2025年度智能办公系统租赁服务合同范本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度智能办公系统租赁服务合同范本本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.合同标的2.1系统名称及型号2.2系统功能描述2.3系统配置及性能指标3.租赁期限3.1租赁起始日期3.2租赁终止日期4.租赁费用4.1费用总额4.2费用支付方式4.3费用支付时间5.系统交付与验收5.1系统交付方式5.2系统验收标准5.3系统验收时间6.系统使用与维护6.1系统使用规则6.2系统维护责任6.3系统升级与更新7.违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任8.保密条款8.1保密信息定义8.2保密义务8.3保密期限9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构10.合同解除10.1合同解除条件10.2合同解除程序11.合同终止11.1合同终止条件11.2合同终止程序12.合同变更12.1合同变更方式12.2合同变更程序13.合同生效与解除13.1合同生效条件13.2合同解除条件14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方名称：________1.1.2甲方地址：________1.1.3甲方联系人：________1.1.4甲方联系电话：________1.1.5甲方电子邮箱：________1.2乙方基本信息1.2.1乙方名称：________1.2.2乙方地址：________1.2.3乙方联系人：________1.2.4乙方联系电话：________1.2.5乙方电子邮箱：________2.合同标的2.1系统名称及型号：________2.2系统功能描述：2.2.1基本功能：________2.2.2扩展功能：________2.2.3集成接口：________2.3系统配置及性能指标：2.3.1处理器：________2.3.2内存：________2.3.3存储：________2.3.4网络带宽：________2.3.5安全性能：________3.租赁期限3.1租赁起始日期：____年____月____日3.2租赁终止日期：____年____月____日4.租赁费用4.1费用总额：人民币____元整4.2费用支付方式：________4.3费用支付时间：4.3.1首付款：人民币____元整，支付日期：____年____月____日4.3.2月租金：人民币____元整，支付日期：每月____日5.系统交付与验收5.1系统交付方式：________5.2系统验收标准：5.2.1系统功能符合合同约定5.2.2系统性能达到合同规定指标5.2.3系统文档齐全5.3系统验收时间：____年____月____日6.系统使用与维护6.1系统使用规则：6.1.1甲方应按照乙方提供的使用手册进行操作6.1.2甲方不得擅自修改系统配置6.1.3甲方不得将系统用于非法用途6.2系统维护责任：6.2.1乙方负责系统的日常维护和故障排除6.2.2乙方应在接到甲方通知后____小时内响应6.3系统升级与更新：6.3.1乙方应定期对系统进行升级和更新6.3.2升级和更新不影响甲方正常使用7.违约责任7.1甲方违约责任：7.1.1甲方未按时支付租金，应向乙方支付____%的滞纳金7.1.2甲方违反系统使用规则，造成系统损坏或数据丢失，应承担相应责任7.2乙方违约责任：7.2.1乙方未按时交付系统或未达到系统性能指标，应向甲方支付____%的违约金7.2.2乙方未按约定进行系统维护，导致甲方无法正常使用，应承担相应责任8.保密条款8.1保密信息定义8.1.1本合同中“保密信息”是指甲乙双方在履行本合同过程中知悉的涉及对方商业秘密、技术秘密、经营信息等非公开信息。8.2保密义务8.2.1甲乙双方对本合同中的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露或使用。8.2.2保密义务不因合同的终止或解除而终止。8.3保密期限8.3.1本合同的保密期限自合同签订之日起至合同终止后____年止。9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决本合同产生的争议。9.1.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。9.2争议解决机构9.2.1如双方同意，可以选择仲裁机构进行仲裁。9.2.2仲裁机构的选择和仲裁规则应在本合同中明确约定。10.合同解除10.1合同解除条件10.1.1任何一方违约，对方有权解除合同。10.1.2发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方均有权解除合同。10.2合同解除程序10.2.1解除合同的一方应提前____日以书面形式通知对方。10.2.2合同解除后，双方应立即停止履行合同义务。11.合同终止11.1合同终止条件11.1.1租赁期限届满，合同自然终止。11.1.2双方协商一致，决定终止合同。11.2合同终止程序11.2.1合同终止后，双方应结清所有费用，并妥善处理合同涉及的设备、资料等。