聘;为绩效评估提供依据；为奖惩