如何提高工作效率之时间管理

如何提高工作效率——时间管理1

写在前面的话用友软件园搬家的故事姚明做家务的故事基金狂潮中的思考2时间管理的理论与原则时间管理的步骤与方法时间管理的工具介绍

讲座日程安排3说明:下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择，1、在每个工作日之前，我都能为计划中的工作做些准备。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此2、凡是可委派下属去做的工作我都委派下去。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此3、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此4、我尽量一次性处理完毕每份文件。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此5、我每天列出一个待办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此

时间管理小测试4说明:下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择，6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此7、我召开会议一般都主题和目的明确，并能准时开始，按时结束。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此8、我的日程表有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此9、我合理安排我的时间，以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此10、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情，我会说“不”。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此

时间管理小测试50~15分：你自己对时间并无计划，而是经常让别人牵着鼻子走，你不能再采取被动的态度，要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法！16~20分：你也许过于重视对事情做出迅速处理，而忽略了思考哪些事是重要的，不要把“紧急的”与“重要的”混淆起来。不要被外界的干扰所影响，无论这干扰是传真、电话、还是来自同事。如果你不能完成必须完成的事，你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。21-25分：你尝试掌握自己的时间，有些不错的开始，但却不能持之以恒，26-30分：祝贺你。你知道如何分清事情的缓急。这使你能集中精力、提高效率。你已成为时间管理的高手，你向周围的人分享你的时间管理经验。

计分标准：选择A-0分，B-1分，C-2分，D-3分

时间管理小测试6一年有365天；其中双休日共_____天；法定假日_____天；公司带薪休假_____天；带薪病假_____天；实际工作_______天，共______小时;假定有效工作时间为___%；全年有效工作时间为________小时。

算算我们的时间7一年有365天；其中双休日共_104__天；法定假日__11_天；公司带薪休假__10__天；实际工作约240_天，共_1920_小时;假定有效工作时间为_20-30_%；全年有效工作时间为_384-576_小时。算算我们时间？

算算我们的时间8全球调查结果：时间管理无效十大原因1.优先顺序不明确2.电话打扰3.缺乏目标计划4.贪多嚼不烂5.不速之客6.无效授权7.桌面杂乱无章/找不到东西8.缺乏自律/拖延9.不会说“不”10.低效的会议

时间管理无效的十大原因9

时间的价值可以支配的时间就是财富本身。——马克思世界上最珍贵的东西就是时间。——爱迪生人类都忽略了时间的可贵，失去它，才懊恼不已。——伏尔泰要充分利用时间，每一事务都要安排时间。——富兰克林时间是最高贵而有限的资源。——彼德·杜拉克