11.2.2合同终止后，保密条款仍然有效。12.合同变更12.1合同变更方式12.1.1合同变更应采用书面形式。12.1.2合同变更需经双方签字盖章后生效。12.2合同变更程序12.2.1双方协商一致，填写合同变更协议书。12.2.2合同变更协议书经双方签字盖章后，作为本合同的组成部分。13.合同生效与解除13.1合同生效条件13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.1.2合同生效前，双方应履行合同约定的所有前置条件。13.2合同解除条件13.2.1如合同违反法律法规，合同自动解除。13.2.2如合同约定的解除条件成就，合同解除。14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同中的“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人或组织，包括但不限于技术支持服务提供商、系统集成商、融资机构、保险机构等。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入可以是提供技术支持、系统集成、资金支持、保险保障等服务。15.3第三方介入的同意15.3.1任何第三方介入本合同，需事先取得甲乙双方的书面同意。15.4第三方责任15.4.1第三方介入后，其责任和义务应在本合同中明确约定。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额定义16.1.1本合同中的“第三方责任限额”是指第三方因履行本合同而产生或可能产生的责任，其赔偿总额的最高限制。16.2第三方责任限额的约定16.2.1第三方责任限额应在合同中明确约定，包括但不限于：16.2.1.1第三方因提供的服务质量不符合约定而导致的损失；16.2.1.2第三方因自身过失导致合同无法履行而产生的损失；16.2.1.3第三方因违反保密义务泄露保密信息而导致的损失。16.3第三方责任限额的计算16.3.1第三方责任限额的计算方法应在合同中明确约定，通常包括：16.3.1.1按照第三方提供服务的费用的一定比例；16.3.1.2按照合同标的金额的一定比例；16.3.1.3按照实际损失的一定比例。17.第三方权利17.1第三方权利定义17.1.1本合同中的“第三方权利”是指第三方在履行本合同过程中享有的合法权益。17.2第三方权利的行使17.2.1第三方权利的行使应遵循法律法规和合同约定。17.3第三方权利的保护17.3.1甲乙双方应尊重第三方的权利，并采取措施保护第三方的合法权益。18.第三方与其他各方的划分18.1第三方与其他各方的责任划分18.1.1第三方责任应与甲乙双方的责任明确划分，避免责任交叉。18.2第三方与其他各方的权利义务18.2.1第三方与其他各方的权利义务应在合同中明确约定，包括但不限于：18.2.1.1第三方与其他各方的权利义务范围；18.2.1.2第三方与其他各方的权利义务履行方式；18.2.1.3第三方与其他各方的权利义务变更程序。19.第三方介入的合同变更19.1第三方介入的合同变更19.1.1第三方介入可能导致合同内容的变更，甲乙双方应协商一致，签署合同变更协议。19.2第三方介入的合同解除19.2.1如第三方介入导致合同无法履行，甲乙双方可协商一致解除合同。20.第三方介入的争议解决20.1第三方介入的争议解决20.1.1第三方介入产生的争议，应按照本合同约定的争议解决方式解决。20.2第三方介入的争议解决程序20.2.1第三方介入的争议解决程序应与本合同约定的争议解决程序一致。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：智能办公系统详细规格说明书要求：详细描述系统硬件、软件配置，性能指标，操作手册等。说明：附件一为系统交付与验收的依据。2.附件二：智能办公系统使用手册要求：包含系统操作步骤、维护保养、故障排除等内容。说明：附件二为甲方使用系统的指导文件。3.附件三：合同签订双方的身份证明文件要求：提供双方有效的营业执照、身份证等证明文件。说明：附件三为合同双方身份确认的依据。4.附件四：第三方介入协议要求：明确第三方介入的具体内容、责任、权利等。说明：附件四为第三方介入的合同补充文件。5.附件五：保密协议要求：约定双方保密信息的内容、保密期限、保密义务等。说明：附件五为保密条款的具体实施文件。6.附件六：争议解决协议要求：明确争议解决的方式、机构、程序等。说明：附件六为争议解决的补充文件。7.附件七：合同变更协议要求：详细记录合同变更的内容、原因、时间等。说明：附件七为合同变更的记录文件。8.附件八：合同解除协议要求：明确合同解除的原因、程序、后续处理等。说明：附件八为合同解除的记录文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方未按时支付租金。1.2乙方未按时交付系统或未达到系统性能指标。1.3甲方违反系统使用规则，造成系统损坏或数据丢失。1.4第三方未履行合同约定，导致合同无法履行。2.责任认定标准：2.1甲方未按时支付租金，应向乙方支付____%的滞纳金。2.2乙方未按时交付系统或未达到系统性能指标，应向甲方支付____%的违约金。2.3甲方违反系统使用规则，造成系统损坏或数据丢失，应承担相应责任。