组织架构及各职能部门职责

组织架构及各职能部门职责LT管理体系建设规划（拟定）一、公司业务发展部门规划组织架构图|| | | | | | | | |能制的组织架构形式设计。、 根据公司发展，结合现代企业的管理特点，设置了行政商务部，能和责权划分清晰。、 在人员配置上，采用一人多职原则。各岗位在公司不断的壮大的过程中逐渐完善。二、公司各部门职责规划l、 行政商务部部门基本信息：部门名称 行政商务部主管领导 总经理（暂）

责人期

行政商务部经理201674部门岗位 行政商务部经理，前台文员，商务专员，司部门职责：门工作，做好公司后勤保障，确保公司项目顺利运行。体系职责 建和

划序开展12.监督检查公司规章制度执行情况，对违规行为进行查处；职责行政3.收集、整理并上报公司内外的反馈信息及二管理合理化建议；4.协调公司各部门间的关系；5.公司行政制度文件、合同、档案资料、文印事务，培训邮件及文书管理；管理；理；办理社会保险和劳动合同管理；联谊活动；对外形象；活跃员工的业余生活；管理；点；负责公司保密管理工作；1.完成公司领导下达的项目前期商务工作项目职责 2.定期完成投标信息的获取并及时反馈商务三 工程技术部售后专管理项目标书领取、编写、制作及投标工作部门文件资料保存、归档1.负责公司员工考勤管理职责 人事 2.负责公司员工关系管理管理四 调配 3.负责公司企业文化建设筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动。的领取、发放、购买；负责公司复印机、传真机、电话等办公职责 后勤 备，设施及通讯设备管理；五 管理负责公司公共区域环境卫生管理；负责废旧物资处理；负责车辆按排管理；1能力职责 部门 2.督导部门员工开展工作团队六 建

效考核体系，并完成有效落地4.制定部门员工职业发展规划5.组织部门团队活动，营造积极和谐的部门5.组织部门团队活动，营造积极和谐的部门氛围七协同其他部门工作其他完成领导交办的其他任务1、 工程技术部部门基本信息：部门名称 工程技术部分管领导 总经理（暂）

责人期

工程技术部经理201674部门岗位

工程技术部经理、项目部经理、资料员、售后主管司工程项目顺利运行。职责 体系 1.组织拟定完善部门规章制度和业务流程一 建设 并监管执行，确保工程技术部工作的规范和工作规 有序开展；划 2.制定部门项目周月度和年度工作计划组织实施；组织编制工程项目管理制度及流程；管理职责 2.组织工程项目管理制度及流程的修订体系二 3.监督工程项目管理制度及流程的实施建设况；1项目筹划及开发工作；职责 项目 2.组织项目资源调配及设计、采购项目协资源三 调

调；3型工程协助项目经理组建项目部；1监督、考核；职责 项目 2.组织项目实施前的项目策划工作；进度四 管

组织开展项目前期准备及项目启动会；总结会；组织分包招标工作；职责 工程 2.组织分包合同签订、分包准入、评价；分包五 管

组织制定的分包付款计划；统计每月分包工程量并及时上报；1质量管理、结项管理、绩效管理等工作；2项目 改进服务质量；职责综合 3.组织项目绩效方案的编制与推行；六管理 4.对项目出现的突发性事件进行及时汇报和处理；5.组织汇总项目各阶段相关资料，建立项目档案并及时更新；1.售后服务时，收集客户有关的信息资料，以备根据信息及时作出相应处理，并进行存档备案；售后职责 2.制定项目售后服务方案，定期拜访客户服务七 了解客户使用情况和客户的新要求管理法；无条件执行公司领导交给的其他任务；能力；督导部门员工开展工作；职责 部门 3.搭建部门员工的薪酬体系奖惩办法和绩团队八 建职责九

效考核体系，并完成有效落地；制定部门员工职业发展规划；氛围；协同其他部门工作完成领导交办的其他任务2、 财务部部门基本信息：部门名称 财务分管领导 总经理（暂）

责人期

财务部经理201674部门岗位 往来会计，出部门职责：切实履行好财务核算监督职责。一二三3、 采购部部门基本信息：部门基本信息：部门名称 采购部部门负采购部经理分管领导 总经理（暂）部门岗位 采购文员，库部门职责：

