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文档简介
国际贸易流程模拟实训1文库专用第一章出口准备【内容简介】:出口准备是出口业务活动的第一阶段,俗话说“好的开始是成功的一半”,出口准备工作做的充分和井然有序,将有利于后期出口业务活动的开展。本章主要介绍出口前的准备活动,特别是与供货商的联系交流以及出口商出口经营方案的制定。【重难点提示】:出口经营方案的制定2文库专用出口操作提示1.怎样与供货商保持联系?需向其了解哪些情况?2.如何做好出口交易的准备工作?3文库专用第二章贸易磋商与合同签订【内容简介】:交易磋商与合同的订立是对外贸易活动中的重要环节,其质量的好坏直接影响交易双方的经济利益。本章着重对交易磋商中各环节信函的写法及国际货物买卖合同条款的拟订做了全面的阐述。通过学习,使学生真正掌握交易磋商和签订合同的方法与技巧,以便在未来的实际工作中加以运用。【重难点提示】:1、交易磋商过程中相关外贸信函的写法与技巧;2、国际货物买卖合同中主要条款的拟订;4文库专用第一节贸易磋商建立业务关系(EstablishingBusinessRelations)建交函的写作要求:具有简练的语言、有序的结构、完整的内容、成熟的业务思维。建交函的内容框架包括以下几部分:说明信息来源和去函目的,自我介绍,提供商品信息和市场情况、结尾表达期待对方回音的意思。
5文库专用实例某日,阳光公司自澳大利亚驻华大使馆商务参赞处获悉,澳大利亚悉尼市Flushing大街56号的Nelson&Peterson有限公司(邮政编码94672)拟购买山地车,并想在中国内地寻求与其建立长期合作关系的客户。得知此消息,阳光公司于2010年9月25日以商务函电的形式与澳大利亚N&P公司沟通。请扮演阳光公司的业务员为公司起草建交信函。6文库专用September25,2010Nelson&PetersonCo.Ltd56FlushingStreetSydney,AustraliaDearSirorMadam,ThroughthecourtesyoftheCommercialCounselor’sOfficeoftheAustralianembassyinchina,welearnthatyouareinthemarketforMountainbike.Weavailourselvesofthisopportunitytowritetoyouandseeifwecanenterintolong-termbusinessrelationswithyou.WearespecializingintheexportofMountainbikewithmorethan10years.Ourproductsenjoyedahighpopularityinternationallyfortheirhighquality,fashionabledesignandcompetitiveprice.
Togiveyouageneralideaofthevariouskindsofourproductsnowavailableforexport,weencloseabrochureandasample-cuttingbooklet.Astoourcreditstanding,pleaserefertoourbank---theBankofChina.Wearelookingforwardtoyourearlyreply.Yoursfaithfully,ZhaoZhijuan7文库专用8文库专用9文库专用询盘(Inquiry)询盘(Inquiry)是准备购买或出售商品的人向潜在的供货人或买主探询该商品的成交条件或交易的可能性的业务行为,它不具有法律上的约束力,即写信人不一定就必须买或卖。询盘的内容可以涉及某种商品的品质、规格、数量、包装、价格和装运等成交条件,也可以索取样品,其中多数是询问成交价格,因此在实际业务中,也有人把询盘称作询价。在拟写询盘信时应以简单、清楚和切题为原则,不要过早暴露采购数量或销售价格等意图,不也宜只限于向个别客户询盘或在同一地区多头询盘,以免影响市场价格。
10文库专用实例例1,Buyer’sinquirySubject:InquiryaboutSpidermanseriesWear=========================================DearSir,WeareArrabon,atradingcompanyinCyprus.Weareinterestedinyourproductsandwanttomakebusinessrelationwithyou.PlssendusyourrockbottompricesC&FLimassolforallreferencesofBoy’sT-shirt.REGARDSReplysample:DearMr.Muller:Thankyoufortheletterof(date)enquiringpriceforourboy‘st-shirt.Tocloseourdeala.s.a.p,weofferyoufirmC&FLimassolUSDxxx/pc.PaymentbyirrevocableL/Ctoreachusonemonthbeforethetimeofshipment.Thisofferissubjecttoyourreplyreachingusbefore(date).Pleaserefertotheattachedfilesforpackingandproductspecificationinfo.Weallowadiscountof5%ifyourorderexceedsUSD5,000.Andtherehasbeenaheavydemandforourt-shirtandourfactoryisfullycommittedrightnow.Therefore,atthemostcompetitivepriceweoffer,wehopetoreceiveyourreplywithquestionsifanyoranordersoon.Bestregards11文库专专用技能训训练请将下下列询询盘函函翻译译成英英文敬启者者:感谢你你公司司5月6日所寄寄男衬衬衫报报价单单和所所送样样品。。