政工工作制度15篇

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名目

【第1篇】工厂行政工作制度模板

每一个大小型的工厂,为规范其工厂办公的工作秩序,使各项工作都能够顺当开展等,都要制定工厂管理制度,以下整理了具体的工厂行政管理制度模板,仅供参考。

(一)、办公室管理规定

1、为了规范工厂办公的工作秩序,树立良好的办公形象,使各方面工作得到顺当绽开,特订本规定。

2、按时上下班制度,不得早退、迟到、有事先请假,不得中途离岗,如遇外出或公差,应向主管领导请示同意后方可,来不及请假的亦可电话请假。

3、不准在办公室内下棋、玩纸牌及其他消遣活动。

4、不准玩电脑嬉戏,全部电脑嬉戏的程序应一律删除。

5、不行随地吐痰,垃圾、废纸屑等应丢入废纸桶内,不得随地抛弃。

6、非休息时间不得在办公室闲聊,做一些与工厂无关的事;更不允许大声喧哗,扰乱办公的正常秩序。

7、办公室内不得将小孩及无关人员带入,阻碍他人工作,影响办公效益。

8、做到文明用语,举止端正,衣冠干净,谈工作谈业务都要提倡使用标准一般话,不宜使用方言。

9、办公室电话使用做到非公莫打,接听私人电话一般不得超过5分钟。

10、保持办公室的干净,办公桌上文具及文件应严格按工厂要求整齐摆放,不得乱放乱扔。

11、办公室的饮用水,用完后必需准时换上,严禁饮水机空烧。

12、所使用电话、传真机、复印机、空调机、灯光、电脑及其他电器应按规定使用,下班前必需先切断电源,关妥开关。桌上的东西定置定位的放好,离开桌位必需把椅子推动去,办公桌要定时清洁。如有鱼缸要定时清理、换水及喂养。

13、加强对外联络,拓展公关业务,促进工厂与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

14、值日时间对比值日轮番表,各人所负责办公区,严格按“5s”管理查验标准整理好,确保工厂的全面绽开,制造良好的条件。

(二)、文件收发规定

1、工厂文件由厂长签发,业务文件由有关部门拟稿,部门负责人审核,由工厂厂长签发。属于隐秘的文件,核稿人应当注“隐秘”字样,并确定报送范围。隐秘文件按保密规定,收专人印制、报送。

2、文件审批后由办公室进行分类、编号,并打印初稿,由拟稿人较对后交文书打印、盖章。

3、文件由办公室负责存档。确认送件人后,送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰,并报告报送结果。

4、经签发的文件原稿送办公室存档。

5、外来文件由办公室文书负责签收,并于接件日填写阅办单,按领导的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

(三)、印章管理制度

1、工厂公章、合同章由办公室保管,由厂长签字同意后,才能盖章,由办公室登记后方可放行。

2、刻制业务专用章须经厂长同意,并由部门负责人专人保管,部门经理对此负全部责任,财务章管理按财务制度执行。

(四)、文印管理规定

1、私人资料,若因工作的确需要可以打印和传真,其余不得在工厂打印、复印、或用工厂传真机传送,以免影响公司的正常工作。

2、文印(室)工作人员应仔细做好本职工作,按时完成工作任务。对于收到的文件、资料等,应准时按规定办理和保管,不得有误。

3、文印(室)工作人员应树立严格的保密观念,不得随便将打印、复印或传真的资料中有关商业隐秘或工厂管理中需保密的事项透露或复印给他人,不得截留任何文件和资料。

(五)、办公用具、用品购置与管理

1、全部办公用具、用品的购置由需用人填具《物品申购单》,报主管领导签字后,经厂长批准,然后由选购员统一购置。

2、办公室对办公用具用品负责办理登记领用手续、确保固定资产及帐物相符。

3、个人领用的办公用品、用具要妥当保管,不得随便丢弃和外借,如有遗失,照价赔偿。

4、各部门专用的表格、信笺等,由各部门制定格式,由办公室统一订制。

5、全部员工要勤俭节省,杜绝铺张,努力降低消耗和办公费用。

(六)、档案、报表管理制度

1、档案事务由办公室负责。严格执行档案管理的保密、平安制度,确保档案和案卷机密平安。

2、各部门应准时向工厂办公室移交应归档的档案并履行清交手续。

3、各部门应对本部门的档案收集、建档、保管、借阅和利用负责,各单位工作完成后准时向办公室移交。

4、办公室按外来文件、内部文件、工程文件、营销文件及合同等分类存档。财务文件由财务部根据财务制度单独保管。

5、归档资料必需符合下列要求:

①、文件材料齐全完整;

②、依据档案内容合并整理、立卷;

③、依据档案内容的重要程度,应区分保存、分类、整理、立卷,案卷标题简明准确,便于保管和利用。

6、档案资料借阅履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示工厂厂长。

7、由办公室定期组织各部门人员进行对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并依据有关规定酌情处置。

8、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防潮工作,定期检查档案保管工作。

(七)、卫生管理制度

1、本厂工作场所内,均须保持洁净、干净,不得积累足以发生臭气或有碍卫生的垃圾,污辱或碎屑等。

2、各工作场所内之走道及阶梯,至少须每日清扫一次,并须采纳适当方法削减灰尘的飞扬。

3、各工作场所内,应严禁随地吐痰。

4、洗手间、厕所、其他卫生设施,必需特殊保持清洁。

【第2篇】物业公司行政工作制度保密规定怎么写

物业公司行政工作制度:保密规定1保密规定为了加强对公司/管理处信息资料的综合爱护,完善公司办公室/管理处工作规程管理,现依据国家有关保密管理规定及劳动法规,结合公司/管理处运作之实际,特制定本规定。

1.1保密的范围

1.1.1本规定所指保密的范围是指未经许可不能向他人透露的涉及公司/管理处各方面运作的全部信息资料,包括商业隐秘、技术信息、业主资料、经营信息及公司/管理处认定为隐秘的其他资料。

1.1.2商业隐秘是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益,具有有用性的技术信息和经营信息;

或者是因被泄露而引致公司/管理处权益受损的内容。

技术信息和经营信息包括但不限于客户/业主资料、合同资料、推广方案、管理策略、预算、薪酬制度、人事资料、财务方案、会计资料、规划设计图纸、方案及方案、程序软件、技术参数、网络信息以及与公司/管理处业务有关的资料。

1.2保密文件的掌握

1.2.1保密文件的界定

1.2.

1.1由物管公司经理/管理处主任依据文件的内容与时效性,界定本公司/管理处文件是否属保密文件。

1.2.2保密文件的保管

1.2.2.1全部保密文件必需由专人负责保管。

1.2.2.2保密文件派发时,须在文件上注明'密件,不得复印'字样。

任何人如复印或抄录保密文件,公司有权依据本规定追究其泄密责任。

1.2.2.3对于尚在草拟或争论中的、未经最终确定及公布的方案或方案,草案人必需在有关的争论会议后马上回收,以避开草案或方案外泄,造成公司方面不必要的负面影响。

1.2.3保密文件的传递

1.2.3.1保密文件须以密封形式分发至接收人,并须于信封面注明发件人及收件人姓名,交由公司/管理处内的特殊指定人送往。

1.2.3.2对于需分别签署审批的保密文件资料,经办人可按签署的先后挨次在同一份文件中传签,无须复印多份,以减低密件外泄的风险。

1.2.4保密文件的使用

1.2.