2.4第三方未履行合同约定，导致合同无法履行，应承担相应责任，包括但不限于赔偿损失、解除合同等。3.违约责任示例：3.1甲方未在约定日期支付租金，乙方有权要求甲方支付人民币____元滞纳金。3.2乙方未在约定日期交付系统，导致甲方无法按期投入使用，乙方应向甲方支付人民币____元违约金。3.3甲方在使用过程中操作不当，导致系统损坏，甲方应承担维修费用人民币____元。3.4第三方未提供必要的技术支持，导致合同无法履行，第三方应赔偿甲方人民币____元损失。全文完。2025年度智能办公系统租赁服务合同范本1合同目录第一章合同概述1.1合同名称1.2合同双方1.3合同签订日期1.4合同有效期1.5合同标的物1.6合同履行地点1.7合同履行方式第二章甲方权利与义务2.1甲方权利2.2甲方义务2.3甲方责任第三章乙方权利与义务3.1乙方权利3.2乙方义务3.3乙方责任第四章租赁物品与规格4.1租赁物品清单4.2物品规格说明4.3物品质量保证第五章租赁费用及支付方式5.1租赁费用5.2支付方式5.3付款期限5.4违约责任第六章物品交付与验收6.1物品交付6.2验收标准6.3验收程序6.4验收责任第七章物品使用与维护7.1物品使用规范7.2物品维护责任7.3故障处理第八章违约责任8.1甲方违约责任8.2乙方违约责任8.3违约金及赔偿第九章合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件9.3合同解除程序9.4合同终止程序第十章争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决费用第十一章合同生效与备案11.1合同生效条件11.2合同备案要求11.3合同备案机构第十二章合同附件12.1附件一：租赁物品清单12.2附件二：物品使用手册12.3附件三：其他相关文件第十三章其他约定13.1法律适用13.2合同变更13.3合同解除与终止13.4合同争议解决13.5合同生效与备案第十四章合同签署14.1签署日期14.2签署人14.3签署单位盖章合同编号_________第一章合同概述1.1合同名称本合同名称为“2025年度智能办公系统租赁服务合同”。1.2合同双方甲方：[甲方全称]地址：[甲方地址]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方：[乙方全称]地址：[乙方地址]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同签订日期本合同签订日期为____年____月____日。1.4合同有效期本合同自____年____月____日起至____年____月____日止。1.5合同标的物服务器工作站路由器交换机软件许可1.6合同履行地点本合同履行地点为[履行地点]。1.7合同履行方式1.7.1乙方应按照甲方要求，在合同约定的履行地点提供智能办公系统的租赁服务。1.7.2甲方应按照合同约定支付租赁费用，并保证租赁期间的正常使用。第二章甲方权利与义务2.1甲方权利2.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供智能办公系统的租赁服务。2.1.2甲方有权监督乙方履行合同情况，并要求乙方及时修复设备故障。2.2甲方义务2.2.1甲方应按照合同约定支付租赁费用。2.2.2甲方应妥善使用乙方提供的智能办公系统，不得擅自修改或破坏设备。2.3甲方责任2.3.1甲方因自身原因导致设备损坏或丢失，应承担相应的赔偿责任。第三章乙方权利与义务3.1乙方权利3.1.1乙方有权要求甲方按照合同约定支付租赁费用。3.1.2乙方有权要求甲方按照合同约定使用智能办公系统。3.2乙方义务3.2.1乙方应按照合同约定提供智能办公系统的租赁服务，确保系统稳定运行。3.2.2乙方应负责设备的日常维护和保养。3.3乙方责任3.3.1乙方因自身原因导致设备故障或损坏，应承担相应的维修或更换责任。第四章租赁物品与规格4.1租赁物品清单详见附件一：租赁物品清单。4.2物品规格说明详见附件一：租赁物品清单。4.3物品质量保证乙方保证提供的智能办公系统符合国家相关标准和行业规范，如发现质量问题，乙方应立即予以更换或修复。第五章租赁费用及支付方式5.1租赁费用本合同租赁费用为人民币____元整。5.2支付方式5.2.1甲方应于每月____日前支付当月租赁费用。5.2.2支付方式为银行转账，转账信息详见附件二。5.3付款期限甲方应在合同约定的付款期限内完成支付。5.4违约责任5.4.1甲方未按约定支付租赁费用，应向乙方支付____%的违约金。5.4.2乙方未按约定提供服务，应向甲方支付____%的违约金。第六章物品交付与验收6.1物品交付乙方应在合同约定的交付日期前将智能办公系统交付给甲方。6.2验收标准甲方对乙方交付的智能办公系统进行验收，验收标准如下：设备外观完好无损；设备运行稳定，功能正常；软件安装齐全，版本符合要求。6.3验收程序6.3.1甲方在收到设备后____日内完成验收。6.3.2验收过程中如发现设备存在问题，甲方应及时通知乙方，乙方应在____日内予以修复或更换。6.4验收责任6.4.1如验收合格，甲方应签署验收报告。6.4.2如验收不合格，乙方应在甲方通知后____日内进行修复或更换，直至合格为止。