责人期

201674管理，配合其他部门工作，确保公司项目的顺利进行体系 1.组织拟定完善部门规章制度和业务流程职责 建设 并监管执行，确保工程技术部工作的规范、和工 有序开展；— 作规 2.制定部门各项工作的管理制度并组织实划 施；管理 1.组织编制部门各项管理制度及流程职责 2.组织部门管理制度及流程的修订；体系二 3.监督部门管理制度及流程的实施情况建设1..根据公司的长期计划拟定采购部门采购 工作方针和目标。职责流程 2.负责制定采购方针、策略、制度及采购三管理 工作流程与方法，确保贯彻执行。制订各项物品的采购标准，并严格执行购，并及时供应生产所需的物资。理工作，确保采购物品的质量。根据公司年度发展战略，编制年度采购效降低成本。采购采购价格审核、预算、报价，达到有效成本职责 的成本控制预算四 3.向各部门提出降低成本的建议，减少和控必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应；4供应；4支付相关款项。供应1.根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，职责商选建立长期战略同盟。五择管理2.建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统。对新老客户的走访和调查。制定供应商管理办法，加强对供应商的能力；督导部门员工开展工作；职责 部门 3.搭建部门员工的薪酬体系奖惩办法和绩团队六 建职责七

效考核体系，并完成有效落地；制定部门员工职业发展规划；氛围；协同其他部门工作完成领导交办的其他任务一、公司岗位薪酬体系序岗位基岗交通工餐全保岗号本位通信龄补勤险位工工补补工费奖费系资资助助资用金用数0总理经02.1副级总81.2部门35016080200262001.经级理00063项目30013080150262001.经级理00044主管25010080100262001.级00025文员20070080100262001.级0006试用350级（技0术岗）7 试 用250级（政岗）全勤奖金月出勤满足26个工作日正常工作时间的给于全勤奖励。（允许加班调休，不扣此全勤奖金）年终奖金门经理按内部个人工作能力及任务量综合考核发放。注：年终奖发放见第五章二、公司内部运营流程项目运营设计阶段总经理总经理确定项目确定项目经理采采商务财相应项目经理财相应项目经理血一矗－鱼血一矗－鱼客客户中标没中标没中标相应项相应项目经理项目实施阶段项目经理项目经理采购协助项财务项目经理采购项目经理采购项目建设项目建设项目经理资料采购售后服务项目经理项目经理五、公司管理制度1、公司考勤管理制度实施细则第一条：作息时间及休假规定1、公司职工严格遵守公司作息时间制度；夏季：早8：00---晚18:00 （中午12:00-14:00休息冬季：早8：30---晚17:30 （中午12:00-13:00休息2理（总经理）审批有效方可生效，事后补足相关手续，报行政商务部备案；3经理审批后方可生效，报行政商务部备案；44155510101015（年休假带薪休假第二条考勤监管办法1、在公司工作员工按公司作息时间上岗，由行政商务部登记员工考勤工作。2（经理）和行政商务部报备；3、公司领导不定时的对外出公干员工进行现场考勤抽查；43及补助处理。第三条：加班管理细则1、公司因工作需要员工加班时，如无特殊原因，不得推脱或拒绝；2、加班分类：工作日延时加班：是指在工作日工作时间以外工作的。休假日加班：是指在周末休息时间工作的。法定节假日加班：是指在国家规定的全体公民享受的法定节假日工作的。3、加班时间以小时为计算单位，每满1小时为1计算单位。4、加班审批流程：工作日延时加班/休息日加班：报行政商务部备案后，方可加班；法定假日加班：行政部备案后，方可加班；5、加班工资工作日延时加班工资为员工当月日工资/8*加班小时数*1.3休息日加班，加班工资为员工当月日基本工资*2；公司员工法定节假日加班，加班工资为当月员工工资日工资*3；资。出勤天数不足应出勤天数时，加班时数应先补足出勤天数后，计发加班工资；12 公司员工入职及转正管理制度实施细则员工提供资料须知1、员工身份证（正/反面）复印件（1份；2、1.5寸证件照片（蓝底（1张；3、员工最高学历及学位证明原件及复印件（1份；4、获取的相关资质证书复印件分别1份5、并认真填写公司入职表格一份，交于行政商务部备案；员工转正管理实施细则试用期员工的权责1、主动了解自己的工作职责与工作内容、工作目标、公司的规章制度等；2、接受行政商务部安排的入职培训及相关考核；3、试用期满前提交试用期工作总结,并由本人填写《试用期员工转正申请表》。