夏令营策划方案

多彩假期翼起成长

――**市2011年暑期大型夏令营开营仪式策划方案目录312活动主题活动组织执行活动效果图活动主题孩子是爸妈心中的宝，爸妈就想给孩子最好的爱，最好的成长环境，暑期的到来，给了孩子充足的时间，给了家长机会，这样的夏令营变得很有意义。夏令营多彩假期“翼”起成长+多彩假期翼起成长

关怀·多方体现青少年的暑期学习及活动乐园政府对青少年的关怀家长对子女的关怀对客户的关怀活动目的：为持续提升客户感知，将暑期夏令营打造成为亲子俱乐部一个项目品牌，也巩固了与老客户的关系，让客户切实感觉到关怀之情。活动组织执行活动风格定义：暑期夏令营活动，有领导的参与，有众多钻卡的客户参加，还有众多青少年（潜在客户）的参与，于是有了我们的定义此次活动的风格：活泼性互动性关怀性权威性包装装策略略现场以纯色调为主，适合青少年的视觉审美，氛围营造欢快感。这里是欢乐的世界，也是学习和培养的主场地，活动现场的布置要充分体现主题的表现。趣味化青少少年年化化现场场布布置置定定位位：：会场场主主题题突突出出指引引有有序序周周到到热情情欢欢迎迎场内内外外欢欢快快氛氛围围接待待主主动动关爱爱、、和和谐谐现场场布布置置原原则则体现现主主办办方方关关怀怀、、热热情情。。接接待待区区和和引引导导指指示示布布置置，，周周到到有有序序，，会会场场烘烘托托和和突突出出活活动动的的主主题题，，营营造造关关爱爱的的氛氛围围，，整整体体布布置置和和谐谐统统一一。。活动动主主题题：：亲子子俱俱乐乐部部““多多彩彩假假期期翼翼起起成成长长””暑暑期期夏夏令令营营活活动动活动动时时间间：：2011年年8月月8日日～～19日日活动动地地点点:岭南南明明珠珠体体育育馆馆活动动对对象象：：俱俱乐乐部部会会员员客客户户6-16岁岁子子女女活动动要要素素：：家长长领导导主办办方方数量量：：名名说明：参参与出席席开营仪仪式，并并参与讲讲话环节节。数量：名名说明：参参与出席席开宫仪仪式，接接送孩子子等。数量：名名政府、****的主要要领导参参与活动动的相关关工作人人员；青少年数量：80名说明：参参与整个个个活动动，学习习及体验验各项夏夏令营的的活动。。参与对象象活动人数数的确定定现场布置置活动的宣宣传活动动活动流程程确定领导介绍绍及讲话话宣布夏令令营开营营现场拍照照、录像像仪式现场场协调后续工作作开展跟跟进布置撤场场工作活动软文文宣传学习资料料入库活动效果果评估仪式前期执行仪式现场执行活动后期执行活动执行做做到，细致致安排，及及时到位位。010203活动执行规规划：序号时间仪程分工内容18:50～9:00准备就绪项目方、有关领导到位接待。28:50～9:00嘉宾签到嘉宾签名留念。及安排各家长和青少年的座次等。39:00～9:05仪式开始司仪肃场，宣布仪式正式开始；介绍到场主要领导、嘉宾。49:05～9:10领导致辞主办方领导致辞59:10～9:20活动介绍夏令营活动内容介绍69:20～10:25青少年代表讲话青少年代表讲话79:25～9:30**领导讲话**领导讲话89:30～9:45开营仪式正式开始领导共同触摸启动球，夏令营开营99:45～9:50仪式结束仪式结束，夏令营活动开始开营仪式活活动流程：：方案制定**广告仪式筹备多方合作迎宾接待体验观摩嘉宾致辞领导讲话开营仪式合影留念参观浏览开营仪式活动筹备阶阶段筹备阶段包包括方案策策划与设计计、相关环环节筹备阶阶段。7月21日日8月8日活动执行阶阶段执行阶段包包括迎宾、、引导、主主持、致辞辞、启动、、合影、参参观等诸多多环节。领导接车引导至休息息室引导进入会会场引导离场会场礼仪接接待领导嘉宾抵抵达现场后后，将由专专门成立的的领导接待待小组从接接车至活动动结束全程程跟踪接待待。领导接待启动仪式开开始时，由由主持人邀邀请邀请领领导上台触触启动球。。触球时,本次夏令令营的营旗旗从舞台背背景上方落落下，至完完整展开，，然后由领领导取下，，送到青少少年营的旗旗手手中，，青少营旗旗手挥动营营旗，寓示示夏令营正正式开营。。活动亮点一一：开营仪仪式开营创意使用LED启动球方方式进行启启动LED启动动球是现在在礼仪活动动的新式设设备。