经联联系,,不少少本地地客户户对天天鹅牌牌男衬衬衫感感兴趣趣。为为此,,请即即报5000件男衬衬衫最最低价价,估估计能能为你你公司司争取取到一一些订订单。。但我我们要要指出出,要要想成成功的的推销销衬衫衫,你你方报报价须须对买买方具具有吸吸引力力,否否则将将有困困难。。敬盼佳佳音敬上12文库专专用DearSirs,ThankyouforyourquotationforMen'sShirtsandthesamplessentusonMay6.Wehaveapproachedanumberofourcustomersinthisareaandmanyofthemtakeaninterestin"Swan"brandshirts.We,therefore,askyoutomakeusyourbestofferonC&FRangoonbasisfor5,000Men'sShirts(No.G-3).Webelievewemaysecuresomeordersforyou.We,however,wouldliketopointoutthatunlessyourquotationisattractivetothebuyers,itwouldbedifficulttopushthesaleofyourshirtssuccessfully.Weshallappreciateyourofferintheformofaproformainvoice.Yoursfaithfully参考答答案13文库专专用发盘(Offer)一项有有效的的发盘盘必须须满足足的条条件包包括::发盘盘应向向一个个或一一个以以上特特定的的人提提出;;发盘盘内容容必须须十分分确定定;发发盘应应表明明经受受盘人人接受受,发发盘人人即受受约束束的意意思;;发盘盘应传传达到到受盘盘人。。发盘信信函的的基本本内容容1、首首先对对客户户的询询盘表表示感感谢;;2、明明确答答复对对方在在来信信中所所询问问的事事项,,准确确阐明明各项项交易易条件件,供供对方方考虑虑;3、声声明此此项发发盘的的有效效期或或其他他约束束条件件及事事项;;4、鼓鼓励、、盼望望对方方近早早接受受发盘盘条件件。14文库专专用技能训训练敬启者者:你方11月21日来信信收到到,谢谢谢,,对此此我们们今晨晨已经经电复复。从我方方的电电传中中贵方方必已已知道道,我我们能能够报报实盘盘250长吨钢钢管每每长吨吨620英镑CIF拉各斯,在在收到你的的订单后两两个月内交交货。货款款的支付方方式为即期期信用证支支付。该报报盘以你方方答复在一一星期内到到达此地为为有效。你方知道,,最近市场场上对钢管管需求量很很大,因此此我方对此此实盘不能能保留太久久。需求大大必然会造造成涨价,,这一点希希望引起你你方注意,,同时请你你们早日作作答。敬上15文库专用DearSirs,ThankyouforyourletterofNovember21,andwesentyouareplybyemaillastFriday.Youmusthavenotedfromouremailthatwecanmakeyouafirmofferon250L/TsSteelTubesat620perL/TCIFLagos.Deliverycanbemadewithin2monthsuponthearrivalofyourorder,andpaymentistobebysightletterofcredit.Thisofferissubjecttoyourreplyreachingherewithinoneweek.Asyoumybeawarethatbigdemandinthemarketwillleadtopricehikes.Itisthereforeimpossibleforustokeepthisofferopentoolong.Andforthisreasonweexpectyourearlyreply.Yoursfaithfully,参考答案16文库专用第二篇交交易磋商第一讲报报价核核算【实训目的的】根据提供的的数据核算算进出口价价格,并对对外报价发发盘。【重点、难难点】各种价格的的对外报价价17文库专用一、出口价格的的表示方法法出口商品的的价格可以以用单价((UnitPrice)和总值(TotalValue)两种方法表表示。单价价是由计价价货币、计计价金额、、计量单位位和贸易术术语四个部部分组成,如:每箱箱35美元元CIF东京(US$35.00PerCartonCIFTokyo)。总值是单价价和数量的的乘积。18文库专用二、出口价格的的构成1、成本(cost))是出口企业业或外贸单单位为出口口其产品进进行生产、、加工或采采购所产生生的生产成成本、加工工成本或采采购成本,,一般说来来是含税成成本。2、费用(expenses)出口价价格中中的费费用分分为国国内费费用和和国外外费用用两部部分。。国内内费用用包括括:包包装费费、仓仓储费费、国国内运运输费费、认认证费费、商商检费费、报报关费费、港港口费费、经经营费费用、、银行行费用用、捐捐税等等等。。国外外费用用主要要包括括出口口运费费、出出口保保险费费、佣佣金等等等。。3、利润((profit))是出口口企业业或外外贸单单位出出口商商品预预估的的利润润。