秘书事务管理-事务37-信息的整理课件

秘书事务管理事务37信息的整理31、园日涉以成趣，门虽设而常关。32、鼓腹无所思。朝起暮归眠。33、倾壶绝余沥，窥灶不见烟。34、春秋满四泽，夏云多奇峰，秋月扬明辉，冬岭秀孤松。35、丈夫志四海，我愿不知老。秘书事务管理事务37信息的整理秘书事务管理事务37信息的整理31、园日涉以成趣，门虽设而常关。32、鼓腹无所思。朝起暮归眠。33、倾壶绝余沥，窥灶不见烟。34、春秋满四泽，夏云多奇峰，秋月扬明辉，冬岭秀孤松。35、丈夫志四海，我愿不知老。事务37信息的整理学习目标学习内容课后练习学习目标熟悉信息筛选、分类和校核的内容、方法与要求,能够及时、准确地筛选、分类和校核信儿uO教学有法而无定法，而“无法之法乃为至法”。这恰恰说明了教学方法的灵活性。自主学习就是变“要我学”为“我要学”，因而学生在学习的过程中，有明确的目标追求、深厚的学习兴趣、活跃的思维和创新意识。有利于学生开动脑筋、开发智力，充分发挥学生的主体性，培养学生自主、自得地获取知识的能力，注重形成学生的健康个性和特长，注重培养学生终身学习和自主发展的能力，这是当前教育的重要任务之一，也是语文课堂教学研究的重要内容。一、创设良好氛围，激励自主学习教师应充分信任学生，把学习的主动权交给学生，给学生充分的时间，放手让学生自己读书，创设自主学习融洽和谐的气氛，让学生的学习主动性得到充分发挥首先，应创设自学气氛，教给学生自学方法。让学生自主学习，并不是放任自流。在学生自学前教师应教给学生自学的程序与方法，采用一读（了解课文内容）、二思（看“预习提示”，读课后思考题，明确新课要学什么）、三写（在文中勾、画、圈、点，记下疑难）、四用（查工具书，解决字词障碍）的方法，使学习自学时有法可循。其次，激发自主学习的动机，让学生爱学习。自主学习需要一种内存的激励力量。如果学生对自己所学的内容具有强烈的学习欲望，就能把他们的积极主动性充分调动起来，从而持久有效地学习。在教学中，要充分利用学生有强烈好奇心的特点，通过创设情境，使他们产生对新知识的需求，并在兴趣的激励下主动探索。再次，营造民主氛围，让学生想学。教师应努力营造民主氛围，通过学生说、学生听、学生改、师生评，让学生自己获得答案，激发学生主动学习的动机，使学生想学。具体可以通过以下方法训练。1、主动汇报，交流学习。学生自学后，教师给学生创设交流所得的机会，培养其主动汇自学情况的习惯，使学生完全处于主动学习的状态。2、互相讨论，及时评价。可以通过同桌讨论、小组讨论、好帮差、师生共议等多种形式，营造民主的评议氛围。愉快地完成学习任务，提高学生的评判分析能力、语言表达能力及思维能力。3、大胆发问，标新立异。教师要鼓励学生给自己提意见，挑毛病，诱导学生积极思维，发表独立见解，鼓励标新立异。当师生想法不一致时，不能把老师的想法强加给学生，要激励学生敢提问、爱提问、乐探索，达到良好的教学效果。二、提供自主形式，关注自主过程学习不是结果而是一种过程。布鲁纳说“学习不是把学生当成图书馆，而要培养学生参与学习过程。”引导学生全面、主动地参与学习是提供学生自主学习的最好形式。只有直接参与探索新知识的全过程，才能领悟知识的奥妙，感觉学习的乐趣和成功的喜悦。教师在教学中要大胆放手，给学生提供更多的参与机会，充分发挥学生的各种感官功能，做到七让：课文让学生自学，字词让学生掌握，段意让学生概括，问题让学生发现，方法让学生寻找，重点让学生探索，难点让学生突破。让学生真正参与课堂的全过程。参与要多样化，比如，质疑问难是一种创新精神的反映，是学生思维参与的标志。关注自主学习过程的最佳手段之一是优化课堂教学评价。