10时间的价值时间的价值基基本上分两种种，一种叫做做无形的价值值，另一种叫叫做有形的价价值。无形价值时间的无形价价值是把时间间投资于你的的工作、家庭庭、社交的功功能方面，建建立工作关系系、家庭关系系、人际关系系等。你为此此花掉时间，，但它带给你你的收获可能能是无法用金金钱来衡量的的，这叫做无无形的价值。。有形价值时间的有形价价值是指你所所苦心开拓的的许多家庭关关系、社会关关系，会在以以后带来有形形的报酬。例例如你是一名名销售人员，，拜访客户，，跟客户建立立关系，最后后与客户达成成交易，你定定会有报酬。。11时间的定义韦氏大辞典中中的定义：时间是由过去去、现在及未未来构成的。。时间就是过去去、现在及未未来的连续不不断的连续线线。时间的基本元元素是事件，，是过去的事事，现在的事事和未来的事事。时间是由由每一个时间间的事件构成成的。12时间管理中最最根本的要素素?----事件件时间管理的实实质是什么?----事件件的选择与管管理认识时间管理理13时间管理的关关健时间管理的关关键就是事件件的控制，即即把每一件事事情都能够控控制得很好。。时间管理是是日常事务中中执行的一种种有目标的可可靠的工作技技巧，例如，，如何安排你你的生活，怎怎样去规划你你的职业生涯涯或者工作的的步骤，关键键是合理有效效地利用可以以支配的时间间。赢得时间，就就可以赢得一一切。因为时时间管理的关关键就是事情情的控制，所所以能够把事事情控制得很很好，就能够够赢得时间。。因为时间就就是生命的本本身，连自己己生命本身都都管理不好，，还能管理些些什么呢?不能管理时间间的人，就不不能够管理一一切。——彼得·杜杜拉克时间管理的基基本思路就是是让自己活得得更快乐，因因为人生的过过程中，快乐乐、快乐是追追求的目标，，所以时间管管理的基本目目的就是更能能够活出你自自己，有意识识地掌控你自自己的生命，，这叫做自己己做决定。而而不是为他人人生活，不是是为了某一项项事情，或者者成为被别人人利用的一种种工具。14学习时间管理理的理由供给毫无弹性性：时间的供供给量是固定定不变的，在在任何情况下下不会增加、、也不会减少少，每天都是是24小时，，所以我们无无法开源。无法蓄积：时时间不象人力力、财力、物物力和技术那那样被积蓄储储藏。不论愿愿不愿意，我我们都必须消消费时间，所所以我们无法法节流。无法取代：任任何一项活动动都有赖于时时间的堆砌，，这就是说，，时间是任何何活动所不可可缺少的基本本资源。因此此，时间是无无法取代的。。无法失而复得得：时间无法法象失物一样样失而复得。。它一但丧失失，则会永远远丧失。花费费了金钱，尚尚可赚回，但但倘若挥霍了了时间，任何何人都无力挽挽回。时间是一种心心态、心境的的表现，你如如何看待时间间，如何运用用时间，就是是心态和心境境的表现。良良好的时间管管理，是一种种习惯的养成成。15时间管理是一一种态度《大趋势》的的作者约翰··艾兹彼特，，曾经说过这这么一句话：：“我们正站在在一个新的起起点，两千年年(即2000年)，这这重要的一年年，象征着未未来，是人们们为之奋斗的的里程碑，变变化的速度加加快，知道的的事情增多，，因而我们不不得不重省自自身，再悟自自己的价值观观和传统习惯惯，而这一切切，都是个人人所为，个人试图改变变这个社会之之前，首先要要改变自己。”这就是一种心心理建设的过过程，其实这这句话，早在在1905年年，著名的哲学家威威廉·詹姆斯斯就说过：“我们这一代代最伟大的革革命就是发现现，一个人可可以由改变调调整内在的心心态来改变外外在的环境。。”所有的结果是是行动造成的的，所有的行行动是思考造造成的，所有有的思考是来来自于你一念念之间。因此所有的改改变是由自己己的思考和意意念来决定的的。它这里包包括哪些东西西呢？16时间管理是一一种态度欲望。你要把把事情做好，，时间管理好好，欲望是不不是很强烈?决定。决定做做或时间管理理的目标是什什么？要把时时间管理做好好，你的目标标价值，人生生的方向很重重要。行动。时间管管理是一种技技巧，也是一一种观念，跟跟行为有一定定差距，必须须不断地去练练习，才能养养成一种良好好的习惯。决心。时间管管理也是一种种决心。你下下决心持续地地学习，直到到运用自如。。如果你把时时间管理好，，就能够达到到自我的理想想，建立自我我的形象，进进一步提升自自我价值。每每个人应该把把自己当成一一个时间管理理的门外汉，，而努力不断断学习。如果每天你能能够让自己节节省两个小时时，一个星期期就能够节省省10个小时时，一年就能能节省500个小时，这这种生产力就就能提升到至至少25%以以上。所有有有成就的人，，或是有成就就的企业，总总会把时间用用在高深产业业的地方，源源自于他们知知道时间大于于金钱，时间间就是他们生生活追寻的一一种方向。17时间管理的发发展阶段理论的演进特点优点缺点第一代时间管理备忘录型应变力很强没有压力随意忽略整体规划第二代时间管理计划导向型追踪约会事件达成率比较高产生安排的习惯第三代时间管理目标导向型重视目标忽略了自然法则缺乏远见第四代时间管理团队导向型关注团队忽视个体第五代时间管理自然法则和罗盘导向型工作生活均衡