19文库专专用三、出出口报报价核核算要要点1、核核算实实际成成本实际采采购成成本=含税税成本本—退退税收收入退税税收收入入=含含税税成成本本*出出口口退退税税率率/((1+增增值值税税率率))2、、确定定基基础础数数量量3、、核算算国国内内费费用用国内内费费用用包包含含的的主主要要环环节节上上面面已已经经提提到到,,在在此此不不再再赘赘述述。。一一般般来来说说,,对对于于国国内内费费用用的的估估算算,,要要尽尽量量详详尽尽,,考考虑虑要要周周全全,,对对于于可可能能产产生生费费用用的的各各个个出出口口环环节节应应尽尽可可能能的的了了解解情情况况。。4、、核核算算运运费费班轮轮运运费费=基基本本运运费费+附附加加运运费费=基基本本运运费费率率*运运费费吨吨+附附加加运运费费5、、核核算算保保险险费费保险险费费=报报价价*(1+保保险险加加成成率率))*保保险险费费率率6、、核算算佣佣金金20文库库专专用用四、、综综合合运运算算FOB的报报价价FOB报价价=实际采购购成本+各项国国内费用用之和1-预期期利润率率FOBC=实际采购购成本+各项国国内费用用之和1-佣佣金率率-预预期利利润率21文库专用用CFR的报价CFR报价=实际采购购成本+各项国国内费用用之和+国外运运费1-预期期利润率率CFRC=实际采购购成本+各项国国内费用用之和+国外运运费1-佣佣金率率-预预期利利润率22文库专用用CIF的报价CIF报价=实际采购购成本+各项国国内费用用之和+国外运运费1-预预期利利润率––(1+投保保加成率率)保险险费率CIFC=实际采购购成本+各项国国内费用用之和+国外运运费1–佣佣金率-预期期利润率率–(1+投投保加成成率)保保险费率率23文库专用用操作材料料建筑装饰饰材料公公司经营营三星牌牌木地板板,某日日收到外外方客户户来电,,要求报报出:抛抛光木地地板每箱箱CFRC3NEWYORK价格。已知:这这种木地地板的包包装方式式是50块/纸纸箱;尺尺码是60CM*60CM*28CM;;毛/净重重为:25/23KGS。。国内购货货成本是是400元/纸纸箱。以以一个20英尺尺集装箱箱装运。。每个20英尺尺集装箱箱的国内内费用平平均为::运杂费费1000元,,商检费费250元,报报关费100元元,港口口费1500元元,业务务费1200元元,其他他费用200元元。海洋洋运费从从上海到到纽约的的20英英尺集装装箱包箱箱费为2010美元。。公司的的预期利利润为10%,,人民币币对美元元的汇率率是8.27:1;增增值税17%;;出口退退税9%。24文库库专专用用第二二讲讲出出口口发发盘盘函函电电【实实训训目目的的】】根据据提提供供的的业业务务资资料料,,对对外外发发盘盘。。【重重点点、、难难点点】】发盘盘函函电电的的书书写写25文库库专专用用一、、发发盘盘包包含含的的主主要要内内容容对客客户户的的询询盘盘表表示示感感谢谢,,可可顺顺便便介介绍绍产产品品的的优优势势。。阐明交易的主主要条件。注明发盘的有有效期及其他他约束条件或或事项。鼓励客户订购购货物并保证证供货满意。。26文库专用二、发盘中主主要的交易条条件品名规格数量包装价格装运付款保险27文库专专用三、发发盘函函电的的书写写业务资资料::请根据据以下下客户户发来来的传传真及及商品品资料料发盘盘,有有效期期为5天,,另寄寄样品品和目目录。。FM::FLESHME((0061-46-4634764)TO::SHENHUA((0086-21-64759723)June2,2002DearSirorMadam,WehavelearnedyouarealeadingexporterofceramicsfromtheCantonTradeFair.Thereisasteadydemandhereforhighqualityporcelaindinnerware.Ifyourpricecompetitive,qualitysuperior,anddeliverypunctual,wewillplaceantrialorderandweareconfidentthatourcooperationwillbringbothofusconsiderableprofits.PleasesendusyourcatalogueandthedetailedquotationbasedonFOBC3ShanghaiinJulydelivery,andtogetherwithsampleforourtesting.DinnerwareinStockforSmallOrdersAvailableby30DaysL/C28文库专专用商品资资料XYA3022IndividualPackagingDetails(InnerPacking)PaperboxSellingUnitSetUnitPerInnerPacking1UnitPerExportCarton72ExportCartonPackingMaterialCardboardDimensionofExportCarton60*35*36cmUnitPriceFOBShanghaiUSD42.00MinOrderUnit21629文库专专用第三讲讲还还盘及及出口口还价价核算算【实训训目的的】根据提提供的的业务务资料料,出出口还还价和和书写写还盘盘函电电。【重点、难难点】还盘函电的的书写还价的核算算30文库专用一、出口还还价核算出口还价核核算就是出出口报价遭遭到还价后后,价格中中的其他要要素可能产产生的变化化。出口报报价由实际际采购成本本加上各种种费用和预预期利润组组成,出口口还价核算算通常采用用倒算方法法,即以销销售收入减减去相应内内容以分析析还价后价价格中各要要素可能发发生的改变变。