通过激发学生的求知欲，坚定学生的信心，交流师生情感，营造宽松和谐的氛围。通过激励、引导、点拨，使学生开窍，从中使学生感受到教师态度的诚恳，评价的中肯，进而产生主动求知的心理冲动，以良好的心态进入学习。因此，及时评价，仅是学生认知过程的需要，更是凝聚师生情感的需要。三、鼓励“善争勤动”，培养自主精神陶行知先生说过：“给学生几把钥匙，让他们自动去开发文化的金库。”因此，老师在教学过程中“引”得要得当，“放”得要彻底，使学生敢于问，善于争，勤于动。让学生“生活在思考的世界里”。俗话说：“眼里过千遍，不如手里过一遍”。学生“善争勤动”的过程，也就是自主能力得到发展的过程。在教学过程中“放”得彻底，还应该注意以下几个问题：一要区分“乱”与“气氛活跃”的关系。只要教师适当控制，正确引导，课堂上的争论只会活跃气氛，增强学生的学习兴趣。二要留有充裕的思考时间。“放”不能走形式，如果思考的时间太短，在部分学生还没有想出来，就让好学生发表意见，就会挫伤一部分学生独立思考的积极性。因此，为了使每一个学生都进入思考的状态，，要留有充裕的时间，这样的讨论、争论才会有良好的效果。三是尽量给学生创造实践的机会，能让学生说的，老师不说；能让学生动手操作的，老师不动。这样才能充分培养学生的自主精神。总之，这种自主学习的课堂教学就是：通过创设真实的情境，激发学生自我学习的热情；通过引导学生参与课堂活动进行积极的自我探究；通过有价值的提问，启发学生思考；通过指导多种训练，促使学生“动”起来。一、创建和谐宽松的课堂氛围宽松融洽的课堂氛围，能够通过多种教学情景设置，更好地激发学生的求知欲，对于培养学生创新能力具有重要作用.当前的师生关系已经从过去的“师道尊严”逐步向融洽平等的关系转变.要构建良好的课堂氛围，应首先从对学生的理解和尊重做起，初中化学教师应从内心深入牢固树立起“师生平等”的理念，在课堂教学中能够真诚平等地对待每一位学生，更好地培养学生对于化学问题的学习兴趣，提升其化学思维的敏感性，积极鼓励学生以独特的视角和方式来发现和解决化学问题.学生对于初中化学的兴趣以及学习的主动性，常常来自一个现实问题或者是一个疑问情境，如初中化学教师能够适时提出问题，给学生营造出广阔的思考空间，并让学生通过思考提出更多新的问题，在动态的问题情境当中，在融洽的课堂氛围里，学生往往更加敢于表达自身的思想观点，开展热烈讨论，而充分、开发、热烈的课堂讨论，对于催生创新思维，培养创新意识的作用十分巨大.一个化学问题能够通过学生之间的讨论给出不同的解题方法，使学生树立起初中化学学习的自信心，有利于学生创造力的培养和发挥.在进行课堂讨论的过程中，学生常常会遇到一些自身不能解决的问题，此时教师应通过正确的途径来帮助学生加以解决.同时应鼓励学生敢于向化学难题发起冲击，在攻克难题的过程中享受成功的喜悦，检验自己的创新能力，同时进一步树立学习化学的信心，这也是一项培养创新意识的关键环节.教学经验较丰富的教师普遍有这样的共识，满堂灌的教学与给学生一定思考时间的教学比较，后者的效果往往更好.一些学生的创新思维常常超出教师的预料，某些化学问题，学生甚至能够分别提供五六种解法，思维方式各不相同.对此化学教师要给予积极的鼓励，培养学生在创新意识上超越教师，实现更好发展.二、通过引导设计实验培养创新能力初中化学实验是综合培养学生动脑、动口、动手能力的最好模式之一，通过化学实验能够进一步强化学生的观察能力及分析类比能力.在初中化学教学中，教师应根据教学内容，适当地选择化学实验内容.充分尊重学生的主体作用，引导学生大胆进行实验设计，并亲手实施化学实验，在实验中探索问题，验证自己的创新想法.在实验过程中，教师应适当对学生进行指导和点拨，使学生的创造性思维得到更好的开发.