第八章违约责任8.1甲方违约责任8.1.1若甲方未按时支付租赁费用，应向乙方支付逾期付款____%的违约金。8.1.2若甲方违反合同约定，擅自更改或损坏租赁物品，应赔偿乙方相应损失。8.2乙方违约责任8.2.1若乙方未能按照合同约定提供智能办公系统服务，应向甲方支付____%的违约金。8.2.2若乙方提供的智能办公系统存在重大质量问题，乙方应负责更换或维修，并赔偿甲方因此造成的损失。第九章合同解除与终止9.1合同解除条件9.1.1双方协商一致解除合同。9.1.2任何一方违约，对方有权解除合同。9.2合同终止条件9.2.1合同到期自然终止。9.2.2因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致终止合同。9.3合同解除程序9.3.1双方书面通知对方解除合同。9.3.2解除合同后，双方应按照合同约定进行清算。9.4合同终止程序9.4.1双方书面通知对方终止合同。9.4.2终止合同后，双方应按照合同约定进行清算。第十章争议解决10.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。10.2争议解决机构如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.3争议解决费用争议解决费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。第十一章合同生效与备案11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同备案要求本合同需报送相关管理部门备案。11.3合同备案机构[备案机构名称]第十二章合同附件12.1附件一：租赁物品清单12.2附件二：物品使用手册12.3附件三：其他相关文件第十三章其他约定13.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。13.2合同变更本合同变更需经双方协商一致，并以书面形式签署。13.3合同解除与终止合同的解除与终止应符合本合同约定的条件和程序。13.4合同争议解决合同的争议解决应遵循本合同约定的方式和程序。第十四章合同签署14.1签署日期本合同自____年____月____日起生效。14.2签署人甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________14.3签署单位盖章甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________甲方代表（签字）：____________日期：____________________乙方代表（签字）：____________日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明附件一：当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方主导权条款1.1定义：本合同中，甲方为主导方，对合同履行过程具有最终决定权。1.2权限：甲方有权决定租赁物品的规格、数量、交付时间等。1.3甲方决策：甲方应于合同签订之日起____日内做出相关决策，并通知乙方。2.物品采购与定制条款2.1采购责任：甲方负责租赁物品的采购，包括但不限于设备购置、软件购买等。2.2定制要求：如需定制租赁物品，甲方应提前____日向乙方提出具体要求。2.3定制费用：定制费用由甲方承担，如乙方提供定制服务，双方另行协商费用。3.物品升级与维护条款3.1升级权利：甲方有权在租赁期间对租赁物品进行升级，升级费用由甲方承担。3.2维护责任：甲方负责租赁物品的日常维护，确保其正常运行。3.3维护费用：日常维护费用由甲方承担，如发生大修或更换部件，双方另行协商费用。4.物品报废与处理条款4.1报废条件：租赁物品在使用过程中，如出现无法修复的故障，视为报废。4.2报废处理：报废物品的处理方式由甲方决定，乙方应予以配合。4.3报废责任：报废物品的报废责任由甲方承担，包括但不限于残值回收等。附件二：当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方主导权条款1.1定义：本合同中，乙方为主导方，对合同履行过程具有最终决定权。1.2权限：乙方有权决定租赁物品的规格、数量、交付时间等。1.3乙方决策：乙方应于合同签订之日起____日内做出相关决策，并通知甲方。2.物品采购与定制条款2.1采购责任：乙方负责租赁物品的采购，包括但不限于设备购置、软件购买等。2.2定制要求：如需定制租赁物品，乙方应提前____日向甲方提出具体要求。2.3定制费用：定制费用由乙方承担，如甲方提供定制服务，双方另行协商费用。3.物品升级与维护条款3.1升级权利：乙方有权在租赁期间对租赁物品进行升级，升级费用由乙方承担。3.2维护责任：乙方负责租赁物品的日常维护，确保其正常运行。3.3维护费用：日常维护费用由乙方承担，如发生大修或更换部件，双方另行协商费用。4.物品报废与处理条款4.1报废条件：租赁物品在使用过程中，如出现无法修复的故障，视为报废。4.2报废处理：报废物品的处理方式由乙方决定，甲方应予以配合。4.3报废责任：报废物品的报废责任由乙方承担，包括但不限于残值回收等。附件三：当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.