会议管理解决方案

会议管理解决方案泛微管理应用解决方案系列——构建高效、协同的会议管理体系会议管理解决方案泛微管理应用解决方案系列——构建高效、协同第一部分：需求理解第二部分：解决方案第三部分：实施服务第四部分：案例借鉴第五部分：泛微介绍第一部分：需求理解需求理解第一部分需求理解第一部分企业开会普遍存在的问题会前准备缺乏会议规划：目标及主题不明确的会议太多；会议召集困难：临时会议太多、参与人员随意性太强；会议准备不充分：会议设备预订冲突、人员通知不到位、上会资料准备不足会中讨论会议责任人不明确：无人做会议主持、无人记录会议纪要；会议沟通效率低：主题不明确，准备不足，导致沟通内容发散；会议无决议：目标不明确，准备不足，沟通效率低，直接导致会议无产出成果会后落实会议任务授权不清晰：导致会议纪要分发及任务分派出现问题；缺乏对会议任务结果跟踪：任务执行结果无人关注，出现决议最终无落实状况企业开会普遍存在的问题会前准备缺乏会议规划：目标及主题不明确企业会议管理的核心需求会议组织者责任确认；会议主题、时间确认；参会人员通知；上会资料准备与收集参会人员管理任务执行反馈执行结果监督决议任务跟踪会议纪要整理及分发；会议决议任务指派会议纪要管理会议设备使用确认；会议设备预订会议设备管理企业会议管理的核心需求会议组织者责任确认；参会人员管理任务执解决方案第二部分解决方案第二部分泛微协同运营平台会议管理模型泛微协同运营平台会议管理模型泛微协同运营平台会议管理解决方案DBserver(数据库服务器硬件)

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下阶段工作安排培训项目组全体参与会议制度讨论、编制的资源根据项目计划会议梳理方法系统使用培训系统运维培训访谈访谈参与人调研访谈计划会议管理相关项目执行保障：项目沟通机制通报内容通报对象频率备注项目周报项项目执行保障：项目变更管理变更内容提出人审核人审批人项目总体计划变更项目经理项目管理委员会项目管理委员会双周滚动计划变更各小组项目经理项目经理业务需求变更业务小组项目经理项目管理委员会项目执行保障：项目变更管理变更内容提出人审核人审批人项目总体项目执行保障：项目考核标准考核指标被考核人比例考核执行人项目总体评价项目经理100%项目管理委员会业务工作组60%项目管理委员会项目工作组60%项目管理委员会专题讨论参与情况业务工作组10%项目经理会议管理讨论及确定的贡献业务工作组10%咨询顾问本部门会议管理内容梳理完成率业务工作组10%项目经理计划执行情况业务工作组10%项目经理对项目的贡献度项目工作组20%项目经理计划执行情况项目工作组20%项目经理项目执行保障：项目考核标准考核指标被考核人比例考核执行人项目案例借鉴第四部分案例借鉴第四部分关于莱蒙莱蒙国际是中国的房地产物业开发商，主要于珠三角、长三角、京津及成渝地区从事城市综合体的开发及营运以及中高档住宅物业的开发及销售。本公司于深圳、东莞、惠州、常州、杭州、成都及天津共有14个处于不同发展阶段的项目，净可销售/租赁建築面积约400万平方米。自上世纪80年代末起，已参与了20多个不同项目的开发及投资。自2002年起，分别以「水榭」及「莱蒙」品牌发展住宅物业及城市综合体，该等项目已获本地及国内的多间行业机构公认为顶尖的物业发展项目。

代表性项目：深圳地区：水榭春天、水榭山、水榭花都常州地区：莱蒙城、莱蒙都会以上项目均获得多项殊荣！

关于莱蒙莱蒙国际是中国的房地产物业开发商，主要于莱蒙案例—会议规划分类莱蒙案例—会议规划分类莱蒙案例—会议室设备监控莱蒙案例—会议室设备监控莱蒙案例—会议管理流程莱蒙案例—会议管理流程莱蒙案例—会议任务跟踪莱蒙案例—会议任务跟踪关于远洲

远洲集团股份有限公司创建于浙东南古城临海，于2011年集团管理中心迁至上海，拥有超过20家分（子）公司与合作企业，其中酒店业拥有十余家高星级连锁酒店，先后荣膺“中国公益事业十大先锋企业、中国民营企业500强、中国酒店50强、中国住宅100强企业、美国饭店协会会员”等荣誉称号，并于2011年11月“远洲”品牌正式被国家工商行政管理总局认定为“中国驰名商标”。

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关于远洲远洲集团股份有限公司创建于浙东南古城临远洲案例—会议室预订远洲案例—会议室预订远洲案例—会议申请远洲案例—会议申请远洲案例—会议日历远洲案例—会议日历远洲案例—会议监控面板远洲案例—会议监控面板远洲案例—会议任务跟踪远洲案例—会议任务跟踪远洲案例—会议统计报表远洲案例—会议统计报表泛微简介第五部分泛微简介第五部分变革的年代，泛微不做林中鸿雁、渊中卧龙，欲以十年一剑之锋芒，创网络宏图，建信息伟业，以激情和从容面对机遇，以智慧和真诚回报社会。面对新经济大潮，面对众多的期望，我们坚信伟大的年代必定映射英雄的事业！WeaverSoftware–APioneerofCollaborativeCommerceSystem!