例如在用双氧水进行氧气制取，并验证制取氧气性质时，实验中常注意观察到气泡，然而常常在进行带火星的木条复燃检验中却失败.如果在实验中仅仅是按照固定的实验顺序模仿和重复，化学实验就会成为死记硬背的摆设.如果再该实验中，引导学生将实验产生的气体通过排水法进行收集，并采用干燥剂进行干燥处理，则会收到很好的实验效果，实验的成功率也会变得更高.再如，在通过实验进行二氧化碳制取的过程中，可以有一些破损的废旧试管加入的橡皮塞，装入试管中石灰石，需要进行化学反应时，仅需将试管放入稀盐酸烧杯中，通过常规的向上排气法就可以实现二氧化碳收集.该方法不仅实现了废物利用，同时能够动态控制化学反应进行的时间，操作十分简单.通过类似的化学实验创新，能够使学生从书本上固化的实验模式中摆脱出来，深层次的探究化学实验的规律和方法，不仅能够使学生的思维更具深度，同时也可以有效培养学生探索意识和创新品质.三、不断培养和提高学生的学习兴趣秘书事务管理事务37信息的整理31、园日涉以成趣，门虽设1事务37信息的整理学习目标学习内容课后练习事务37信息的整理2学习目标熟悉信息筛选、分类和校核的内容、方法与要求,能够及时、准确地筛选、分类和校核信儿uO学习目标3学习内容信息整理是指对收集到的大量的原始信息进行筛选、分类、校核,使其成为有价值的信息、。言息的筛选二、信息的分类三、信息的校核学习内容4秘书事务管理-事务37-信息的整理课件5秘书事务管理-事务37-信息的整理课件6情景案例】秘书钟苗平时非常注意信息的收集保存,凡是工作活动中接触到的各种信息材料都收集起来,存放在抽屉里。日积月累,文件材料、广告、宣传材料、参考书等已经填满了钟苗的好几个抽屉。一天,行政经理找到钟苗要查阅一份市场调査报告,钟苗望着几抽屉的信息材料真有些不知所措,急得满头大汗,翻来翻去却怎么也找不到行政经理要的那份报告。看到这种情景,行政经理对钟苗说:“收集信息是必要的,但不能什么信息都保存。对收集来的信息要筛选出对今后有用的妥善保存,不然你很快就会被‘文山’所淹没情景案例】7(二)信息筛选的要求1.及时2.准确3.重大4.新颖5.完整(二)信息筛选的要求81.及时这是由信息的时效性决定的。由于社会发展瞬息万变,在筛选信息时,信息工作人员一是在思想上要高度重视信息的时效性;二是要注意反映事态发展在时间上的连续性。1.及时92准确所谓准确,就是指信息要真实、全面、客观地反映事物的本质特征。准确是信息的生命,特别是信息中的人名、地名、单位名及有关数据,更是要万无一失同时,还要看信息内容是否与本企业有紧密联系,有无夸大或缩小甚至弄虚作假的地方只要有一点疑问,就要査个水落石出,彻底弄清楚。【情景案例】2准确10情景案例】日本广岛大学一名叫田口的医学教授,曾宣称他给一头牛犊装上人造心脏后,被装上人造心脏的牛活了523天,超过了美国创造的记录。但田口的助手说,这头牛实际上只活了两个月。后来田口承认捏造了这一“成果情景案例】11秘书事务管理-事务37-信息的整理课件12秘书事务管理-事务37-信息的整理课件13秘书事务管理-事务37-信息的整理课件14秘书事务管理-事务37-信息的整理课件15秘书事务管理-事务37-信息的整理课件16秘书事务管理-事务37-信息的整理课件17秘书事务管理-事务37-信息的整理课件18秘书事务管理-事务37-信息的整理课件19秘书事务管理-事务37-信息的整理课件20秘书事务管理-事务37-信息的整理课件21秘书事务管理-事务37-信息的整理课件22秘书事务管理-事务37-信息的整理课件23秘书事务管理-事务37-信息的整理课件24秘书事务管理-