中介条款1.1定义：本合同中，第三方中介为____（中介名称），负责协调双方关系，监督合同履行。1.2权限：中介有权要求双方提供合同履行情况的报告，并对违约行为进行处理。2.中介费用条款2.1费用承担：中介费用由双方共同承担，具体金额由双方协商确定。2.2支付方式：中介费用于合同签订之日起____日内支付。3.中介责任条款3.1中介责任：中介应确保双方履行合同，并对违约行为进行处理。3.2责任限制：中介在履行职责过程中，如因不可抗力等原因导致合同无法履行，不承担赔偿责任。4.中介解除条款4.1中介解除条件：任何一方认为中介无法履行职责，可书面通知对方解除中介协议。4.2中介解除程序：中介协议解除后，双方应继续履行合同，直至合同履行完毕。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：租赁物品清单2.附件二：物品使用手册3.附件三：其他相关文件（包括但不限于合同变更协议、违约金计算标准等）4.附件四：当甲方为主导时的附加条款5.附件五：当乙方为主导时的附加条款6.附件六：当有第三方中介时的附加条款二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时支付租赁费用。甲方违反合同约定，擅自更改或损坏租赁物品。乙方未按时提供租赁服务。乙方提供的智能办公系统存在重大质量问题。任何一方未按照合同约定履行其义务。2.违约行为的认定：违约行为的认定以合同约定为准。违约行为的认定需双方协商一致，如协商不成，可由仲裁机构或人民法院判决。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.仲裁：指双方在争议发生后，选择一个中立的第三方机构，由其作出裁决。3.法院诉讼：指双方在争议发生后，将争议提交人民法院，由人民法院依法判决。4.违约金：指当事人因违约而应向对方支付的一定金额的货币。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：租赁物品存在质量问题。解决办法：乙方应在甲方通知后____日内进行修复或更换，直至合格为止。2.问题：甲方未按时支付租赁费用。解决办法：甲方应向乙方支付逾期付款____%的违约金。3.问题：双方对合同条款理解不一致。解决办法：双方应友好协商，如协商不成，可提交仲裁机构或人民法院解决。五、所有应用场景：1.企业租赁智能办公系统进行日常办公。2.政府部门租赁智能办公系统进行行政管理。3.教育机构租赁智能办公系统进行教学活动。4.企业间租赁智能办公系统进行项目合作。全文完。2025年度智能办公系统租赁服务合同范本2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人）联系电话：（填写乙方联系电话）3.其他相关方：（如有其他相关方，请在此处填写）二、合同前言2.1背景和目的鉴于甲方需要引入智能办公系统以提升工作效率，乙方作为智能办公系统供应商，愿意向甲方提供租赁服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国租赁合同条例》等相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语本合同中涉及的专业术语如下：（1）智能办公系统：指集成了计算机、网络、通信等技术，为办公提供智能化、自动化、一体化的系统；（2）租赁服务：指乙方根据甲方需求，提供智能办公系统的租赁服务，甲方按照约定支付租金；（3）设备：指乙方提供给甲方的智能办公系统相关设备。3.2关键词解释（1）甲方：指本合同中的甲方，即使用智能办公系统的单位或个人；（2）乙方：指本合同中的乙方，即提供智能办公系统租赁服务的单位或个人；（3）租金：指甲方按照约定向乙方支付的费用，用于租赁智能办公系统；（4）合同期限：指本合同约定的租赁服务期限。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权按照本合同约定使用乙方提供的智能办公系统；（2）甲方应按照约定支付租金，并在合同期限内妥善保管和使用设备；（3）甲方应按照乙方要求提供必要的配合，确保合同顺利履行。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照约定向甲方提供智能办公系统租赁服务，确保设备正常运行；（2）乙方应定期对设备进行维护，确保设备质量；（3）乙方应按照约定提供技术支持和售后服务。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为2025年度。5.2合同履行地点智能办公系统租赁服务履行地点为甲方所在地。5.3合同履行方式乙方负责向甲方提供智能办公系统租赁服务，甲方按照约定支付租金。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）合同期限届满；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。6.3终止程序（1）一方提出终止合同，应提前30日书面通知对方；（2）双方应按照约定办理合同终止手续。6.4终止后果（1）合同终止后，甲方应按照约定退还乙方设备；（2）合同终止后，双方应按照约定处理合同终止后的其他事宜。