4.1保密文件原则上不得借阅,如因特别状况需内部借阅,须获管理处主任/物管公司总经理批准并于指定地点方可查阅,不得超出指定参阅范围及指定地点,更不允许擅自进行复印;

管理处/部门间的借阅,须经被借部门主管/管理处主任批准,并指定主管或以上职级的人员方可参阅,被借部门/管理处如有正值的理由,有权谢绝相关密件的借阅。

1.2.5保密文件的销毁

1.2.

5.1如因特别缘由须复印密件,经办人须严格掌握复印的份数,如复印错误或有多印份数,须马上作销毁处理,不得用作二次纸循环再用。

1.2.6网络保密文件的掌握

1.2.

6.1对于在网络上传输的保密文件,员工必需加具密码储存,并将有关的密码告知主管。

1.2.

6.2通过网络传送的保密文件,在接收后须马上进行保密存放,并确保存放平安后,立刻进行网络密件的删除处理。

1.2.

6.3为加强网络保密文件的平安,加具的密码应避开告知其他无关人员。

1.2.

6.4网络系统打印输出的保密文件,应当即时取回和保管好文件。

1.3员工保密的义务

1.3.1员工负有对公司/管理处上述信息及资料保密的义务,不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理处有关保密资料。

1.3.2员工在使用保密范围内的信息时,应当取得公司/管理处的许可,并应妥当保存有关资料,以保证不被外泄。

1.3.3员工应当遵守公司/管理处的保密制度,不得违反公司/管理处有关的保密规定;

不得以盗窃、利诱、协迫或其他不正值手段猎取公司/管理处的保密资料;

不得披露、使用或关心他人猎取公司/管理处的保密资料。

1.3.4员工有责任对工作过程中所接触到的敏感资料或保密文件做出特殊处理与掌握,以避开保密文件的泄露甚至流失。

1.3.5员工不论是以何种缘由离开公司/管理处的,以后必需对公司/管理处的保密资料担当保密义务。

1.3.6员工不得在公众场合谈论有关属公司/管理处保密信息或资料的内容。

1.4员工泄密的后果与处理

1.4.1若因员工泄密而造成公司/管理处损失的,该员工须担当连带责任,公司/管理处同时有权追缴其违法所得。

1.4.2对于涉及互联网的泄密行为,公司/管理处有权依据有关法律法规进行处理与追究。

1.4.3在职员工如违反本保密规定,公司/管理处有权依据劳动法有关规定即时解除与员工的劳动合同,且不赐予任何经济补偿;

造成公司损失的,公司/管理处有权要求员工赔偿。

1.4.4对于泄露公司/管理处资料,无论员工是否有意,公司/管理处同样会对员工做出纪律处分或保留追究其法律责任的权利。

【第3篇】组织行政工作制度

每一个用人单位组织都有各种管理制度,行政管理制度,财务管理制度等。用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规章和制度的总和。也称为内部劳动规章,是企业内部的“法律”。以下整理了组织行政管理制度范本,可供参考。

一、办公室管理制度

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。下面列举了一关于公司管理制度的方面的范本。

(一)、文件收发规定

1、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。

业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。

属于隐秘的文件,核稿人应当注“隐秘”字样,并确定报送范围。隐秘文件按保密规定,由专人印制、报送。

2、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。

文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。

3、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰,并报告报送结果。

隐秘文件由专人按核定的范围报送。

4、经签发的文件原稿送办公室存档。

5、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

6、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理状况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明缘由。以上列举的都是关于一些公司管理制度方面应当规定的内容。

(二)、文印管理规定

7、全部文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

8、打印正式文件,必需按文件签发规定由总经理签署看法,送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

9、文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清晰的地方,应准时与有关人员校对清晰。

10、文件、传真等应准时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

11、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重赐予罚款处理。

(三)、办公用品购置领用规定

12、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。

13、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。

14、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。

15、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

16、全部员工要勤俭节省,杜绝铺张,努力降低消耗和办公费用。

(四)、电话使用规定

17、公司各部门电话费均按月包干使用。详细标准如下:办公室120元/月,投资进展部100元/月,财务部60元/月,城建资产部100元/月,市场营销部200元/月,项目技术部130元/月,会议中心50元/月。

18、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。以上是关于公司管理制度中办公室管理方面的规定。

二、公司管理制度之考勤制度

1、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

2、公司员工必需自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

3、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一支配,市场营销部、项目技术部、投资进展部、会议中心周日值班由各部门自行支配,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一支配。

4、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

5、上班时间开头后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。

6、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。

7、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并赐予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并赐予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并赐予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,其次个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。

8、工作时间禁止打牌、下棋、串岗谈天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。

9、参与公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必需提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,根据本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参与的,视为旷工,根据本制度第七条规定处理。

10、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必需凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。

11、经总经理或分管领导批准,打算假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,根据本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。

12、员工的考勤状况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,仔细负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按惩罚员工的双倍予以惩罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。这部分表述的是关于公司管理制度中考勤方面的规定。

【第4篇】医院行政工作制度-院长办公会议制度

医院行政工作制度--院长办公会议制度

1、会议由院长主持召开,全体院领导和有提案的相关职能科室负责人参与,必要时各职能科室负责人全部参与。

2、会议内容:主要是传达、贯彻上级指示、文件精神,听取各职能科室汇报工作,讨论争论医院管理、行政事务、人事调动、调配等方面的问题。对医院重要规章制度、进展规划、年度方案、XX方案和管理措施、人事奖惩等作出相应的决议。

3、部门需要提交院长办公会争论的问题,必需事先提交议案,依据政策依据提出初步看法,经分管领导审核同意后,由院长打算。

4、院办公室负责院长办公会议的各项预备和组织工作,汇总各部门需要提请会议争论打算的问题,并做好会议记录,必要时编印会议纪要,并负责督促检查各部门贯彻执行会议决议。

5、会议打算的事项,由办公室发出详细通知,送达有关部门贯彻落实。

6、参会人员要严格遵守会议纪律,按时参会,无特别状况,不得迟到、早退,有事不能出席者必需事先向会议组织者请假。

7、特别状况下,可临时召开院领导碰头会争论打算有关事宜。

【第5篇】物业公司行政工作制度保密规定

物业公司行政工作制度:保密规定

1保密规定

为了加强对公司/管理处信息资料的综合爱护,完善公司办公室/管理处工作规程管理,现依据国家有关保密管理规定及劳动法规,结合公司/管理处运作之实际,特制定本规定。

1.1保密的范围

1.1.1本规定所指保密的范围是指未经许可不能向他人透露的涉及公司/管理处各方面运作的全部信息资料,包括商业隐秘、技术信息、业主资料、经营信息及公司/管理处认定为隐秘的其他资料。