设备备外形为一一个放在底底座上的玻玻璃圆球。。球中央是是一个LED显示器器。当接通通电源后，，LED显显示器可以以显示出预预先设置的的内容。LED启启动动球球的的使使用用方方式式为为，，启启动动嘉嘉宾宾在在将将手手掌掌触触摸摸到到启启动动后后后后，，后后台台通通过过控控制制电电源源点点亮亮启启动动球球。。同同时时，，从从舞舞台台背背景景上上缓缓缓缓落落下下本本次次活活动动的的营营旗旗，，礼礼炮炮音音乐乐齐齐鸣鸣，，创创造造出出隆隆重重的的活活动动氛氛围围。。开营营环环节节流流程程主持持人人邀邀请请领领导导嘉嘉宾宾上上台台礼仪仪引引导导领领导导嘉嘉宾宾在在启启动动球球前前站站定定主嘉嘉宾宾宣宣布布活活动动启启动动，，众众嘉嘉宾宾共共同同按按向向启启动动球球后台台同同时时点点亮亮LED启启动动球球，，本本次次活活动动营营旗旗落落下下领导导把把旗旗送送到到夏夏令令营营代代表表手手中中，，挥挥舞舞旗旗帜帜。。活动动亮亮点点二二：：每一一个个入入营营的的成成员员，，都都发发一一枚枚**的的记记念念章章，，上上面面有有本本次次活活动动的的主主题题，，及及**的的LOGO，，做做为为以以后后的的留留念念，，同同时时在在活活动动结结束束后后，，每每一一个个入入营营的的成成员员，，都都将将获获得得本本次次活活动动的的刻刻录录光光盘盘一一张张，，光光盘盘上上在在各各成成员员的的名名字字等等信信息息，，可可供供联联络络用用，，也也可可供供成成员员回回忆忆此此次次的的夏夏令令营营活活动动。。活动亮点三：：活动最终将举举行一个评选选活动，投票票评选出最佳佳表现奖，最最佳进步奖等等奖项活动，，由**颁发发相关奖品。。执行时间执行环节执行内容负责人1、活动前15天前执行确定活动人数的统计，活动项目的确定**2天前物料准备活动当天物料的制作**2天前执行确定了解场地等因素**1天前场地布置完成场地布置、区域划分、人员安排**2、活动中活动当天活动时间按照既定流程进行操作；**3、活动后21：00后场地清理负责现场善后事宜；**2天后提交报告评估活动效果及活动相关照片；**整体活动规划划：方案策划制作作，人员的安安排及确定。。前期准备物料准备开营仪式后续持续后期夏令营的的开展跟进。。现场相关的物物料准备工作作。活动当天，按按照既定方针针执行。步骤工作内容执行时间责任方1、方案确认确认活动执行方案、立项活动前8天**2、设计确认根据方案需要对相关物料进行设计表现前8天**3、人员确认确认参与活动的人员前8-5天**4、物料制作舞台、背景板、指示牌等前8-5天**5、技术支撑准备活动启动环节需要用到的技术前8-1天**6、人员安排安排主持人、现场工作人员、执行人员等各岗位人员前5天**/**7、现场布置根据场地实际包装活动现场当天**8、执行环节根据活动流程各岗位执行相应工作当天**/**9、后续工作整理照片和相关资料、制作活动录影光碟活动后1天开始**活动跟进规划划确保活动的顺顺利实施，以以科学、严谨谨的工作方式式保障达到活活动预期目标标。**专项服务务小组项目服务进度度规划1)2)活动执行规划划单位

部门

筹备事项

****1、活动嘉宾人员邀约；2、活动各项工作的监督；3、确定资源投入方式；4、相关宣传资料的确认；5、和**一起协调相关的手续问题。**策划部整个活动创意、实施方案的策划。设计部1、相关的背景、现场效果图的设计；2、活动现场宣传用品制作等。项目组1、活动工作人员协调确定；2、活动主持人的邀请；3、活动程序的策划安排；4、活动前检查各项工作是否到位。现场工作组1、考察活动现场，完善现场布置；2、现场接送车辆及人员的落实；3、活动场内外工作落实；4、活动现场首尾搭、拆工作。财务部根据活动计划出活动费用开支项目表（含物资购买、人员聘用、车辆差旅、其它开支等费用）合作分工表**项目负责责人****项目小组组组长对口负责人对口负责人对口负责人策划总监高级设计师工程技术总监监单项沟通单项沟通单项沟通直接沟通**项目策划总监监将具体与**项目负责责人、**执执行小组组长长双向沟通；；项目执行组长长具有管理团团队与协调权权利，并与**相关负责责人直接沟通通；活动沟通模式式策划+客服服设计+制作作工程+执行行项目执执行小小组为使项项目能能够按按照原原定计计划执执行，，我方方将根根据方方案策策划内内容进进行筹筹备项项目执执行小小组，，全程程负责责项目目进行行，项项目小小组1.