试用期直属领导的权责1度/日常办公/工作须知等；2、培训新员工工作职责、内容与目标及岗位必须的安全操作知识与技能；3行政商务部的权责1、培训新员工有关公司的文化、公司各项管理制度以及日常办公/工作须知等；2、负责试用期员工的最终考核；3、负责与试用期员工签订劳动合同；试用期管理规定1试用期内请假试用期员工如因事、病假超过七天者,其转正时间自行顺延,若试用期累计请假时间达十五天者,原则上不予转正。试用期考核1、职员满月考核:新员工入职三个工作日内,用人部门须将<新员工入职培训计划>交给员工并加以辅导,用人部门在其工作满一个月后的三个工作日内将<职员试用满月考核表>提交行政商务部；2成经济损失者要给予赔偿或追究其法律责任。3劳动合同并无任何赔偿责任。转正管理规定职员正常转正程序<a7提交给用行政商务部，由用人部门约其面谈。<b>用人部门的《职员试用期满月考核表》与《试用期员工转正申请表》经5理审批入职。将不予办理转正考核手续，并追究部门经理及相关负责人的责任。弄虚作假行为，一经查出，不予转正。3、公司员工离职管理制度实施细则第一条：部门内部员工解除劳动关系的条件1、试用期内员工试用期间考核个人能力不能胜任岗位；2、正式员工三次以上（部含三次）违反公司各项规章制度情节严重；3、不服从上级领导安排的，工作懈怠，徇私舞弊，给公司造成损失，严重影响公司形象的；4、员工自愿向公司提出辞职；第二条：部门内部员工离职/1相应的工作材料及办公设备、用品移交；23为避免因离职带来的不必要损失，离职时应在7个工作日内日将移交工作处理完毕；4、拒不交接的处理办法务扣除员工离职当月工资；4.公司绩效考核制度实施细则绩效工资体系季度绩效办法绩效工资第一季度（1-3）每日10元*90日900元第二季度（4-6）每日10元*90日900元第三季度（7-9）每日20元*90日1800元第四季度（10-12）每日20元*90日1800元效工资。20%，并全公司通报。公司整理进行考核打分，公司全员民主方式进行考核（总经理除外）经理对绩效考核执行考核权，监督权。注：所有民主考核的评分由考核者由充分的依据进行填评，若无依据说明考核成绩按作废处理：具体考核量化见附表1：绩效考核量化标准附表1：绩效考核量化标准（100分）考 考核 考核内容和方式 分数 核项 者目3不保底。工 责任心：是否能勇于承担责任，工作不作 推诿。每发生一次推诿现象，扣3，下态 不保底。 10度 是否能严格遵守公司的各项规章制度每违反一次，扣3。迟到、早退一次，扣1分；3业务下不保底。10素专业知识的学习与业务能力的提升状养2，下不保底。工调不到位影响到工作进程，每次扣作下不保底10协 协调对外的关系时采取的措施不得力，调 如被甲方及监理投诉，每次扣5，下保底。执 执行公司管理制度，制定、完善本部行 各项管理制度并监督执行。执行制度制 则性错误，制度执行不力，每次扣5， 10度下不保底。工作3，下不保底。10配 与本部人员团结一致，积极有效工作。合 工作人员互相推诿、工作不力，每次3，下不保底。负责项目未执行质量管理要求或未严格执行，每项扣3，下不保底。质 每发生一起工程质量事故本项不得分量 技术方案针对性不强，质量保证措施控 得力，每处扣1 20制 因个人原因导致商务投标工作不能标。每次扣2分甲方及公司领导投诉1次扣2，负责项目文明施工无投诉安全施工。文 日常检查每发现文明安全施工被投诉明 内部检查出的，每次扣2下不保底。安 现场施工项目必须有施工记录，如抽查 10全 发现无施工日志的项目经理扣除此项分施 数。工现场经抽查出现虚假出勤的，每次扣5分上不保底施工项目未制定进度计划或制定计划工 及时上报，每次扣2。程 未完成月进度计划，由于相应管理原因进 每拖延1天，扣2，其他原因酌情扣减。 10度 现场经抽查出现虚假施工记录并上报司的，每次扣5分上不保底2材 积压及其他损失每次扣2，上不封顶。料 项目验收后无施工相应材料归档并移交 10使 的，每次扣5分用未执行项目成本管理，每项扣5，下不保底。项目现场签证出现虚假、以权谋私给公司造成损失的每次扣5。