1.1.2商业隐秘是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益,具有有用性的技术信息和经营信息;或者是因被泄露而引致公司/管理处权益受损的内容。技术信息和经营信息包括但不限于客户/业主资料、合同资料、推广方案、管理策略、预算、薪酬制度、人事资料、财务方案、会计资料、规划设计图纸、方案及方案、程序软件、技术参数、网络信息以及与公司/管理处业务有关的资料。

1.2保密文件的掌握

1.2.1保密文件的界定

1.2.1.1由物管公司经理/管理处主任依据文件的内容与时效性,界定本公司/管理处文件是否属保密文件。

1.2.2保密文件的保管

1.2.2.1全部保密文件必需由专人负责保管。

1.2.2.2保密文件派发时,须在文件上注明'密件,不得复印'字样。任何人如复印或抄录保密文件,公司有权依据本规定追究其泄密责任。

1.2.2.3对于尚在草拟或争论中的、未经最终确定及公布的方案或方案,草案人必需在有关的争论会议后马上回收,以避开草案或方案外泄,造成公司方面不必要的负面影响。

1.2.3保密文件的传递

1.2.3.1保密文件须以密封形式分发至接收人,并须于信封面注明发件人及收件人姓名,交由公司/管理处内的特殊指定人送往。

1.2.3.2对于需分别签署审批的保密文件资料,经办人可按签署的先后挨次在同一份文件中传签,无须复印多份,以减低密件外泄的风险。

1.2.4保密文件的使用

1.2.4.1保密文件原则上不得借阅,如因特别状况需内部借阅,须获管理处主任/物管公司总经理批准并于指定地点方可查阅,不得超出指定参阅范围及指定地点,更不允许擅自进行复印;管理处/部门间的借阅,须经被借部门主管/管理处主任批准,并指定主管或以上职级的人员方可参阅,被借部门/管理处如有正值的理由,有权谢绝相关密件的借阅。

1.2.5保密文件的销毁

1.2.5.1如因特别缘由须复印密件,经办人须严格掌握复印的份数,如复印错误或有多印份数,须马上作销毁处理,不得用作二次纸循环再用。

1.2.6网络保密文件的掌握

1.2.6.1对于在网络上传输的保密文件,员工必需加具密码储存,并将有关的密码告知主管。

1.2.6.2通过网络传送的保密文件,在接收后须马上进行保密存放,并确保存放平安后,立刻进行网络密件的删除处理。

1.2.6.3为加强网络保密文件的平安,加具的密码应避开告知其他无关人员。

1.2.6.4网络系统打印输出的保密文件,应当即时取回和保管好文件。

1.3员工保密的义务

1.3.1员工负有对公司/管理处上述信息及资料保密的义务,不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理处有关保密资料。

1.3.2员工在使用保密范围内的信息时,应当取得公司/管理处的许可,并应妥当保存有关资料,以保证不被外泄。

1.3.3员工应当遵守公司/管理处的保密制度,不得违反公司/管理处有关的保密规定;不得以盗窃、利诱、协迫或其他不正值手段猎取公司/管理处的保密资料;不得披露、使用或关心他人猎取公司/管理处的保密资料。

1.3.4员工有责任对工作过程中所接触到的敏感资料或保密文件做出特殊处理与掌握,以避开保密文件的泄露甚至流失。

1.3.5员工不论是以何种缘由离开公司/管理处的,以后必需对公司/管理处的保密资料担当保密义务。

1.3.6员工不得在公众场合谈论有关属公司/管理处保密信息或资料的内容。

1.4员工泄密的后果与处理

1.4.1若因员工泄密而造成公司/管理处损失的,该员工须担当连带责任,公司/管理处同时有权追缴其违法所得。

1.4.2对于涉及互联网的泄密行为,公司/管理处有权依据有关法律法规进行处理与追究。

1.4.3在职员工如违反本保密规定,公司/管理处有权依据劳动法有关规定即时解除与员工的劳动合同,且不赐予任何经济补偿;造成公司损失的,公司/管理处有权要求员工赔偿。

1.4.4对于泄露公司/管理处资料,无论员工是否有意,公司/管理处同样会对员工做出纪律处分或保留追究其法律责任的权利。

【第6篇】幼儿园行政工作制度

一个幼儿园有各项管理制度,如会议制度,薪酬制度,档案管理制度,家长联系制度等,以下是具体的幼儿园行政管理制度的范本,仅供参考。

一、幼儿园会议制度

1、准时参与政治学习、业务学习及教学讨论和进修活动。

2、学习前要按要求做好预备,学习时要思想集中,遵守纪律。

3、不看与学习内容无关的书刊,不讲与学习内容无关闲谈,不做与会议无关的事。

4、参与会议要带笔记本,并仔细记好笔记。

5、学习时要围绕主题,联系实际,乐观参与争论发言。

6、按时到会,不无故缺席,无迟到、早退、中途退场现象。

7、全学期学习和会议无故缺席三次者,扣发当学期部分全勤奖。

二、教职工大会管理制度

1、教职工大会制度是学校民主管理的基本形式,是校务公开的主要载体,是学校民主政治建设的基本制度。

2、教职工大会制度在学校党支部的领导下,正确处理国家、学校和职工的利益关系,依法行使职权。

3、教职工大会坚持民主集中制,其决议、打算和重要议案,都要执行少数听从多数的原则,以全体教职工半数及以上同意为有效。

4、按期换届选举(届期三年),每年召开一至两次教职工大会。

5、教职工大会的决议、打算,全体教职工都应遵守。

6、教职工大会要敬重和支持园长行使职权,维护园长的指挥权威。园长要敬重和支持教职工大会参加管理幼儿园工作的权利,定期向教职工大会报告工作,自觉接受教职工大会的民主监督。

三、幼儿园办公制度

1、教职工严格遵守园内作息时间,不迟到、不早退、不旷工、请假必需经领导批准。

2、老师要做好充分的带班预备,准时进教室。带班时精神饱满,语言规范,态度和气、急躁,严禁体罚或变相体罚幼儿。

3、为保证幼儿的平安和有效的工作,在工作时间内不闲逛、不扎堆、不串班、不办私

事等与工作无关的活动。

4、带班时间没有重要的事情不接、不打私人电话。

5、不用孩子的东西,不吃孩子的食品,不占用幼儿园水、电办私事,不拿集体公物。

6、老师间相互敬重,相互关心,团结合作,不讽刺挖苦他人。

7、教职工言谈举止文明,不两手抱肩不叉腰、不背手、不叉兜。衣着干净大方,带班时不穿高跟鞋和拖鞋,不带戒指、耳环,不梳披肩发。公共场合仪态仪表端庄,接待家长热忱、和气、虚心。

8、每天保持本班教室的清洁卫生、玩具、用品等各类物品放置整齐,有序。

9、正确使用,妥当整理、保管好各类教学用具及办公用品。

10、做好办公室值日生,保持办公室干净有序。

四、老师请假制度

1、病假:

(1)教职工因病请假要准时办理请假手续,除急诊外,必需持有医院医生开具的病假证明,报告园领导后方可病休,休息时间以看病之日起计算。特别状况先口头请假,病后准时递交病假证明。

(2)教职工如中途看病,需经园长室同意,并且不影响带班。时间:一个月累计看病时间不超过二小时。

2、事假:

(1)教职工如有事需请事假,应事先支配好自己的工作,并向园领导提出申请,经批准后方可离岗,且要做好登记。

(2)事假超过一天,需填写好请假单,并经校长室批准。

3、婚丧假:

(1)婚假:教职工本人符合婚姻法结婚,填写好请假单,可享受三天婚假;晚婚者可享受十天婚假。

(2)丧假:教职工父母、公婆死亡后,需要教职工本人料理丧事的,由学校批准,赐予3天丧假;祖父母、外祖父母可赐予1天丧假。

4、产假:

(1)产假:按上级有关规定执行。

(2)人工流产:提前向学校领导提出申请,经领导同意后办理请假手续,凭医院证明享受国家规定的休假。

(3)装、取节育环:提前向学校领导提出申请,经领导同意后办理请假手续,凭医院证明享受国家规定的休假。

5、调休假:

教职工每学期有一天调休假。使用调休假必需事先请假,经领导批准后,支配好好自己的课务,方可离岗。

6、销假和续假:

凡上述假期未满,提前上班者,应办理销假手续;假期满后人仍不能上班者,需按上述要求做好续假手续。

7、假期计算:

假期从批准之日起计算,国定假和寒暑假如在请假期间,均作请假计算。

8、严格请假制度,因病、因事请假一律应事先征得领导同意,如遇特别状况,临时不能赶回来请假者,事后要主动补假,并说明理由,否则按旷工论。教职工如无正值理由不上班,或不请而假、不准而假者一律按旷工处理。

五、业务档案管理制度

1、仔细学习档案工作有关文件和基本学问,努力提高档案人员自身政治思想素养,业务素养,仔细接受上级领导检查,不断改进工作。

2、做好文书材料的整理归档、收文、发文登记工作。业务档案每学期整理一次,教职工业务档案和幼儿档案,准时归类整理、入档。

3、管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、平安工作。

4、严格执行档案借阅和档案保密制度,防止人为散失、泄密和缺损,确保档案完整、平安。

六、家长联系制度

1、建立家长委员会,定期召开会议,每学期两次,并向家长委员会汇报幼儿园工作方案和工作状况,虚心听取看法,不断改进工作。

2、各班设立“家园联系本”,准时与家长交换看法,共同教育好幼儿。

3、园内和各班设立“家长园地”,宣扬科学育儿的学问。

4、各班定期向家长开放半日活动(每学期1次),让家长了解幼儿生活、学习状况,并虚心听取家长看法,改进本班工作。

5、园长定期接待家长,准时听取家长看法和要求。

6、保教人员定期有方案有目的进行家访,了解幼儿在家生活和行为习惯状况,并征求家长看法。

7、园内设立征求家看法的“看法箱”,随时听取家长要求和建议。

【第7篇】物业行政工作任务单使用方法工作制度

物业行政工作制度:《工作任务单》使用方法13《工作任务单》使用方法

13.1目的加快工作效率、避开工作延误,把每一项工作明确到人和完成时间,以保证'成本、效率、质量、态度'均使客户得到满足

13.2使用说明:

1

3.2.1每一张工作任务单只有一项工作内容,一个编号;

1

3.2.2工作任务单共3联:第一联为白色,由下单部门保管;

其次联为红色,由接单部门保管;

第三联为蓝色,由仓库保管;

1

3.2.3'接待人'(客户服务中心前台)在接到报单人的电话时,需立刻具体记录、填写'报单人'姓名、'报单时间'和'报单内容';

若报单人到客户服务中心前台,则请报单人亲自填写

1

3.2.4接待人在确认报单内容后,需填写'接待人'、'发单人'、'发单时间''要求完成时间'栏内容,并在4小时内交接单部门

(一)接单部门不得以任何理由拒签工作任务单,接单人为接单部门的主管

(二)接单人需填写'接单时间'、'修理人员',并在4小时内交修理人员

(三)修理人员填写所需材料,凭工作任务单到仓库领料

(四)修理人员需填写'到达时间'、'完成时间'或'未完成工作状况反馈'、'工时'、'工价''总费用'

(五)在完成工作以后,属于有偿服务的,立刻需请业主在'有偿收费确认'栏签名;

并把工作任务单交客户服务中心确认,由客户服务中心前台评分后,分别送下单部门主管、管理处主任进行评分;

由客户服务中心前台进行统计保管,每月25日把工作任务单统计表交人事行政助理进行绩效考评

1

3.2.5当任务单的任务没有完成时,逾期一天,报管理处主任;

逾期三天,报公司秘书转总经理。

13.3《工作任务单》管理制度

1

3.3.1《工作任务单》统一客户服务部前台接待助理及客服主管发单,由工程部主管统一接单,如工程部主管休假,由工程部领班统一接单,发单内容需简明清楚,如有与业主预约时间,必需写上预约好的时间。

新发出的任务单由客服部前台统一编号并登记台帐。

1

3.3.2发单后,第一联由客服部保管,其次、三联交由工程部保管,并由工程部主管或领班按实际状况派单工作,《工作任务单》必需由责任部门保管好,不行遗失。

1

3.3.3工程部接单人在完成该项任务后,第一时间回复前台,前台按相关的单号做好记录。

工程部每天已完成的任务单于当日中班19:00到客服部前台回单。

1

3.3.4前台在接到回单后,先检查回单上有否修理人员完成工作后的签名,再收集三联《工作任务单》一同签名。

签名确认后其次联返还接单部门保管,第一联由发单部门存档,第三联由客服部门次日转行政部存档。

如属公共修理,次日由管区的高级助理现场核查后,在第一、三联签名确认。

1

3.3.5客服中班助理在当天上班前致电相关业主回访《任务单》完成状况,并将业主反馈的状况记录在第一、三联单上。

1

3.3.6每周一由客服部前台汇总未完成工作任务单交工程部主管核对后,书面反馈客服部跟进完成状况。

未完成的任务单由工程部主管跟进落实,并每单完成后由详细处理人即时回复客服前台登记。

1

3.3.7如遇修理需待料处理,由工程部与行政选购员协商购买事项,并将估计完成时间回复客服部前台,在购料完成修理后该单才作为完成单返回客服部作回单处理。

1

3.3.8如工程部按与业主商定的时间到场业主不在,马上回复客服部重新商定时间,客服跟进该单处理过程,但不再重新发单。

1

3.3.9如客服部在回访业主及在检查时发觉已完成《工作任务单》有谎报的状况,客服前台书面将单号赐予工程部主管核查状况后,由工程部主管书面回复前台处理结果,并抄送管理处主任和行政部。