事务37-信息的整理课件25秘书事务管理-事务37-信息的整理课件26秘书事务管理-事务37-信息的整理课件27秘书事务管理-事务37-信息的整理课件28秘书事务管理-事务37-信息的整理课件29秘书事务管理-事务37-信息的整理课件30秘书事务管理-事务37-信息的整理课件31秘书事务管理-事务37-信息的整理课件32秘书事务管理-事务37-信息的整理课件33秘书事务管理-事务37-信息的整理课件34秘书事务管理-事务37-信息的整理课件35秘书事务管理-事务37-信息的整理课件36秘书事务管理-事务37-信息的整理课件37秘书事务管理-事务37-信息的整理课件38秘书事务管理-事务37-信息的整理课件39秘书事务管理-事务37-信息的整理课件40秘书事务管理-事务37-信息的整理课件41秘书事务管理-事务37-信息的整理课件42秘书事务管理-事务37-信息的整理课件43秘书事务管理-事务37-信息的整理课件44秘书事务管理-事务37-信息的整理课件45秘书事务管理-事务37-信息的整理课件46秘书事务管理-事务37-信息的整理课件47秘书事务管理-事务37-信息的整理课件48秘书事务管理-事务37-信息的整理课件49秘书事务管理-事务37-信息的整理课件50秘书事务管理-事务37-信息的整理课件51秘书事务管理-事务37-信息的整理课件52秘书事务管理-事务37-信息的整理课件53秘书事务管理-事务37-信息的整理课件54秘书事务管理-事务37-信息的整理课件55秘书事务管理-事务37-信息的整理课件56秘书事务管理-事务37-信息的整理课件57秘书事务管理-事务37-信息的整理课件58秘书事务管理-事务37-信息的整理课件59秘书事务管理-事务37-信息的整理课件60秘书事务管理-事务37-信息的整理课件61秘书事务管理-事务37-信息的整理课件62秘书事务管理-事务37-信息的整理课件63秘书事务管理-事务37-信息的整理课件64秘书事务管理-事务37-信息的整理课件65秘书事务管理-事务37-信息的整理课件66秘书事务管理-事务37-信息的整理课件67秘书事务管理-事务37-信息的整理课件68秘书事务管理-事务37-信息的整理课件69秘书事务管理-事务37-信息的整理课件70秘书事务管理-事务37-信息的整理课件71秘书事务管理-事务37-信息的整理课件72秘书事务管理-事务37-信息的整理课件73秘书事务管理-事务37-信息的整理课件74秘书事务管理-事务37-信息的整理课件75秘书事务管理-事务37-信息的整理课件76秘书事务管理-事务37-信息的整理课件77秘书事务管理-事务37-信息的整理课件78秘书事务管理-事务37-信息的整理课件79

1、最灵繁的人也看不见自己的背脊。——非洲

2、最困难的事情就是认识自己。——希腊

3、有勇气承担命运这才是英雄好汉。——黑塞

4、与肝胆人共事，无字句处读书。——周恩来

5、阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根

1、最灵繁的人也看不见自己的背脊。——非洲