策策划划总监监：2.工工程程技术术总监监：3.首首席席设计计师：：4、项项目组组组长长：项目执执行小小组**项项目执执行团团队介介绍在项目目确定定之日日，**广广告即即成立立此项项目专专项服服务小小组，，以保保障项项目质质量及及后期期各项项目工工作的的推进进。**专专项服服务小小组工作类别人数主要工作内容描述执行总控1人负责全队组织协调工作，进度控制，人员管理等迎宾人员10人负责门口宾客迎接以及引导礼仪人员负责跟进现场的服务以及嘉宾讲话引导等主持人1人负责现场的主持和环节衔接工作技术人员2人负责组织各环节的进行（由**提供）工作人员20人服务工人2人负责安装、拆卸活动展架以及物资维护等短信信信网络媒媒体发短信给会员员客户，邀请请他们参与此此次活动分别在**网网、政府网站站发布活动信信息.短信平台新浪微博**主流网站站在活动前一周周内，发布邀邀请信息和活活动相关预告告；活动结束束后，通过各各媒体迅速发发布软文，传传播活动举办办现场实况和和活动意义。。活动宣传微博通过新浪微博博发布此次活活动，技术台外场舞台区域后台后场将安排人人员，进行按按照节目单进进行逐个跟踪踪；现场外场，我我方将派出执执行策划进行行跟进；现场将安排我我公司的工程程技术总监携携10名技术术人员随时处处理突发性的的事件；活动控制活动技术台（（灯光、舞美美、特效、音音响），我方方将安排策划划总监在技术术台辅导执行行；根据据预预先先设设定定要要的的仪仪式式流流程程；；活动动现现场场的的控控制制方方案案：：室内内室室外外的的物物料料进进行行管管理理与与控控制制，，如如拱拱门门，，横横幅幅等等物物料料不不受受自自然然与与人人为为因因素素影影响响使使用用；；物料料控控制制音响响控控制制场地地清清理理人员员管管理理现场场派派驻驻电电工工，，DJ师师对对现现场场音音响响、、投投影影以以及及用用电电安安全全进进行行管管理理，，保保证证无无障障碍碍运运行行；；工程程人人员员执执行行时时，，工工程程经经理理以以及及技技术术总总监监对对工工程程部部人人员员进进行行管管理理；；保保证证各各点点人人员员到到位位；；活动动完完毕毕后后，，清清理理现现场场物物料料，，打打扫扫现现场场，，保保证证文文明明举举办办活活动动；；工程程部部现现场场执执行行控控制制活动动执执行行应应急急方方案案序号突发事件应急措施1停车位1、**与场地沟通，确保活动当天能够提供充足停车位，2音响系统问题1、音响、投影系统不稳定：邀请音控师在活动提前两个小时进场将音响及各配件调试到最佳状态，并在活动开始前一小时多次调试，确保万无一失；2、麦克风故障：除主持人用的有线麦克风外，准备一支无线麦克风；3、活动前反复调试，确保活动不受影响。3设备备用1、与场地沟通，确定相关设备如：投影机能正常使用；２、现场工作人员预备4台对讲机，以备对讲机电力耗尽；4现场安全管理问题1、对我方及场地保安人员进行分工，确保现场保安工作不会出现任何漏洞！2、现场3方成立应急小组，处置突发情况；5遭遇特殊天气1、当天下暴雨、雷雨、恶劣台风等严重影响客流量的天气，通报**公司相关负责人，采取相关应急措施。在活活动动当当中中，，要要注注意意防防暑暑，，要要准准备备充充足足的的水水，，如如果果在在户户外外，，则则要要准准备备帐帐篷篷等等相相关关遮遮阳阳措措施施，，准准备备相相关关的的避避暑暑药药品品及及相相关关医医护护人人员员，，以以防防出出现现中中暑暑等等紧紧急急情情况况。。为防防止止意意外外事事故故发发生生，，主主持持人人前前期期要要告告诉诉与与会会人人员员遇遇到到危危险险时时应应注注意意的的事事项项，，同同时时，，现现场场工工作作人人员员要要注注意意防防火火、、防防电电，，注注意意饮饮食食卫卫生生！！如如果果出出现现安安全全事事故故，，则则迅迅速速和和场场地地所所有有人人取取得得联联系系或或报报警警并并通通知知承承办办方方和和**方方。。