如因谎报造成较大的负面影响或较严峻后果的,由管理处对当事人赐予行政惩罚并上报公司人事部。

【第8篇】医院行政工作制度行政议事规章

医院行政工作制度--行政议事规章为规范医院行政行为,保证医院科学民主决策,依据上级的有关打算,特制定本议事规章。

1、医院实行院长负责制。院长主持医院行政全面工作,副院长帮助院长按分工负责处理分管工作,同时要关怀医院全面工作,对于重要状况要准时向院长报告;对于工作中带有普遍性的冲突和问题,要仔细调查讨论,向院长提出解决问题的看法和建议,涉及其他副院长分管的工作,要同有关副院长商议 打算。

2、院长办公会议是医院行政议事决策的主要形式,医院工作中的重大事项,必需经院长办公会议争论打算。

3、院长办公会议由院长召集和主持,或由院长托付的院领导召集和主持,全体院领导出席,有议题的相关科室负责人列席会议。一般每月召开2-3次。会议的主要议题是:

(1)传达贯彻上级的指示、打算和重要会议精神;

(2)部属医院行政工作;

⑶讨论争论医院管理、行政事务、人事调动和调配等方面的问题;

(4)争论和审议医院重要规章制度、进展规划、年度方案、XX方案和管理措施、人事奖惩等并作出相应决议;

(5)争论需报上级审批的重要事项;

(6)听取各职能科室汇报工作;

(7)其他重要事项。

4、院长办公会必需坚持民主集中制原则,充分发扬民主,实行正确集中。院长办公会半数以上组成成员出席方能进行,半数以上组成成员同意方能对争论的事项形成决议。

5、院长办公会的议题由院长提出,或由副院长和有关职能部门提出,由院长打算。

6、院长办公会凡争论涉及与会人员本人及其亲属的问题,本人必需回避。

7、院领导如因故不能出席会议,必需向院长或主持人请假,对在会议上形成的决议要仔细执行。出席会议的全部人员对争论中不宜公开的状况要严格保密。

8、医院办公室负责院长办公会议的各项预备和组织工作,一般在前一天将院长办公会召开的时间和议题通知与会人员,并送传争论的有关资料,同时负责做好会议记录以及督促检查各科室、各部门贯彻执行会议决议。

9、医院行政决策接受党委和职工代表大会的监督,对于事关医院进展全局和职工群众根本利益的重大举措、重大XX方案以及有重大影响的基本建设项目,在作出决策前必需充分论证,并依据需要通过召开座谈会等形式,直接听取干部职工的看法和建议,或提交职工代表大会争论打算。

10、特别状况下,院长可临时召开院领导碰头会争论打算有关事项。

【第9篇】物业公司文件格式的管理规定行政工作制度

物业公司行政工作制度:文件格式的管理规定

6文件格式的管理规定

6.1适用对象

本规定适用于公司/管理处全部对内和对外文件,包括打印版本和手写版本的文件。

6.2.公司标志

公司标志在文件上端的最左边,详细如下:

6.3文件编号的规章:

1)文件编号由:物管公司/项目物管处/发文部门/文件种类/档号组成

例如:g80/rms/cw/m1/0001

档号

文件种类

发文部门

项目物管处

物管公司

诠释:

物管公司g80文件类型内部工作联系单w

项目物管处时代rma备忘录m

岭南rms会议纪要mu

逸彩rmy电子邮件e

发文部门资源部zy传真f

财务部cw物管公司0

工程部gc项目管理中心1

客服部kf合作公司2

保安部ba往来公司3

档号`0001始

6.3日期的格式统一有以下两种

6.3.1中文式***年*月*日,例如:二零零五年一月三十一日(以下简称为中文

文字日期)、或2022年1月31日(简称为中文式数字日期)。

6.2.2英文式--年/月/日,例如:2022/1/31。

6.3使用规定

6.3.1对外的公文、信函、内部的备忘录等正式文件,其最终落款的文件日期,统一使用上述之中文式文字日期;正文内容提及到的日期,则可选择上述格式中的任一种。

6.3.2其他种类文件(包括电子邮件),其正文内容提及的日期和文件的日期,则可选择上述格式中的一种。

【第10篇】某市房地产管理局行政工作制度

z房地产管理局行政工作制度

为使我局行政管理工作更加制度化、规范化,提高机关依法行政和优质服务的水平,切实转变工作作风和建立高效有序的办事机制,特制定本制度。

一、领导制度

㈠市房地产管理局是市委、市政府给予城市房地产业行政管理职能的事业单位,受市委、市政府和市建设局领导,也受省建设厅的业务指导。

㈡局长负责主持局的全面工作,对全局的行政工作负总责。对需要集体打算的重大事项、重大决策,由局长提交局长会议争论打算。

㈢副局长帮助局长工作,对所分管的工作范围和局长托付的其他任务事项负责,并准时向局长汇报工作状况。凡在分工职权范围内的事项,分管副局长应准时作出决策;需要协商解决的事项,要与有关分管副局长商定后作出决策;协商不全都的,报局长打算或提交局长会议打算。

㈣局长出访、出差期间,由局长指定的一位副局长代行局长职责;副局长出访、出差期间,由局长或局长指定的其他副局长代行职责。代行职责应同时通知局办公室。

㈤办公室主任负责组织协调局机关日常工作;室、科、所、司的正职领导主持本单位的全面工作,副职领导帮助正职领导工作。室、科、所、司内部在开展工作中看法不全都时,由正职领导打算。涉及其他科室的工作,应主动会办或协商解决;协商不全都的,由有关分管副局长协调后或报局长打算。

二、请示、报告制度

㈠局重要状况、紧急状况、各项方案执行状况以及按规定需要上报的,应准时向市委、市政府和上级行政主管部门报告。重要状况报告由局办公室详细负责。

㈡下列事项由各室、科、所、司向局请示和报告:

1、处理本单位职权范围外的重大问题,应事先请示、事后报告结果;

2、处理职权范围内的一些重大事项的结果;

3、年度或季度工作方案、工作总结,专题工作报告;

4、单位之间,经会办或协商后仍有异议或看法不统一的事项;

5、购置固定资产及办公用品;

6、需要请示或报告的其他事项。

㈢局实行逐级请示制度;紧急状况下可越级请示,但事后须向越过的机关或行政领导汇报。

三、会议制度

㈠局实行局务会议、局长办公会、局长碰头会和局干部大会制度。

㈡有关局务会议、局长办公会、局长碰头会的规定,详见局议事决策制度。

㈢局干部大会,由局长依据需要打算召开,由局长或副局长主持,局全体干部参与。局干部大会主要传达上级有关文件精神,对全体干部进行思想动员和教育等。

㈣以上会议一般以电话或口头通知,并对受话人进行记录。局务会议、局长办公会由办公室主任或局长指定的人员负责记录。对会议争论讨论的各项内容,与会人员须根据保密规定保守隐秘,未经批准不得自行传达和集中。

四、督促检查制度

㈠局办公室负责对局机关及下属单位的工作进行协调指导、检查督促。

㈡检查督促的内容包括:

1、上级重大决策和重大工作部署或交办的需由我局执行的事项;