2、最困80秘书事务管理事务37信息的整理31、园日涉以成趣，门虽设而常关。32、鼓腹无所思。朝起暮归眠。33、倾壶绝余沥，窥灶不见烟。34、春秋满四泽，夏云多奇峰，秋月扬明辉，冬岭秀孤松。35、丈夫志四海，我愿不知老。秘书事务管理事务37信息的整理秘书事务管理事务37信息的整理31、园日涉以成趣，门虽设而常关。32、鼓腹无所思。朝起暮归眠。33、倾壶绝余沥，窥灶不见烟。34、春秋满四泽，夏云多奇峰，秋月扬明辉，冬岭秀孤松。35、丈夫志四海，我愿不知老。事务37信息的整理学习目标学习内容课后练习学习目标熟悉信息筛选、分类和校核的内容、方法与要求,能够及时、准确地筛选、分类和校核信儿uO教学有法而无定法，而“无法之法乃为至法”。这恰恰说明了教学方法的灵活性。自主学习就是变“要我学”为“我要学”，因而学生在学习的过程中，有明确的目标追求、深厚的学习兴趣、活跃的思维和创新意识。有利于学生开动脑筋、开发智力，充分发挥学生的主体性，培养学生自主、自得地获取知识的能力，注重形成学生的健康个性和特长，注重培养学生终身学习和自主发展的能力，这是当前教育的重要任务之一，也是语文课堂教学研究的重要内容。一、创设良好氛围，激励自主学习教师应充分信任学生，把学习的主动权交给学生，给学生充分的时间，放手让学生自己读书，创设自主学习融洽和谐的气氛，让学生的学习主动性得到充分发挥首先，应创设自学气氛，教给学生自学方法。让学生自主学习，并不是放任自流。在学生自学前教师应教给学生自学的程序与方法，采用一读（了解课文内容）、二思（看“预习提示”，读课后思考题，明确新课要学什么）、三写（在文中勾、画、圈、点，记下疑难）、四用（查工具书，解决字词障碍）的方法，使学习自学时有法可循。其次，激发自主学习的动机，让学生爱学习。自主学习需要一种内存的激励力量。如果学生对自己所学的内容具有强烈的学习欲望，就能把他们的积极主动性充分调动起来，从而持久有效地学习。在教学中，要充分利用学生有强烈好奇心的特点，通过创设情境，使他们产生对新知识的需求，并在兴趣的激励下主动探索。再次，营造民主氛围，让学生想学。教师应努力营造民主氛围，通过学生说、学生听、学生改、师生评，让学生自己获得答案，激发学生主动学习的动机，使学生想学。具体可以通过以下方法训练。1、主动汇报，交流学习。学生自学后，教师给学生创设交流所得的机会，培养其主动汇自学情况的习惯，使学生完全处于主动学习的状态。2、互相讨论，及时评价。可以通过同桌讨论、小组讨论、好帮差、师生共议等多种形式，营造民主的评议氛围。愉快地完成学习任务，提高学生的评判分析能力、语言表达能力及思维能力。3、大胆发问，标新立异。教师要鼓励学生给自己提意见，挑毛病，诱导学生积极思维，发表独立见解，鼓励标新立异。当师生想法不一致时，不能把老师的想法强加给学生，要激励学生敢提问、爱提问、乐探索，达到良好的教学效果。二、提供自主形式，关注自主过程学习不是结果而是一种过程。布鲁纳说“学习不是把学生当成图书馆，而要培养学生参与学习过程。”引导学生全面、主动地参与学习是提供学生自主学习的最好形式。只有直接参与探索新知识的全过程，才能领悟知识的奥妙，感觉学习的乐趣和成功的喜悦。教师在教学中要大胆放手，给学生提供更多的参与机会，充分发挥学生的各种感官功能，做到七让：课文让学生自学，字词让学生掌握，段意让学生概括，问题让学生发现，方法让学生寻找，重点让学生探索，难点让学生突破。让学生真正参与课堂的全过程。参与要多样化，比如，质疑问难是一种创新精神的反映，是学生思维参与的标志。关注自主学习过程的最佳手段之一是优化课堂教学评价。通过激发学生的求知欲，坚定学生的信心，交流师生情感，营造宽松和谐的氛围。通过激励、引导、点拨，使学生开窍，从中使学生感受到教师态度的诚恳，评价的中肯，进而产生主动求知的心理冲动，以良好的心态进入学习。因此，及时评价，仅是学生认知过程的需要，更是凝聚师生情感的需要。三、鼓励“善争勤动”，培养自主精神陶行知先生说过：“给学生几把钥匙，让他们自动去开发文化的金库。”因此，老师在教学过程中“引”得要得当，“放”得要彻底，使学生敢于问，善于争，勤于动。让学生“生活在思考的世界里”。