18效果>效率----做做正确确的事情目标>计划----书书面界界定结果计划>行动----缜缜密思思考策划排序>罗列----优优先高高于一切20>80----保保证少数重点点集中>分散----专专注整整块时间人>事事----投投资情感感帐户罗盘>时钟----平平衡工工作生活时间管理的八八大原则19讲座日程安排排时间管理的理理论与原则时间管理的步步骤与方法时间管理的工工具介绍20明确角角色、、职责责与目目标列出事事件清清单排定事事件次次序制定时时间计计划表表言行一一致地地执行行调整和和改善善时间管管理的的核心心步骤骤211、明明确角角色、、职责责与目目标公私兼兼顾：：工作作+家家庭价值为为先：：以价价值观观为依依据时间管管理的的核心心步骤骤－第第一步步22【案例例】1953年年，美美国耶耶鲁大大学对对应届届毕业业生做做了一一项研研究调调查，，他们们发现现有3%的的同学学还没没有毕毕业就就设定定了他他们人人生的的目标标，20年年后，，也就就是1973年年，这这3%的同同学比比其他他97%的的同学学更显显得富富裕。。这3%的同同学，他们们做了7件件事情：◆他们曾经很很确实地写写下了他们们想做的事事情；◆他们列出了了达成目标标所得到的的好处；◆他们列出达达成目标要要克服的障障碍；◆他们列出了了达成目标标必须必备备的知识以以及信息；；◆他们列出出了达成成目标需需要共同同协力的的团队、、人员或或者组织织；◆他们总结结出一套套行动计计划；◆他们写出出了达成成目标的的具体时时间。另外97%的人人他们没没有去设设定目标标。原因因在于：：◆他们对目目标不了了解；◆他们不知知道如何何去设立立目标；；◆对失败有有一种恐恐惧感；；◆害怕被拒拒绝；◆自我形象象不佳；；◆他们对自自己缺乏乏热忱。。要想在你你的一生生或者未未来实现现你的梦梦想，你你必须做做一件事事情，那那就是设设定目标标。目标管理理－目标标的设定定23目标管理理－目标标的设定定24目标管理理：时间间规划时间规划划系统里里，日计计划就是是每天要要花一些些时间规规划你的的活动。。你的日日计划要要从周计计划而来来。自己己每天的的趋势都都是朝着着更大的的目标迈迈进。一一天检查查所有工工作的来来源，包包括你的的专案、、你记载载截止日日期的计计划、排排进去的的活动和和应该注注意的事事项等。。你未来的的一周应应该处理理的事情情，首先先应该决决定这些些事情的的优先顺顺序然后后再做周周计划，，这样可可以对工工作做一一些全盘盘的检查查，将你你自己的的目标系系统化以以后可以以为新的的一周做做更好的的准备。。周计划划往上延延伸就是是月计划划。有时时从比一一周更长长的时间间范围来来看，工工作也是是非常重重要的，，月计划划可以提提供一个个宽广的的视野，，使你每每一周计计划得更更有效果果。它通通常包含含的都是是下个月月工作里里更重要要的事情情。月计划再再往上就就是你的的季计划划，一年年之中固固定每隔隔一段时时间就要要检查已已经到期期的目标标，并视视情况做做必要的的修正和和改进。。在每一一个季度度末你可可以确定定下一个个季度的的方针，，并决定定哪些方方面任务务应该取取消、增增加或加加快。例例如下一一季度你你可能晋晋升为主主管，你你需要接接受一些些主管方方面的知知识培训训；你下下个月可可能要去去一个地地方旅游游，那你你必须要要去收集集旅游地地点的一一些信息息资料，，这些都都应该安安排在季季计划的的内容之之内。25目标管理理：角色色如果目标标不明确确，就没没有办法法做时间间规划。。同时如如果你的的目标设设定还要要把健康康、家庭庭、工作作、人际际、理财财、心智智、休闲闲、心灵灵等因素素考虑进进来，把把每一个个你它目目的、角角色、价价值观、、信念诠诠释出来来。