2、局长会议决策的督查事项;

3、局长交办的督查事项;

4、局制度要求贯彻执行的日常督查事项;

5、其他需由我局检查督促的事项。

㈢督促检查工作的程序如下:

1、立项。依据上级文件、交办件或局会议打算要求,确定督查事项,明确主办单位、协办单位和办理要求。

2、催办。督办事项确定后,督查部门应向主办单位进行催办。主办单位要抓紧办理,协办单位应大力支持。

3、报告。各主办单位在办理督办事项过程,应在规定的时限内向局领导和督办单位汇报办理状况,必要时应形成书面报告材料。

4、办结归档。督查部门对有关单位送来的办理状况报告,要仔细处理并报告有关领导,达到要求的,予以办结;不符合要求的,退回补办、重办。督查事项办结后,要将有关材料归档。

五、办公制度

㈠各室、科、所、司的工作人员要明确本单位的工作职责和任务,尽职尽责,做好本职工作。

㈡工作人员要按作息时间上下班,不迟到,不早退,不旷工。

㈢办公场所要保持干净卫生,办公用具摆放要整齐有序,工作人员应注意形象,着装朴实大方,实行佩证上岗。要爱惜公物,疼惜电脑设备,自觉节省水电。

㈣工作人员要自觉遵守机关秩序,不得在办公场所大声喧哗,不得无故到其他科室、单位影响他人工作。

㈤工作人员离开本局外出须向本单位负责人报告,单位负责人外出应向分管副局长报告,局领导外出应告知办公室。

㈥工作人员对来局办事的群众,应礼貌热诚,办事要做到仔细准时。对一时不能办好的事要解释清晰,说明缘由,不得借故刁难或拖延不办。

六、请销假制度、车辆管理制度、公文处理规定、财务管理制度另行规定。

本规定自发文之日起实施。

【第11篇】医院行政工作制度-行政总值班制度

医院行政工作制度--行政总值班制度

一、医院行政总值班制度是指医院行政干部在非正常工作时间内代表院长行使全院行政指挥权,以保证医院正常运行而设的一种管理制度。行政总值班由医院领导和各职能科室中层干部轮番担当,由医院办公室负责支配值班。

二、行政总值班的主要职责

1、处理非办公时间的医务、行政、后勤和临时事宜,来访接待,来电记录、回复及与医院业务、行政管理有关的询问工作。

2、负责传达上级的重要指示和通知精神,并负责处理有关事宜。

3、组织、协调全院性的重大抢救,紧急的院内外会诊等突发性重大紧急医疗工作。

4、处理临床、医技科室的请示报告,解决紧迫的后勤保障问题。

5、检查各科工作人员午间、夜间工作状况,以及全院水、电、治安等工作。

6、对于在值班时间内发生的重大工伤、交通事故、大批中毒或特定传染病、紧急伤病状况等,在组织处理的同时应马上报告院长;对紧急的重大手术、医疗事故等应准时报告院长并通知有关部门作出相应支配。

7、派车只限于接急诊及医疗、抢救用车。

三、行政总值班人员必需仔细履行职责,按制度办事,做好值班记录和交接班工作,凡本班未处理的重要事情,应对下一班明确交待,并准时报告院长责成有关部门处理或由下一班负责组织处理。

四、值班期间保持通信畅通,电话保持24小时开机。

五、有关行政总值班挨次和要求详见医院办公室有关规定,行政副院长为总值班分工领导,院办负责组织实施。

【第12篇】物业公司表格格式的管理规定行政工作制度

物业公司行政工作制度:表格格式的管理规定

5表格格式的管理规定

5.1适用范围

5.1.1公司('广州zz物业管理有限公司')及公司辖下各管理处、各部门所使用的表格。

5.1.2不包括只在部门内部使用的表格。

5.2表格格式

5.2.1表头

5.2.1.1内容:公司标志,加'广州zz物业管理有限公司',下款是表格名称。

5.2.1.2位置:公司标志在表头的最左边,其右边为'广州zz物业管理有限公司'和表格名称(两行上下排列、紧靠标志的右边)。

例:

5.2.1.3字体:'广州zz物业管理有限公司'用隶书,字号为三号;表格名称用华文楷体,字号为小三号。

5.2.2表尾

5.2.2.1内容:表格编号和页号数

5.2.2.2表格编号的规章:

1)表格编号由:制表部门/表格编号(以用途分类)/版次/生效日期组成

例如:资源/人事08/版1/

2)编号的字体:宋体,9号。

3)表格编号的位置:在表尾的左边。

5.2.2.3页号数的规章(适用于总页数在1页以上的表格;对于只有1页的表格,不需加页号数):

1)页号数内容:第页,共页。

2)页号数的字体:宋体,9号。

3)页号数的位置:在表尾的中间。

5.2.3表格的正文

5.2.3.1字体版:华文楷体。

5.2.3.2字体大小:依据详细表格的排版而自行确定。

5.3表格管理

5.3.1表格的编制

各部门负责编制相应的表格,应指定专人负责,并将编制好的表格报资源部,如有更新,应准时告知资源部。

5.3.2表格的管理

资源部负责表格编号分类、登记及检查、督促等管理工作。

5.3.3全部表格均由资源部统一公布适用。凡未经资源部公布的表格,均不发生效力。

【第13篇】小企业行政工作制度

各个小企业在对员工的档案管理,合同管理等方面都要制定哪些行政管理制度呢依据大多数企业的行政管理措施,以下整理了相应的小企业行政管理制度的范本,可供参考。

(一)总则

第一条:为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

其次条:本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理

第三条:归档范围:

公司的规划、年度方案、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、打算、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条:档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必需保证平安。

第五条:档案的借阅与索取:

1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;

2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;3.借阅档案必需爱惜,保持干净,严禁涂改,留意平安和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必需由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档缘由总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条:档案的销毁:

1.任何组织或个人非经允许无权随便销毁公司档案材料;

2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。档案人员要仔细填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

(三)印鉴管理

第七条:公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条:公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条:公司全部需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

第十条:公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特别状况确需开具时,必需经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必需交回。

第十一条:盖章后消失的意外状况由批准人负责。

(四)公文打印管理

第十二条:公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

第十三条:各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。

第十四条:公司各部、室全部打印公文、文件,必需一式三份,交总经理办公室留底存档。

(五)办公及劳保用品的管理

第十五条:办公用品的购发:

1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定方案提交总经理办公室;

2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品方案及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,依据实际工作需要有方案的分发给各个部、室。由部室主任签字领回;

3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;

4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室依据部室负责人供应的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;

5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;

6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库肯定要由领取人员签字;

7.办公室用品管理肯定要做到文明、清洁、留意平安、防火、防盗、严格根据规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。

第十六条:劳保用品的购发:

劳保用品的配给,由总经理办公室依据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。

(六)库房管理

第十七条:库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

第十八条:选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发觉短缺或损坏,应马上拆包清点数目,如发觉实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