2001年成立泛微公司，目前为国内规模最大的协同管理软件提供商；主要业务为提供针对企业和政府单位的协同办公软件；业务包括基于离线业务的高端:E-WEAVER,集团企业客户：E-COLOGY,中小规模企业的标准版：E-OFFICE；以及基于在线TEAMS(互联网办公室运营中心)目前公司员工1000多人，以上海为总部，在北京、石家庄、唐山、天津、广州、杭州、南京、成都、深圳、厦门、济南、西安、青岛、重庆、武汉、长沙、南昌、南宁、新疆、温州、宁波、太原、郑州、大连、无锡、昆明、苏州等设有70多个分支机构。泛微的含义志达宇泛，见著于微

变革的年代，泛微不做林中鸿雁、渊中卧龙，欲以十年一剑之锋芒，我们为客户提供包括了协同OA、流程管理、知识管理、信息门户、项目管理、目标计划管理、预算费用管理……泛微为15，000家用户提供IT咨询、协同管理平台咨询与实施服务，泛微为提升企业管理水平不断努力！组织规模第一服务地域范围第一销售合同收入第一客户总量第一泛微的发展我们为客户提供包括了协同OA、流程管理、知识管理、信息门户、39更多管理应用方案期待与您分享！更多管理应用方案期待与您分享！1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。12月-2212月-22Thursday,December29,20222、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。16:20:5516:20:5516:2012/29/20224:20:55PM3、越是没有本领的就越加自命不凡。12月-2216:20:5516:20Dec-2229-Dec-224、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。16:20:5516:20:5516:20Thursday,December29,20225、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。12月-2212月-2216:20:5516:20:55December29,20226、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。29十二月20224:20:55下午16:20:5512月-227、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。十二月224:20下午12月-2216:20December29,20228、业余生活要有意义，不要越轨。2022/12/2916:20:5516:20:5529December20229、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。4:20:55下午4:20下午16:20:5512月-2210、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。12/29/20224:20:55PM16:20:5529-12月-2211、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。12/29/20224:20PM12/29/20224:20PM12月-2212月-2212、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。29-Dec-2229December202212月-2213、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异纸上画饼充饥，无补于事。Thursday,December29,202229-Dec-2212月-2214、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自己眷恋了。12月-2216:20:5529December202216:20谢谢大家1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。12月-2212月41会议管理解决方案泛微管理应用解决方案系列——构建高效、协同的会议管理体系会议管理解决方案泛微管理应用解决方案系列——构建高效、协同第一部分：需求理解第二部分：解决方案第三部分：实施服务第四部分：案例借鉴第五部分：泛微介绍第一部分：需求理解需求理解第一部分需求理解第一部分企业开会普遍存在的问题会前准备缺乏会议规划：目标及主题不明确的会议太多；会议召集困难：临时会议太多、参与人员随意性太强；会议准备不充分：会议设备预订冲突、人员通知不到位、上会资料准备不足会中讨论会议责任人不明确：无人做会议主持、无人记录会议纪要；会议沟通效率低：主题不明确，准备不足，导致沟通内容发散；会议无决议：目标不明确，准备不足，沟通效率低，直接导致会议无产出成果会后落实会议任务授权不清晰：导致会议纪要分发及任务分派出现问题；缺乏对会议任务结果跟踪：任务执行结果无人关注，出现决议最终无落实状况企业开会普遍存在的问题会前准备缺乏会议规划：目标及主题不明确企业会议管理的核心需求会议组织者责任确认；会议主题、时间确认；参会人员通知；上会资料准备与收集参会人员管理任务执行反馈执行结果监督决议任务跟踪会议纪要整理及分发；会议决议任务指派会议纪要管理会议设备使用确认；会议设备预订会议设备管理企业会议管理的核心需求会议组织者责任确认；参会人员管理任务执解决方案第二部分解决方案第二部分泛微协同运营平台会议管理模型泛微协同运营平台会议管理模型泛微协同运营平台会议管理解决方案DBserver(数据库服务器硬件)

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代表性项目：深圳地区：水榭春天、水榭山、水榭花都常州地区：莱蒙城、莱蒙都会以上项目均获得多项殊荣！

关于莱蒙莱蒙国际是中国的房地产物业开发商，主要于莱蒙案例—会议规划分类莱蒙案例—会议规划分类莱蒙案例—会议室设备监控莱蒙案例—会议室设备监控莱蒙案例—会议管理流程莱蒙案例—会议管理流程莱蒙案例—会议任务跟踪莱蒙案例—会议任务跟踪关于远洲

远洲集团股份有限公司创建于浙东南古城临海，于2011年集团管理中心迁至上海，拥有超过20家分（子）公司与合作企业，其中酒店业拥有十余家高星级连锁酒店，先后荣膺“中国公益事业十大先锋企业、中国民营企业500强、中国酒店50强、中国住宅100强企业、美国饭店协会会员”等荣誉称号，并于2011年11月“远洲”品牌正式被国家工商行政管理总局认定为“中国驰名商标”。

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2001年成立泛微公司，目前为国内规模最大的协同管理软件提供商；主要业务为提供针对企业和政府单位的协同办公软件；业务包括基于离线业务的高端:E-WEAVER,集团企业客户：E-COLOGY,中小规模企业的标准版：E-OFFICE；以及基于在线TEAMS(互联网办公室运营中心)目前公司员工1000多人，以上海为总部，在北京、石家庄、唐山、天津、广州、杭州、南京、成都、深圳、厦门、济南、西安、青岛、重庆、武汉、长沙、南昌