如何灵活运用时间

时间管理认识时间障碍分析如何运用时间掌握各种有效控制时间的工具订出行动方案课程目标时间管理的错误观念时间管理只是常识只要我把工作做好，我的时间管理应该还不错我在压力下表现较好，时间管理会令我失去我的优势我有使用计事本和行事历，这还不够吗？这个课程带给大家最

重要的讯息是………...不是教给你把事情做得快的技巧,也不是教你怎样可以不眠不休明白自己问题所在,你们需要作出怎样的决定,及你可以做些什么和要做些什麽认识时间障碍什么是时间杀手?时间杀手的分类时间杀手的分类人最容易掉进的时间陷阱工作欠目标，优先次序不明确危机管理能力薄弱多项工作须同时进行自我组织问题外界骚扰无力拒绝要求不能有效授权拖延工作会议要懂得管理自己，

首先要认识自己要管理理好自自己吗吗?抛弃恶恶习,引引进新新的工工作方方式和和生活活习惯惯订立目目标妥善计计划分配时时间权衡轻轻重权力下下放自我约约束持之以以恒订立计计划订立计计划以以掌握握时间间运用企企划的的概念念-拟拟定定计划划订好长长期目目标,以以及的的短期期目标标根据目目标的的轻重重,安安排排优先先次序序搞清楚楚个人人活力力周期期表,再再根据据最有有效的的工工作时时间,勾勾勒出出“理理想想工作作时间间表””以目标标,优优先先次序序,理理想想工作作时间间表表表示这这三块块积木木为基基础,想想好一一天的的计划划目目标标是行行动的的导航航灯!为什么么需要要目标标？成功就就等于于目标标，其他的的一切切都是是这句句话的的注解解。－－美美国潜潜能大大师伯伯恩··崔西西语为什么么需要要目标标？哈佛大大学有有一个个非常常著名名的25年年跟踪踪调查查：对对象是是一群群智力力、学学历、、环境境都差差不多多的年年轻人人，调调查发发现：：27%的人人没有有目标标60％％目标标模糊糊10％％有清清晰但但较短短期的的目标标3％有有清晰晰且长长期的的目标标为什么么需要要目标标？25年年后调调查发发现：：27%的人人没有有目标标60％％目标标模糊糊10％％有清清晰但但较短短期的的目标标3％有有清晰晰且长长期的的目标标为什么么需要要目标标？社会的的最底底层，，抱怨怨整个个世界界社社会会的中中下层层面安安稳地地生活活与工工作成为各各行业业的专专业人人士成为社社会各各界的的顶尖尖人士士长期目目标:个人目目标-是否有有关于于健康康,休休闲闲和营营养等等的目目标?事业目目标长期的的目标标应该该是可以鼓鼓励自自己和和推动动自己己!!!短期目目标项目计计划(例例如推推行–新系统统)日常运运作计计划(编编写写每月月生产产报告告)每周的的行事事安排排每日的的需要要完成成的工工作短期的的目标标应该该是现现实的的!“剥剥洋葱葱法””“多叉叉树法法”分解解目目标标Specific-明确的的Measurable-可可以量量度的的Achievable-可可以达达成的的Realistic-实实际可可行的的TimeBound-有有时间间性的的计划目目标命中是是偶然然的，，打不不中是是必然然的！！如果果没没有有目目标标浩君君的的故故事事一、明明确确的的目目标标二二、、工作作排排列列优优先先次次序序你是怎怎样编编排时时间计计划？？一、年年度计计划－－甘特特图二二、周周计划划－执执行事事项清清单史史蒂芬芬··柯维维博士士－““与时时间有有约””TODOLIST-执执行行事项项清单单TODOLIST-执执行行事项项清单单每天做做每天同同一时时间做做将优先先次序序写下下由最重重要的的事情情写下下区分优优先工工作最重要要的是是我们们必须须常常常把最最重要要的事事列为为最重重要Themainthingistokeepthemainthingthemainthingatalltimes-哲哲学家家施施格兰兰理想的的工作作时间间表1/要要有有正面面的工工作态态度2/留留意意自己己的表表现曲曲线3/预预留留自己己安静静的时时间4./利用用工作作日志志请记着着:巴巴雷德德“80/20”定定理看看看你你的的工工作作日日志志,然然后后问问自自己己:几点点开开始始目目标标?能能不不能能早早点点开开始始?有有没没有有任任何何让让你你分分心心,以以致致无无法法完完成成目目标标的的事事情情?,能能不不能能早早点点开开始始?你完完全全不不受受干干扰扰的的最最长长时时段段有有多多久久?(不不要要把把午午饭饭也也放放进进去去)你最最有有效效率率和和最最没没有有效效率率是是什什么么时时候候?你将将当当天天的的主主要要目目标标完完成成到到什什么么程程度度?你会会照照着着优优先先次次序序的的书书面面计计划划做做事事吗吗?你在在适适当当的的时时间间做做适适当当的的事事吗吗?你在在怎怎么么处处理理不不应应该该做做的的事事?可可不不可可以以授授权权?