第十九条:物资入库后,应当日填写帐卡。

其次十条:严格执行出入库手续,物资出库必需填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。

其次十一条:库房物资一般不行外借,特别状况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。

其次十二条:严格管理帐单资料,全部帐册、帐单要填写干净、清晰、计算精确     ,不得随便涂改。

其次十三条:库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必需配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。

(七)报刊及邮发管理

其次十四条:报刊管理人员每半年根据公司的要求作出订阅报刊方案及预算,负责办理有关订阅手续。

其次十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。

其次十六条:任何人不得随便将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。

(八)附则

其次十七条:公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

(一)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。

(二)全部公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;(三)掌握各类挂号信凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。

其次十八条:本规定如有未尽事宜或随着公司的进展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改看法交总经理办公室讨论并提请总经理批复。

其次十九条:本规定解释权归总经理办公室。

第三十条:本规定从发布之日起生效。

【第14篇】卫生院行政工作制度

不管城市还是乡村,都有大大小小的卫生院,每一个卫生院如何进行行政管理,都有不同的行政管理制度。以下整理的某卫生院行政管理制度的资料,仅供参考。

一、医院领导干部深化科室制度

1、常常深化科室调查讨论

1.1医院领导干部要常常深化所分管的科室,调查讨论,直接把握状况,抓好典型,帮助总结推广先进阅历。

1.2深化科室,重点抓医疗、护理、教学、科研、后勤保证以及服务质量、病人生活等工作。听取病员和医务人员的看法,表扬好人好事,改进工作。

1.3院领导要参与部分业务实践,如查房、重大手术、疑难病例的会诊、危重病员的抢救及其他有关业务活动等。

2医院领导行政查房

2.1医院领导至少每月主持一次行政查房,各相关职能科室负责人参与,深化到一线科室,重点检查医疗、护理、科技、教学、后勤保障等方面的工作状况,听取病员和临床科室职工的看法和要求,发觉问题准时解决。

2.2行政查房前,相关职能科室要到基层了解状况,听取看法反映,作好预备。每次查房要确定主题,围绕主题绽开。

2.3行政查房所涉及的内容,需要形成书面简报,相关科室必需限期赐予答复和反馈,并在下一次查房时作汇报。

3领导班子集体专题讨论医疗质量与平安管理工作

3.1医院领导班子集体至少每季度一次,专题讨论医疗质量与平安管理的工作会议,并有记录文件。

3.2紧密围绕医疗质量与平安管理的重点与目标,对存在的不良大事与缺陷,要从管理的体系、运行机制与制度程序中提出有针对性的整改看法,形成良好的医院平安文化氛围。

3.3每年至少召开一次有医院领导班子集体参与的“医疗质量与平安管理”全院专题工作会议,以及不同层次多种形式的工作会议。

(注:制度标题后括号内的前二位表示原制度82/92版本,后者为原序号)

二、会议制度(82-2)

1、院办公室会:由院长主持,副院长、机关各科负责人和有关人员参与。每周一次,传达上级指示,讨论和支配工作。

2、院周会:由正、副院长主持,科主任(负责人)、护士长及各科负责人参与。每周一次,传达上级指示,小结上周工作,布置本周工作。

3、科主任会:由正、副院长主持,科(室)主任或负责人参与,汇报讨论及沟通医疗、管理、科研、教学等工作状况。

4、科周会:由科室正、副主任主持,病房、门诊负责医师等和护士长参与。每周一次,传达上级指示,讨论和支配本周工作。

5、科务会:由科室正、副主任主持,全科人员参与。每月一次,检查各项制度和工作人员职责的执行状况,总结和布置工作。

6、护士长例会:由护理部正、副主任或正、副总护士长主持,各科室、病区护士长参与。每周一次,总结上周护理工作,布置本周护理工作。

7、门诊例会:由医务科或门诊部正、副主任主持,全部在门诊工作的各科负责人参与,每月一次,讨论解决医疗质量、工作人员的服务态度、急诊抢救、病人就诊以及门、急诊管理等有关问题,协调各科工作。

8、晨会:由病房负责医师或护士长主持,全病房人员参与。每晨上班十五分钟内召开,进行交接班,听取值班人员汇报,解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题,布置当日工作。

9、住院患者座谈会:由病房护士长或指定专人召开,患者代表参与。院每季一次,科室一般每月一次,听取并征求住院病员及家属的看法,相互沟通,增进了解和信任,改进工作。

10、医、护、技联席会议:由业务院长主持,相关职能管理与医疗、护理、医技科(室)主任或负责人参与,汇报对诊疗服务流程中存在的缺陷,提出整改与协调的看法与措施

三、恳求报告制度(82-3)

凡有下列状况,必需准时向院领导或有关部门恳求报告:

1、严峻工伤、重大交通事故、大批中毒、甲类传染病及必需动员全院力气抢救的病员时;

2、凡有重大手术、重要脏器切除、截肢、首次开展的新手术、新疗法、新技术和自制药品首次临床应用时;

3、紧急手术而病员的单位领导和家属不在时;

4、发生医疗事故或严峻差错,损坏或丢失珍贵器材和珍贵药品,发觉成批药品变质时;

5、收治涉及法律和政治问题以及有自杀迹象的病员时;

6、购买珍贵医疗器械及重大经济开支报批时;

7、增补、修改医院规章制度、技术操作常规时;

8、工作人员因公出差、院外会诊、参与会诊、接受院外任务时;

9、参与院外进修学习,接受来院进修人员等。

10、国内、外学者来院访问、沟通、开展临床诊疗活动。

四、院总值班制度(82-4)

1、院总值班由院级领导、职能部门和有关人员参与,负责处理非办公时间的医务、行政和临时事宜,准时传达、处理上级指示和紧急通知,签收重要文件,承接未办事项。负责检查夜间各岗位工作人员的工作状况。

2、三级医院及二级甲等医院依据医疗(救治危重病人)工作量需要,可在夜间及节假日增设医疗总值班,由医疗管理职能部门及临床、医技科室负责人员参与。

3、总值班应把握全院重患状况,对病危患者,要到床前了解病情及治疗监护状况,协调处理有关会诊抢救问题,把握外转病人的状况,了解转诊缘由,依据规定做出打算,做好记录,交班时报医疗管理部门和业务副院长。

4、医院要确定总值班人员的职责与权限,做好值班记录,仔细交接班,不得擅自离开岗位。

五、卫生工作制度(82-5)

1、把爱国卫生运动列入医院工作的议事日程。成立爱国卫生运动委员会或小组,每年至少开会四次。

2、为服务人群供应卫生与健康宣扬教育服务,提高卫生与健康意识,增进服务人群的身体健康素养

3、要仔细搞好室内、环境和个人卫生,切实贯彻饮食卫生“五、四”制,仔细执行隔离消毒制度,搞好污水、污物、垃圾处理,防止污染和交叉感染。

4、坚持突击与常常相结合,建立每日清扫和每周大清扫的卫生制度,节假日大搞突击卫生运动。

5、仔细抓好卫生检查、竞赛、评比,定期公布检查结果。

6、有方案地植草、种树,美化环境。

7、仔细做好环境爱护工作,按国家规定,对“三废”(废水、废气、废渣)进行无害化处理。

六、病历管理制度(82-6)