计算公公式如下::利润=销销售收入-费用-实实际采购成成本实际采购成成本=销售售收入-费费用-利润润某项费用=销售收入入-利润-其他费用用-实际采采购成本31文库专用操作资料某进出口公公司和德国国的一家中中间商商谈谈关于出口口1个20英尺集装装箱玻璃器器皿的事宜宜。玻璃器器皿3打装装1纸箱,,尺码为60*30*40cm3,毛重29公公斤,净重重25公斤斤。购货成成本为每打打660元元,含增值值税17%,出口退退税9%,,费用按购购货成本的的4%计。。已知货物物出口到德德国一个20英尺集集装箱海运运包箱费为为USD2250。对方还价每每打80.60美元元CFR汉堡,请问问我方若想想保持4%的最低利利润率,购购货成本至至少下降多多少?(汇汇率8.27:1)32文库专用二、拟写还还盘函电感谢对方来来函;表明我方对对来函还价价的态度;;提出我方的的要求,催催促对方下下订单。33文库专用操作资料7月29日日国外ABC公司来函询询价电动自自行车,7月30日日我公司报报价110美元FOB上海,8月月2日ABC公司来函称称由于初次次进入市场场价格太高高并还价105美元元,8月月2日经我我公司讨论论不同意降降价,希望望对方能接接受原报价价。请根据上述述情况拟写写还盘函电电。34文库专用第四讲签签约及签签约核算【实训目的的】根据提供的的业务资料料,拟写签签约函;进进行出口成成交核算。。【重点、难难点】签约函电的的拟写出口成交核核算35文库专用一、拟写签签约函电签约函电是是出口商在在向进口商商寄送出口口合同时随随附的短信信,拟写的的要点如下下:告知销售合合同(包括括合同号码码、份数))已寄出;;请对方会签签;请对方寄回回一份或几几份用于存存档;对双方能达达成交易表表示高兴,,并希望合合同顺利履履行。36文库专用操作资料拟写成交函函电37文库专用二、出口成成交核算在双方方达成成交易易后,,为及及时总总结交交易情情况,,有必必要对对出口口交易易进行行核算算。出出口交交易核核算包包含的的主要要内容容如下下:出口销售收收入退税收入采购成本各项费用支支出利润额和利利润率可以通过表表格的形式式加以统计计。出口成交核核算表38文库专用操作资料根据提供的的资料完成成出口成交交核算表成交核算39文库专用第五讲进进出口口合同的签签订【实训目的的】根据提供的的业务资料料,拟定销销售合同。。【重点、难难点】合同的基本本条款合同的撰写写40文库专用一、合同条条款的概述述在国际货物物买卖中,,一项发盘盘被有效接接受后,交交易即告达达成,买卖卖双方合同同关系成立立。合同是买卖卖双方达成成交易的协协议书,它它明确了买买卖双方的的权利和义义务,对双双方都具有有法律约束束力。合同为一式式两份,经经双方签字字后,买卖卖双方各执执一份。书面合同的的主要形式式有合同和和确认书两两种。出口合同的的内容一般般包含三部部分:约首首、主体和和尾部。约约首包括合合同的名称称、编号、、订约日期期、地点、、双方当事事人的名称称、地址等等;合同的的主体包括括商品的名名称、品质质规格、数数量、包装装、单价、、总价、保保险、支付付方式、商商检、索赔赔、仲裁和和不可抗力力等。尾部部包括合同同的份数,,使用的文文字和效力力以及双方方的签字等等等。41文库专用二、合同的的基本条款款品名及规格格条款例:S23520cmChristmasbearwithcapsandscarf,asperthesamplesdispatchedbytheSelleron20Aug,2002Payattention:1、要明确是是按实物物样品还还是凭文文字说明明的方式式买卖;;2、注意意品质条条款的科科学性和和灵活性性,不能能订得过过高、过过低、过过繁、过过死。42文库专用用商品的数数量条款款一般包含含商品的的数量、、计量单单位或数数量机动动幅度的的规定。。例:CHINESERICE10,,000metrictons,5%moreorlessatSeller’soption.Payattention:1、按重量计计算的商商品应明明确计重重方法,,即按毛毛重、净净重还是是以毛作作净;2、使用用“约””量必须须注意机机动的幅幅度;3、在使使用溢短短装条款款时应注注明溢短短装部分分的百分分比、溢溢短装部部分的作作价原则则等等。。43文库专用用商品的包包装条款款一般包含含包装的的材料、、包装的的方式、、包装的的费用、、包装的的标志等等内容。。例:Ininternationalstandardteacartons,10cartonsonapallet,10palletsinaFCLcontainer.Payattention:1、注意所在在国对包包装的特特殊要求求;2、除非非买卖双双方对包包装方式式的具体体内容经经事先充充分交换换意见或或由于长长期业务务交往已已经形成成一致认认识,在在合同中中应采用用具体的的规定方方法;3、关于唛唛头如果是是由买方提提供,必须须在装运前前通知卖方方。44文库专用商品的价格格条款包括单价和和总值。例:USD800PERCARTONFOBSHANGHAI,GROSSFORNET.Payattention:1、单价条款的的组成;2、单价和和总值的金金额要吻合合,币种保保持一致;;3、如果数数量允许增增加,则合合同中的总总金额也应应有相应的的增减。45文库专用保险条款CIF合同项下一一般包括::由何方办办理保险、、投保金额额、投保险险别和以哪哪一个保险险公司的保保险条款为为准。例:InsuranceistobecoveredbytheSellersfor110%oftheinvoicevalueagainstAllRisksandWarRisksasperorsubjecttoOceanMarineCargoClauseofthePeople’’sInsuranceCompanyofChinadated01/01/1981.Payattention:因不同的价价格术语而而异46文库专用货物的装运运条款主要包括装装运时间、、起运港和和目的港以以及分批装装运、转船船等内容。。