例如如，你重重视健康康，因为为你相信信健康就就是财富富，你知知道拥有有健康的的身体，，才可以以做你能能做的事事情。第第二个角角色，你你现在是是一个什什么层次次的年龄龄，你在在家庭里里扮演的的是一个个什么样样的角色色，假如如你的健健康出问问题的话话，你可可能会怎怎么样。。你了解解健康是是人生最最重要的的一点，，因此你你相信不不好的食食物不能能随随便便便入口口，所以以你必须须让我自自己更快快乐，更更健康，，而且你你的健康康不只是是生理的的健康，，我还追追求心理理的健康康。你相相信，你你的锻炼炼，你的的付出，，会让你你的健康康更得到到充实，，让你的的健康状状态变得得更佳，，这就是是全方位位的检视视过程。。借此去去达到你你的目的的、价值值观和信信念。26Specific具体体的；Measurable可以计计量的；；Attainment可以达达到的；；Reasonable合理的的；Time有时间性性的目标管理理－有效效目标的的设定271、具体体的：有人说：：“我将将来要做做一个伟伟大的人人”。这这就是一一个不具具体的目目标。目目标一定定要是具具体的，，比如你你想把英英文学好好，那么么你就订订一个目目标：每每天一定定要背十十个单词词、一篇篇文章。。有人曾经经做过一一个试验验，他把把人分成成两组，，让他们们去跳高高。两组组人的个个子差不不多，先先是一起起跳过了了1米。。他对第第一组说说：“你你们能够够跳过1.2米米。”他他对第二二组说：：“你们们能够跳跳得更高高。”经经过练习习后，让让他们分分别去跳跳，由于于第一组组有具体体的目标标，结果果第一组组每个人人都跳过过1.2米，而而第二组组的人因因为没有有具体目目标，所所以他们们中大多多数人只只跳过了了1米，，少数人人跳过了了1.2米。这这就是有有和没有有具体目目标的差差别所在在。2、可衡衡量的：：任何一个个目标都都应有可可以用来来衡量目目标完成成情况的的标准，，你的目目标愈明明确，就就能提供供给你愈愈多的指指引。比比如你要要买一栋栋房子，，先要在在心里有有个底。。房子要要多大，，是几层层楼？需需要多少少卧室？？要木头头砌还是是钢筋水水泥的？？要多少少平方？？座落地地点呢？？你的预预算呢？？有了这这些明确确的标准准，你才才有可能能顺利地地盖好你你的房子子。3、可达到到的：不能达到的的目标只能能说是幻想想、白日做做梦，太轻轻易达到的的目标又没没有挑战性性。多年前前在美国进进行了一项项成就动机机的试验。。15个人人被邀请参参加一项套套圈的游戏戏。在房间间的一边钉钉上一根木木棒，给每每个人几个个绳圈套到到木棒上，，离木棒的的距离可以以自己选择择。站得太近的的人很容易易就把绳圈圈套在木棒棒上，而且且很快地就就泄气了；；有的人站站得太远，，老是套不不进去，于于是很快就就泄气了；；但有少数数人站的距距离恰到好好处，不但但使游戏具具有挑战性性，而且他他们也还有有成就感。。实验者解解释这些人人有高度的的成就动机机，他们通通常不断地地设定具挑挑战性但做做得到的目目标。4、相关的的：目标的制定定应考虑和和自己的生生活、工作作有一定的的相关性，，比如一个个公司的职职员，整天天考虑的不不是怎样才才能做好工工作，却一一心发着明明星梦，又又不肯努力力奋斗，在在一天一天天消耗中丧丧失学习、、工作的能能力，不思思进取，不不努力提高高工作业务务能力，最最终会被公公司抛弃、、会被社会会遗弃。5、基于时时间的：任何一个目目标的设定定都应该考考虑时间的的限定，比比如你说：：“我一定要拿拿到律师证证书。”目标应该很很明确了，，只是不知知是在一年年内完成，，还是十年年后才完成成？目标管理－－有效目标标的设定28目标你的目标（SMART标准）排序如何达到你的目标目标的长短：●长期目标●中期目标●短期目标