手边边的的工工作作要要如如何何做做得得更更有有成成效效,更更为为简简化化,并并减减少少细细节节?你花花的的时时间间与与你你的的优优先先次次序序是是否否相相称称?以行行动动配配合合计计划划将目目标标写写下下来来-是什什么么目目标标?要要达达致致什什么么的的成成果果?行动动–要做做些些什什么么?次序序-哪些些应该该先做/哪些些为后?订订下下完完成成日日期期及及排排列列优优先先次次序序时间间估估计计–每项项的的行行动动需需要要多多长长时时间间?灵活活性性–有没没有有预预留留时时间间给给不不可可估估计计的的突突发发事事情情时间间表表–甚么么时时候候处处理理甚甚么么事事项项？？立即即行行动动!1/改改变变你你的的习习惯惯－行行为为科科学学研研究究表表明明：：一一个个人人一一天天的的行行为为只只有有5％％是是属属于于非非习习惯惯性性的的，，而而95％％的的行行为为都都是是习习惯惯性性的的。。江山山易易改改，，本本性性难难移移!罗曼曼··罗罗兰兰名名言言：：性性情情即即命命运运!立即即行行动动!2/修修正正你你的的态态度度－时光光对对有有些些人人像像张张满满的的风风帆帆，，而而对对另另一一些些人人却却像像爬爬行行的的蜗蜗牛牛。。怎样样可可以以增增加加你你的的生生产产力力?1.你你的的办办公公桌桌你的的工工作作环环境境是是怎怎么么样样?有什什么么方方法法令令你你的的办办公公环环境境可可以以令令你你感感到到愉愉快快和和增增加加效效率率?改善善工工作作环环境境将所所有有可可以以吸吸引引你你视视线线的的东东西西全全挪挪开开将你你每每天天必必须须用用的的文文具具放放在在上上面面(电电话话,时时间间表表,笔笔记记本本,日日历历,笔笔座座……..)将你你要要用用的的器器材材放放在在容容易易找找到到的的地地方方把以以下下可可以以鼓鼓励励自自己己的的金金石石良良言言放放在在你你抬抬头头可可以以看看到到的的地地方方将一一些些你你知知道道不不会会作作出出反反应应的的信信件件抛抛弃弃利用用文文件件夹夹来来将将不不同同的的文文件件归归档档改善善工工作作环环境境2.归归档档所有有的的文文件件和和书书信信应应只只分分成成三三类类:马上上处处理理只作作参参考考归档档归档档系系统统一些些你你需需要要今今天天马马上上完完成成的的事事情情-DONOW一些些你你需需要要这这个个星星期期完完成成的的工工作作-FILE一些些你你需需要要归归档档的的文文件件-FILE有空空才才阅阅读读的的书书本本-READ需要要传传阅阅的的文文件件-PASSON一些些文文件件需需要要等等待待资资料料完完成成-PROGRESS3.如如何处理理电话/电邮邮如果找不不道要通通话的对对方-切记记要留言言,并并说明事事情的严严重性,以确确保对方方回电打电话之之前,要要把事事情重点点写下来来要谈比较较复杂的的事情,可以以先将文文件传真真给对方方先看,减少少详细解解释的时时间备有有关关文件自设时限限4.处处理会议议每次召开开任何会会议前,必须须要紧记记以下几几点:我是否一一定要出出席这个个会议会议之前前应派发发议程说明开会会的目的的如果你是是主席,你应应鼓励励发言和和要求言言之有物物,要要避免免发言同同事偏离离主题最好设定定一个时时限,以以方便便各人安安排工作作5.授授权授权的定定义和原原因委派授权权是一个个向下级级分配工工作的过过程,它它通常常与一个个经理的的责任以以及决策策权利有有关委派授权权可以帮帮助你节节约时间间的有力力武器委派授权权可以增增强一个个经理的的聪明才才智授权应应有有的心心态态?把工作授授权给下下级,应应该存存在一个个给下属属发展的的机会它不是用用来惩罚罚下级不是让经经理摆脱脱自己不不喜欢做做的事情情授权的形形态主要可以以分成两两种形态态：下达指令令充分信任任委派授权权技巧预期的成成果解释所分分配工作作的重要要性订出需要要的结果果询问下属属的意见见及疑问问应守的规规则订出下属属的权利利范围及及规定达到完成成工作限限期的共共识订出跟进进时间表表肯定成就就,提提高士气气如何介定定哪些工工作委派派?你必须自自己做你应该做做,但但有些人人可以帮帮助你你可以做做,但但如果其其他人有有机会也也可以做做其他人应应该做,但情情况紧急急时你可可以帮他他其他人必必须做委派授权权技巧解释所分分配工作作的重要要性订出需要要的结果果订出下属属的权利利范围及及规定达到完成成工作限限期的共共识询问下属属的意见见及疑问问订出跟进进时间表表肯定成就就,提提高士气气6.要要懂得说说不说不应该该是有礼礼貌要给对方方的清晰晰的解释释给对方另另外的选选择和建建议7.处处理拖延延心态为什么我我们会拖拖延?不知道如如何或从从何入手手不知道为为什么要要做?