姓名： 考核期：年 月被考核人签字： 考核人签字：A90分以上1.2B80分以上1.1C60分以上1.0D60分以下0.8等级分数考核系数若评分都在60分以上，最后1等级分数考核系数5、公司行政管理实施细则1、公司执行总经理负责制，项目实施执行项目经理负责制；2、上报工作不得越级，逐级上报工作及工作中产生的问题、意见、建议；3、执行每日晨会公司例会制，会议地点公司敞开办公区；4、每个月月底会开展一次培训，主要邀请弱电行业资深人事、系统5进行相应培训：6、每月针对员工工作时间发起全员活动，以调节公司内部工作氛围。7、公司员工每日完善工作日志（施工日志）工作日志，每日晨会汇报并交于行政管理部记录留档备案。6、公司年终奖发放管理实施细则年终奖=奖金基数*岗位对应系数*绩效考核系数*奖金基数=（月平均工资*12）*20%岗位系数=岗位相应比例系数绩效考核系数=年绩效考核系数平均数1.0完成情况给予评定。7、公司奖罚制度实施细则1、公司员工严格执行公司《公司考勤管理制度实施细则》；2、公司员工请假不按流程申请的按旷工处理3并扣除当季度相应绩效分数。4、公司员工当月迟到及早退每次罚款100元，罚外并扣除当季度相应绩效分度。具体说明如下（一）警告类：50100①应承担的责任；②消极怠工，在办公场所内发牢骚，发泄个人情绪的；③不按本部门规定按时参加例会及其他会议的（总经理批准除外）；④式不重质量的；⑤不按规定填写施工管理日志、忘填、漏填，事后进行补填的；⑥工作期间不着工装，例会无故不按时参加的；（二）记过类：100300①不按规定制作周报、月报、计划、总结等文书材料的；②务因个人原因导致项目不能中标，造成不良后果或影响的；③在外单位人员在场的情况下，发泄私人不满情绪或牢骚的；④个人负责的工作范围内工程出现质量问题，未及时发现，通过上级领导或其他人发现的；⑤间完成但不及时上报的；⑥半年内受到警告类处罚三次以上的；（三）一般处罚类；一般处罚类处罚每次扣除当月薪金200元至500元，公司通报批评；①项目实施过程中发生材料丢失，为及时处理相应施工任务的；②连续两次因个人原因导致标书未中标，造成严重后果或影响的；（四）严重处罚类；①、严重处罚类处罚依个人厉害关系依次扣除当季绩效，公司通报批评；如项目实施过程中未组织好项目实施，造成项目损失。②、严重处罚类处罚依个人厉害关系依次扣除当季绩效及年终奖济损失；如项目实施过程中给公司造成严重损失，及出现安全事故。总额在1万元以上；（五）奖励类公司针对公司员工的工作状态，工作完成情况。按季度选定或总经2008、公司员工外出补助管理实施细则1、公司员工在费用支出时，需坚持勤俭节约的原则。2况，需由对方出具收款证明。34、 本部员工外出工作差旅费标准为早餐10元，中餐15元，晚餐15元住宿50元的标准。出差差旅费和补助费用报销时，正确填写《差旅费报销单经手人部门经理签字后还需到行政部审核出差天数及行程并签字，总经理审核之后才能按照相关流程报销费用，并且补助费用报销单后必须附加补助项目确认单(有项目对方单位人员确认签字和盖章)或者出差车票（注：上午8:30出发不付早饭费，下午1:00后出发不付早、中费。当日往返不负担补助费用，含早出晚归（出差交通费提供正规国税发票）5、 所有日常购用大宗物品均须到库房办理入库手续，报销时发票后面附经库房管理员签字的入库单，并经各相应领导签字后到财务部报销。6、 报销经手人必须将原始单据粘贴到费用粘贴单上做到整齐完整由罗列清晰,禁止报销跨月跨年等跨期费用。9、公司员工行为规范及礼仪1、行为总则工作行为和礼仪行为，特制订本管理制度。2、工作规范严格遵守公司各项规章制度。保持严肃、认真、合作、自信的工作态度。服从领导指挥，按时完成领导部署的工作。公区内争吵、斗殴，必须确保工作场所的安静。工作时间禁止睡觉、吃零食、看视频、听歌、办私事。装与工作无关的软件。严格保守公司商业秘密，严禁向他人透漏自身掌握的公司各类信息。正常工作期间中午不得饮酒，酒后不得在工作岗位逗留。爱护办公环境，保持个人工作的整洁。3、仪容仪表规范自然。员工衣着必须保持整洁得体，头发整洁，不染怪异颜色，男士发须要指甲要修剪整齐，无污垢，手上需保持干净。严禁在办公区、营业场所内奔跑、躺卧、倚靠、蹲、趴等不当姿态。4、沟通规范倡导团队精神，以诚相待，精诚合作。职责范围内的工作不推卸给别人。同事有困难应竭尽全力帮助解决。该客观、真实，敢于负责。少批评，合理授权，注意工作方法。5、服务规范递交给他人的商品或资料等应双手奉上。解释出现偏差。并点头致意表示认真倾听。约。接待来访者应按先后秩序，对后到者要主动说明情况，并请稍等。