目标的对象：●家庭目标●健康目标●工作目标●财务目标●人际关系目标●学习成长目标●娱乐目标●公益目标

目标管理－－有效目标标的设定29目标管理在在时间管理理中的作用用◆目标将有有助于把力力量集中在在真正的重重点上,如如果你有意意识地有目目标，会将将你潜意识识的力量转转化到你的的行动上。。◆目标可以以让你了解解自己的目目标并执著著地追求,把精力集集中在最重重要的事情情上，而不不会把精力力浪费在不不重要的事事情上。◆可以引发发你对工作作强烈的自自我驱动力力量302、列出事事件清单主动性任务务--帮你实实现工作目目标应对性任务务--不太重重要却不可可缺少每日计划会见13-11-2000时间管理的的核心步骤骤－第二步步313、排定事事业次序根据：工作的重要要程度(重要的工工作需要安安排足够的的时间处理理）工作的紧急急程度（紧紧急的工作作需要马上上着手处理理）时间管理的的核心步骤骤－第三步步32案例分析查尔斯·史史瓦在半世世纪前担任任伯利恒钢钢铁公司总总裁期间，，曾经向管管理顾问李李爱菲提出出这样一个个不寻常的的挑战：““请告诉我我如何能在在办公时间间内做妥更更多的事，，我将支付付给你任意意的顾问费费。”李爱菲于是是递了一张张纸给他，，并向他说说“写下你你明天必须须做的最重重要的各项项工作，先先从最重要要的那一项项工作做起起，并持续续地做下去去，直到完完成该项工工作为止。。重新检查查你的办事事次序，然然后着手进进行第二项项重要的工工作。倘若若任何一项项着手进行行的工作花花掉你整天天的时间，，也不用担担心。只要要手中的工工作是最重重要的，则则坚持做下下去。假如按这种种方法你无无法完成全全部的重要要工作，那那么即使运运用任何其其它方法，，你也同样样无法完成成它们，而而且倘若不不借助某一一件事的优优先次序，，你可能甚甚至连哪一一种工作最最为重要都都不清楚。。将上述的的一切变成成你每一个个工作日里里的习惯。。当这个建建议对你生生效时，把把它提供给给你的部属属采用”。。数星期后，，史瓦寄了了一张面额额两万伍仟仟美元的支支票给李爱爱菲，并附附言她确实实已为他上上了十分珍珍贵的一课课，伯利恒恒瓮后来之之所以能够够跃升为世世界最大的的独立钢铁铁制造者，，据说可能能是导因于于李爱菲的的那数句真真言。33重要，紧急急重要，不紧紧急重要紧急ⅡIⅣⅢ不重要，紧紧急不重要，不不紧急扩大减少避免缩小要事第一的的时间策略略－时间矩矩阵34重要不不重要紧急不不紧急象限Ⅰ危机急迫的问题题有限期的任任务，会议议，准备事项象限Ⅱ准备及预预防工作计划，休休闲建立人际际关系培训，授授权，创新新象限Ⅲ干扰，一一些电话一些会议议一些紧急急*事件凑热闹的的活动象限Ⅳ细琐的工工作*浪费时间间的闲聊不关紧要要的信件看太多的的电视要事第一的的时间策略略－时间矩矩阵35偏重不同时时间象限上上的不同结结果紧急不紧急重要Ⅰ压力筋疲力尽危机处理忙于收拾残局Ⅱ有远见平衡纪律自制少有危机不重要Ⅲ短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，抱怨人际关系浮泛，破裂