不喜欢去去处理个人情绪绪及健康康问题缺乏奖励励没有迫切切性找借口过分忧虑虑忙碌过后后改善拖延延方法问题文件洗牌牌著手工作作时间行动每次只处处理一项项工作-即时时去做-交付付下属去去做-把工工作分成成若干部部分-订出出工作时时间改善拖延延方法建立自信信-跟自己说“我一定可以做到”设立目标标找出与自自己相关关的地方方-对自己的好处储蓄时间间全力再再战自我奖励励设立完工工期限时刻提醒醒自己事事情的重重要性有充分的的准备,才会会把事情情做好时间就是是金钱我们可以以怎样赢赢得每一一分秒?利用交通通时间与运动同同行避开繁忙忙时间车上观察察构思车上看书书出差外游游收集情报报计划构想想寓工作于于娱乐总结希望你能能够:看到自己己的问题题在那里里要改变生生活的习习惯和工工作方式式订立目标标,策策略,行行动去去应付每每一个挑挑战在自己所所能控制制的情况况下,把把握每每分钟在不能完完全自己己控制的的情况下下,把把负面的的影响减减到最低低在新的天天地里,你会会...有清晰的的目标,知道道自己在在做什么么和要做做什么分辨事情情的先后后次序知道自己己是否朝朝着目标标前进选择做对对的事,而不不是说只只念着把把事情做做对讲求效率率,以以最少的的资源追追求最大大的成效效计划每天天,每周周,每每年要做做的事情情估计需要要完成时时间,并并编排排时间表表行事懂得在适适当时候候说““不””建立一套套方法和和技巧减减少打扰扰缩短必须须要做的的事所花花的时间间抗拒拖延延求取生活活和工作作平衡9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。23:12:1423:12:1423:1212/23/202211:12:14PM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。12月月-2223:12:1423:12Dec-2223-Dec-2212、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。23:12:1423:12:1423:12Friday,December23,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2223:12:1423:12:14December23,202214、他乡生白发发，旧国见青青山。。23十二月月202211:12:14下午午23:12:1412月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月2211:12下下午12月-2223:12December23,202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/2323:12:1423:12:1423December202217、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。11:12:14下下午午11:12下下午午23:12:1412月月-229、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Friday,December23,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。23:12:1423:12:1423:1212/23/202211:12:14PM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。12月-2223:12:1423:12Dec-2223-Dec-2212、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。23:12:1423:12:1423:12Friday,December23,202213、不知知香积积寺，，数里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2223:12:1423:12:14December23,202214、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。23十十二月202211:12:14下下午23:12:1412月-2215、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。十二月2211:12下下午12月-2223:12December23,202216、少年十十五二十十时，步步行夺得得胡马骑骑。。2022/12/2323:12:1423:12:1423December202217、空山新雨雨后，天气气晚来秋。。。11:12:14下下午1