多彩假期翼起成长年暑期大型夏令营开营仪式策划方案

多彩假期翼起成长

――**市2011年暑期大型夏令营开营仪式策划方案目录312活动主题活动组织执行活动效果图活动主题

孩子是爸妈心中的宝，爸妈就想给孩子最好的爱，最好的成长环境，暑期的到来，给了孩子充足的时间，给了家长机会，这样的夏令营变得很有意义。夏令营多彩假期“翼”起成长+

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关怀·

多方体现青少年的暑期学习及活动乐园政府对青少年的关怀家长对子女的关怀对客户的关怀活动目的：

为持续提升客户感知，将暑期夏令营打造成为亲子俱乐部一个项目品牌，也巩固了与老客户的关系，让客户切实感觉到关怀之情。活动组织执行活动风格定定义：暑期夏令营营活动，有有领导的参参与，有众众多钻卡的的客户参加加，还有众众多青少年年（潜在客客户）的参参与，于是是有了我们们的定义此此次活动的的风格：活泼性互动性关怀性权威性包装策略现场以纯色调为主，适合青少年的视觉审美，氛围营造欢快感。这里是欢乐的世界，也是学习和培养的主场地，活动现场的布置要充分体现主题的表现。趣味化青少年化现场布置定定位：会场主题突突出指引有序周周到热情欢迎场内外欢快快氛围接待主动关爱、和谐谐现场布置原原则体现主办方方关怀、热热情。接待待区和引导导指示布置置，周到有有序，会场场烘托和突突出活动的的主题，营营造关爱的的氛围，整整体布置和和谐统一。。活动主题：：亲子子俱俱乐乐部部““多多彩彩假假期期翼翼起起成成长长””暑暑期期夏夏令令营营活活动动活动动时时间间：：2011年8月8日～～19日活动动地地点点:岭南南明明珠珠体体育育馆馆活动动对对象象：：俱俱乐乐部部会会员员客客户户6-16岁子子女女活动动要要素素：：家长长领导导主办办方方数量量：：名名说明明：：参参与与出出席席开开营营仪仪式式，，并并参参与与讲讲话话环环节节。。数量量：：名名说明明：：参参与与出出席席开开宫宫仪仪式式，，接接送送孩孩子子等等。。数量量：：名名政府府、、****的主主要要领领导导参参与与活活动动的的相相关关工工作作人人员员；；青少少年年数量量：：80名说明明：：参参与与整整个个个个活活动动，，学学习习及及体体验验各各项项夏夏令令营营的的活活动动。。参与与对对象象活动动人人数数的的确确定定现场场布布置置活动动的的宣宣传传活活动动活动动流流程程确确定定领导导介介绍绍及及讲讲话话宣布布夏夏令令营营开开营营现场场拍拍照照、、录录像像仪式式现现场场协协调调后续续工工作作开开展展跟跟进进布置置撤撤场场工工作作活动动软软文文宣宣传传学习习资活动效果评估仪式式前前期期执行行仪式式现现场场执行行活动动后后期期执行行活动动执执行行做做到到，，细细致致安安排排，，及及时时到到位位。。010203活动动执执行行规规划划：：开营营仪仪式式活活动动流流程程：：方案案制制定定**广告告仪式式筹筹备备多方方合合作作迎宾宾接接待待体验验观观摩摩嘉宾宾致致辞辞领导导讲讲话话开营营仪仪式式合影影留留念念参观观浏浏览览开营营仪仪式式活动动筹筹备备阶阶段段筹备备阶阶段段包包括括方方案案策策划划与与设设计计、、相相关关环环节节筹筹备备阶阶段段。。7月21日8月8日活动动执执行行阶阶段段执行行阶阶段段包包括括迎迎宾宾、、引引导导、、主主持持、、致致辞辞、、启启动动、、合合影影、、参参观观等等诸诸多多环环节节。。领导导接接车车引导导至至休休息息室室引导导进进入入会会场场引导导离离场场会场场礼礼仪仪接接待待领导导嘉嘉宾宾抵抵达达现现场场后后，，将将由由专专门门成成立领导导接接待待启动动仪仪式式开开始始时时，，由由主主持持人人邀邀请请邀邀请请领领导导上上台台触触启启动动球球。。触触球球时时,本次次夏夏令令营营的的营营旗旗从从舞舞台台背背景景上上方方落落下下，，至至完完整整展展开开，，然然后后由由领领导导取取下下，，送送到到青青少少年年活动亮点一一：开营仪仪式开营创意使用LED启动球方式式进行启动动LED启动球是现现在礼仪活活动的新式式设备。设设备外形为为一个放在在底座上的的玻璃圆球球。球中央央是一个LED显示器。