Ⅳ全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生

36重要，非紧紧急重要，紧急急重要紧急M1M2M3M4非重要，非非紧急非重要，紧紧急尽量避免扩扩大M1尽量减少M3事情多投资时间间在M2尽量避免M4事情优先矩阵37高效能能个人/组织紧急急不不紧急急重要不重要IIIIIIIV20-25%65-80%15%>1%优先矩阵38花更多时间间在第二象象限，来创创造机会和和保护资源源为第一象限限活动做预预测并将它它们移入第第二象限预防或为第第一象限活活动做准备备，以减弱弱紧急程度度确认和消除除不能帮助助实现目标标的活动重视第二象象限39案例:给给张经理安安排一天的的任务任务清单主动性/应对性重要性紧迫性排序举行项目办公例会制定明天时间计划接待一个老同学向总经理汇报季度工作给外地客户打电话与同事聊一部电影到门诊部看病“5分钟”40任务评分标标准任务重要性评分:非常重要重要不很重要可有可无4分3分2分1分任务紧迫性评分:非常紧迫紧迫不很紧迫可以推迟4分3分2分1分414、制定时时间计划表表计算事件时时间长度保证为重要要工作预留留整块时间间适当预留弹弹性时间管理的的核心步骤骤－第四步步425、言行一一致地执行行有序工作有效授权排除干扰时间管理的的核心步骤骤－第五步步43有序工作－－混乱的环环境44该扔则扔不要移师暗暗处不放无关物物品，将物物品放在固固定地方。。建立良好的的文件管理理系统让文件在面面前只流通通一次下班最后一一件事---收收拾办公桌桌对策有序工作－－混乱的环环境45有序工作－－整洁的环环境46雪莉吾吾友：：我俩是是多年年老朋朋友了了，共共渡过过许多多好时时光……但一一个月月前你你说了了些令令人难难受的的话……上两两星期期你又又没来来参加加我办办的宴宴会……后来来…有序工作－－混乱的表表达47雪莉吾吾友：：我恨你你！因因为………有序工作－－混乱的表表达48建构「「从结结论说说起」」的风风格Governingthought