可能能会会发发生生的的问问题题的的处处理理意意见见：：现场场秩秩序序维维护护我们们事事先先跟跟家家长长重重点点强强调调，，要要负负责责好好自自己己的的小小孩孩在在会会场场要要保保持持安安静静，，以以保保证证开开营营仪仪式式的的顺顺利利举举行行。。我我们们也也会会安安排排工工作作人人员员在在会会场场内内维维护护秩秩序序。。小孩孩在在活活动动中中中中暑暑我们们有有专专门门的的护护理理医医生生，，当当小小孩孩发发生生紧紧急急情情况况的的时时候候，，我我们们的的医医护护人人员员马马上上处处理理，，严严重重的的则则及及时时送送往往医医院院，，保保证证整整个个活活动动的的安安全全第第一一性性。。活动动效效果果图图活动动主主背背景景效效果果图图横幅幅（（大大门门口口、、活活动动区区））效效果果图图拱门门（（活活动动入入口口））效效果果图图指示示牌牌（（人人员员、、车车辆辆路路线线））、、工工作作证证效效果果图图欢迎牌效果果图路旗、空飘飘效果图谢谢观赏敬敬请指指正！9、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。12月月-2212月月-22Friday,December23,202210、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。08:01:2108:01:2108:0112/23/20228:01:21AM11、以我独沈沈久，愧君君相见频。。。12月-2208:01:2108:01Dec-2223-Dec-2212、故人江海海别，几度度隔山川。。。08:01:2108:01:2108:01Friday,December23,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2208:01:2108:01:21December23,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。23十十二月20228:01:21上午午08:01:2112月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月228:01上上午12月-2208:01December23,202216、行动出成果果，工作出财财富。。2022/12/238:01:2108:01:2123December202217、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。8:01:21上上午8:01上上午08:01:2112月-229、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。12月月-2212月月-22Friday,December23,202210、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。08:01:2108:01:2108:0112/23/20228:01:21AM11、成功就是是日复一日日那一点点点小小努力力的积累。。。12月-2208:01:2108:01Dec-2223-Dec-2212、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。08:01:2108:01:2108:01Friday,December23,202213、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。12月-2212月-2208:01:2108:01:21December23,202214、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。23十二二月20228:01:21上上午08:01:2112月-2215、楚塞三湘接接，荆门九派派通。。。十二月228:01上上午12月-2208:01Decemb