当当接通电源源后，LED显示器可以以显示出预预先设置的的内容。LED启动球的使使用方式为为，启动嘉嘉宾在将手手掌触摸到到启动后后后，后台通通过控制电电源点亮启启动球。同同时，从开营环节流流程主持人邀请请领导嘉宾宾上台礼仪引导领领导嘉宾在在启动球前前站定主嘉宾宣布布活动启动动，众嘉宾宾共同按向向启动球后台同时点点亮LED启动球，本本次活动营营旗落下领导把旗送送到夏令营营代表手中中，挥舞旗旗帜。活动亮点二二：每一个入营营的成员，，都发一枚枚**的记念章，，上面有本本次活动的的主题，及及**的LOGO，做为以后后的留念，，同时在活活动结束后后，每一个个入营的成成员，都将将获得本次次活动的刻刻录光盘一一张，光盘盘上在各成成员的名字字等信息，，可供联络络用，也可可供成员回回忆此次的的夏令营活活动。活动亮点三三：活动最终将将举行一个个评选活动动，投票评评选出最佳佳表现奖，，最佳进步步奖等奖项项活动，由由**颁发相关奖奖品。整体活动规规划：方案策划制制作，人员员的安排及及确定。前期准备物料准备开营仪式后续持续后期夏令营营的开展跟跟进。现场相关的的物料准备备工作。活动当天，，按照既定定方针执行行。活动跟进规规划确保活动的的顺利实施施，以科学学、严谨的的工作方式式保障达到到活动预期期目标。**专项服务小小组项目服务进进度规划1)2)活动执行规规划合作分工表表**项目负责人人****项目小组组组长对口负责人人对口负责人人对口负责人人策划总监高级设计师师工程技术总总监单项沟通单项沟通单项沟通直接沟通**项目策划总总监将具体体与**项目负责人人、**执行小组组组长双向沟沟通；项目执行组组长具有管管理团队与与协调权利利，并与**相关负责人人直接沟通通；活动沟通模模式策划+客服设计+制作工程+执行项目执行小小组为使项目能能够按照原原定计划执执行，我方方将根据方方案策划内内容进行筹筹备项目执执行小组，，全程负责责项目进行行，项目小小组1.策划总监：：2.工程技术总总监：3.首席设计师师：4、项目组组组长：项目执行小小组**项目执行团团队介绍在项目确定定之日，**广告即成立立此项目专专项服务小小组，以保保障项目质质量及后期期各项目工工作的推进进。**专项服务小小组短信信网络媒体发短信给会会员客户，，邀请他们们参与此次次活动分别在**网、政府网网站发布活活动信息.短信平台新浪微博**主流网站在活动前一一周内，发发布邀请信信息和活动动相关预告告；活动结结束后，通通过各媒体体迅速发布布软文，传传播活动举举办现场实实况和活动动意义。活动宣传微博通过新浪微微博发布此此次活动，，技术台外场舞台区域后台后场将安排排人员，进进行按照节节目单进行行逐个跟踪踪；现场外场，，我方将派派出执行策策划进行跟跟进；现场将安排排我公司的的工程技术术总监携10名技术人员员随时处理理突发性的的事件；活动控制活动技术台台（灯光、、舞美、特特效、音响响），我方方将安排策策划总监在在技术台辅辅导执行；；根据预先设设定要的仪仪式流程；；活动现场的的控制方案案：室内室外的的物料进行行管理与控控制，如拱拱门，横幅幅等物料不不受自然与与人为因素素影响使用用；物料控制音响控制场地清理人员管理现场派驻电电工，DJ师对现场音音响、投影影以及用电电安全进行行管理，保保证无障碍碍运行；工程人员执执行时，工工程经理以以及技术总总监对工程程部人员进进行管理；；保证各点点人员到位位；活动完毕后后，清理现现场物料，，打扫现场场，保证文文明举办活活动；工程部现场场执行控制制活动执行应应急方案在活动当中中，要注意意防暑，要要准备充足足的水，如如果在户外外，则要准准备帐篷等等相关遮阳阳措施，准准备相关关的避暑药药品及相关关医护人员员，以防出出现中暑等等紧急情况况。为防止意外外事故发生生，主持人人前期要告告诉与会人人员遇到危危险时应注注意的事项项，同时，，现场工作作人员要注注意防火、、防电，注注意饮食卫卫生！如果果出现安全全事故，则则迅速和场场地所有人人取得联系系或报警并并通知承办办方和**方。可能会发生生的问题的的处理意见见：现场秩序维维护我们事先跟跟家长重点点强调，要要负责好自自己的小孩孩在会场要要保持安静静，以保证证开营仪式式的顺利举举行。我们们也会安排排工作人员员