俗话说：“眼里过千遍，不如手里过一遍”。学生“善争勤动”的过程，也就是自主能力得到发展的过程。在教学过程中“放”得彻底，还应该注意以下几个问题：一要区分“乱”与“气氛活跃”的关系。只要教师适当控制，正确引导，课堂上的争论只会活跃气氛，增强学生的学习兴趣。二要留有充裕的思考时间。“放”不能走形式，如果思考的时间太短，在部分学生还没有想出来，就让好学生发表意见，就会挫伤一部分学生独立思考的积极性。因此，为了使每一个学生都进入思考的状态，，要留有充裕的时间，这样的讨论、争论才会有良好的效果。三是尽量给学生创造实践的机会，能让学生说的，老师不说；能让学生动手操作的，老师不动。这样才能充分培养学生的自主精神。总之，这种自主学习的课堂教学就是：通过创设真实的情境，激发学生自我学习的热情；通过引导学生参与课堂活动进行积极的自我探究；通过有价值的提问，启发学生思考；通过指导多种训练，促使学生“动”起来。一、创建和谐宽松的课堂氛围宽松融洽的课堂氛围，能够通过多种教学情景设置，更好地激发学生的求知欲，对于培养学生创新能力具有重要作用.当前的师生关系已经从过去的“师道尊严”逐步向融洽平等的关系转变.要构建良好的课堂氛围，应首先从对学生的理解和尊重做起，初中化学教师应从内心深入牢固树立起“师生平等”的理念，在课堂教学中能够真诚平等地对待每一位学生，更好地培养学生对于化学问题的学习兴趣，提升其化学思维的敏感性，积极鼓励学生以独特的视角和方式来发现和解决化学问题.学生对于初中化学的兴趣以及学习的主动性，常常来自一个现实问题或者是一个疑问情境，如初中化学教师能够适时提出问题，给学生营造出广阔的思考空间，并让学生通过思考提出更多新的问题，在动态的问题情境当中，在融洽的课堂氛围里，学生往往更加敢于表达自身的思想观点，开展热烈讨论，而充分、开发、热烈的课堂讨论，对于催生创新思维，培养创新意识的作用十分巨大.一个化学问题能够通过学生之间的讨论给出不同的解题方法，使学生树立起初中化学学习的自信心，有利于学生创造力的培养和发挥.在进行课堂讨论的过程中，学生常常会遇到一些自身不能解决的问题，此时教师应通过正确的途径来帮助学生加以解决.同时应鼓励学生敢于向化学难题发起冲击，在攻克难题的过程中享受成功的喜悦，检验自己的创新能力，同时进一步树立学习化学的信心，这也是一项培养创新意识的关键环节.教学经验较丰富的教师普遍有这样的共识，满堂灌的教学与给学生一定思考时间的教学比较，后者的效果往往更好.一些学生的创新思维常常超出教师的预料，某些化学问题，学生甚至能够分别提供五六种解法，思维方式各不相同.对此化学教师要给予积极的鼓励，培养学生在创新意识上超越教师，实现更好发展.二、通过引导设计实验培养创新能力初中化学实验是综合培养学生动脑、动口、动手能力的最好模式之一，通过化学实验能够进一步强化学生的观察能力及分析类比能力.在初中化学教学中，教师应根据教学内容，适当地选择化学实验内容.充分尊重学生的主体作用，引导学生大胆进行实验设计，并亲手实施化学实验，在实验中探索问题，验证自己的创新想法.在实验过程中，教师应适当对学生进行指导和点拨，使学生的创造性思维得到更好的开发.例如在用双氧水进行氧气制取，并验证制取氧气性质时，实验中常注意观察到气泡，然而常常在进行带火星的木条复燃检验中却失败.如果在实验中仅仅是按照固定的实验顺序模仿和重复，化学实验就会成为死记硬背的摆设.如果再该实验中，引导学生将实验产生的气体通过排水法进行收集，并采用干燥剂进行干燥处理，则会收到很好的实验效果，实验的成功率也会变得更高.