例:Shipmentwithin30daysafterreceiptofL/C.TherelevantL/CmustreachtheSellersnotlaterthanOct.25th,2005.Payattention:1、注意分批装装运、转船船条款的规规定;2、要明明确规定装装运的时间间。47文库专用支付条款依据不同的的付款方式式,其内容容各异。分分别举例如如下:1、汇付方方式:在采用汇付付方式时,,应在合同同中明确规规定汇付的的时间、方方式、金额额等等。例:TheBuyershouldpay100%ofthecontractvaluebyT/TuponthereceiptoftheoriginalBillsofLadingsentbytheSeller.2、托收方式::采用托收方方式要具体体说明使用用托收的种种类。例1:Uponfirstpresentationthebuyershallpayagainstdocumentarydraftdrawnbytheselleratsight.Theshippingdocumentsaretobedeliveredagainstpaymentonly.48文库专用例2:Thebuyershalldulyacceptthedocumentarydraftdrawnbythesellerat***daysuponfirstpresentationandmakepaymentonitsmaturity.Theshippingdocumentsaretobedeliveredagainstpaymentonly.例3:Thebuyershalldulyacceptthedocumentarydraftdrawnbythesellerat***daysuponfirstpresentationandmakepaymentonitsmaturity.Theshippingdocumentsaretobedeliveredagainstacceptance.49文库库专专用用3、、信信用用证证支支付付方方式式::采用用信信用用证证支支付付方方式式,,应应在在合合同同中中就就信信用用证证支支付付条条款款的的主主要要内内容容包包括括开开证证时时间间、、开开证证银银行行、、信信用用证证种种类类、、信信用用证证金金额额、、装装运运期期、、有有效效期期、、交交单单期期和和地地点点等等作作出出明明确确规规定定。。例1::ThebuyersshallopenthroughabankacceptabletothesellersanirrevocablesightL/Ctoreachthesellers30daysbeforethemonthofshipment.ValidfornegotiationinChinauntilthe15thdayafterthemonthofshipment.例2::ThebuyersshallopenthroughabankacceptabletothesellersanirrevocableL/Cat45day’’ssighttoreachthesellers***daysbeforethemonthofshipment.ValidfornegotiationinShanghaiuntilthe15thdayafterthemonthofshipment.50文库库专专用用4、、托托收收和和信信用用证证相相结结合合的的支支付付方方式式一般般做做法法是是来来证证规规定定,,出出口口人人出出具具两两张张汇汇票票,,信信用用证证部部分分凭凭光光票票付付款款,,全全套套货货运运单单据据附附在在托托收收部部分分汇汇票票项项下下收收取取。。但但是是在在信信用用证证中中必必须须注注明明““在在发发票票金金额额全全部部付付清清后后方方可可交交单单””的的条条款款例:ThebuyersshallopenthroughabankacceptabletothesellersanirrevocablesightL/Ctoreachthesellers30daysbeforethemonthofshipment,statingthat50%oftheinvoicevalueavailableagainstcleandraftatsightwhiletheremaining50%onD/Patsight.Thefullsetoftheshippingdocumentsof100%ofinvoicevalueshallaccompanybythecollectionitemandshallonlybereleasedafterfullpaymentoftheinvoicevalue.Ifthebuyersfailtopayfullinvoicevalue,theshippingdocumentsshallbeheldbytheissuingbankatthesellersdisposal.51文库专用检验条款包括检验项项目、检验验时间、检检验机构、、检验方法法、检验效效力及费用用承担等内内容。例:Theinspectioncertificateofquality/weightissuedbyEntry-ExitInspectionandQuarantineBureauofthePeople’sRepublicofChinashallbetakenasbasisfortheshippingquality/weight.52文库专用索赔条款包括索赔的的期限、通通知的方法法,应提出出的证明文文件、索赔赔货物和付付款的关系系,以及解解决索赔的的基本原则则。53文库专用仲裁条款包括范围、、地点、仲仲裁机构和和费用承担担等内容。。54文库专用不可抗力条条款包括不可抗抗力事故的的原因,通通知时间和和方法,应应提交的文文件及免责责事项等内内容。