七、费用与支付7.1费用构成（1）基本租金：根据智能办公系统的配置和性能，甲方需支付的基本租金；（2）服务费：乙方提供的技术支持、维护等服务的费用；（3）其他费用：根据合同约定或实际发生的其他费用。7.2支付方式（1）银行转账：甲方应将租金和服务费通过银行转账方式支付至乙方指定账户；（2）现金支付：在特定情况下，甲方可选择现金支付，但需在支付时提供有效凭证。7.3支付时间（1）每月租金：甲方应在每月的指定日期前支付当月租金；（2）服务费：甲方应在服务费用发生后的指定日期前支付。7.4支付条款（1）甲方应在支付租金和服务费时，确保款项的准确性和及时性；（2）乙方应在收到甲方支付款项后，出具相应的支付凭证；（3）如甲方未按时支付租金和服务费，乙方有权采取相应的催款措施。八、违约责任8.1甲方违约（1）如甲方未按时支付租金，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日千分之五计算；（2）如甲方违反合同约定，擅自变更设备使用方式，导致设备损坏或功能失效，甲方应承担相应的赔偿责任。8.2乙方违约（1）如乙方未按时提供智能办公系统租赁服务，应向甲方支付违约金，违约金按每日千分之五计算；（2）如乙方违反合同约定，提供质量不合格的设备，乙方应负责更换或修理，并承担由此产生的费用。8.3赔偿金额和方式（1）违约金的计算：违约金按实际损失的一定比例计算，最高不超过合同总金额的20%；（2）赔偿方式：违约方应按照合同约定或协商一致的方式支付赔偿金。九、保密条款9.1保密内容（1）智能办公系统的技术参数、功能特点；（2）双方在合同履行过程中产生的商业秘密；（3）涉及双方业务的其他敏感信息。9.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理的措施，确保保密内容的保密性；（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：地震、洪水、台风等；（2）战争：战争、军事冲突等；（3）政府行为：政府颁布的法律法规、政策变动等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）不可抗力事件发生时，双方应立即通知对方；（2）不可抗力事件导致合同无法履行时，双方应协商解决合同履行问题；（3）如不可抗力事件导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例（1）地震导致智能办公系统无法正常运行；（2）战争导致乙方无法向甲方提供租赁服务。十一、争议解决11.1协商解决双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼（1）调解：双方可共同委托第三方进行调解；（2）仲裁：双方可向有管辖权的仲裁机构申请仲裁；（3）诉讼：双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）涉及国家秘密、商业秘密等敏感信息；（2）合同约定不得转让的情形；（3）法律法规规定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同中，乙方保留智能办公系统的所有权和知识产权；（2）未经乙方同意，甲方不得擅自复制、修改、转让或使用智能办公系统。13.2特殊权力保留（1）本合同签订后，乙方保留对智能办公系统进行升级、改进的权利；（2）如因升级、改进导致甲方利益受损，乙方应承担相应的赔偿责任。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）对本合同的修改和补充，双方应书面协商一致；（2）修改和补充的内容作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力（1）经双方签字或盖章确认的修改和补充内容，自双方签字或盖章之日起生效；（2）未经双方同意，任何一方不得单方面修改或补充合同内容。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）双方应按照合同约定，相互协作，共同推进智能办公系统的租赁服务；（2）双方应积极配合，及时解决合同履行过程中出现的问题。15.2协作与配合方式（1）双方应通过电话、邮件、书面等方式进行沟通；（2）双方应按照约定的时间和地点，提供必要的协助与配合。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间就智能办公系统租赁服务事宜的完整协议，替代了此前所有口头或书面协议。16.3增减条款（1）未经双方同意，任何一方不得单方面增减合同条款；（2）任何增减条款的变更，均需以书面形式并由双方签字或盖章确认。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：（填写签订日期）附件及其他说明解释一、附件列表：1.智能办公系统配置清单2.技术支持与服务条款3.保密协议4.不可抗力事件清单5.争议解决流程图6.付款凭证样本7.合同修改和补充记录8.协作与配合记录9.违约金计算标准二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付租金：认定甲方