再如，在通过实验进行二氧化碳制取的过程中，可以有一些破损的废旧试管加入的橡皮塞，装入试管中石灰石，需要进行化学反应时，仅需将试管放入稀盐酸烧杯中，通过常规的向上排气法就可以实现二氧化碳收集.该方法不仅实现了废物利用，同时能够动态控制化学反应进行的时间，操作十分简单.通过类似的化学实验创新，能够使学生从书本上固化的实验模式中摆脱出来，深层次的探究化学实验的规律和方法，不仅能够使学生的思维更具深度，同时也可以有效培养学生探索意识和创新品质.三、不断培养和提高学生的学习兴趣秘书事务管理事务37信息的整理31、园日涉以成趣，门虽设81事务37信息的整理学习目标学习内容课后练习事务37信息的整理82学习目标熟悉信息筛选、分类和校核的内容、方法与要求,能够及时、准确地筛选、分类和校核信儿uO学习目标83学习内容信息整理是指对收集到的大量的原始信息进行筛选、分类、校核,使其成为有价值的信息、。言息的筛选二、信息的分类三、信息的校核学习内容84秘书事务管理-事务37-信息的整理课件85秘书事务管理-事务37-信息的整理课件86情景案例】秘书钟苗平时非常注意信息的收集保存,凡是工作活动中接触到的各种信息材料都收集起来,存放在抽屉里。日积月累,文件材料、广告、宣传材料、参考书等已经填满了钟苗的好几个抽屉。一天,行政经理找到钟苗要查阅一份市场调査报告,钟苗望着几抽屉的信息材料真有些不知所措,急得满头大汗,翻来翻去却怎么也找不到行政经理要的那份报告。看到这种情景,行政经理对钟苗说:“收集信息是必要的,但不能什么信息都保存。对收集来的信息要筛选出对今后有用的妥善保存,不然你很快就会被‘文山’所淹没情景案例】87(二)信息筛选的要求1.及时2.准确3.重大4.新颖5.完整(二)信息筛选的要求881.及时这是由信息的时效性决定的。由于社会发展瞬息万变,在筛选信息时,信息工作人员一是在思想上要高度重视信息的时效性;二是要注意反映事态发展在时间上的连续性。1.及时892准确所谓准确,就是指信息要真实、全面、客观地反映事物的本质特征。准确是信息的生命,特别是信息中的人名、地名、单位名及有关数据,更是要万无一失同时,还要看信息内容是否与本企业有紧密联系,有无夸大或缩小甚至弄虚作假的地方只要有一点疑问,就要査个水落石出,彻底弄清楚。【情景案例】2准确90情景案例】日本广岛大学一名叫田口的医学教授,曾宣称他给一头牛犊装上人造心脏后,被装上人造心脏的牛活了523天,超过了美国创造的记录。但田口的助手说,这头牛实际上只活了两个月。后来田口承认捏造了这一“成果情景案例】91秘书事务管理-事务37-信息的整理课件92秘书事务管理-事务37-信息的整理课件93秘书事务管理-事务37-信息的整理课件94秘书事务管理-事务37-信息的整理课件95秘书事务管理-事务37-信息的整理课件96秘书事务管理-事务37-信息的整理课件97秘书事务管理-事务37-信息的整理课件98秘书事务管理-事务37-信息的整理课件99秘书事务管理-事务37-信息的整理课件100秘书事务管理-事务37-信息的整理课件101秘书事务管理-事务37-信息的整理课件102秘书事务管理-事务37-信息的整理课件103秘书事务管理-事务37-信息的整理课件104秘书事务管理-事务37-信息的整理课件105秘书事务管理-事务37-信息的整理课件106秘书事务管理-事务37-信息的整理课件107秘书事务管理-事务37-信息的整理课件108秘书事务管理-事务37-信息的整理课件109秘书事务管理-事务37-信息的整理课件110秘书事务管理-事务37-信息的整理课件111秘书事务管理-事务37-信息的整理课件112秘书事务管理-事务37-信息的整理课件113秘书事务管理-事务37-信息的整理课件114秘书事务