55文库专用违约及解除除契约权条条款包括违约的的处理方法法、解约事事由和解约约后的赔偿偿等内容。。56文库专用其他条款依据契约的的性质和具具体情况,,可以包括括进出口许许可证条款款、税捐条条款、通知知条款、唯唯一合同条条款以及合合同能否转转让及其条条件等条款款。57文库专用三、合同的的缮制空白合同.doc根据资料缮缮制出口销销售确认书书。确认书编号号:2005-78卖方:大连连E.T.D.Z.旭曦贸易有有限公司买方:DAIWAN工艺品有限限公司商品名称::中国瓷餐餐具规格:HX1115HX2012HX4405HX4510数量:542套套800套443套套254套单价:58文库库专专用用CIFBUSAN包装装:HX2012:2套装装一一个个纸纸箱箱;HX1115,HX4405,HX4510:1套装装一一个个纸纸箱箱。。保险险::投投保保水水渍渍险险加加破破碎碎险险,,加加一一成成投投保保,,保保险险条条款款按按P.I.C.C.的条条款款。。唛头头::DAIWAN-01交货货期期::2005年年5月月底底前前交交货货,不允允许许分分批批装装运运。。支付付条条件件::不不可可撤撤销销即即期期L/C,,2005年4月月10日日前前送送达达卖卖方方,,装装运运日日后后15天天在在中中国国议议付付有有效效。。签约约地地点点和和日日期期::中中国国大大连连,,2005年年3月月20日日59文库库专专用用第三三篇篇合合同同的的履履行行第一一讲讲形形式式发发票票((ProformaInvoice)【实实训训目目的的】】学习习形形式式发发票票的的内内容容【重重点点、、难难点点】】形式式发发票票的的缮缮制制60文库库专专用用一、、形形式式发发票票的的含含义义由出出口口商商向向进进口口商商提提供供。。一般般规规定定有有““出出口口商商最最后后确确认认为为准准””的的保保留留条条件件,,不不具具法法律律效效力力。。61文库库专专用用二、、形形式式发发票票的的作作用用确定定订订单单方便便申申请请办办理理进进口口许许可可证证方便便进进口口货货物物申申报报62文库库专专用用三、、形形式式发发票票的的内内容容编号号日期期买卖卖双双方方名名称称、、地地址址货物物装装运运港港、、目目的的港港货物物描描述述运输输标标志志单价价总价价形式式发发票票63文库库专专用用第二二讲讲信信用用证证的的开开立立【实实训训目目的的】】学习习开开证证申申请请书书的的填填制制【重重点点、、难难点点】】开证证申申请请书书的的内内容容64文库库专专用用进口口商商向向银银行行办办理理申申请请信信用用证证的的手手续续是是填填制制开开证证申申请请书书;;开证证申申请请书书包包括括两两个个部部分分::一是是申申请请人人向向银银行行承承诺诺和和保保证证付付款款;;二是是开开立立信信用用证证的的内内容容65文库库专专用用一、、申申请请人人的的保保证证开证证申申请请书书在办办理理申申请请开开立立保保证证函函时时,,按按规规定定准准备备好好下下列列附附件件::资金金来来源源证证件件或或担担保保贸易易合合同同或或招招标标书书或或协协议议书书66文库库专专用用二、、申申请请开开立立信信用用证证的的内内容容开证证申申请请书书信用用证证的的性性质质信用用证证的的号号码码、、有有效效期期和和信信用用证证的的失失效效地地点点受益益人人::出出口口商商开证证申申请请人人::进进口口商商通知知行行::出出口口商商当当地地银银行行信用用证证总总值值单据据要要求求装运运说说明明装运运港港、、目目的的港港和和装装运运期期分批装运和转转船包装条件特殊要求和声声明67文库专用第三讲信用用证的审核【实训目的】】学习信用证的的审核、改证证函的撰写【重点、难点点】信用证的审核核的要点、改改证函的撰写写68文库专用一、信用证的的一般内容信用证本身的的内容:开证证行名称、地地址、信用证证类型、名称称、证号、开开证日期、金金额、受益人人、开证申请请人、通知行行、有效期、、开证文句等等。汇票条款:汇汇票的出票人人、付款人、、汇票期限、、金额等。单据:商业发发票、运输单单据、包装等等。装运条款:起起运港、目的的港、分批装装运和转运、、装运期等。。其他条款开证行担保条条款依据UCP500条款的开证文文句。69文库专用二、信用证的的阅读信用证70文库专用三、审核信用用证1、信用证的的审核要点((略)信用证审核审核2、改证函电电的书写要点点确认收到对方方开来的信用用证指出不符之处处并提出该如如何修改要求对方修改改信用证,并并要求修改函函于某时间送送达卖方说明及时修改改信用证与合合同顺利履行行的关系71文库专用3、修改信用用证的常用表表达法:WehavereceivedyourL/CNo.123,butfinditcontainsthefollowingdiscrepancies.WearepleasedtoinformyouthatL/CNo.333issuedbytheCharteredBankofLiverpoolforourS/CNo.1345hasjustbeenreceived.However,onexaminingtheclauses,weregrefullyfindthatcertainpointsarenotinconformitywiththetermsstipulatedinthecontract.Thediscrepanciesareasfollows:Commissionshouldbe3%,not5%.ShipmentistobemadeduringJune/Julyinsteadof““onorbefore30June.PleaseamendyourL/Cno.789asfollows:Inserttheword““about””between““quantity””and““100M/T””Pleasedeletetheclause““bydirectsteamer””andinserttheclause““transshipmentandpartialshipmentareallowed””.72文库专用第四讲出出口备货(一一)【实训目的】】学习出口备货货的环节,商商业发票和包包装单据的缮缮制【重点、难点点】商业发票和包包装单据的缮缮制73文库专用一、出口备货货应注意的事事项1、根据合同同和信用证的的规定,准备备好合同规定定的货物。