中心心思想想Keylinesupport支支撑思思想的的主要要理由由Support支支撑理理由Support支支撑理理由有序工作－－金字塔陈陈述49『您能能用一一句话话介绍绍您的的这本本大作作吗？？』有序工作－－金字塔陈陈述50管理是通过过他人将事事情办妥。。授权就是将将分内的若若干工作委委托部属履履行。主管所授予予的权力应应以刚好能能够完成指指派的工作作为限度。。授权不卸责责。有效授权51瓶颈多半位位于瓶的上上端沟通技巧不不佳令部属等候候（傲慢、、优柔寡断断、遥控））干扰部属的的工作过分挑剔细细节纵容或无视视传达信息息的人员，，任意提高高信息的紧紧迫性52管理者要学学会如何授授权，必须须先要克服服两个障碍碍：要舍得把自自己喜欢的的工作，分分派给别人人去做克服恐惧心心理，不要要害怕工作作局面失控控有效授权的的障碍53哪项任务？？由谁负责？？如果派他，，她/他能能胜任吗？？需要多长时时间培训，，她/他才才能胜任工工作？制定培训计计划。有效授权前前的思考54提供必要的的支援关键处把关关，监督工工作进展有效授权后后的跟进55有效授权与与情景领导导56S4：低关系---低工作作授权式S1：低关系---高工作作告知式S3：高关系—低低工作参与式S2：高关系—高高工作推销式S4S3S1S2分享想法并并帮助其进进行决策交由被领导导者作决策策并执行解释你的决决策并提供供说明给予明确指指示并频繁繁地进行监监督工作行为关系行为低高高有效授权与与情景领导导576、调整和和持续改善善每日调整与与应变阶段自我评评估与改善善时间管管理的的核心心步骤骤－第第六步步58受制于人主动积极刺激激反应应刺激激反应应选择的的自由由自觉觉想象力力良知知独立意意志调整与与持续续改善善：主主动积积极59持续成长模式图独立立（（我））公众成成功个人成成功依赖（（你））互赖（（我们们）3）要要事第第一1）主主动积极2）以以终为始4）双双赢思思维5）知知彼解己6）统统合综效7）不不断更更新调整和和持续续改善善60定角色色和职职责(明确确价值值观)公私兼兼顾,价值值为先先列出事事件清清单按照主主动性性与应应对性性分类类排定事事件优优先次次序以重要要性和和紧急急性来来排定定制定时时间计计划表表预留弹弹性,保证证重点点言行一一致地地执行行排除干干扰,有效效授权权调整和和改善善自我评评估,持续续改善善时间管管理的的核心心步骤骤总结结61讲座日日程安安排时间管管理的的理论论与原原则时间管管理的的步骤骤与方方法时间管管理的的工具具介绍绍62工作日日历法法：年年时间间规划划＋季季度时时间规规划＋＋周时时间规规划＋＋日时时间规规划；工作日日历表表时间资资源表表时间管管理的的工具具信息系系统工工具：：BLOG协同办办公脑图软软件日程管管理软软件63视时间间为主主宰：：重形形式不不重实实质（（岁月月不饶饶人、、时间间是最最好的的试金金石））视时间间为敌敌人：：重效效率不不重效效能（（与时时间赛赛跑））视时间间为神神物：：忘记记时间间视时间间为奴奴隶：：工作作狂有障时时间管管理的的四种种观念念64让高价价值活活动充充实每每一天天，剩剩余的的时间间再用用于做做琐碎碎的小小事。。坚持重重点，，排除除外界界干扰扰，头头脑中中始终终有最最终的的结果果。设定最最后期期限，，合理理安排排事情情的进进展。。将大项项目分分解，，逐步步完成成。高效运运用自自己的的黄金金时段段奖励自自己，，始终终保持持积极极进取取的态态度。。如何处处理高高价值值的活活动65授权或或分派派出这这些活活动，，节约约自己己的时时间。。降低自自己的的标准准，不不要追追求完完美。。学会放放弃既既没有有价值值，又又浪费费时间间的事事。将它们们汇总总，集集中时时间处处理。。做正确确的事事比正正确的的做事事更重重要如何处处理低低价值值的活活动66高效能能人士士的七七个习习惯走在时时间前前面的的七条条捷径径一生的的计划划要事第第一80/20法则则阳光心心态追逐日日光时间管管理推推荐书书目67知识识(做什什么,为何何做)习惯惯的的建建立立知识（做什什么、、为何何做））意愿愿(想要要去去做做)技能能(怎怎么么做做)习惯惯习惯惯的的建建立立68现在在就就做做立即即行行动动找出出一一件件一一直直为为你你所所忽忽略略，，但但是是会会对对个个人人回回事事业业产产生生重重大大影影响响的的事事，，写写下下来来作作为为近近程程目目标标根据据优优先先矩矩阵阵估估计计自自己己化化在在这这四四类类事事务务上上的的时时间间，，然然后后连连续续三三天天记记录录行行事事历历，，每每十十五五分分钟钟为为一一单单位位，，验验证证正正确确与与否否？？你你是是否否满满意意自自己己运运用用时时间间的的方方式式？？有有没没有有应应当当改改弦弦易易张张之之处处？？列举举可可授授权权的的事事项项及及合合适适的的授授权权对对象象，，并并付付诸诸行行动动规划划下下一一周周的的活活动动，，依依据据不不同同角角色色设设立立目目标标，，再再把把目目标标转转化化为为行行动动，，列列入入行行事事历历。。一一周周后后，，检检讨讨自自己己是是否否成成功功的的把把人人生生目目标标和和价价值值观观融融入入日日常常生生活活，，意意志志是是否否坚坚定定？？下定定决决心心，，以以后后每每周周固固定定规规划划行行事事历历，，并并选选择择一一定定时时间间来来进进行行。。设计计合合用用的的表表格格立即即行行动动69昨天天是是一一张张已已被被注注销销的的支支票票明天天是是一一张张尚尚未未到到期期的的本本票票今天天则则是是随随时时可可运运用用的的现现金金PutFirstThingsFirst!70管理理时时间间管理理生生命命的的质质量量71谢谢谢大大家家729、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。23:01:1723:01:1723:0112/23/202211:01:17PM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。12月月-2223:01:1723:01Dec-2223-Dec-2212、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。23:01:1723:01:1723:01Friday,December23,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2223:01:1723:01:17December23,202214、他乡乡生白白发，，旧国国见青青山。。。23十十二二月202211:01:17下下午午23:01:1712月月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月2211:01下午12月-2223:01December2