1、医院应加强病历管理,严格遵循《医疗机构管理条例》和《医疗事故处理条例》《医疗机构病历管理规定》等法规,保证病历资料客观、真实、完整,严禁任何人涂改、伪造、隐匿、销毁、抢夺、窃取病历。

2、医院必需设置特地部门或者配备专(兼)职人员,负责全院病案(门诊、急诊、住院)的收集、整理和保管工作。至少要为医疗与工伤保险、急诊留观与住院患者建立病历及保存病案。有条件的医院应为全部患者建立与保存病历。

3、对病历应有相宜的编号系统,病历编号是患者在本院就诊病历档案唯一及永久性的编号。

4、医院要求医师根据《病历书写基本规范(试行)》的规定书写病历,并加强病历的内涵质量管理,重点是住院病历的环节质量监控,为提高医疗质量与病人平安管理持续改进供应支持。

5、病员出院(死亡)时,由医师按规定的格式填写首页后,由病案管理人员在出院(死亡)后24至72小时内回收病历,并留意检查首页各栏及病历的完整性,不得对回收的病历进行任何形式修改,同时要做好疾病与手术名称的分类录入,依序整理装订病历,并按号排列后上架存档。

6、除涉及对患者实施医疗活动的医务人员及医疗服务质量监控人员外,其他任何机构和个人不得擅自查阅该患者的病历,借阅病案要办理借阅手续,按期归还,应妥当借用病历保管和爱惜,不得涂改、转借、拆散和丢失。除公、检、法、医保、卫生行政单位外,其它院外单位一般不予外借,持介绍信,经医疗管理部门核准,可以摘录病史,

7、有病历的平安管理制度、设施与详细措施能到位,病历封存,或供应病历复印服务应符合《医疗机构管理条例》、《医疗事故处理条例》、《医疗机构病历管理规定》等法规的规定。

8、本院医师经医疗管理部门批准后,方可借阅死亡及有医疗争议等特定范围内的病历,但不得借阅本人亲属及与本人存在利益关系的患者病历。

9、住院病历原则上应永久保存,门诊病历至少保存15年,住院病历至少保存30年,涉及患者个人隐私的内容应根据《统计法》予以保密。

10、二级甲等及以上医院特地从事住院病历管理的人员与医院病床位比不得少于1:50;特地从事门诊病历管理的人员与医院日均门诊量的比不得少于1:300。

七、医疗统计制度(82-7)

1、医院必需建立和健全登记、统计制度。

2、各种医疗登记,要填写完整、精确     ,字迹清晰,并妥当保管。

2.1临床各科要填写好病案首页、出院卡片、出入院登记,并按时填报病员流淌日报。

2.2门诊各科应填写好病员流淌状况和门诊登记。

2.3医技科室应做好各项工作的数量和质量登记。

3、医疗质量统计,至少应包括出入院数、治愈率、病死率、床位使用率、床位周转次数、平均住院天数、病员疾病分类、初诊与最终诊断符合率、临床与病理诊断符合率、手术前后诊断符合率、无菌手术化脓感染率、手术并发症,以及医技科室工作数量、质量等。

4、医院应依据统计指标,定期分析医疗效率和医疗质量,从中总结阅历,发觉问题,改进工作。

5、统计员要督促检查各科室医疗统计工作,按期完成各项统计报表,经领导批阅后,上报卫生行政部门

6、医院应逐步做到通过医院信息hs系统进行统计工作。

八、医学图书管理制度(82-8)

1、图书室开放时间,除每日办公时间外,每星期日及晚上亦要适当开放。

2、凡院内职工、进修、实习人员借书,必需遵守图书室一切规定,持借书证办理借阅手续。离院时,必需办理好还书手续。

3、每次借书不得超过规定借阅的数量和时间。规定在图书室内阅览的图书、报刊或是其它资料,不得拿出室外。

4、必需妥当保管图书,不得在书刊上批画、撕剪、涂写,不得损坏或丢失,否则应按规定赔偿。

5、图书室工作人员应定期购买、登记、整理、收集、分类编号、装订图书、杂志和报纸等。

6、建立图书名目索引卡片,便利查阅。

7、图书室必需保持清洁、宁静和应有的照度(不得低于50勒克习)。有条件的医院图书室和阅览室应分别开设。

8、亲密协作医疗、预防、教学、科研等各项任务,主动供应有关资料,定期介绍新书刊内容。

9、有条件的医院逐步为员工供应文献检索、电子图书、网络及外院资料查阅、打印复印等服务。

九、进修工作制度(82-9)

1、进修工作由各级卫生行政部门依据有关规定要求及医院实际力量统一方案支配。

2、医院要有专人负责进修工作,仔细执行进修工作的有关规定,严格把握进修人员条件。各科要选派有阅历的医务人员指导进修。带教者应依据进修人员详细状况拟定方案,定期检查,努力完成。

3、进修人员要遵守医院各项规章制度,不得自行调换进修科目,不得中途退学,不得随便延长学习时间。进修期间担心排探亲假。

4、医疗、护理科目进修人员应是经选送医院注册的执业医师(助理医师)与注册护师。进修人员的一般处方权,由指导医师提出科主任同意,报请医疗管理部门批准授权,进修结束自动终止。

5、进修人员须在上级医师(护师)指导下执业,不得独立值班执业,不得独立出具诊断证明及诊断报告。

6、进修人员书写的各类医疗、护理记录文件,需经指导医师(护师)签名确认。

7、医疗、护理管理部门领导要常常了解进修人员思想状况,关怀他们的学习和生活,定期召开座谈会,征求看法,改进工作。

8、进修人员在医疗工作中有特别贡献者应赐予表扬。医疗作风恶劣或犯有严峻错误者,由医院提出看法后,连同材料和本人一起送回单位处理。

9、进修期满,应做好考核和书面鉴定,办妥离院手续。

十、入、出院工作制度(82-12)

1、医院有各种各类疾病有收入住院治疗的标准、制度或程序。由本院具备执业医师资格的医师通过病情诊断来打算住院。

2、医师在实践中还要依据医院现有医疗资源(人力、技术、设备等)能够承受的程度来打算,是否可收入住院,还是应准时转往上级医院诊疗。

3、每一个病人从门诊、急诊收入院时均有完整的记录,应都包含有明确的住院目、入院时的病人身体状态,精神状况的评价,向病人进行说明,取得理解与同意。

4、医院有急危重症及预约手术的患者优先收住的详细规定及方法,各病区可保持1—2张急诊床位。

5、对于需收住重症监护病房等特别治疗的,应明确地向患者及其家属告知收住的理由、预期效果及费用,取得理解与同意,患者运输途中要保障其平安

6、危重症患者转院前应明确地向患者及其家属告知转院的理由、可能的后果、途中可能的意外,取得理解与同意,有转院记录,并与上级医院取得联系,必要时可派医务人员护送。