2、该环节涉涉及到的单证证主要是同生生产厂家的购销合同/生生产联系单。。3、注意事项项:货物原料包装情况备货数量消毒方式刷唛生产进度存放地点及保保管方式做到跟单及时时、仔细、深深入。74文库专用二、商业发票票商业发票是全全套单据的中中心,几乎贯贯穿整个单证证流程。商业发发票的的定义义:简称发发票,,是卖卖方((出口口商))向买买方((进口口商))开具具的载载有交交易货货物名名称、、数量量、价价格等等内容容的总总清单单,是是装运运货物物的总总说明明。是是信用用证下下的中中心单单据。。英文::CommercialInvoice商业发发票的的作用用:交易的的证明明文件件记账的的凭证证报关征征税的的依据据替代汇汇票投保、、理赔赔、外外汇核核销、、出口口退税税、统统计等等业务务的重重要凭凭证75文库专用商业发票的的缮制出口商名称称和地址:注意应和和信用证上上的受益人人名址一致致。发票名称:一般在出出口商名称称、地址下下方标出INVOICE(发票)发票号码、、日期、合合同号码:发票编号号由出口商商编订发票票日期应早早于提单日日,不迟于于信用证有有效期,实实际业务中中,一般接接受日期早早于开证日日的发票。。发票抬头人人:支付方式为为托收、汇汇款,抬头头人一般为为合同的买买方,如支支付方式是是信用证,,则按信用用证规定填填制,一般般填开证申申请人或收收货人的名名称、地址址。起运地和目目的地:应该注意和和提单上的的起运地和和目的地保保持一致。。运输工具和和航线:一般填写BySea,ByRailway,ByAir即可。唛头:有指定唛头头的按照指指定的唛头头填;无指指定唛头的的,出口商商可自行设设计唛头;;无唛头的的填N/M;76文库专用数量和货物物描述:当使用信用用证结算时时,该栏目目的内容应应与信用证证的有关内内容严格一一致。货物物描述应该该包括合同同的四大主主要条款,,即数量条条款、品质质条款、规规格条款和和包装条款款。可以采采用详见合合同的方式式进行描述述单价、、总值值和价价格条条件::注意单单价由由计价价货币币、单单位数数额、、计量量单位位和价价格术术语组组成;;如采采用信信用证证方式式结算算,信信用证证又规规定了了扣除除条款款或没没有扣扣除条条款但但信用用证的的总金金额已已扣除除,要要在发发票金金额中中扣除除折扣扣和佣佣金。。发票上上加具具的各各种证证明:2005年海海关规规定发发票上上运、、保费费要求求要单单列出单人人名称称和签签名::如信用用证无无特殊殊要求求,一一般使使用印印鉴。。商业发发票缮制商商业发发票应应注意意的事事项::1、商业发票票必须有编号号,必须要有合同同号2、信用证上规定定抬头人,按按来证规定制制单,一般情情况下填写进进口商的名称称和地址,,应注意名称称和地址不能能同行填写。。77文库专用3、发票日期期应注意早于于提单日,不不迟于信用证证有效期,实实际业务中,,一般接受受日期早于开开证日的发票票。4、起运地和目的的地应注意和和提单一致,,如需转运,,转运地点应应明确表示出出来。5、唛头注意必须须和来证要求求完全一致,,无唛头的应应标识N/M6、有关货物描述述应与信用证证的有关内容容严格一致,,可以采用详详见合同的方方式(ASPERS/CNO。。。。)进行描述7、凡有“约”、、“大概”、、“大约”等等词语用于数数量、金额时时一般理解为为有关数量、、金额不超过过10%的增增减幅度。8、单价应由计价价货币、单位位数额、计量量单位和价格格术语组成;;9、有单价含佣的的时候,填写写单价应扣除除佣金。10、当信用证要求求手签(MANUALLYSIGNED)时,发发票必必须手手签。。11、、正本发发票上上须印印有““ORIGINAL””字样,,其余余份数数则被被认为为是副副本。。发票票一般般应多多缮制制几份份,以以备各各个环环节使使用。。78文库专专用信用证商业业发票条款款举例:例1:Applicant:ABCCo.,Ltd.……alldocumentsincludinginvoicemustbeinnameofEFGCo.,Ltd.例2:Signedcommercialinvoice3-fold.例3:Manuallysignedcommercialinvoiceintriplicate(3)indicatingapplicant’sref.No.SCLI-98-0474.例4:Beneficiary’soriginalsignedcommercialinvoicesatleastintriplicateissuedinthenameofthebuyerindicatingthemerchandise,countryoforiginandanyotherrelevantinformation.例5:79文库专用用三、海关关发票海关发票票的作用用1、供进进口国海海关进行行估价完完税的依依据;2、供进进口国海海关核定定货物原原产地、、按照差差别税率率政策,,征收不不同税率率关税的的依据;;3、、供供进进口口国国海海关关审审核核是是否否低低价价倾倾销销,,或或接接受受出出口口国国补补贴贴,,以以确确定定是是否否征征收收反反倾倾销销税税或或反反补补贴贴税税的的依依据据;;4、、供供进进口口国国海海关关进进行行海海关关统统计计的的依依据据。。80文库库专专用用要求求海海关关发发票票的的主主要要国国家家((地地区区))美国国、、加加拿拿大大、、新新西西兰兰、、西西非非、、尼尼日日利利亚亚、、加加纳纳、、赞赞比比亚亚、、牙牙买买加加、、肯肯尼尼亚亚、、乌乌干干达达、、坦坦桑桑尼尼亚亚、、中中南南美美洲洲及及太太平平洋洋岛岛屿屿国国家家海关关发发票票的的填填制制内内容容及及应应注注意意事事项项((以以加加拿拿大大海海关关发发票票为为例例))1))卖卖方方、、发发货货人人::是是出出口口商商、、信信用用证证项项下下为为受受益益人人2))直直接接运运往往加加拿拿大大的的日日期期::装装运运日日期期3))其其他他编编号号::合合同同号号/商商业业发发票票编编号号4))收收货货人人::一一般般是是信信用用证证的的申申请请人人,,也也可可是是最最终终收收货货人人5))买买方方名名称称和和地地址址::必必须须是是进进口口商商的的名名称称和和地地址址6)转船船国家::转船地地点的所所在国7)货物物的原产产地:一一般为出出口国名名8)运输输:直接接运往加加拿大的的方式和和起讫地地点9)销售售方式和和支付条条款:是是信用证证中使用用的价格格条款和和支付方方式10)结结算货币币:信用用证中使使用的货货币11)件件数:该该批货物物的包装装数量,,应与装装箱单或或其他单单据一致致81文库专用12)货物物内容:与与商业发票票或信用证证上的描述述一致13)数量量:应与商商业发票和和其他单据据一致14)单价价:应与商商业发票或或信用证规规定的一致致15)金额额:是数量量和单价的的乘积,与与商业发票票一致16)总重重量:与装装箱单一致致17)发票票总金额::按商业发发票填写18)如第第1—17的任何栏栏内容均已已包括在所所随附的商商业发票内内,则在方方框内填一一个“√””记号并将将有关的商商业发票编编号填写在在横线上19)出口口商的名称称、地址20)原产产地负责人人:是出口口商的名称称、地址和和负责人名名字21)主管管部门的规规定:一般般显示N/A22)如果23——25栏不不适用,可可在方框内内填一个““√”记号号23)如果果下列金额额已包括在在第17栏栏内,查对对有关栏目目,只要不不矛盾即可可24)如果果下列金额额不包括在在第17栏栏内,应注注明金额,,查对有关关栏目,只只要不矛盾盾即可25)与补补偿贸易、、来料加工工、产品专专卖等业务务有关,一一般贸易不不适用,均均打N/A²82文库专用四、包装单单据包装单据是描述商品品包装情况况的单据,,是商业发发票的附属属单据。种种类很多,,实际业务务中常出现现的有:装装箱单(PackingList)、重量单(WeightList)、、尺码单(MeasurementList)等。包装单单据的各项项内容必须须与其他单单据一致,,尤其是重重量、件数数或尺码等等必须与提提单一致,,还要与实实际货物相相符合。包装单据内内容没有固定的的格式和内内容,由出出口商根据据货物的种种类和进口口商的要求求仿照商业业发票的大大体格式来来制作。1、单据名名称(Nameofdocument)83文库库专专用用2、、编号号或或商商业业发发票票编编号号No./InvoiceNo.3、、出出单单日日期期Date4、、出出口口商商的的名名称称和和地地址址Exporter’’snameandaddress5、、买买方方的的名名称称和和地地址址Buyer’’snameandaddress6、、运运输输工工具具和和路路线线Meansoftransportationandroute7、、麦麦头头及及件件数数Marks&No.8、、品品名名和和规规格格Nameofcommodity&Specification9、、数数量量Quantity10、、毛毛重重((单单件件/合合计计))Grossweight(perpackage/total)11、、净净重重((单单件件/合合计计))Netweight(perpackage/total)12、、尺尺码码((单单件件/合合计计))Measurement(perpackage/total)13、签章Signature84文库专用第五讲出出口备货货(二)【实训目的的】学习出口备备货环节中中出口报检检和产地证证的申请【重点、难难点】出口报检单单的填制、、一般原产产地证书的的缮制、FORMA证书的缮制制85文库专用一、出口报报检出口报检是指进出口口商品的生生产、经营营单位和收收发货人按按照《中华人民民共和国进进出口商品品检验法》》、《中华华人民共和和国进出境境动植物检检验检疫法法》、《中中华人民共共和国国境境卫生法》》和《中华华人民共和和国食品卫卫生法》的的规定,对对法定检验验检疫的出出境货物以以及有关国国际条约规规定须经检检验检疫的的、对外贸贸易合同、、信用证规规定须由检检验检疫机机构或官方方机构出具具证书的、、输入国家家或地区规规定须凭检检验检疫局局出具的证证书方准入入境的出境境货物,向向检验检疫疫机构申请请办理检验验、检疫、、认定和鉴鉴定的手续续。86文库专用用出口报检检的程序序报检出口货物物的贸易易关系人人(如出出口货物物的生产产单位、、经营单单位、收收发货人人等)或或其代理理人向检检验检疫疫机构申申请检验验。抽样检验检疫疫机构接接受报检检后,及及时派人人到货物物堆存的的仓库,,对出口口货物的的数量、、重量、、包装、、外观、、批号等等进行现现场检验验,现场场检验采采用国际际贸易中中普遍使使用的抽抽样检验验法,按按一定比比例随机机抽样。。报检人人应当配配合商检检人员做做好抽样样工作。。检验检验检疫疫机构根根据抽样样和现场场检验记记录,并并根据合合同87文库专用用和信用证证对货物物品质、、规格、、包装的的规定,,采用合合理的方方法实施施检验、、检疫、、消毒、、熏蒸、、卫生除除害等。。计费出单1、对于于产地和和报关地地一致的
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